第三章第三節(jié)書信、證明信課件

第三節(jié)書信、證明信1第三節(jié)書信、證明信1書信

書信是用來溝通音訊、商定事宜、交涉事情、聯(lián)絡友誼、交流思想、托辦事務的重要交際工具，它歷史悠久，使用廣泛，是人們日常工作、生活中使用最為普遍的一種書面交往形式。2書信 書信是用來溝通音訊、商定事宜、交涉事情、聯(lián)絡友誼、交流一、書信的歷史戰(zhàn)國末年用“書”來指稱“信件”，如李斯的《諫逐客書》?！靶拧钡谋玖x為“誠也”，后引申為傳遞消息的使者。書信在發(fā)展過程中，有簡，尺牘，柬、素、箋，函、札、翰、帖、魚、雁等名稱與叫法。3一、書信的歷史戰(zhàn)國末年用“書”來指稱“信件”，如李斯的《諫逐二、書信的類別寄發(fā)范圍國內信件國際信件根據(jù)內容普通書信專用書信商務書信禮儀書信4二、書信的類別寄發(fā)范圍國內信件國際信件根據(jù)內容普通書信專用書普通書信即私人書信。特點：①內容大都是個人私事。②表達方式與方法靈活多樣。普通書信根據(jù)收信人不同，可以分為：1、給長輩的信2、給平輩的信3、給晚輩的信5普通書信即私人書信。普通書信根據(jù)收信人不同，可以分為：5專用書信指在特定的場合或根據(jù)某種特殊需要而書寫的具有專門用途的書信。專用書信介紹信證明信推薦信表揚信感謝信慰問信申請書倡議書挑戰(zhàn)書應戰(zhàn)書決心書檢討書喜報也屬于禮儀文書6專用書信指在特定的場合或根據(jù)某種特殊需要而書寫的具有專門用途商務書信又稱商務信函，指企業(yè)之間、企業(yè)與用戶之間、企業(yè)與個人之間進行經(jīng)濟往來、貿(mào)易洽談和尋求合作的書信。分類：如商務函件中的資訊、邀請、看樣、訂貨、索賠、問價、報價、答復、保險、招商、協(xié)商、聯(lián)系等。7商務書信又稱商務信函，指企業(yè)之間、企業(yè)與用戶之間、企業(yè)與個人禮儀書信又稱禮儀信函，指在各種不同場合，根據(jù)不同情況，遵循相應民間習俗和人之常情所寫的禮儀文字材料。類別：賀信、表揚信、賀電、慰問信和邀請書等。8禮儀書信又稱禮儀信函，指在各種不同場合，根據(jù)不同情況，遵循相三、普通書信的寫作格式9信封：三、普通書信的寫作格式9信封：信瓤信瓤稱謂問候正文結尾署名日期10信瓤信瓤稱謂問候正文結尾署名日期10稱呼傳統(tǒng)的稱呼形式：一般方式：尊稱+稱呼+提稱+啟事語尊敬的+XX仁兄+左右+敬啟者敬愛的+祖父+膝前+敬稟者11稱呼傳統(tǒng)的稱呼形式：11尊稱：一般為表尊敬、尊重的修飾語。稱呼：如父親、同學、兄長等提稱：具有提醒、請求對方查閱的含義，并表明雙方關系的親密程度。啟事語：是陳述事情的發(fā)語詞，可分為去信用、回信用兩類。對親友、長輩及師長，去信用“敬肅者”“敬稟者”“敬陳者”。復信用“敬復者”“謹啟者”“敬啟者”。對晚輩，復信用“茲復者”?，F(xiàn)代社會里，提稱、啟事語在書信中通常省略不用，只用在與港、澳、臺、海外商務往來中。12尊稱：一般為表尊敬、尊重的修飾語?，F(xiàn)代社會里，現(xiàn)代的稱呼形式一般方式：尊稱+稱謂，如“尊敬的李先生：”親屬：給親屬寫信，可按其稱謂寫，如爸爸、媽媽、大哥、小妹等。（不宜直呼其名）。若關系較疏遠，可在稱謂前加上其名字“順蘭堂姨”，“茂忠表哥”。有時連名字與稱呼一起用。“霞姐”，“月秋嫂”等。13現(xiàn)代的稱呼形式一般方式：13問候：稱呼之后，正式內容以前，常常要對收信人問候一下，表示問候、懷念或者思慕。問候語寫在稱呼的下一行，空兩格書寫，單獨成段。14問候：14正文正文是書信的主體，對收信人要說的話，要商量、辦理的事情，要表示的思想感情等。寫正文要把話說得清楚、明白，以免產(chǎn)生歧義，或使對方捉摸不清。語言要簡潔、明快。語氣要符合雙方的關系、身份，措詞要有禮貌、帶感情，使對方感受到你的真摯、誠懇。15正文正文是書信的主體，對收信人要說的話，要商量、辦理的事情，結尾正文寫完了，要寫一句祝頌語，表示問候和禮貌。如“祝您健康”“恭祝近安”等。注：祝頌語前半句如“祝您”“恭?！??？梢越又目諆筛駥?，也可以另起一行空兩格寫；后半句如“健康”“近安”。16結尾正文寫完了，要寫一句祝頌語，表示問候和禮貌。如“祝您健康關于“此致敬禮”。這是個常見、常用，但容易出問題的短語?！按酥戮炊Y”一般在公務函件中使用?！按酥隆钡囊馑际牵骸八陨纤鶎懙膬热莩式o您”。這兩個字有兩種寫法：一種是接著上文空兩格寫；一種是另起一行空兩格寫，“敬禮”的正確寫法是，不論“此致”如何寫，都應當另起一行頂格寫。17關于“此致敬禮”。這是個常見、常用，但容易出問題的短語。17署名寫信人應當署真實的姓名全稱。署名前可以加“稱謂”，如“弟XX”，“愚兄XX”。寫給父母的，為了表示尊敬，可寫成“兒XX叩稟”……寫給平輩的，可寫上“謹啟”等寫給晚輩的，可寫“父字”等。18署名寫信人應當署真實的姓名全稱。署名前可以加“稱謂”，如“弟日期寫在署名的后面，也可以寫在署名下一行的后半行。最后要寫清年月日，以便查考。有時寫完后，又想起別的事情，可以在信末再寫附言。附言前要寫“又及”“又”“另”之類的文字，以為提示。19日期寫在署名的后面，也可以寫在署名下一行的后半行。最后要寫清普通書信的寫作要求信紙的選擇：1、與公務無關的事，不要用公務信紙，容易給對方造成以信箋地址為回信地址的錯覺。2、喪事和其他不幸事件的信應選用素色信箋信封，喜事可選用有顏色的信箋。3、情書的信箋更講究，初交時，可選淡青色，以示溫暖和諧；初戀，選用紫蓮色，以示悠閑文雅，求愛時，選用淡黃色或雪白色，以示追求與希望，純潔與無邪；熱戀時選用粉紅色或淡橙色，以示甜蜜、溫馨、熱烈、幻想。20普通書信的寫作要求信紙的選擇：3、情書的信箋更講究，初交時，書寫時注意1）不要寫錯別字，注意語法錯誤，邏輯錯誤，常識錯誤的檢查改正，句子要求通順，大陸地區(qū)應寫簡化字不用繁體字，寫給港澳臺地區(qū)和海外華人居住區(qū)可用繁體。2）書信要用毛筆黑或藍色水筆、圓珠筆寫。不能用鉛筆寫，以防模糊不清，也不能用紅筆寫，只會讓對方以為是絕交信。21書寫時注意1）不要寫錯別字，注意語法錯誤，邏輯錯誤，常識錯誤3）信件書寫務求字跡工整，一般也不要出現(xiàn)錯字、別字。信件一定要保持清晰整潔，不可涂抹太多。4）信件折疊應注意不要將有字的信文朝里折，，應將字露在外面，只有反對、絕交時才反折。折疊方法比較規(guī)范的是將信箋有字的朝外先豎著對折，若信紙過寬則再次對折一次，然后再一橫折即可。注意將收信人的名字露在外面，裝入信封時，要與信封的收信人姓名的方向一致，勿倒裝。223）信件書寫務求字跡工整，一般也不要出現(xiàn)錯字、別字。信件一定信封上的收信人姓名，是郵遞員的提示，不能用信中的稱呼，如“先生、女士、同志、教授”等。23托人傳送的信件，應寫托致人及稱謂加“面陳”、“面呈”等。信封上的收信人姓名，是郵遞員的提示，不能用信中的稱呼，如“先1936年新年，魯迅寫給母親的一封家信母親大人膝下敬稟者。去年十二月二十日的信，早已收到。現(xiàn)在是總算過了年三天了，上海情形，一切如常，只倒了幾家老店；陰歷年關，恐怕是更不容易過的。男已復原，可請勿念。散那吐瑾未吃，因此藥現(xiàn)已不甚通行，現(xiàn)在所吃的是麥精魚肝油之一種，亦尚有效。至于海嬰所吃，系純魚肝油，頗腥氣，但他卻毫不要緊。去年年底，給他照了一個相，不久即可去取，倘照得好，不必重照，則當寄上。元旦又稱了一稱，連衣服共重四十一磅，合中國十六兩稱三十斤十二兩，也不算輕了。他現(xiàn)在頗聽話，每天也有時教他認幾個字，但脾氣頗大，受軟不受硬，所以罵是不大有用的。我們也不大去罵他，不過纏繞起來的時候，卻真使人煩厭。241936年新年，魯迅寫給母親的一封家信母親大人膝下敬稟者。去上海天氣仍不甚冷，今天已是陰歷十二月初一了，有雨，而未下雪。今年一月，老三那里只放了兩天假，昨天就又須辦公了。害馬亦好，并請放心。專此布達，恭請金安。男樹叩上廣平海嬰同叩一月四日25上海天氣仍不甚冷，今天已是陰歷十二月初一了，有雨，而未下雪。證明信26證明信26證明信證明信屬于專用書信。專用書信是指具有專門用途和特殊寫法的書信。它內容單一，事項具體。講究格式，應用廣泛。種類：證明信證明信感謝信表揚信27證明信證明信屬于專用書信。專用書信是指具有專門用途和特殊寫法證明信概述是以機關、團體、單位或個人的名義證明有關人員的身份、學歷、經(jīng)歷、婚姻、健康狀況或某件事情經(jīng)過等真實情況的專用書信。適用于以下情況：某人即將大學畢業(yè)，找工作，由于畢業(yè)證、職業(yè)資格證等證書還沒有拿到手，需要學校或相關部門為其開具證明某人要入黨入團，組織在進行調查時，原單位或有關人員要為其寫出講明有些真相模糊不清的歷史事實或事件，由于被人扭曲，而當時親身經(jīng)歷的人寫出證明，以澄清事實在公安機關尋求某些案件的目擊者時，當時在場的群眾寫出證明，以說明案發(fā)時的情況。個人在為單位辦理某些事項，或個人由于具體情況必須向單位做出解釋說明時，也可以請有關人員出具證明28證明信概述是以機關、團體、單位或個人的名義證明有關人員的身份證明信的特點1、憑證性證明信的作用貴在證明，是持有者證明自己身份、經(jīng)歷或某事真實性的一種憑證2、具有書信的格式書寫格式同書信的寫法一致29證明信的特點1、憑證性293030證明信的類別根據(jù)開具證明信的主體不同可分為：1、以組織名義開具的證明信。多用于證明曾經(jīng)或正在本單位工作的人員的情況。落款處需要加蓋公章。2、以個人名義寫的證明信。證明內容完全由個人負責。31證明信的類別根據(jù)開具證明信的主體不同可分為：31根據(jù)證明信的內容不同，可分為：1、證明某人身份的證明信2、證明某人某一時期的工作經(jīng)歷的證明信3、證明某件事情真相的證明信32根據(jù)證明信的內容不同，可分為：32證明信文本寫作提示1）標題：第一行正中間2）稱呼：標題下一行頂格寫收信單位3）正文：稱呼下一行空兩格起寫，根據(jù)對方的要求，寫清楚需要證明的內容和情況。4）結尾：正文下另起一行，頂格寫“特此證明”5）署名：寫證明單位名稱或個人姓名，并蓋上公章或私章，寫上日期（年月日）。33證明信文本寫作提示1）標題：第一行正中間33證明信的寫作要求開具證明信單位工作人員事行要得到主要領導的授權同意，不得擅自做主，有關材料必須認真核實這，確定無誤后才能動筆。如果寫個人證明，開頭必須寫明證明者本人的身份、政治面貌、住址、工作單位等情況，以便使審閱證明的人了解證明人的情況，從而鑒別證明材料的真?zhèn)闻c可信程度。34證明信的寫作要求開具證明信單位工作人員事行要得到主要領導的授個人所寫的證明內容必須是親歷或目睹，如因時間關系有關事項記憶不是很清楚應寫明“僅供參考”的提示性語言。因為證明有時是作為結論性的證據(jù)的，有長久的證明作用，因此定證明信應嚴肅認真，實事求是，對歷史負責。語言簡潔準確。證明信語言表達必須清楚、準確，絕不使用含糊其辭，模棱兩可的詞語。如有涂改，必須在涂改處加蓋單位公章35個人所寫的證明內容必須是親歷或目睹，如因時間關系有關事項記憶證明總務處:我班李綱同學不慎遺失?；找幻?，號碼為35609，希望予以辦理補發(fā)手續(xù)。

特此證明。

高二(1)班班主任賀雨蓋章