月份新簽工程合同覽表

月份新簽工程合同覽表1.前言工程合同是一份重要的文件，能夠明確項目的工作范圍、工期、費用、責任、風險等信息。因此，建立一個月份新簽工程合同覽表，可以有效地幫助企業(yè)管理者、項目經(jīng)理和業(yè)務(wù)拓展人員追蹤和掌握公司簽訂新的工程合同情況，提高企業(yè)的工作效率，幫助企業(yè)快速響應(yīng)市場變化。2.月份新簽工程合同覽表的內(nèi)容2.1合同信息月份新簽工程合同覽表中需要包括以下信息：項目名稱：合同所涉及的項目名稱；合同編號：唯一標識合同的編號；合同類型：工程合同類型，例如設(shè)計合同、勘察合同、施工合同、監(jiān)理合同等；合同金額：合同的總金額；業(yè)務(wù)員：負責該項目業(yè)務(wù)拓展的業(yè)務(wù)員姓名；項目經(jīng)理：負責該項目的項目經(jīng)理姓名；簽訂日期：合同簽訂日期；合同期限：合同的開始和結(jié)束日期；客戶單位：項目的委托方或客戶單位；項目地址：項目所在地的詳細地址；合同狀態(tài)：記錄合同的當前狀態(tài)，例如待審批、已審批、執(zhí)行中、已完成等。通過以上的信息，可以清晰、快速地了解公司當月簽訂的工程合同的情況。而且在未來統(tǒng)計工程合同業(yè)績時，也可以根據(jù)月份新簽工程合同覽表中的信息進行準確地分析。2.2合同執(zhí)行情況月份新簽工程合同的執(zhí)行情況是一個重要的數(shù)據(jù)維度，也決定了該合同是否能夠在預(yù)定的時間和費用內(nèi)完成。因此，新簽工程合同覽表需要包括以下執(zhí)行情況信息：已完成百分比：該合同的執(zhí)行進度；變更情況：該合同在執(zhí)行過程中是否出現(xiàn)了變更，例如：增加了工作量、延長了工期等；風險情況：該合同在執(zhí)行過程中是否出現(xiàn)了風險，例如：材料價格上漲、工作進度滯后等。該信息能夠反映出工程合同的執(zhí)行情況，為公司管理者和項目經(jīng)理能夠迅速掌握項目變動情況提供必要的支持。3.月份新簽工程合同覽表的制作方法制作月份新簽工程合同覽表需要具備以下步驟：3.1收集合同信息項目經(jīng)理或業(yè)務(wù)拓展人員需要及時記錄現(xiàn)有工程合同的執(zhí)行情況和新簽工程合同的具體信息。收集的信息包括合同編號、項目名稱、業(yè)務(wù)員、項目經(jīng)理等。信息的來源可以是各部門的現(xiàn)場勘測、業(yè)務(wù)拓展工作、項目經(jīng)理檔案等。3.2制作Excel表對于合同信息的收集，可以存儲在Excel表格中。通過對Excel表格進行格式設(shè)置，使得月份新簽工程合同覽表具有良好的可讀性，同時方便進行數(shù)據(jù)計算和圖表制作。事實上，Excel表格可以自動計算已完成百分比和合同金額等數(shù)值信息。當然，Excel表格也不是唯一的可選方案，可以使用其他電子表格軟件。3.3優(yōu)化Excel表格進一步將合同信息和執(zhí)行情況整合到Excel表格中，通過設(shè)定數(shù)據(jù)表格、篩選器和日期控件，使得月份新簽工程合同覽表可以更加方便快捷地展示合同信息。同時，應(yīng)該對各列數(shù)據(jù)進行規(guī)范化，這樣才能在后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計中更加方便地處理和分析信息。經(jīng)過優(yōu)化之后的Excel表格可以直觀、清晰地展現(xiàn)企業(yè)簽訂的新工程合同情況。4.結(jié)論通過月份新簽工程合同覽表，企業(yè)能夠及時掌握公司簽訂的新工程合同情況，并進行及時的響應(yīng)。同時，月份新簽工程合同覽表還能提供給企業(yè)管理者和項目經(jīng)理合同執(zhí)行情況的詳細信息，幫助他們更好地管理項目和風險。然而，為了確保信息的準確性和及時性，需要項目經(jīng)理和業(yè)務(wù)拓展人員及時更新工程合同信