小學(xué)學(xué)籍管理制度電子版（3篇）

第3頁共3頁小學(xué)學(xué)籍管理制度電子版一、總則：為了全面貫徹__方針，全面推進(jìn)素質(zhì)教育，保障教育法的實(shí)施，規(guī)范學(xué)校的學(xué)籍管理，特制定本校學(xué)籍管理制度。二、新生入學(xué)：（1）我校實(shí)行秋季招生，小學(xué)教育階段為六年。（2）新生的入學(xué)年齡為六周歲。本著就近原則，凡是轄區(qū)內(nèi)適齡兒童，一律免試入學(xué)。（3）報(bào)名時(shí)需帶戶口本或其他有效證件。（4）新生報(bào)名后，學(xué)校將新生登記表上報(bào)教育主管部門審批后發(fā)入學(xué)。（5）小學(xué)生入學(xué)后，由學(xué)校編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍號。學(xué)籍號前____位為區(qū)代號;第____位為學(xué)校代號;第____位為年號（入學(xué)年級）；第16、____位為班級編號，第18、____位為學(xué)生編號。三、轉(zhuǎn)學(xué)：1、轉(zhuǎn)入：⑴、先考試,測驗(yàn)合格后,我校開出“同意接收”證明，并到我縣教育局普教股蓋章。⑵、將此證明交原就讀學(xué)校，同時(shí)從原就讀學(xué)校開出“轉(zhuǎn)學(xué)證明”（上有其校印，更要到其上級教育主管部門蓋章，也就是要兩章齊全），并從原校取回“學(xué)生登記表”。⑶、持原學(xué)校開出的“轉(zhuǎn)學(xué)證明”與“學(xué)生登記表”到我區(qū)文教體局注冊登記。⑷、將（3）中的兩表交到我校存檔。2、轉(zhuǎn)出：⑴、持接收學(xué)校接收證明（有該校校印與上級主管部門印章）到我校辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。⑵、我校開出轉(zhuǎn)出證明，并交還學(xué)生登記表（留復(fù)印件）。四、休學(xué)復(fù)學(xué)：學(xué)生因傷、病和本人不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計(jì)超過____個(gè)半月仍不能上學(xué)的，由監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請并提交有關(guān)證明材料，學(xué)校審核后統(tǒng)一報(bào)教育主管部門備案。休學(xué)期滿，學(xué)生監(jiān)護(hù)人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)時(shí)根據(jù)學(xué)生本人要求回原級就讀也可到下一級就讀。不能按時(shí)復(fù)學(xué)寫出書面申請，經(jīng)上級教育部門審查后續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。五、跳級、畢業(yè)、升學(xué)：（1）學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀的學(xué)生，由監(jiān)護(hù)人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校、區(qū)教育局測試后可以跳級。（2）小學(xué)畢業(yè)班學(xué)生，一律升入初中繼續(xù)學(xué)習(xí)。六、管理權(quán)限：（1）學(xué)校有一名領(lǐng)導(dǎo)分管學(xué)籍管理工作，建立健全學(xué)生檔案并妥善保存。（2）學(xué)期中間不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，一律按上級主管部門要求在學(xué)期初的前兩周至后兩周辦理。小學(xué)學(xué)籍管理制度電子版（二）根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)施義務(wù)教育的實(shí)際辦法，特制定如下學(xué)籍管理辦法。一、入學(xué)1.新生入學(xué)，采取開學(xué)通知書形式，并將開學(xué)通告張貼到各村，使新生父母或其監(jiān)護(hù)人接到入學(xué)通知后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。2.新生入學(xué)后，學(xué)校教導(dǎo)處編列正式學(xué)籍號。學(xué)生學(xué)籍號長期不變，休學(xué)一年后一律使用新學(xué)籍號。3.學(xué)生的學(xué)籍卡的內(nèi)容由班主任負(fù)責(zé)填寫，所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的學(xué)生成績和綜合性評價(jià)要實(shí)事求是，要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍卡由縣教育局蓋章，學(xué)校教導(dǎo)處保管，學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍卡歸檔備查。二、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀1.學(xué)生因家庭搬遷或其他特殊原因需轉(zhuǎn)學(xué)的，經(jīng)學(xué)生家長申請，教導(dǎo)處審查后填寫轉(zhuǎn)學(xué)申請審批表，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)同時(shí)報(bào)縣局審批備案。____個(gè)別學(xué)生確有特殊情況要求借讀的，在學(xué)校班額人數(shù)許可的前提下,須由家長或監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)過教導(dǎo)處考核通過,憑原所在學(xué)校的借讀證明、學(xué)籍卡方可辦理借讀手續(xù),由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排借入到指定班級。本校外出借讀的要經(jīng)教導(dǎo)處審核批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。3.各完小要按月上報(bào)學(xué)籍控輟月報(bào)表和學(xué)籍變動(dòng)花名冊一式兩份，一份留在教導(dǎo)處存檔、一份上交教育局初教科。三、休學(xué)、復(fù)學(xué)。1.有下列情況之一者，準(zhǔn)予休學(xué)：（1）因傷病需長期治療，不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者；（2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；（3）一學(xué)期內(nèi)，請病、事假累計(jì)超過十周，跟班學(xué)習(xí)有困難者。2.符合休學(xué)條件的學(xué)生（病休學(xué)生須持縣級以上醫(yī)院診斷證明、病歷和醫(yī)藥費(fèi)收據(jù)，缺一不可），由學(xué)生家長提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后，報(bào)縣教育局批準(zhǔn)，準(zhǔn)其休學(xué)。3.學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的，可申請延長。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時(shí)復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí)，應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)教導(dǎo)處審核批準(zhǔn)后，即可到校復(fù)學(xué)。四、畢業(yè)對接受完國家規(guī)定年限的義務(wù)教育的兒童、少年，經(jīng)考察達(dá)到小學(xué)畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給小學(xué)畢業(yè)證書。小學(xué)學(xué)籍管理制度電子版（三）第一條為了全面貫徹__教育方針，加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理，推進(jìn)教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。第二條入學(xué)和建檔：小學(xué)、初中、高中新生入學(xué)后，學(xué)校要使用全市統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。第三條班級建檔。新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實(shí)際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統(tǒng)自動(dòng)生成。第四條新生建檔。學(xué)校務(wù)必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。F.學(xué)生照片上傳。每個(gè)新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。第五條貧困生的認(rèn)定與取消，由學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請，審批機(jī)構(gòu)審核后自動(dòng)生效。第六條學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動(dòng)提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動(dòng)生效。第七條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動(dòng)審批部門審核通過，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動(dòng)進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。第八條由其它省市轉(zhuǎn)入，由于學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中沒有該學(xué)生的電子檔案，只能按新生為其新建電子學(xué)籍檔案。第九條由本市轉(zhuǎn)至外省市，由于轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級在系統(tǒng)中不可見，只能按流失處理，選擇流失原因?yàn)椤稗D(zhuǎn)至市外”，并在備注欄目注明“轉(zhuǎn)出至。省或市”，上級審批部門審核后自動(dòng)生效。第十條參見前述學(xué)生類型，將學(xué)生的類型更改為借讀生。第十二條按流失處理，記錄正確的流失原因。第十三條學(xué)習(xí)成績特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校根據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定，在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動(dòng)提交申請，審批部門審核后自動(dòng)生效。第十四條在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時(shí)，均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進(jìn)行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對學(xué)籍變動(dòng)提交申請，審批部門審核后自動(dòng)生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進(jìn)行處理。第十五條學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達(dá)____個(gè)月以上，可辦理休手續(xù)，由學(xué)校向休學(xué)審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動(dòng)生效。第十六條學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。第十七條學(xué)生在小學(xué)、初中、高中學(xué)習(xí)期滿，成績符合畢業(yè)規(guī)定，由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢業(yè)申請，并填寫正確的畢業(yè)證書編號，審批機(jī)構(gòu)審核后自動(dòng)生效。第十八條有電子學(xué)籍的小學(xué)生，升入初中學(xué)校后無需再為其重新建立電子學(xué)籍檔案。1.小學(xué)將已畢業(yè)的班級直接設(shè)置為已畢業(yè)狀態(tài)即可。2.初中學(xué)校根據(jù)招生情況，新建需要的班級。3.初中學(xué)校按招生規(guī)定將屬于在本校就讀的學(xué)生選定，指定正確的班級后，學(xué)籍管理系統(tǒng)自動(dòng)完成新生電子檔案錄入。4.初中升高中，由另外的中考與招生系統(tǒng)進(jìn)行管理。第十九條學(xué)生基本信息發(fā)生變動(dòng)或初始建檔時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯(cuò)誤）時(shí)，必須及時(shí)進(jìn)行修改，保證系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性。第二十條學(xué)生法定臨護(hù)人的信息發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時(shí)在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護(hù)人的信息。第二十一條學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學(xué)生照片來更新，應(yīng)先分別在系統(tǒng)里下載學(xué)生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應(yīng)。如果找不到與文字信息對應(yīng)的照片，要及時(shí)上報(bào)并補(bǔ)照后上傳。第二十二條班級的畢業(yè)和解散?，F(xiàn)有班級因?yàn)楫厴I(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改或更新。第二十三條轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請后，轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進(jìn)行接收確認(rèn)后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學(xué)校管理員應(yīng)及時(shí)查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)工作，符合要求的，要及時(shí)確認(rèn)。第二十四條小學(xué)高年級整班轉(zhuǎn)學(xué)。因教學(xué)的調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學(xué)低年級的學(xué)生升級就讀高年級時(shí)，需整體轉(zhuǎn)入某個(gè)中心小學(xué)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍管理員須正確的進(jìn)行整班轉(zhuǎn)學(xué)的操作。第二十五條管理員要有安全和