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總部員工職級(jí)管理暫行辦法第一章總則第一條為促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)凝聚力,規(guī)范**控股集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán))總部員工職級(jí)管理工作,特制定本辦法。第二條
集團(tuán)鼓勵(lì)員工忠于職守,積極向上,長(zhǎng)期服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。集團(tuán)根據(jù)員工表現(xiàn)和職務(wù)設(shè)置要求,制定相應(yīng)的職級(jí)管理政策。第三條本辦法所稱員工職級(jí)管理,是指對(duì)員工職務(wù)變動(dòng)以及相應(yīng)的基薪的管理,包括員工職務(wù)晉升(晉職)、職務(wù)降低(降職)等情況。第四條員工職級(jí)管理工作基本原則(一)激勵(lì)與約束相結(jié)合的原則??己诉_(dá)標(biāo),按編晉升;能力不足,降回原職;表現(xiàn)低劣,降職降級(jí)。(二)公平原則。遵循公開、公平、公正的原則,審批程序符合有關(guān)規(guī)定。(三)共同發(fā)展原則。要有利于員工發(fā)展,有利于企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)部室工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工共同發(fā)展。第五條
集團(tuán)總部中層及以下職務(wù)員工按工作屬性分為兩類、八種。各類職務(wù)職級(jí)由高到低分別為(一)管理類(中層管理人員):部室正職、部室副職;(二)專業(yè)類:高級(jí)經(jīng)理、高級(jí)業(yè)務(wù)主管、主管(業(yè)務(wù)主管、行政主管)、高級(jí)辦事員、辦事員。第六條
本辦法適用于總部中層以下、與總部有勞動(dòng)關(guān)系且試用期滿轉(zhuǎn)正定級(jí)的員工。第二章員工晉職資格員工申請(qǐng)晉升職務(wù),應(yīng)具備員工通用晉職資格、本職務(wù)具體晉職資格,本部室崗位編制應(yīng)有相應(yīng)職務(wù)設(shè)置。第七條員工通用晉職資格(一)自覺(jué)遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度;(二)敬崗愛業(yè),忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),工作出色;(三)熱心集體活動(dòng),團(tuán)結(jié)互助,在做好本職工作的同時(shí),積極做好與其他部室、基層單位的協(xié)調(diào)、配合工作;(四)接受過(guò)上一職級(jí)晉職培訓(xùn),晉職考核合格;(五)按晉職所要求的工作年限,年度綜合考核合格;(六)具備崗位任職資格的其他條件。第八條各類職務(wù)具體晉職資格(一)高級(jí)辦事員:1.晉升高級(jí)辦事員應(yīng)取得相關(guān)專業(yè)初級(jí)職稱(或具有國(guó)家3級(jí)職業(yè)資格),在辦事員崗位工作滿4年(或大專以上學(xué)歷工作滿2年);2.熟悉本職工作相關(guān)的集團(tuán)規(guī)定和制度,熟練運(yùn)用日常辦公工具處理本職工作;3.能帶領(lǐng)下級(jí)員工共同做好職責(zé)內(nèi)工作。(二)行政主管:1.晉升行政主管,應(yīng)取得相關(guān)專業(yè)初級(jí)職稱(或具有國(guó)家2級(jí)職業(yè)資格),在高級(jí)辦事員崗位工作滿5年(或具有大專學(xué)歷工作滿4年、大學(xué)學(xué)歷工作滿3年、碩士學(xué)歷工作滿2年);2.具備一定的行政管理知識(shí)和能力,具有較強(qiáng)的溝通能力、辦事能力和緊急處理行政事務(wù)的能力;3.熟練掌握本職工作相關(guān)的集團(tuán)規(guī)定和制度,了解集團(tuán)成員企業(yè)行政事務(wù);4.熟練掌握本崗位相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),能獨(dú)立開展業(yè)務(wù)工作,并能指導(dǎo)下級(jí)員工共同做好職責(zé)內(nèi)工作。(三)業(yè)務(wù)主管:1.晉升業(yè)務(wù)主管,應(yīng)取得大專以上學(xué)歷,具有相關(guān)專業(yè)助理級(jí)職稱(或具有國(guó)家2級(jí)職業(yè)資格),在高級(jí)辦事員崗位工作滿4年(或具有大學(xué)學(xué)歷工作滿3年、碩士以上學(xué)歷工作滿2年);2.具備一定的企業(yè)管理知識(shí)和能力,具備本崗位相關(guān)業(yè)務(wù)的研究和分析能力;3.熟練掌握本職工作相關(guān)的集團(tuán)規(guī)定和制度,了解集團(tuán)成員企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況;4.能獨(dú)立開展業(yè)務(wù)工作,并能指導(dǎo)下級(jí)員工共同做好職責(zé)內(nèi)工作。(四)高級(jí)業(yè)務(wù)主管:1.晉升高級(jí)業(yè)務(wù)主管,應(yīng)取得大專以上學(xué)歷,具有相關(guān)專業(yè)中級(jí)職稱(或具有國(guó)家1級(jí)職業(yè)資格),在主管崗位工作滿4年(或具有大學(xué)學(xué)歷工作滿3年、碩士以上學(xué)歷工作滿2年);2.熟悉并能運(yùn)用本職工作相關(guān)的國(guó)家政策、法律法規(guī),掌握和運(yùn)用集團(tuán)規(guī)定和制度,掌握集團(tuán)成員企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況;3.具備扎實(shí)的企業(yè)管理知識(shí)和能力,具備較強(qiáng)的研究和分析能力,能對(duì)復(fù)雜問(wèn)題提出解決方案;4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;5.能協(xié)助部室領(lǐng)導(dǎo),組織開展本系統(tǒng)工作;6.能指導(dǎo)下級(jí)員工開展工作。(五)高級(jí)經(jīng)理:1.晉升高級(jí)經(jīng)理,應(yīng)取得大學(xué)以上學(xué)歷,具有相關(guān)專業(yè)中級(jí)職稱(或具有國(guó)家1級(jí)職業(yè)資格),在高級(jí)主管崗位工作滿3年(或具有博士以上學(xué)歷工作滿2年);2.一般應(yīng)有總部?jī)蓚€(gè)部門、或其他企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷;3.熟練掌握并運(yùn)用本專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)國(guó)家政策、法律法規(guī),熟練掌握并運(yùn)用集團(tuán)規(guī)定和制度,掌握集團(tuán)成員企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展情況;4.具備扎實(shí)的企業(yè)管理知識(shí)和能力,具備較強(qiáng)的研究和分析能力,對(duì)企業(yè)具備的發(fā)展優(yōu)勢(shì)和面臨的問(wèn)題有清晰的認(rèn)識(shí);5.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,對(duì)復(fù)雜問(wèn)題能提出有效的解決方案;6.能在集團(tuán)系統(tǒng)范圍內(nèi)指導(dǎo)開展工作;7.能指導(dǎo)下級(jí)員工的職業(yè)發(fā)展。第九條
員工在職務(wù)晉升期間,年度綜合考核結(jié)果達(dá)到兩次以上優(yōu)秀的,最多可減少一年晉職要求的工作年限。員工年度綜合考核結(jié)果為特別優(yōu)秀的,每一次可減少一年晉職要求的工作年限。第十條員工降職員工出現(xiàn)以下情況,除安排轉(zhuǎn)崗或待崗?fù)猓碜鼋德毺幚?。(一)連續(xù)兩年考核結(jié)果為不合格;(二)因年度考核結(jié)果為不合格,或連續(xù)三年考核結(jié)果為基本合格,執(zhí)行基薪等級(jí)管理辦法,其基薪標(biāo)準(zhǔn)在本職務(wù)系列內(nèi)下調(diào)一級(jí),參加離職培訓(xùn),而離職培訓(xùn)考核不合格的;(三)因年度考核結(jié)果為不合格,或連續(xù)三年考核結(jié)果為基本合格,執(zhí)行基薪等級(jí)管理辦法,其基薪標(biāo)準(zhǔn)在本職務(wù)系列內(nèi)下調(diào)一級(jí),參加離職培訓(xùn)考核合格、重新上崗后,年度考核結(jié)果仍不合格,或連續(xù)兩年考核結(jié)果仍為基本合格的。第十一條
基薪等級(jí)為本職務(wù)最低等級(jí)的員工,年度考核結(jié)果為不合格,或連續(xù)三年考核結(jié)果為基本合格,執(zhí)行基薪等級(jí)管理辦法,其基薪標(biāo)準(zhǔn)在本職務(wù)系列內(nèi)下調(diào)一級(jí),同時(shí)執(zhí)行降職,并可安排離崗培訓(xùn)。第十二條
在上次職務(wù)晉升后,員工在一個(gè)自然年度內(nèi)病假天數(shù)累計(jì)達(dá)到22個(gè)工作日或事假天數(shù)累計(jì)達(dá)到10個(gè)工作日的(工傷除外)取消一年晉職資格。第三章員工晉職培訓(xùn)與晉職考核第十三條
員工申請(qǐng)晉職,應(yīng)在晉職所要求的工作年限內(nèi),按要求完成晉職培訓(xùn)任務(wù),完成每年培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)間,并且考核合格。第十四條
晉職培訓(xùn)主要內(nèi)容為員工崗位說(shuō)明書、晉職資格所要求的內(nèi)容,以及總部要求的其他培訓(xùn)內(nèi)容。第十五條
員工晉職培訓(xùn)的方式采取組織學(xué)習(xí)和員工自學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行。第十六條
晉職培訓(xùn)考核由人力資源部會(huì)同有關(guān)部門共同組織。第十七條
人力資源部會(huì)同有關(guān)部門對(duì)申請(qǐng)晉職初審合格的員工組織晉職綜合考核。第十八條晉職綜合考核內(nèi)容包括(一)員工工作年限、學(xué)歷、職稱等資質(zhì)情況;(二)任職期間年度考核情況、獎(jiǎng)懲情況;(三)晉職培訓(xùn)成績(jī)和任職期間參加繼續(xù)教育情況;(四)任職期間參加集體活動(dòng)、公益活動(dòng)、團(tuán)結(jié)互助情況;(五)崗位技能、專業(yè)知識(shí)和企業(yè)管理通用知識(shí)的考核。第十九條
晉職考核計(jì)分辦法由人力資源部擬定,總辦會(huì)審定,在每年晉職考核方案中公布。第四章員工晉職審批程序第二十條
人力資源部根據(jù)部室崗位編制情況、工資總額預(yù)算管理和職務(wù)管理計(jì)劃,每年制定職務(wù)晉升方案。第二十一條員工晉職審批程序(一)每年2月份,人力資源部發(fā)出本年度員工晉職考核通知,公布考核工作具體安排;(二)員工向本部室提交晉職申請(qǐng)表;(三)員工所在部室推薦,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意;(四)人力資源部審核,組織晉職綜合考核;(五)根據(jù)晉職綜合考核結(jié)果,人力資源部提出本年度員工晉職方案(審議稿);(六)總辦會(huì)研究討論;(七)每年3月底前,總經(jīng)理作出本年度員工晉職決定。第二十二條員工降職審批程序(一)員工所在部室和人力資源部提出方案;(二)報(bào)員工所在部室分管領(lǐng)導(dǎo)同意;(三)告知員工本人;(四)總辦會(huì)研究;(五)總經(jīng)理審批。第五章員工職務(wù)變動(dòng)時(shí)的試用期管理第二十三條轉(zhuǎn)正定級(jí)程序(一)員工按本辦法職務(wù)變動(dòng)后,有三個(gè)月的試用期;(二)試用期結(jié)束前20天,員工填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,報(bào)本部室負(fù)責(zé)人;(三)部室和分管領(lǐng)導(dǎo)提出是否同意轉(zhuǎn)正的意見;(四)人力資源部匯總試用期員工轉(zhuǎn)正考核情況,提出轉(zhuǎn)正定級(jí)方案;(五)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十四條
員工在晉升職務(wù)的試用期考核中不合格的,結(jié)束試用期,并降回原職級(jí)。第二十五條
員工按本辦法第十條規(guī)定轉(zhuǎn)崗并降低職務(wù)后執(zhí)行試用期,試用期為三個(gè)月。試用期滿前20天提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表。經(jīng)考核合格,參照本辦法第二十三條規(guī)定的程序予以轉(zhuǎn)正。試用期滿考核仍不合格的,執(zhí)行待崗,或終止、解除勞動(dòng)合同。第二十六條
員工試用期滿考核合格的,試用期計(jì)算為本職務(wù)工作年限。第六章附則第二十七條
員工對(duì)晉職事項(xiàng)有不同意見的,可以向人力資源部申訴。第二十八條
員工取得省部級(jí)以上勞動(dòng)模范稱號(hào)、省部級(jí)以上專家學(xué)者稱號(hào)、省部級(jí)以上個(gè)人和團(tuán)體獎(jiǎng)勵(lì),以及能力出眾、工作業(yè)績(jī)優(yōu)異的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可以給予特別晉職。第二十九條
對(duì)于晉職范圍內(nèi)工作有重大失誤或成績(jī)平庸等情形的員工,總辦會(huì)有權(quán)作出取消晉職資格或延期晉職的決定。第三十條
員工取得國(guó)家部委頒發(fā)的(或行業(yè)內(nèi)公認(rèn)的國(guó)外權(quán)威機(jī)構(gòu)頒發(fā)的)相關(guān)專業(yè)相當(dāng)水平的執(zhí)業(yè)資格,可以替代相關(guān)職
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