人事文員職務(wù)說(shuō)明書(shū)

人事文員職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)人事文員崗位編號(hào)所在部門(mén)人力資源部崗位定員直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類(lèi)型所轄人員崗位分析日期2014年4月本職：負(fù)責(zé)人員招、選、用、辭退基礎(chǔ)性管理，一線員工考勤管理，負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、人事檔案管理。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助人力資源經(jīng)理制定年度招聘計(jì)劃工作任務(wù)協(xié)助制定公司的人力資源年度招聘計(jì)劃。協(xié)助制定人力資源招聘渠道選擇協(xié)助人力資源招聘前期其他準(zhǔn)備工作職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)人員招、選、用、辭退基礎(chǔ)性管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)崗位招聘信息在招聘網(wǎng)站的發(fā)布、更新、維護(hù)負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站人才信息的瀏覽、篩選、聯(lián)系、引進(jìn)面試協(xié)助完成年度各類(lèi)現(xiàn)場(chǎng)招聘工作負(fù)責(zé)人才引進(jìn)的登記、使用記錄備案負(fù)責(zé)在崗人員的異動(dòng)、辭退、離職流程的管理職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)一線員工考勤管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)每月度一線員工打卡數(shù)據(jù)的采集、審核、匯總負(fù)責(zé)一線員工打卡數(shù)據(jù)匯總進(jìn)行申報(bào)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)文件、通知發(fā)放管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)文件、通知的發(fā)放、回簽負(fù)責(zé)簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、決定的張貼、送達(dá)與回簽職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)新入職員工勞動(dòng)合同的全面簽訂工作篩選已簽勞動(dòng)合同有效期，完成續(xù)簽或重簽勞動(dòng)合同向不愿簽訂勞動(dòng)合同的人員發(fā)送通知書(shū)，督促如期辦理監(jiān)督由單位或部門(mén)代簽的勞動(dòng)合同的合法性、有效性職責(zé)六職責(zé)表述：內(nèi)部、人力資源檔案管理工作任務(wù)及時(shí)進(jìn)行檔案的加工整理、分類(lèi)上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄執(zhí)行檔案咨詢(xún)、借閱管理制度，履行借閱手續(xù)編制人員名冊(cè)、人員異動(dòng)表、通訊錄等檔案資料并傳送相關(guān)部門(mén)人員職責(zé)七職責(zé)表述：綜合人力資源、行政管理工作工作任務(wù)員工工作卡制作、辦理與損壞管理人力資源其他數(shù)據(jù)的采集、電腦輸入節(jié)假日、生日禮品的人員統(tǒng)計(jì)協(xié)助行政文案的制作與文字輸入與打印協(xié)助完成其他各類(lèi)文化活動(dòng)協(xié)助前臺(tái)文員完成輪值班工作職責(zé)十職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)權(quán)力：人事檔案的管理權(quán)人員招聘的初步篩選權(quán)一線人員考勤的審核權(quán)勞動(dòng)合同簽訂監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系社會(huì)保障部門(mén)、人才交流中心任職資格：教育水平專(zhuān)科以上專(zhuān)業(yè)人力資源專(zhuān)業(yè)或管理類(lèi)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)人力資源知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉相應(yīng)的人力資源管理知識(shí)，掌握有關(guān)人力資源的各項(xiàng)規(guī)章制度，具有行政管理知識(shí)技能技巧熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，,具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫(xiě)作能力和表達(dá)能力個(gè)人素質(zhì)具有一定的判斷能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)、公司文件、考勤表、統(tǒng)計(jì)表、匯總表考核指標(biāo)：招聘工作完成指數(shù)、考勤工作出錯(cuò)次數(shù)、公司人事