關(guān)于畢業(yè)設(shè)計(jì)編輯排版中常見(jiàn)問(wèn)題的解決辦法

PAGE2PAGE3關(guān)于畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)編輯排版中常見(jiàn)問(wèn)題的解決辦法付家新長(zhǎng)江大學(xué)化學(xué)與環(huán)境工程學(xué)院湖北荊州434023【摘要】畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)是大學(xué)本科人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)，畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量在一定程度上反映了高校的教學(xué)水平。本文僅就畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)編輯排版過(guò)程中常見(jiàn)格式化問(wèn)題提出了具體的解決辦法，希望能對(duì)學(xué)生完成畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的格式規(guī)范化有所幫助?！娟P(guān)鍵詞】畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)編輯排版格式化文檔結(jié)構(gòu)公式圖表自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)生成目錄一篇高質(zhì)量的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)不僅要有好的選題、好的內(nèi)容，而且還要有規(guī)范化的排版格式。設(shè)計(jì)或論文的內(nèi)容再好，格式不規(guī)范，結(jié)構(gòu)零散，層次不清，評(píng)閱者看時(shí)就很費(fèi)勁，設(shè)計(jì)(論文)的質(zhì)量也要大打折扣。作者根據(jù)多年來(lái)指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)，就學(xué)生使用Word進(jìn)行文字、公式、圖表編輯過(guò)程中出現(xiàn)的一些共性問(wèn)題淺談一下自己的解決辦法。一、頁(yè)面設(shè)置和版心控制①頁(yè)面設(shè)置。打開(kāi)“文件”菜單，選擇頁(yè)面設(shè)置，具體的頁(yè)邊距和版式參數(shù)見(jiàn)圖1。紙張選用A4，文檔網(wǎng)格選擇“無(wú)”，均用于整篇文檔即可。（a）頁(yè)邊距（b）版式圖1頁(yè)面設(shè)置圖2文檔結(jié)構(gòu)、正文版心區(qū)域和任務(wù)窗格②版心控制。打開(kāi)“工具”菜單，選擇“選項(xiàng)”，單擊“視圖”，在“格式標(biāo)記”中選擇“全部”，在“頁(yè)面視圖和Web版式視圖選項(xiàng)”中選擇“正文邊框”，其他采用默認(rèn)即可。這樣，在做文字和圖表錄入時(shí)有一個(gè)清晰的輪廓，確保錄入對(duì)象不超出版心范圍（參見(jiàn)圖2）。二、文檔結(jié)構(gòu)設(shè)置為了便于文章的快速瀏覽檢查以及編輯修改和批注，應(yīng)將設(shè)計(jì)或論文中的標(biāo)題和正文分兩部分顯示，并對(duì)標(biāo)題分級(jí)。要做到標(biāo)題和正文分開(kāi)，只需點(diǎn)擊“視圖”菜單，選擇“文檔結(jié)構(gòu)圖”即可，圖2左窗部分為文檔結(jié)構(gòu)，右窗為任務(wù)窗格，中間為正文。由于有正文邊框顯示，編輯內(nèi)容是否超出版心，左右兩端是否對(duì)齊，一看便知。要將標(biāo)題分級(jí)，則需點(diǎn)擊“視圖”菜單，選擇“任務(wù)窗格”，或直接點(diǎn)擊工具欄中的快捷圖標(biāo)，在任務(wù)窗格中展開(kāi)“開(kāi)始工作”，在開(kāi)始工作下拉菜單中點(diǎn)擊“樣式和格式”，選擇“新樣式”，在“新建樣式”對(duì)話(huà)框中找到“正文”，拖動(dòng)滾動(dòng)條，如選擇標(biāo)題4，即表示第4級(jí)標(biāo)題(參見(jiàn)圖3)，單擊確定后，在格式窗格內(nèi)則會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的標(biāo)題級(jí)別。圖3標(biāo)題及文檔結(jié)構(gòu)的格式化當(dāng)正文錄入完后，需對(duì)文檔結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范。如在Word中選定一個(gè)四級(jí)標(biāo)題文字，用工具欄第二行中的格式窗格工具，單擊向下箭頭，展開(kāi)格式，找到相應(yīng)級(jí)別的標(biāo)題(如找到標(biāo)題4)，并對(duì)標(biāo)題文字樣式和格式進(jìn)行定義后，雙擊“格式刷”，將所用同級(jí)標(biāo)題用格式刷格式化，這樣才能生產(chǎn)一個(gè)完美的文檔結(jié)構(gòu)圖。有了這樣的結(jié)構(gòu)圖，可極大方便學(xué)生設(shè)計(jì)論文的編輯和修改，老師審閱時(shí)容易清晰地掌握論文或設(shè)計(jì)的脈絡(luò)，理清作者的思路。三、公式、表格和圖形的編輯①公式編輯。Word2003裝有自帶的公式編輯器，自帶的公式編輯器具有通用性，網(wǎng)上下載的編輯器局限性很大，一般不予推薦。在進(jìn)行公式編輯時(shí)，只需打開(kāi)“插入”菜單，找到插入“對(duì)象”，在對(duì)象列表中找到Microsoft公式3.0，雙擊即可。但須注意的是要對(duì)公式編輯器中的尺寸、樣式和格式進(jìn)行定義和規(guī)范。八、利用Word文檔快速制作PPT為準(zhǔn)備畢業(yè)答辯，須利用已有Word文檔制作PPT，如何快速高效制作幻燈片，也有一定的技巧。首先制作幻燈片母版，打開(kāi)PPT，點(diǎn)擊“視圖——母版——幻燈片母版”，在幻燈片母版視圖下制作幻燈片母版，完成母版制作后關(guān)閉母版視圖。其次打開(kāi)Word文檔，全選后復(fù)制，打開(kāi)幻燈片大綱視圖，將光標(biāo)移至幻燈片大綱視圖第一張幻燈片后，復(fù)制Word文檔，整篇Word文檔即轉(zhuǎn)化為PPT。再其次對(duì)PPT分頁(yè)，將光標(biāo)移至幻燈片大綱視圖第一張幻燈片內(nèi)容的分頁(yè)處敲回車(chē)，則進(jìn)入第二張幻燈片，在第二張幻燈片內(nèi)容的分頁(yè)處敲回車(chē)，進(jìn)入第三張幻燈片，一次類(lèi)推，直至全部分頁(yè)完成。最后對(duì)每張幻燈片潤(rùn)色，PPT制作即告完成。以上僅討論了畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)編輯排版中的常見(jiàn)問(wèn)題，實(shí)際上，在畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中還會(huì)遇到其它很多的問(wèn)題，Word為我