2023黑板風(fēng)行政公文寫作培訓(xùn)PPT模板

匯報：紅陽

日期：2023.7公/職/人/員/培/訓(xùn)目錄01.行政公文概述02.行政公文的特點03.行政公文的種類04.公文的格式與內(nèi)容05.公文的寫作要求行政公文概述行政公文概述01.行政公文寫作行政公文概述1.公文的概念有別于私人有別于個人交往有別于法律文書有別于其他文體有別于口頭交代公文企事業(yè)單位在管理過程中具有法定效力規(guī)范體式文書=++++2.公文是什么？公文是黨和國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他法定的社會組織行使職權(quán)，處理公務(wù)的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是治理國家、管理社會的重要工具。文書是公文、書信、契約的統(tǒng)稱，外延最大；公文是公務(wù)文書的統(tǒng)稱，外延較文書??；文件是具有特定版頭的公文，外延小于公文。行政公文寫作行政公文概述3.公文的作用文體內(nèi)容作用文學(xué)作品怡情感染讀者議論文載道曉人以理新聞報道宣教教化國民行政公文理政修明政治從與其他文體比較看作用公/職/人/員/培/訓(xùn)ADMINISTRATIVEDOCUMENTWRITING行政公文寫作行政公文的特點行政公文的特點02.行政公文寫作行政公文的特點行政公文的特點行政公文的特點法定性：作者的法定性，公文內(nèi)容具有法定權(quán)威和法定效力有效性：是制發(fā)機(jī)關(guān)的法定地位所賦予的特定現(xiàn)實效用規(guī)范性：公文文體、格式的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求程序性：收文和發(fā)文必須嚴(yán)格遵循處理程序作者的法定性效力的權(quán)威性功用的現(xiàn)實性體式的規(guī)范性制發(fā)的程序性公/職/人/員/培/訓(xùn)ADMINISTRATIVEDOCUMENTWRITING行政公文寫作行政公文的種類行政公文的種類03.行政公文寫作行政公文的種類命令01決定02公告03通知05通報06議案07報告08請示09批復(fù)10意見11函12會議紀(jì)要13通告04行政公文寫作行政公文的種類行政公文的特點01命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。02決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。03公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。04通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。行政公文寫作行政公文的種類行政公文的特點05通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。06通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。05議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。行政公文寫作行政公文的種類行政公文的特點報告：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。請示：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。批復(fù)：適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。行政公文寫作行政公文的種類2.行政公文的分類領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文呈報性公文商洽性公文公布性公文絕密公文普通公文機(jī)密公文秘密公文公布的公文01按發(fā)文機(jī)關(guān)的行文方向劃分02根據(jù)公文的作用劃分上行文下行文平行文特急件急件平件03根據(jù)公文的涉密程度和閱知范圍劃分04按公文的辦理時限劃分公/職/人/員/培/訓(xùn)ADMINISTRATIVEDOCUMENTWRITING行政公文寫作公文的格式與內(nèi)容公文的格式與內(nèi)容04.行政公文寫作公文的格式與內(nèi)容1.文頭格式01版頭發(fā)文機(jī)關(guān)名=“文件”兩字例：廣東省人民政府文件（居中）+02發(fā)文字號機(jī)關(guān)代字=年份例：粵政辦[2011]16號年份++03秘密等級絕密=機(jī)密（右上角）秘密++04緊急程度特急=急件（位于秘密等級之下）+05公文編號(左上角)06簽發(fā)人（上行文需要簽發(fā)人，位于發(fā)文字號同行右側(cè))行政公文寫作公文的格式與內(nèi)容002

機(jī)密★一年特急XX省人民政府文件

××政發(fā)[2001]001號簽發(fā)人：XXX眉首包括：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等項。2.眉首部分行政公文寫作公文的格式與內(nèi)容眉首包括：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等項。01發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（公文版頭）的三種形式A發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱“文件”兩字如：廣東省茂名市教育局文件=B發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱單獨構(gòu)成如：廣東省茂名市市教育局=C發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱“（）”如：中共茂名市委辦公室（）=+行政公文寫作公文的格式與內(nèi)容主體部分包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時間、印章（生效標(biāo)志）、附注等項。3.主體部分（行文部分）（主送機(jī)關(guān)）xx省人民政府關(guān)于xx的決定作者介詞+事由文種各行署，市，縣人民政府：xx省人民政府二000一年一月二二日正文：導(dǎo)語（制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因）、主體、結(jié)尾附件：行政公文寫作公文的格式與內(nèi)容01公文標(biāo)題由三部分組成=發(fā)文機(jī)關(guān)事由+文種+如：中共中央關(guān)于構(gòu)建社會主義和諧社會若干重大問題的決定發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種三部分可以不同時存在如：陜西省國家稅務(wù)局通告發(fā)文機(jī)關(guān)文種如：關(guān)于給予×××記過處分的決定事由文種如：通告文種如：國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部、公安部關(guān)于加強(qiáng)城市道路與交通管理工作報告的通知批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)行政公文寫作公文的格式與內(nèi)容4.版記部分（文尾部分)主題詞：××××××抄送：×××、×××、×××?！痢赁k公室2006年11月1日印發(fā)版記部分包括：主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等項。行政公文寫作公文的格式與內(nèi)容4.版記部分（文尾部分)5.公文的格式說明正文用3號仿宋體，每面排22行，每行排28字；用A4型紙，幅面尺寸210mm×297mm左側(cè)裝訂。行政公文寫作公文的格式與內(nèi)容6.正文格式1、標(biāo)題（全稱標(biāo)題即公文式標(biāo)題）發(fā)文機(jī)關(guān)名+（關(guān)于）事由+文種注意：一般不用標(biāo)點符號，兩種情況除外A.需要引用某文件的名稱可用《》B.幾個單位聯(lián)合發(fā)文可用2、主送機(jī)關(guān)注意：頂格寫全稱3、正文：是公文的主體和核心，分為三部分第一部分：發(fā)文緣由說明發(fā)文的目的、依據(jù)、緣由。簡潔，有過渡句第二部分：發(fā)文的事項寫清文件內(nèi)容具體、明確第三部分：結(jié)尾不同的文種用不同的結(jié)束語行政公文寫作公文的格式與內(nèi)容4、附件：1）補(bǔ)充證明材料

2）隨文轉(zhuǎn)發(fā)的原文件5、發(fā)文機(jī)關(guān)：即落款或署名

6、發(fā)文時間：寫具體的年月日

A

→以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)B

→必須寫漢字：二00六年三月五日C

→零寫07、印章：上不壓文，下騎年蓋月注意：會議紀(jì)要可不蓋印章8、附注：在正文沒有說清，需要加以說明的事項。行政公文寫作公文的格式與內(nèi)容4、印發(fā)份數(shù)：共幾份主題詞：xxxxxxx印發(fā):xxxxxxxxx2006年7月6日共印：200份（不能顛倒）類別詞類屬詞文種詞例人醫(yī)通知財獎決定1、主題詞（為檢索需要）2、抄送機(jī)關(guān)：除了主送機(jī)關(guān)外的其他機(jī)關(guān)3、印發(fā)機(jī)關(guān)和時間：繕印機(jī)關(guān)或部門印發(fā)時間以送印日期為準(zhǔn)7.文尾格式公/職/人/員/培/訓(xùn)ADMINISTRATIVEDOCUMENTWRITING行政公文寫作公文的寫作要求公文的寫作要求05.行政公文寫作公文的寫作要求1.公文專用語01稱謂詞：指代稱謂我、本（代第一人稱）貴、你(代第二人稱)該（代第三人稱）02領(lǐng)敘詞依據(jù)：①根據(jù)、按照、依照、遵照（先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號）②接、頃接、近接、前接……(引述原文)③悉：收悉、敬悉、謹(jǐn)悉……(回復(fù)性文件)④欣悉、驚悉、電悉、獲悉……（致意性文件）目的：為，為了理由：茲因、鑒于行政公文寫作公文的寫作要求03承轉(zhuǎn)詞據(jù)此、故此、為此、鑒此、有鑒于此……基于上述、綜上所述、由此所見、總之、總而言之、概而言之……04時態(tài)詞茲、頃、現(xiàn)、將、行將到來、即將、值此、時值、按時、準(zhǔn)時、屆時、在即、迅即、著即、當(dāng)即、如期、先期、逾期、暫、暫作、曾經(jīng)、日前……行政公文寫作公文的寫作要求05結(jié)尾詞①用于表示行文目的，結(jié)束上文：特此報告（通知、通報、批復(fù)、請示、函告、函復(fù)、復(fù)函、通告、公告……）此復(fù)、此令、此據(jù)、此致、專此、謹(jǐn)此……②用于表示希望與要求為盼（上行文）為荷（平行文）為要（下行文