鄉(xiāng)機關(guān)事務(wù)管理制度（3篇）

第14頁共14頁鄉(xiāng)機關(guān)事務(wù)管理制度一、財政所是鎮(zhèn)財政主管部門，在分管負責同志的領(lǐng)導下，負責編制本鎮(zhèn)年度財政預(yù)算，并按黨委政府統(tǒng)一安排，有計劃地執(zhí)行預(yù)算，同時認真搞好年度決算；負責協(xié)調(diào)國、地稅及時入庫，搞好各項?？詈椭苻D(zhuǎn)金的發(fā)放和回收，并對預(yù)算外資金進行管理。二、正常開支，包括工資發(fā)放、上交養(yǎng)老金、住房公積金等，可根據(jù)庫存現(xiàn)金情況及時作出計劃，經(jīng)主要領(lǐng)導____同意后執(zhí)行。三、所有物品的購臵、維修要嚴格按程序先審批、后辦理。____元以下的開支由鎮(zhèn)長簽字報銷，____元以上的開支，必須經(jīng)書記辦公會或黨委、政府____研究后方可執(zhí)行，支出后由鎮(zhèn)長簽字報銷。報銷時，要先由經(jīng)辦人在單據(jù)右下角簽字，分管領(lǐng)導在單據(jù)左上角簽字認定業(yè)務(wù)支出事實，____在右上角簽字。每月月底財務(wù)人員要將報銷憑證報書記____后方可入帳。四、財務(wù)人員要嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，分工明，職責清，理好財，管好賬。財政各項資金，一律在指定銀行專戶儲存，嚴禁公款私存，如有違犯，立即除名。個人一律不準借用公款，確因特殊情況需借用時，必須由鎮(zhèn)長簽字批準，借款期限不得超過____天。因公出差費用，無論個人墊支或借用公款，事后三天內(nèi)必須結(jié)清，不準無故拖帳不清。否則，不予報銷或按____公款處理。五、財務(wù)人員要根據(jù)財務(wù)工作情況，及時向黨委政府提出工作建議和意見，以供領(lǐng)導決策參考。要對各單位財務(wù)進行監(jiān)督、指導，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。六、財政所要實行資金活動月報制度，將每月財政收入、支出等各項資金活動情況明細列表，于每月底前分報書記、鎮(zhèn)長、分管領(lǐng)導。預(yù)算外資金管理制度一、全鎮(zhèn)各行政、事業(yè)單位（不包括上級部門駐界牌鎮(zhèn)垂直管理單位）的行政事業(yè)性收費、罰沒款、經(jīng)營性收入及其他收入，均列入財政預(yù)算外統(tǒng)一管理。二、各行政事業(yè)單位將所有收入資金全額上交財政統(tǒng)一管理，做到日收日交，特殊情況不能當時上交的，經(jīng)分管領(lǐng)導同意可以緩交，但最遲不得超過三天。任何部門不準以任何借口收款不交或坐支、留用，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。發(fā)現(xiàn)一次，對部門負責人實行警告，對當事人罰款____元，同時相應(yīng)扣分管領(lǐng)導年終考核分____分；發(fā)現(xiàn)第二次，對部門負責人就地免職，并罰本人一個月工資，視態(tài)度如何另行安排工作，對當事人罰本人兩個月工資，并停薪停職，寫出檢查，視態(tài)度如何另行安排工作，同時相應(yīng)扣分管領(lǐng)導年終考核分____分。三、各單位用款，要寫出用款計劃報告，經(jīng)____批準后方可支出，任何情況下不準先支后報。后勤事務(wù)管理一、黨政辦公室是鎮(zhèn)機關(guān)后勤事務(wù)的主管部門，在分管負責同志的領(lǐng)導下開展工作。二、凡屬后勤事務(wù)管理事宜，事前均須報計劃，經(jīng)主要領(lǐng)導審核同意后，由鎮(zhèn)長____批準，黨政辦負責落實。三、后勤事務(wù)管理的主要內(nèi)容及管理辦法1、物業(yè)管理鎮(zhèn)屬樓、房、車輛、辦公用具（包括桌椅、櫥、凳等）及其他設(shè)施，都必須登記造冊，經(jīng)批準，屬個人非辦公用的鎮(zhèn)屬物業(yè)，需按有關(guān)規(guī)定交納占用費。公用或非公用物業(yè)，如有人為損壞，要照價賠償；如有故意損壞，要嚴肅處理。2、車輛管理機關(guān)車輛均屬鎮(zhèn)所有，由黨政辦統(tǒng)一管理、調(diào)度。未經(jīng)批準，任何單位和個人不得調(diào)用車輛，不準私自外借車輛，確有特殊情況需外借時，需經(jīng)黨委書記批準。未經(jīng)批準，駕駛員不準將車私開回家或私接亂送客人，駕駛員休息或請假時，要將車輛入庫或停放在安全地點，不準帶車休息或請假。駕駛員必須服從調(diào)度，熱情服務(wù)，不得以任何理由影響公務(wù)。未經(jīng)批準，駕駛員不準隨便購買車內(nèi)附屬物品和裝飾車輛，所有車輛必須保持清潔，運轉(zhuǎn)正常。駕駛員要愛護車輛，經(jīng)常進行保養(yǎng)。如因保養(yǎng)不當造成車輛損傷，給予一定罰款，情況嚴重的調(diào)離崗位或辭退。駕駛員出發(fā)，必須證件齊全，確保安全。嚴禁酒后駕車。行車途中，如因違章造成罰款或出現(xiàn)行車事故的，責任自負。用車范圍。必須保證書記、鎮(zhèn)長用車。其他班子成員在本鎮(zhèn)內(nèi)出發(fā)，一般不派車?？h、鎮(zhèn)____工作檢查或中心工作確需用車時，由黨政辦根據(jù)情況統(tǒng)籌安排。班子成員赴鎮(zhèn)外開會，可統(tǒng)一派車。其他人員一律不派車，憑會議通知按規(guī)定報銷車費。同班子成員一同與會者，可共同使用車輛。車輛的維修和保養(yǎng)，必須由駕駛員填寫報告單，由分管同志報主要領(lǐng)導批準后方可執(zhí)行。車輛的維修和保養(yǎng)必須統(tǒng)一到指定修理廠，由黨政辦____名同志陪____理并結(jié)算，由鎮(zhèn)長審核報銷。遇有特殊情況不能到指定修理點時，必須由主要領(lǐng)導批準。車輛用油需到指定加油站，由黨政辦統(tǒng)一開據(jù)加油通知單，月底由加油站憑通知單到黨政辦與存根核對無誤后，由鎮(zhèn)長審核簽字報銷。黨政辦要根據(jù)車輛耗油量（轎車____公升/百公里，金杯面包____公升/百公里），分別計出標準用量，對駕駛員實行超罰節(jié)獎。到外地途中加油，須由乘車人員證明，經(jīng)鎮(zhèn)長審核后簽字報銷。3、辦公用品管理黨委政府各序列單位的辦公用品實行統(tǒng)一管理（獸醫(yī)、農(nóng)機、農(nóng)技、林果、勞保除外）。黨政辦負責辦公用品的統(tǒng)一購臵和發(fā)放，所有辦公用品都要堅持勤儉節(jié)約的原則，沒有特殊情況，未經(jīng)主要領(lǐng)導批準，一律不準購買高檔辦公物品。購買辦公用品時，要事先填寫審批單，經(jīng)主要領(lǐng)導批準后執(zhí)行。各單位所需用品（包括筆、墨、紙、檔簿表冊、毛巾、肥皂等），均須填寫領(lǐng)取單，經(jīng)批準后由辦公室發(fā)放。黨政辦指定專人保管辦公用品，辦公用品的保管要整齊有序，不得造成浪費或報廢。辦公用品的購進和使用情況要定期進行檢查和盤點，出入庫明細要登記造冊。耐用辦公用品需明確管理使用單位和個人，人為損壞由個人加倍賠償，屬管理不當或意外損失的，由單位負責人和當事人照價賠償。需領(lǐng)取或換新時，需將更新用品交回，并由單位負責人填寫領(lǐng)取單。4、水電通訊管理機關(guān)家屬院必須每戶“兩表”（水表、電表），及時按標準繳納水電費。禁止家屬院用公用自來水澆花、澆地、澆菜，否則，發(fā)現(xiàn)一次，罰款____元。各辦公室、單身宿舍禁止使用電爐子等高耗電電器，否則，發(fā)現(xiàn)一次，沒收電器并罰款____元。要厲行節(jié)約，自覺做到人走燈滅風扇停水管關(guān)。否則，發(fā)現(xiàn)一次，罰款____元。班子成員、總支書記實行話費補貼。黨政辦公室電話主要用于辦公室人員聯(lián)系公務(wù)，其他人員無特殊情況一般不準使用。嚴禁在電話里閑扯聊天，否則，發(fā)現(xiàn)一次，罰款____元。5、衛(wèi)生管理劃分衛(wèi)生區(qū)，實行衛(wèi)生區(qū)責任制和不定期檢查評比制度。各單位要____對辦公室、衛(wèi)生區(qū)隨時進行打掃并注意保持。衛(wèi)生檢查成績連續(xù)三次倒數(shù)第一的，罰衛(wèi)生區(qū)負責人及相關(guān)人員各____元。全年檢查總成績居前三名的，年終千分考核時，單位分別加____分、____分、____分。后三名的，分別扣____分、____分、____分。6、安全管理各單位下班前必須關(guān)好門窗，重要部門必須晝夜____小時值班。會計、出納要妥善保管好財務(wù)、現(xiàn)金、票據(jù)，不準在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金。否則，一旦丟失由有關(guān)人員負責賠償。政府傳達室（門衛(wèi)）要____小時有人值班，定時開門關(guān)門，外來閑雜人員不準隨便出入，夜間外來人員出入要進行登記。群眾來訪實行專人接待，按程序辦理，不能隨便推卸責任、上交矛盾，影響黨委政府正常的辦公秩序。節(jié)假日、周日、防汛值班和夜間值班時，值班人員要在崗在位，盡職盡責，出現(xiàn)重大情況，要立即向黨委政府主要領(lǐng)導匯報，及時進行處理。對脫崗、空崗人員及因失職、瀆職造成不良影響或損失的，根據(jù)情況進行經(jīng)濟處罰，嚴重的進行____處理并給予相應(yīng)的黨紀政紀處分。接待管理制度做好接待工作是樹立界牌形象和擴大知名度的重要環(huán)節(jié)，勤儉節(jié)約是做好接待工作的基本原則。一、接待范圍。市以上各級各部門領(lǐng)導，縣六大班子領(lǐng)導，縣直機關(guān)各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導和其他來訪單位和個人。二、接待方法。實行對口對等接待的原則?？h以上領(lǐng)導，由主要領(lǐng)導和相應(yīng)分管領(lǐng)導負責接待?？h直各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導和其他單位、個人來訪，由對口分管領(lǐng)導或?qū)诓块T接待，需要主要領(lǐng)導參加的，可根據(jù)情況作出安排。來客接待時，要由黨政辦及時向主要領(lǐng)導匯報，接待地點一律在鎮(zhèn)機關(guān)伙房，沒有特殊情況不準在其他飯店接待。確需在外招待的，須經(jīng)主要領(lǐng)導批準，并當時接算招待費。不經(jīng)主要領(lǐng)導批準，任何人不準在外招待客人，否則費用自理。經(jīng)批準在外招待時，要限定標準，并于第二天憑____由鎮(zhèn)長簽字報銷，不允許任何人在外簽字記帳。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，費用自理并嚴肅處理。三、接待標準。縣以上領(lǐng)導的接待一般每人每餐不超過____元（不含煙酒），其他來客接待一般每人每餐不超過____元（不含煙酒）。酒水一般用統(tǒng)一接待酒，一般不上煙。如需特殊招待或提高標準，必須經(jīng)主要領(lǐng)導批準。接待所用煙、酒、水果等，一律由黨政辦填寫審批單，經(jīng)批準后方可購買。招待費要日結(jié)月清，經(jīng)分管領(lǐng)導____后報鎮(zhèn)長簽字支付。陪餐人員一律不準酗酒或勸客人酗酒，陪餐人員一般不能超過客人數(shù)。炊事人員要堅守工作崗位，搞好廚房衛(wèi)生，注意改善飯菜質(zhì)量，注意節(jié)約，保證正常接待及工作人員按時就餐。抽調(diào)的服務(wù)人員要服從安排，搞好服務(wù)，無故脫崗者，發(fā)現(xiàn)一次罰款____元。班子成員、____工作人員一律憑餐票自帶餐具就餐，不準賒帳。就餐一律在西餐廳，不準到廚房就餐?？记凇⒄堜N假制度一、考勤制度實行簽到簽退制。____工作人員考勤由班子成員值班把關(guān)，____檢查監(jiān)督，每天考勤結(jié)束后，由值班領(lǐng)導對考勤情況進行簽字確認，報鎮(zhèn)長閱示后存檔。根據(jù)作息時間（每年____月____日至次年____月____日，上下班時間分別為早8：30，下午4：30；____月____日至____月____日，上下班時間分別為早8：00，下午5：00），在上班前半小時開始簽到，下班后簽退。進城開會、因病因事請假、確因工作需要提前出發(fā)不能返回簽到的，由值班領(lǐng)導在考勤表上注明。不簽到的視為曠工，超過簽到時間上班的，視為遲到，不簽退的視為早退，每月一統(tǒng)計、一公布。嚴格考勤紀律。工作人員必須親自簽到簽退，不能代簽，如發(fā)現(xiàn)代簽現(xiàn)象，對應(yīng)簽到（簽退）人員和代簽人員各扣發(fā)工資____元，并通報批評。曠工____天扣發(fā)工資____元，遲到或早退____次扣發(fā)工資____元。月累計曠工三天以上作停職、停資一周處理；連續(xù)曠工三天以上的，停發(fā)工資，停職檢查。情節(jié)特別嚴重的，由黨委按有關(guān)規(guī)定進行處理。二、請銷假制度嚴格準假權(quán)限。鎮(zhèn)班子成員、總支書記、部門負責人請假必須事先寫出請假條，經(jīng)黨委書記簽字批準（書記不在家時，由鎮(zhèn)長批準）；其他人員請假____天以內(nèi)向分管領(lǐng)導請假，____天以上向黨委書記請假。請假條一律交黨政辦公室存檔備查，以此作為考勤依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導簽批的請假條視為無效?；榧佟a(chǎn)假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。法定婚假____天，男女雙方均達晚婚年齡的增加到____天。法定產(chǎn)假____個月，另外產(chǎn)前假____天，難產(chǎn)的增加____天；女方晚育的增加產(chǎn)假____個月，并給予男方護理假____天。特殊情況需延長假期的，必須經(jīng)黨委書記同意，否則，自行延長部分視為曠工。事后假、捎假按曠工處理，口頭假、電話假按遲到處理。每月累計請假天數(shù)超過____天（含____天）的，扣發(fā)當月出勤獎，每年累計請假天數(shù)超過____天（含____天）的，取消年度考勤獎資格。會議制度一、例會黨委政府每周召開一次例會，時間為每周的星期一，班子成員、總支書記參加。會議的主要內(nèi)容為傳達貫徹上級有關(guān)會議精神，調(diào)度總結(jié)上周工作，研究部署本周工作。根據(jù)需要，有關(guān)人員可列席參加。會議由黨委書記主持，書記不在家時，由鎮(zhèn)長主持。如無特殊情況，必須召開例會。二、其他會議嚴格會議通知程序。黨委、政府召開的會議，由黨委秘書根據(jù)黨委政府意見起草通知，內(nèi)容要明確，然后交由管理區(qū)下發(fā)，一般情況下不能以電話通知代替書面通知。需部門參加的會議由辦公室公務(wù)員通知。嚴格與會范圍。與會單位要嚴格按照會議通知確定的范圍參加會議，不準隨便替會。因特殊情況不能參加的，要在會議召開前向有關(guān)領(lǐng)導請假。班子成員、總支書記、村支部書記、部門負責人因事請假的，必須在會前向黨委書記請假；其他人員因事不能參加會議的，要向分管領(lǐng)導、包片組長分別請假，并于會前報告，否則視為曠工。嚴肅會議紀律。參加會議人員要提前簽到領(lǐng)取會議材料，不準遲到，不準早退，更不準無故缺席。會議期間，與會人員要關(guān)閉手機，認真做好記錄，不準交頭接耳，不準閑談、打瞌睡，不準隨便出入會場，不準看報紙雜志等。認真落實會議精神。會后，各單位要按照會議確定的傳達范圍和時間要求，及時傳達學習，認真抓好貫徹落實，并上報落實情況。凡不按時與會、無故不參加會議者，黨委視情況進行通報，并責令向黨委寫出檢查，年終千分制考核扣____分。垂直部門曠會的，在一定范圍內(nèi)通報，并通知其主管部門。文件處理、文印及印章管理制度一、文件處理制度黨政辦負責本____文件的起草、打印、下發(fā)、歸檔以及上級機關(guān)來文來電的登記、送閱、轉(zhuǎn)辦、歸檔等工作。鎮(zhèn)黨委、政府、人大需下發(fā)或上報的文件、請示或報告，由黨政辦負責起草，附“文件打印審批單”經(jīng)主要領(lǐng)導____同意并簽署意見后，方可打印下發(fā)或上報。同時作好登記，以備核對。上級來文、來電，要及時填寫“收文登記表”，第一時間報書記閱示，并按所簽意見分送有關(guān)人員或部門傳閱、落實，督查辦及時督查落實。書記不在家時，由鎮(zhèn)長簽批意見，并報告書記?？h里各種會議下發(fā)的文件、領(lǐng)導講話及其他有關(guān)材料，要及時交黨政辦登記、處理，按規(guī)定送閱，不得私存。黨政辦必須明確專人負責文件的整理、送閱、歸檔。整理、送閱要及時，否則，造成不良后果的，要追究當事人的責任。二、文印制度文印室是黨委、政府的機要重地，除辦公室機要人員外，其他人員一律不準隨便出入文印室，否則，將追究打字員和相關(guān)人員的責任。文印室的所有設(shè)施，包括微機、打印機、印刷機、一體機等由打字員專人負責維護看管，定期檢查設(shè)備，發(fā)現(xiàn)機械故障及時向分管領(lǐng)導匯報。要厲行節(jié)約。文稿是輸還是印，是用一體機印刷還是用速印機印刷，都要認真比較，盡可能地做到經(jīng)濟、實用。靜電復(fù)印紙要雙面打印。力求節(jié)約每一張紙（包括蠟紙）、每一瓶墨（包括炭粉）、每一個版。三、印章管理制度黨委、政府印章由黨委秘書專人管理，印章使用必須經(jīng)黨委、政府主要領(lǐng)導同意后方可使用，并實行使用登記制度，未經(jīng)批準，任何人不準私自加蓋公章。學習制度一、每月____日下午為黨委、政府、人大領(lǐng)導成員____學習時間。如有特殊情況，另行作出安排。二、全體機關(guān)人員____學習時間每季度不少于一次。在堅持____學習的同時，提倡鼓勵自學。學習時要做好筆記，必要時要寫出心得體會或其他形式的文稿。三、學習內(nèi)容。____，__路線方針政策，法律法規(guī)，____和建設(shè)____新農(nóng)村知識，市場經(jīng)濟知識，上級文件和領(lǐng)導講話，人口理論，領(lǐng)導科學，外地經(jīng)驗做法，工作方式方法及其他內(nèi)容。四、學習要講求實效，力戒走過場。要____，不脫離實際。上班規(guī)定及____小時以外有關(guān)規(guī)定一、上班規(guī)定上班時間要認真執(zhí)行崗位規(guī)范，嚴格按法律法規(guī)、政策、規(guī)章制度辦事，力戒____、____作風。要自覺維護____工作秩序，不準打牌、下棋、干私活或從事其他與工作、學習無關(guān)的活動。要各負其責，努力提高工作效率，出色完成各項工作任務(wù)。對在上班時間內(nèi)打牌、下棋、干私活或從事其他與工作、學習無關(guān)的活動的，發(fā)現(xiàn)一次，對其進行批評教育，批評教育不改的，扣發(fā)其一周工資，分管領(lǐng)導向黨委寫出檢查。工作推諉扯皮、消極應(yīng)付的，進行批評教育，批評教育不改的，扣發(fā)其一周工資，貽誤工作、造成重大損失或影響的，停職一個月，停職期間工資停發(fā)。班子成員、總支書記、部門負責人因公到鎮(zhèn)外出發(fā)，需事先向黨委書記匯報，一般人員因公鎮(zhèn)外出發(fā)的，要填寫外出報告單，由分管領(lǐng)導簽批。除正常的接待外，____工作人員工作日中午一律不準飲酒。否則，發(fā)現(xiàn)一次，通報批評并扣發(fā)本人一天工資，分管領(lǐng)導、部門負責人向黨委寫出檢查，年終千分制考核時各扣____分；造成不良影響的，同時予以嚴肅的____處理。二、____小時以外有關(guān)規(guī)定____工作人員必須嚴格遵守國家法律、法規(guī)和____工作人員道德規(guī)范，不得從事違犯國家法律、法規(guī)和____工作人員道德規(guī)范的活動，不得有損害黨委、政府形象的言行。住宿____工作人員外出，必須在晚上10。鄉(xiāng)機關(guān)事務(wù)管理制度（二）局長徐鳴春副局長彭金玲唐子敢____年，市機關(guān)事務(wù)管理局內(nèi)設(shè)辦公室、政工科、安全保衛(wèi)科、物業(yè)管理科、后勤事務(wù)科、產(chǎn)業(yè)發(fā)展科____個職能科室，在編在崗干部職工____人。一、機關(guān)服務(wù)。1、強化服務(wù)意識。圍繞“夯實服務(wù)基礎(chǔ)、創(chuàng)新服務(wù)方式、延伸服務(wù)范圍、提升服務(wù)水準、創(chuàng)造服務(wù)價值”的思路，堅持把服務(wù)工作大局和服務(wù)機關(guān)干部職工作為行動指南，把每一位干部職工的服務(wù)意識當作首要理念，通過開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)零差錯、安全防范零隱患、后勤保障零擱置、接待群眾零距離、爭先創(chuàng)優(yōu)零起點、團隊成員零隔閡”活動，廣大干部職工的服務(wù)意識不斷加強，進門笑臉相迎、熱情引導，“您有需要我們就有服務(wù)”，經(jīng)常能看到服務(wù)人員扶老攜幼、熱心助人的感人場景。領(lǐng)導房間安排節(jié)日和生日鮮花祝福，定期征集領(lǐng)導對服務(wù)工作的意見，全年服務(wù)滿意率達____%，其他服務(wù)滿意保持在____%以上，全年開展上門延伸服務(wù)____多次。在后勤團隊的共同努力下，行政中心保持“全國物業(yè)示范大廈”的最高榮譽。先后有江西、安徽、____、____和省內(nèi)的____多個地級市到該局學習觀摩。2、提高服務(wù)水準。后勤服務(wù)工作事無巨細，需要后勤人日復(fù)一日，嚴密、認真、扎實、不厭其煩、鍥而不舍的工作精神，每天機關(guān)下班后要完成對____多間辦公室的檢查和保潔，每天上班之前要對所有設(shè)備調(diào)試和檢查到位，每年的運轉(zhuǎn)記錄資料足有____多公斤之重。全年承擔會務(wù)____場次，處理維修____次，處理工程問題____個，分送報刊信件____萬件，機關(guān)設(shè)施完好率達____%，維修滿意率達____%。中央空調(diào)、電梯、強電、弱電、給排水系統(tǒng)、消防、停車場、安全預(yù)警系統(tǒng)在持續(xù)高負荷運轉(zhuǎn)五年的情況下，保障正常的運行。二級服務(wù)機構(gòu)醫(yī)療、超市、食堂、洗車場、園林等服務(wù)水平也在逐步得到提高。3、創(chuàng)造優(yōu)雅辦公環(huán)境。機關(guān)保潔工作基本做到一絲不茍、____，園林養(yǎng)護做到精細、到位，節(jié)會期間____機關(guān)的氛圍裝飾，有效規(guī)范機關(guān)的廣告、宣傳、標識以及銀行mat柜、廣電媒體、移動、電信通訊設(shè)施，整治亂搭亂建、私自改造和噪音污染，創(chuàng)建“省衛(wèi)生文明單位”和“省園林式單位”。4、開展節(jié)能降耗。機關(guān)事務(wù)局機關(guān)節(jié)能工作，嚴格按照《節(jié)能降耗管理工作規(guī)范》，堅持依靠細致有效的管理，一絲不茍的精神和長期不懈的努力，關(guān)好每一次燈，節(jié)約每一滴水，在連續(xù)____年每年節(jié)能降耗____%的基礎(chǔ)上，繼續(xù)完成節(jié)能目標，維修支出比上年下降____%。機關(guān)的國有資產(chǎn)、公共設(shè)施管理完好率達____%。物業(yè)管理規(guī)范，使用、維護、保養(yǎng)、保管、登記嚴格到位。進一步整合公共會議室、調(diào)劑辦公用房____多間。二、安全保衛(wèi)。行政中心是一座沒有圍墻的開放式辦公群樓，外環(huán)線長____米，主要入口____處，保衛(wèi)任務(wù)十分艱巨，該局堅持貫徹“預(yù)防為主”的方針，堅持人防、物防相結(jié)合，堅持____小時嚴防死守，啟動應(yīng)急預(yù)案____多個，出動巡邏____多次，登記檢查____人次，檢查包裹____人次，協(xié)助處置____批____多人次，制止非法打橫幅、發(fā)狀紙、喊口號、堵大門和____領(lǐng)導辦公室、在行政中心搭棚寄居等事件____多起，處置打架、搶食堂飯菜、沖擊領(lǐng)導辦公室等重大維穩(wěn)事件____起，糾正車輛違章____多起，調(diào)處交通事故____起，晚間檢查未關(guān)門、關(guān)電____次，____消防檢查____次，糾正私拉亂接____起，切實保障機關(guān)的安全有序，杜絕盜竊、治安和消防事故的發(fā)生。保障食堂、醫(yī)務(wù)室、商場的食品衛(wèi)生和醫(yī)療安全，內(nèi)保工作連續(xù)四年榮立____市____“三等功”。全年新____攝像頭____個，購置巡邏車____臺，配備應(yīng)急電源，組建和培訓應(yīng)急分隊和五個專業(yè)小組，進一步增強機關(guān)應(yīng)急保障。三、科學管理。量化績效考核，工作實行周安排、日督查、月考核，推行____日____次的上下班指紋考勤制度，實現(xiàn)每天的崗位紀律抽查和每月的工作績效評分，并與獎金福利掛勾，堅持制度管理、民主監(jiān)督和人文關(guān)懷，倡導和堅持自我學習、____培訓、持續(xù)改進的良好風尚，班子和全體干部職工團結(jié)干事氛圍濃厚，工作作風、服務(wù)理念、服務(wù)水平和服務(wù)效率明顯提升。后勤工作被評為“____市先進單位”，并被評為“____市優(yōu)秀法人單位”，并再次被市委、市政府授予績效考核“紅旗單位”。四、重大活動服務(wù)。認真做好人大政協(xié)兩會和經(jīng)濟工作會議等重大活動的后勤保障、會務(wù)服務(wù)工作，積極參加花炮節(jié)、佛文化節(jié)、一中____周年校慶等重大活動的后勤服務(wù)，精心____次升旗儀式，____花炮禮品的采購、分送。參加全市重要接待活動____多次，參加講解、導游和志愿者____人次，參加重要活動的保衛(wèi)任務(wù)____多人次，禮儀服務(wù)____人次。承擔應(yīng)急指揮中心的日常管理和中心工作用房、重大活動的服務(wù)工作。牽頭____“全民健身周”系列活動，____開展豐富多彩的機關(guān)工會活動。（穆夢盈）【后勤保障工作會議】，市委常委、常務(wù)副市長唐建新召集有關(guān)部門負責人，召開行政中心后勤保障工作辦公會議，市委常委、市委辦主任劉旭出席會議。會議聽取市機關(guān)事務(wù)管理____安全保障、公共機構(gòu)節(jié)能、食堂等方面工作情況的匯報，會議充分肯定機關(guān)事務(wù)管理局所取得的工作成效，并就相關(guān)問題進行明確，一是機關(guān)食堂解困問題，要求機關(guān)事務(wù)管理局、財政局、友誼賓館共同協(xié)商，拿出方案報政府常務(wù)會議審定。二是同意將行政中心電子防控系統(tǒng)納入“平安瀏陽”治安電子防控系統(tǒng)建設(shè)范圍，通過政府采購程序，購買____臺電動巡邏車，購置____臺500kw發(fā)電機組作為備用電源，完善行政中心的物防功能，組建一支反應(yīng)快捷、處置有力的小型應(yīng)急分隊，增強行政中心的應(yīng)急處置能力。三是明確由工業(yè)經(jīng)濟局承擔全市公共機構(gòu)節(jié)能的指導、監(jiān)督和管理工作，負責與上級業(yè)務(wù)部門的對接和聯(lián)系，機關(guān)事務(wù)管理局負責行政中心區(qū)域內(nèi)機關(guān)單位節(jié)能降耗的管理等工作達成一致意見。鄉(xiāng)機關(guān)事務(wù)管理制度（三）一、工作制度（一）行政領(lǐng)導負責制。實行主任、科長分級負責制。主任主持全面工作，向市委、市政府和市扶貧領(lǐng)導小組負責；科長在主任領(lǐng)導下主持科內(nèi)工作并對主任負責，科室職員在科長領(lǐng)導下工作并對科長負責。（二）實行民主決策制。堅持民主集中制，凡辦公室重大工作事宜，均在全體職工討論的基礎(chǔ)上，采納多數(shù)人且正確意見，形成工作決定。（三）堅持調(diào)研工作制。凡辦公室干部，年度力爭三分之一時間深入基層調(diào)研，收集信息，掌握實情和工作主動權(quán)，并撰寫專題調(diào)研報告一份或與簡報二期以上。（四）實施目標管理制。年初制定辦公室工作目標和主要任務(wù)，量化科室和個人工作責任。辦領(lǐng)導負責總目標實施，科長負責科室目標落實，科室各責任人負責工作到位。實施民主評定，半年考核小結(jié)，年終全面考核總結(jié)。（五）建立獎懲激勵制。強化年度工作目標考核，既要建立職工實績檔案，又要與個人分配掛鉤，兌現(xiàn)獎懲。二、學習制度（一）堅持集中學習與自學相結(jié)合。每月第一、第三周星期五下午為辦公室學習時間。政治學習由辦領(lǐng)導根據(jù)上級要求和工作實際安排；業(yè)務(wù)學習由綜合科列出計劃，統(tǒng)一安排、實施；黨員學習，按黨支部統(tǒng)一安排進行。黨員、干部、職工在集中學習期間，一般不得缺席。工作人員要自覺、認真利用業(yè)余時間自學，不斷充實、提高自己。（二）政治學習內(nèi)容。____、____、____、____；__路線、方針、政策；法學理論和法律法規(guī)；現(xiàn)代科技知識等。（三）業(yè)務(wù)學習內(nèi)容。重點學習本職業(yè)務(wù)知識，也要學習其它相關(guān)知識，要不斷學習新知識、新理論，不斷強化自身，增強本領(lǐng)。三、會議制度（一）支部會議：由黨支部書記主持，每月召開一次，會議主要內(nèi)容是：學____的方針、政策，傳達上級重要會議精神，研究決定辦公室重要工作。（二）辦公會議。由辦領(lǐng)導主持，每月上旬或下旬召開一次，傳達和學習上級重要決定和會議精神，開展形勢教育，聽取和檢查工作完成情況，討論決定辦公室重大工作事宜，安排工作。（三）從辦公室人員少，且均為中-員，以及工作確需的實際出發(fā)，支部會和辦公室會，亦可合并召開，但務(wù)必注重會議質(zhì)量和效益。四、黨風廉政建設(shè)制度（一）牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，密切黨群、干群關(guān)系，完善監(jiān)督機制，保持機關(guān)高效廉潔，真正做到“門好進，臉好看，事好辦”。（二）堅持____開發(fā)工作“十要十不準”，承辦項目實行政策、條件、指標、程序、結(jié)果“五公開”原則，嚴格按政策規(guī)定及程序辦事。（三）堅持艱苦奮斗，勤儉節(jié)約，下基層輕車簡從、吃工作餐，不大吃大喝，不打工作麻將，不接受項目單位（含業(yè)主）宴請、禮物；合理安排接待開支，嚴禁私人用公款請客、送禮；公務(wù)出差，按規(guī)定報銷差旅費。五、文書、檔案和印章管理制度（一）文件審發(fā)制度1、代市委、市政府起草的文件，由辦領(lǐng)導審核并簽具意見后，方可送市委、市政府“兩辦”或有關(guān)領(lǐng)導審簽。2、辦公室文件、材料和外發(fā)稿（表冊）等，由綜合科長審核把關(guān)，送辦領(lǐng)導簽發(fā)后方可打印。未經(jīng)辦領(lǐng)導審定簽字，不能打印和用印（印章）。（二）文書運轉(zhuǎn)制度1、辦公室印發(fā)的文件，由綜合科負責收發(fā)的人員做好登記和存檔；往來文件和公事信件等由收發(fā)人員負責統(tǒng)一拆封、登記，及時送辦領(lǐng)導閱批；屬科室業(yè)務(wù)類的，應(yīng)及時分發(fā)相關(guān)責任人辦理。報刊雜志應(yīng)做到，及時歸類上報夾和按月整理保管。2、收發(fā)人員每周二、五日到市____文件交換站，領(lǐng)取上級和有關(guān)部門發(fā)給的文件材料，做好分類登記；對領(lǐng)導審閱后需要辦理的文件材料，應(yīng)按批示及時送交科室經(jīng)辦人閱辦，辦結(jié)收回歸檔，辦結(jié)需作文字記錄或說明的，亦應(yīng)規(guī)范辦理；要妥善保管各類文件和資料，不得遺失和亂傳。3、文件收發(fā)、傳閱必須及時準確。急件必須在收文____小時內(nèi)報送辦領(lǐng)導簽閱，平件必須在收文____天內(nèi)分發(fā)，若因積壓造成延誤承辦、漏辦或丟失、失密等，將追究工作責任。六、作息、值班及請銷假制度（一）作息制度辦公室人員按時上下班，不遲到，不早退，不得無故缺勤；凡遇突擊性工作任務(wù)，有關(guān)人員必須加班加點按時完成；凡遇節(jié)假日基層有來辦事項，必須及時接待辦理。（二）值班制度實行辦領(lǐng)導按月值班，科室人員按周輪流值班制度。值周的同志負責當日來人來訪接待、電話、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生以及領(lǐng)導交辦事項。凡遇節(jié)假日，由綜合科統(tǒng)一安排值班，值班者要搞好交-，值班期間若有重大事項，及時報告領(lǐng)導。（三）請銷假制度1、因事或因病請假者，均須寫請假條（不含半天）。半天內(nèi)由科室負責人批準，一天以上報辦領(lǐng)導批準，同時將假條交綜合科負責考勤的同志，并做好記錄和保存。2、無故缺席或不假離崗者，按所耽誤天數(shù)，扣減津補貼，并寫書面檢查。3、職工休公休假，應(yīng)年初提出休假計劃，以便統(tǒng)籌安排。七、經(jīng)費管理制度（一）實行財務(wù)報帳制和經(jīng)費開支預(yù)報制，辦公室開支實行“一支筆”審批，開支單據(jù)必須有經(jīng)辦人、審核人簽名并送辦領(lǐng)導簽字后，方可報銷。（二）辦公室添置辦公用品及設(shè)備，____元以下需經(jīng)綜合科科長同意，____元以上必須報辦領(lǐng)導審批，其他人員不得擅自添置辦公用品及設(shè)備，否則，不予報銷費用。（三）嚴格控制私借公款，杜絕挪用。凡因特殊情況借款，須經(jīng)辦領(lǐng)導批準，并注明歸還日期。出差人員借墊現(xiàn)金，返回后____天內(nèi)結(jié)清手續(xù)。（四）報帳員自覺執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，認真核實報銷原始憑證，及時向會計結(jié)算中心報帳，正確反映會計對應(yīng)科目，確保帳證、帳款相符。八、公物管理制度（一）辦公室人員自覺愛護財產(chǎn)和公物，任何人不得故意損害或有意侵占；凡損害和侵占公物者，必須照價賠償。（二）購置新辦公設(shè)備，由辦領(lǐng)導審定，綜合科按照辦領(lǐng)導意見辦理；辦公用品購買，需經(jīng)辦人開列清單報送辦領(lǐng)導審核批準后，按照市政府有關(guān)規(guī)定實施，統(tǒng)一購買分發(fā)。（三）辦公室小車管理由辦領(lǐng)導和綜合科