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文檔簡介
1開業(yè)前籌備為了幫助投資人做好開業(yè)前地準備工作,我們給投資人準備了“培訓學校開業(yè)準備清單”,各部門應按照“培訓學校開業(yè)準備清單”所列事項積極幫助學校做好支持工作。商務部負責開業(yè)前籌備培訓支持工作的總協(xié)調(diào)。各部門如有現(xiàn)場支持項目,應書面通知學校訪問時間和日程安排,同時告知商務部。訪問結(jié)束后應寫書面報告,并由商務部備案。根據(jù)“培訓學校開業(yè)準備清單”的完成情況書面核準學校的開學??偟恼f來,開辦培訓學校的最低要求相關(guān)法律程序:學校必須獲得相關(guān)政府部門的辦學許可,獲得發(fā)票,廣告許可,獲得收費許可證或價格備案,聘請外國專家資格(文教專家簽證或至少商務簽證,但商務簽證只能短期使用)校址確認后完成裝修完成電腦及軟件安裝校長招聘完成并培訓招聘員工并完成培訓價格核準老師住房安排完畢后勤準備,教材及補充材料運抵學校各部門在開業(yè)前所提供的支持要求由于開業(yè)所涉及的工作是方方面面,錯綜復雜,這就要求培訓各部門協(xié)調(diào)配合,幫助學校做好每一件工作。開業(yè)前一般都是投資人和校長(如果有)共同負責籌備開業(yè),投資人往往起到最大的作用,所以每一項所作的工作都應以口同或書面報告的形式告知投資人。校長在此階段是執(zhí)行人,投資人是決策者。商務部應自簽約日起至開學日止每周一將當周該學校應完成的工作與學校簡單溝通,同時告知公司內(nèi)部相關(guān)配合部門與學校進行總結(jié)。各部門在當周如有支持工作應將所提供的支持工作做簡單總結(jié)并告知行政管理部門。1、在開業(yè)前提供的支持有:學校在開業(yè)前期設(shè)立學校時應做的工作培訓應提供的支持申請辦學許可證、申請外國文教專家聘請資格、物價審批或備案、申請廣告許可、學校公章獲批、拿到民辦非企業(yè)法人證、開立銀行帳戶、完成稅務登記、拿到發(fā)票商務部應促使學校按“培訓學校開業(yè)準備清單”中所規(guī)定的進度按時拿到題述批文;法律顧問應對如何拿到題述批文提供法律咨詢。學校在開業(yè)前期在銷售方面應做的工作培訓銷售部應提供的支持理解并執(zhí)行《操作手冊》中銷售部分銷售部應向?qū)W校提供關(guān)于如何使用的咨詢和培訓招聘銷售人員并做好職責描述應促使學校按“培訓學校開業(yè)準備清單”中所規(guī)定的進度按時制定并完成開業(yè)前的銷售準備工作,為現(xiàn)場指導打下基礎(chǔ)。準備全套銷售表格準備培訓課程顧問銷售手冊銷售與班主任流程銷售人員包括例會在內(nèi)的日常工作事項及流程排課范例準備銷售人員服裝制定員工培訓和激勵政策4、信息部在開業(yè)前提供的支持有:學校在開業(yè)前期設(shè)立學校時應做的工作信息部應提供的支持電腦設(shè)備及攝像頭到位、電話系統(tǒng)到位信息部應促使學校按“培訓學校開業(yè)準備清單”中所規(guī)定的進度按時購買IT設(shè)備培訓為學校開立電子郵件帳戶/內(nèi)部網(wǎng)帳戶、培訓將學校信息及介紹添加到培訓網(wǎng)站信息部應投資人來簽約時為學校開立電子郵件和內(nèi)部網(wǎng)帳戶,同時按《操作手冊》IT部分為學校新員工及時開設(shè)電子郵件和內(nèi)部網(wǎng)帳戶。同時在開學前將學校信息及介紹添加到培訓網(wǎng)站,并不斷更新培訓安裝培訓ACS系統(tǒng)并給予培訓IT部應按“培訓學校開業(yè)準備清單”中所規(guī)定的進度按時完成現(xiàn)場培訓,時間不少于2天。5、招聘部在開業(yè)前提供的支持有:學校在開業(yè)前期設(shè)立學校時應做的工作招聘部應提供的支持向培訓申請招聘外教招聘部應促使學校按“培訓學校開業(yè)準備清單”中所規(guī)定的進度按時向培訓申請外教。幫助學校進行招聘。由于新學校沒有招聘經(jīng)驗,招聘部應向投資人解釋清楚招聘流程和政策,幫助投資人認識和填寫各種招聘表格提供學校所在的城市信息/圖片招聘部應促使學校提供所在城市的信息。根據(jù)培訓提供“住宿要求”為老師準備住房給投資人提供外教“住宿要求”同時促使其按時完成外教住房準備工作教務主任和外教到任指導學校完成外教了解勞動法及外國人管理條例簽合同促使學校按要求簽培訓標準合同。幫助學校投資人了解外教合同,提供合同咨詢服務。6、教務處在開業(yè)前提供的支持有:學校在開業(yè)前期設(shè)立學校時應做的工作教務處應提供的支持教務長接受培訓教務主任應促使學校按“培訓學校開業(yè)準備清單”中所規(guī)定的進度按時來校參加培訓。如不能來參加培訓,教務處安排另行培訓。教務處面試本地全職和兼職教師教務主任提供咨詢幫助教務處培訓本地全職和兼職教師教務主任提供咨詢準備各種教學資料和課程管理流程等教務主任提供咨詢學校在開業(yè)前期設(shè)立學校時應做的工作行政后勤部應提供的支持向培訓總部訂室內(nèi)宣傳畫、教材行政后勤部應促使學
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