項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)知識(shí)

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)知識(shí)工程監(jiān)理單位在合同簽訂后，應(yīng)將項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成和對總監(jiān)理工程師的任命書書面通知建設(shè)單位，并在建設(shè)單位主持的第一次工地會(huì)議上告知承包單位。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)撤離施工現(xiàn)場前，應(yīng)由監(jiān)理單位書面通知建設(shè)單位，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。一、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的設(shè)立1、基本要求：（1）遵循適應(yīng)、精簡、高效的原則，利于監(jiān)理目標(biāo)控制和合同管理，利于監(jiān)理職責(zé)的劃分和人員的分工協(xié)作，利于監(jiān)理科學(xué)決策和信息溝通；（2）必要時(shí)可設(shè)總監(jiān)理工程師代表，設(shè)總監(jiān)代表的情形：a.工程規(guī)模較大、專業(yè)復(fù)雜，總監(jiān)難以處理多個(gè)專業(yè)工程時(shí)，可按專業(yè)設(shè)立；b.監(jiān)理合同包含多個(gè)相對獨(dú)立的施工合同，按施工合同段設(shè)立；c.工程規(guī)模較大、地域比較分散，按工程地域設(shè)立。（3）總監(jiān)理工程師擔(dān)任多項(xiàng)監(jiān)理合同的總監(jiān)理工程師時(shí)，需經(jīng)建設(shè)單位同意，且最多不超過3項(xiàng)；（4）監(jiān)理單位更換總監(jiān)理工程師時(shí)，需建設(shè)單位書面同意，調(diào)換專業(yè)監(jiān)理工程師時(shí)，總監(jiān)理工程師應(yīng)書面通知建設(shè)單位。2、設(shè)立步驟：（1）確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)目標(biāo)（2）確定監(jiān)理工作內(nèi)容（3）設(shè)計(jì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)：a.選擇組織結(jié)構(gòu)形式：基本原則為利于工程合同管理、利于監(jiān)理目標(biāo)控制、利于決策指揮、利于信息溝通；b.確定管理層次：決策層→中間控制層→操作層，權(quán)責(zé)逐層遞減，人數(shù)逐層遞增。c.管理跨度：管理跨度越大，領(lǐng)導(dǎo)者協(xié)調(diào)工作量越大，管理難度越大，考慮的因素有：監(jiān)理人員素質(zhì)、管理活動(dòng)的復(fù)雜性和相似性、監(jiān)理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度、各規(guī)章制度的建立健全情況、建設(shè)工程的集中或分散情況d.設(shè)置項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)部門e.制定崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)f.選派監(jiān)理人員（4）制定工作流程和信息流程二、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式1、直線制組織形式：（1）特點(diǎn)：a.下級(jí)只接受唯一上級(jí)的命令b.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中不再令設(shè)職能部門c.適用于劃分為若干個(gè)相對獨(dú)立的子項(xiàng)目的大、中型建設(shè)工程d.小型建設(shè)工程，也可采用內(nèi)容分解的直線制組織形式(2)優(yōu)點(diǎn)：組織機(jī)構(gòu)簡單、全力集中、命令統(tǒng)一、職責(zé)分明、決策迅速、隸屬關(guān)系明確（3）缺點(diǎn)：實(shí)行沒有職能部門的“個(gè)人管理”，要求總監(jiān)理工程師成為“全能”人物2、職能制組織形式（1）特點(diǎn)：a.各職能部門在其職能范圍內(nèi)指揮下級(jí)b.一般適用于大中型建設(shè)工程（2）優(yōu)點(diǎn)：a.加強(qiáng)了項(xiàng)目監(jiān)理目標(biāo)控制的職能化分工b.發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理作用，提高管理效率，減輕總監(jiān)負(fù)擔(dān)（3）缺點(diǎn)：下級(jí)人員受多頭指揮，會(huì)產(chǎn)生指令矛盾3、直線職能制組織形式（1）特點(diǎn)：將管理部門和人員分為兩類，一類直線指揮部門人員；另一類職能部門人員，不下達(dá)指揮命令、業(yè)務(wù)指導(dǎo)（2）優(yōu)點(diǎn)：直線領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮、指責(zé)分明、目標(biāo)管理專業(yè)化（3）缺點(diǎn)：職能部門與指揮部門易產(chǎn)生矛盾，信息傳遞路線長，不利于互通信息4、矩陣式組織形式（1）特點(diǎn)：由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成矩陣組織結(jié)構(gòu)，一套縱向職能系統(tǒng)、一套橫向子項(xiàng)目系統(tǒng)（2）優(yōu)點(diǎn)：加強(qiáng)各職能部門的橫向聯(lián)系，具有較大的機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)性，利于解決復(fù)雜問題，利于監(jiān)理人員業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)（3）缺點(diǎn)：縱橫向協(xié)調(diào)工作量大，易產(chǎn)生矛盾。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員配備及職責(zé)分工一、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員配備及職責(zé)分工1、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員配備（1）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員結(jié)構(gòu)a.合理的專業(yè)結(jié)構(gòu)：當(dāng)監(jiān)理的工程局部有特殊或建設(shè)單位提出某些特殊監(jiān)理要求而需要采用某種特殊監(jiān)控手段時(shí)：如局部鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架、等質(zhì)量監(jiān)控需采用無損探傷、X光及超聲探測等，可將次部分委托給具有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢機(jī)構(gòu)。b.合理的技術(shù)職稱結(jié)構(gòu)（2）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員數(shù)量的確定a.工程建設(shè)強(qiáng)度：單位時(shí)間內(nèi)投入的建設(shè)工程資金的數(shù)量，工程建設(shè)強(qiáng)度=投資/工期b.建設(shè)工程復(fù)雜程度c.工程監(jiān)理單位的業(yè)務(wù)水平d.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)和任務(wù)職能分工2、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各類人員基本職責(zé)（必考，案例）（1）總監(jiān)理工程師職責(zé)：由工程監(jiān)理單位法定代表人書面任命a.確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員及其崗位職責(zé)（可委托總代）b.組織編制監(jiān)理規(guī)劃，審批監(jiān)理實(shí)施細(xì)則c.根據(jù)工程進(jìn)展及工作情況調(diào)配監(jiān)理人員d.檢查監(jiān)理人員工作（可委托總代）e.組織召開監(jiān)理例會(huì)、組織審核分包單位資格（可委托總代）f.組織審核施工組織設(shè)計(jì)、（專項(xiàng)）施工方案g.審查開工復(fù)工報(bào)審表（可委托總代）h.簽發(fā)工程開工令、暫停令和復(fù)工令i.組織檢查施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系的建立及運(yùn)行情況（可委托總代）j.組織審核施工單位的付款申請（可委托總代）k.簽發(fā)工程款支付證書，組織審核竣工結(jié)算l.組織審查和處理工程變更（可委托總代）m.調(diào)節(jié)建設(shè)單位與施工單位的合同爭議，處理工程索賠n.組織驗(yàn)收分部工程、組織審查單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)資料（可委托總代）o.審查施工單位竣工申請，組織工程竣工預(yù)驗(yàn)收，組織編寫工程質(zhì)量評估報(bào)告，參與工程竣工驗(yàn)收p.參與或配合工程質(zhì)量安全事故的調(diào)查和處理q.組織編寫監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作總結(jié)，組織整理監(jiān)理文件資料（可委托總代）3、專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)：總監(jiān)理工程師授權(quán)，負(fù)責(zé)某一專業(yè)或崗位的監(jiān)理工作a.參與編制監(jiān)理規(guī)劃，負(fù)責(zé)編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則b.審查施工單位提交的涉及本專業(yè)的報(bào)審文件，并向總監(jiān)理工程師報(bào)告c.參與審核分包單位資質(zhì)d.指導(dǎo)、檢查監(jiān)理員工作，定期向總監(jiān)理工程師報(bào)告本專業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情況e.檢查進(jìn)場的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量f.驗(yàn)收檢驗(yàn)批、隱蔽工程、分項(xiàng)工程，參與驗(yàn)收分部工程g.處置發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和安全事故隱患h.進(jìn)行工程計(jì)量i.參與工程變更的審查和處理j.組織編寫監(jiān)理日志，參與編寫監(jiān)理月報(bào)k.收集、匯總、參