差旅管理辦法

差旅管理辦法第一章 總則第一條 目的為了加強(qiáng)福建省海都公眾服務(wù)股份有限公司（以下簡稱總部）內(nèi)部管理、規(guī)范公司出感謝閱讀差管理工作，本著高效、節(jié)儉的原則結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。謝謝閱讀第二條 報(bào)銷范圍因公司業(yè)務(wù)需要安排人員到異地進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)展、商務(wù)談判、分公司業(yè)務(wù)支持及參加行精品文檔放心下載業(yè)論壇、會(huì)議等工作。依本辦法辦理出差事宜，包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)謝謝閱讀和公雜費(fèi)等。第三條 適用范圍本辦法適用于總部及所屬各中心、分子公司(以下統(tǒng)稱各公司）。感謝閱讀第四條 報(bào)銷原則差旅費(fèi)報(bào)銷必須嚴(yán)格控制在報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，超過標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷必須經(jīng)過事前申請.感謝閱讀第二章 差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程第五條 辦理流程（一）各部門人員出差必須事前提出書面申請,填制《出差申請單》并由其部門負(fù)責(zé)人感謝閱讀安排，并審批確認(rèn)。凡未得事先批準(zhǔn)的一律不予報(bào)銷。審批權(quán)限表如下:審批級次審批層級職務(wù)級別總經(jīng)理分管副總裁裁總裁副總裁/子公司總經(jīng)理—-√總部職能部門-√—子公司員工√-—(二）出差人員填報(bào)《出差申請單》,應(yīng)寫明出差目的地、出差事由、日程安排等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交行政專員備案.出差途中，因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn)，經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后，其增加的行程作為另一次出差時(shí)間，與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算。精品文檔放心下載（三）出差人需預(yù)支差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)填寫《借款單》，預(yù)借款需由部門經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核后報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批。分子公司超過1萬元（含)需由分管副總裁審批，超過3萬(含）需由集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，總裁審批。感謝閱讀(四）出差人員出差歸來應(yīng)形成書面的《出差報(bào)告》，報(bào)告中應(yīng)注明出差時(shí)間、出差出發(fā)地及目的地、出差完成事項(xiàng)等.謝謝閱讀(五）根據(jù)《出差報(bào)告》及有效的費(fèi)用報(bào)銷憑證到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷以及借款核銷。謝謝閱讀第六條差旅費(fèi)使用原則實(shí)行“按職劃線、定額包干、超支自負(fù)、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)"的原則。公司各部門人員要本著合謝謝閱讀理、節(jié)約、高效的原則使用差旅費(fèi)；能通過電話、郵件等其他方式解決的盡量不安排出差;精品文檔放心下載禁止以出差名義外出旅游或參加其他私人性質(zhì)的活動(dòng);在時(shí)間允許的情況下，能坐火車的就精品文檔放心下載不安排乘飛機(jī)；同等住宿條件下，住宿費(fèi)應(yīng)就低不就高.每筆差旅費(fèi)使用必需有明確的目的。謝謝閱讀第七條差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：一、乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)和說明:交通費(fèi)是指從出發(fā)地到目的地的交通費(fèi)用(含城際間費(fèi)用).感謝閱讀1、出差標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具：機(jī)票必須由行政專員統(tǒng)一預(yù)訂，按照當(dāng)天固定時(shí)段的最佳折扣進(jìn)行預(yù)訂,其他交通工具購票由出差人員自行購買。乘坐航班或大巴時(shí),公司要求給出差人員購買相關(guān)保險(xiǎn)（如航空意外保險(xiǎn)、交通意外保險(xiǎn)）.感謝閱讀工具飛機(jī)輪船火車/動(dòng)車長途汽車職務(wù)總裁經(jīng)濟(jì)艙二等座軟臥軟座/一等座實(shí)報(bào)實(shí)銷副總裁/總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙二等座硬臥軟座/一等座實(shí)報(bào)實(shí)銷部門經(jīng)理二等座硬臥硬座/二等座實(shí)報(bào)實(shí)銷其他人員三等座硬臥硬座/二等座實(shí)報(bào)實(shí)銷部門經(jīng)理、其他員工出差因特殊情況確需乘坐飛機(jī)，需經(jīng)分管副總裁審批。(特殊情況謝謝閱讀指：至目的地?zé)o直達(dá)列車或有直達(dá)列車但超過12小時(shí)車程的、處理緊急公務(wù)、與副總裁以精品文檔放心下載上人員一同出差）。購買臥鋪的規(guī)定:20：00至次日凌晨7：00，在火車上過夜達(dá)6小時(shí)以上者，或連續(xù)乘精品文檔放心下載車10小時(shí)以上可購買硬臥.夜間(20點(diǎn)至凌晨6點(diǎn)）連續(xù)乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙6個(gè)小感謝閱讀時(shí)以上的，加發(fā)一天出差補(bǔ)貼。機(jī)場、火車站、汽車站、碼頭等出發(fā)地點(diǎn)至住所之間的交通費(fèi)：出差人員市內(nèi)往返機(jī)謝謝閱讀場、火車站、長途車站的車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，盡量選擇機(jī)場大巴。到達(dá)時(shí)間在晚上10點(diǎn)之后的謝謝閱讀市內(nèi)交通費(fèi)可乘坐出租車憑票報(bào)銷.第八條住宿費(fèi)的等級標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)充說明對出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷，節(jié)余獎(jiǎng)勵(lì)。住宿標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目省會(huì)城市省會(huì)以下城市北上廣深職別（含計(jì)劃單列市）領(lǐng)導(dǎo)層（總經(jīng)理及以300400500上）其他人員180250300（部門經(jīng)理含以下）說明：1．住宿標(biāo)準(zhǔn)是以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間同時(shí)住兩位同性同事為準(zhǔn)。出差人員住宿原則上在指定經(jīng)濟(jì)型商務(wù)酒店的標(biāo)準(zhǔn)間（如：如家連鎖酒店、7天連鎖酒店、漢庭連鎖酒店等）,無以上經(jīng)濟(jì)型商務(wù)酒店的城市住宿費(fèi)在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷.因特殊情況,出差人員住宿費(fèi)用支出超出標(biāo)準(zhǔn)的，必須提前報(bào)備部門負(fù)責(zé)人,報(bào)銷時(shí)注明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見，公司負(fù)責(zé)人特準(zhǔn)否則不予報(bào)銷.謝謝閱讀2．住宿費(fèi)必須附具體的住宿費(fèi)用清單，公司只負(fù)責(zé)住宿費(fèi)用，產(chǎn)生的其它雜費(fèi)（如洗衣費(fèi)、餐費(fèi))一概不予報(bào)支.感謝閱讀3．出差不報(bào)銷住宿費(fèi)的,按100元/天給予補(bǔ)貼（除公司、客戶安排住宿外）,需提供感謝閱讀出差地的住宿發(fā)票或計(jì)入工資補(bǔ)貼繳納個(gè)人所得稅。4．駐外員工住宿要求租房由行政部統(tǒng)一辦理，公司予以報(bào)銷房費(fèi)、水電、寬帶費(fèi)用，感謝閱讀床被等生活必需品，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見《外派駐地房租標(biāo)準(zhǔn)》。駐外員工可享受差旅費(fèi)包干，但不精品文檔放心下載再享受100元/天的住宿補(bǔ)貼?！锻馀神v地房租標(biāo)準(zhǔn)》外派區(qū)域等級每月租金（含房租、水電、寬帶)北京、上海、廣州、深圳3,000。00省會(huì)城市2，500。00地市1，300。00第十條出差交通及伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)充說明：出差期間的交通及伙食補(bǔ)貼均實(shí)行“包干制"，即出差期間包干費(fèi)的費(fèi)用不在另行報(bào)銷。精品文檔放心下載包干補(bǔ)助中包含出差期間的伙食費(fèi)、出差地的市內(nèi)交通費(fèi)、出差期間的通訊費(fèi)。謝謝閱讀出差交通及伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)充說明，國內(nèi)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表：精品文檔放心下載項(xiàng)目金額（元)省內(nèi)工作日當(dāng)日往返20元/天省內(nèi)不能當(dāng)?shù)赝?0元/天省內(nèi)假日及法定節(jié)假日60元/天？省外工作日60元/天省外假日及法定節(jié)假日80元/天？備注：若出差在高原2000—2500米，加補(bǔ)20元/日；出差在高原2500—3000米,加補(bǔ)30元/日；出差在高原3000米以上，加補(bǔ)50元/日精品文檔放心下載說明：1．出差補(bǔ)貼按定額發(fā)放，差旅費(fèi)包干應(yīng)扣除已發(fā)放的誤餐補(bǔ)貼，除法定節(jié)假日與雙休日例外。如遇對方公休日,無法開展工作時(shí)可在當(dāng)?shù)匦菹?，按上述補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)給予出差補(bǔ)貼.感謝閱讀2．出差補(bǔ)貼天數(shù)計(jì)算：按行程票面日期計(jì)算，如遇晚點(diǎn)等特殊情況,需提供相應(yīng)的證明資料。中午12點(diǎn)以前離開出發(fā)地的按出差全天計(jì)算，12點(diǎn)以后離開按出差半天計(jì)算；中午12點(diǎn)以前到達(dá)目的地按出差半天計(jì)算，12點(diǎn)以后到達(dá)目的地按出差全天計(jì)算，時(shí)間以交通工具離京或到京時(shí)間為準(zhǔn)。精品文檔放心下載3、出差不報(bào)銷住宿費(fèi)的住宿補(bǔ)助天數(shù)以出差的差旅時(shí)間計(jì)算補(bǔ)助。謝謝閱讀4、使用公車出差的不享受路途交通費(fèi)報(bào)銷和市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助,只享受包干的其他補(bǔ)助，按照包干補(bǔ)助的80％予以補(bǔ)助。公車出差的相關(guān)油費(fèi)、過路費(fèi)等據(jù)實(shí)報(bào)銷.精品文檔放心下載5、夜間乘車的不享受住宿報(bào)銷和住宿補(bǔ)助.6、出差時(shí)如接待方提供吃?。ㄈ绯鱿瘯?huì)議）,依上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷包干補(bǔ)助的60％，不享受住宿報(bào)銷及住宿補(bǔ)助；對方提供住宿不提供其他配套服務(wù)的,依上述標(biāo)準(zhǔn)給與包干補(bǔ)助。感謝閱讀第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷第十一條 報(bào)銷憑證員工申請報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)需附相應(yīng)《出差審批單》原件，并提供以下正規(guī)憑證：感謝閱讀1．交通費(fèi)憑乘車憑證或飛機(jī)票；2．住宿費(fèi)必須取得住宿發(fā)票并附帶住宿清單；3．因公攜帶行李的運(yùn)費(fèi)，應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)單據(jù)為憑。第十二條 費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng)（一）出差人員必須在返回公司后三個(gè)工作日內(nèi)提交《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。感謝閱讀發(fā)票日期超過10個(gè)工作日以上的報(bào)銷單，給予報(bào)銷票面金額80％，超過20個(gè)工作以上的，給予報(bào)銷50％。感謝閱讀（二）報(bào)銷單的填寫注意事項(xiàng)1．報(bào)銷憑證應(yīng)包括《出差申請單》、《出差報(bào)告單》、發(fā)票、超規(guī)使用交通工具審批郵件等組成。謝謝閱讀1）．發(fā)票內(nèi)容包括:城際交通費(fèi)、住宿費(fèi)用。2）．在異地產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi)已在包干補(bǔ)助中不再另行報(bào)銷；業(yè)務(wù)招待費(fèi)根據(jù)《費(fèi)用報(bào)銷管理辦法》執(zhí)行。精品文檔放心下載（三）出差人填寫/粘貼完畢后交由部門經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核、公司負(fù)責(zé)人審批后提交財(cái)務(wù)報(bào)銷。分子公司超過1萬元（含）需由分管副總裁審批，超過3萬(含)需由總部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，總裁審批.精品文檔放心下載（四）出差人員出差期間因私請事假，則應(yīng)扣除相應(yīng)補(bǔ)助和費(fèi)用報(bào)銷.感謝閱讀(五)共同出差的費(fèi)用各自報(bào)銷，不得代他人報(bào)銷。（六）出差存在借款的，在報(bào)銷款項(xiàng)中直接扣除并核銷。第四則 附則第十三條 本制度的修改和解釋由海都公眾公司總裁辦負(fù)責(zé)。謝謝閱讀第十四條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件目錄:附件一、出差申請單附件二、出差報(bào)告單附件三、差旅費(fèi)報(bào)銷單出差申請單出差人姓名 出差人職務(wù)所在部門 出差地點(diǎn)出差時(shí)間 年 月 日 年 月 日 共 天出差事由部門主管審批意見總經(jīng)理/分管副總裁審批意見總裁審批意見

年 月 日年 月 日年 月 日出差報(bào)告單出差人姓名 職