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廣州賽意信息科技有限公司廣州賽意信息科技公司SIEEBS標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊應(yīng)付模塊AP.004采購發(fā)票輸入作者: 莫露露創(chuàng)建日期: 2015年7月23日最后更新日期: 2015年7月30日版本: 1.0文檔控制更改記錄日期姓名版本變更參考2015-07-23莫露露1.0審核姓名職位陳惠卿應(yīng)用咨詢事業(yè)部培訓(xùn)研發(fā)部總監(jiān)分發(fā)編號.名稱地點文檔控制目錄1文檔控制 21.1更改記錄 21.2審核 21.3分發(fā) 22概述 42.1主要流程 43操作流程 53.1定義采購員 53.2錄入采購訂單 53.3接收入庫 73.4采購發(fā)票錄入 8概述應(yīng)付款管理系統(tǒng)的發(fā)票與采購訂單匹配,以確保僅支付已訂購的貨物。此功能點主要是錄入與采購訂單匹配的發(fā)票以及發(fā)票的一些功能點,如放棄行和取消發(fā)票。采購發(fā)票輸入還涉及到采購模塊采購訂單的錄入、接收,本功能點需要了解和掌握如何通過與采購訂單匹配輸入采購發(fā)票。主要流程操作流程定義采購員路徑:采購>設(shè)置>人員>采購員創(chuàng)建采購員買方輸入將要定義的采購員信息,維護收貨方信息,點擊“保存”錄入采購訂單路徑:采購>采購訂單>采購訂單錄入采購訂單,維護頭信息:選擇供應(yīng)商,維護行信息:選擇要采購的物料,數(shù)量,價格,下一步點擊“發(fā)運”,彈出發(fā)運對話框,輸入承諾日期和需要日期,保存,點擊”接收控制“生成采購訂單號:300076,點擊”審批“,狀態(tài)變成”批準(zhǔn)“接收入庫路徑:采購>接收>接收輸入采購訂單號進行查詢,勾選框點擊保存路徑:采購>接收>接收事務(wù)處理選擇子庫存,勾選框后點擊”保存“采購發(fā)票錄入路徑:應(yīng)付>發(fā)票>錄入>發(fā)票批輸入發(fā)票頭信息,發(fā)票金額,發(fā)票編號,供應(yīng)商,支付方式等點擊匹配,此處匹配是與采購訂單PO匹配,勾選匹配后點擊”保存“驗證發(fā)票創(chuàng)建會計科目放棄行此時,行項目變成下圖回到一般頁簽下,狀態(tài)
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