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文檔簡介
北京市企業(yè)考勤管理制度一、目的
為加強北京市企業(yè)員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,確保企業(yè)運營秩序,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及北京市實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
1.本制度適用于北京市企業(yè)全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)、派遣員工。
2.本制度不適用于企業(yè)高級管理人員、特殊崗位員工及外籍員工。此類員工考勤管理按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、工作時間
1.標準工作制:每日工作8小時,每周工作40小時,周一至周五工作,周六、日休息。
2.彈性工作制:根據(jù)企業(yè)實際情況,經(jīng)企業(yè)負責(zé)人批準,員工可采取彈性工作制,保證每日工作時長不低于8小時,每周工作時長不低于40小時。
3.加班工作制:因工作需要,員工需加班的,按照國家及北京市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保員工合法權(quán)益。
4.特殊工時制:對于特殊崗位或特殊工作性質(zhì),企業(yè)可根據(jù)實際情況制定特殊工時制度,經(jīng)企業(yè)負責(zé)人批準后執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)企業(yè)實行每日簽到制度,員工需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到。
(2)簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡、手機APP等,由企業(yè)根據(jù)實際情況選擇并告知員工。
(3)員工簽到時應(yīng)確保個人信息真實、準確,不得冒用他人身份簽到。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間為每日工作開始前10分鐘內(nèi),下班簽到時間為每日工作結(jié)束后10分鐘內(nèi)。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的,員工需在返回企業(yè)后30分鐘內(nèi),向直接上級報告外出事由,并由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。
(2)員工因公外出時,應(yīng)保存好相關(guān)證明材料,如外出公函、出差單等,以備查核。
4、忘記簽到處理
(1)員工因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后30分鐘內(nèi)向直接上級報告,由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。
(2)忘記簽到超過30分鐘未報告的,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)企業(yè)人力資源部門負責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行本考勤管理制度。
(2)各部門負責(zé)人負責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)直接上級負責(zé)對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督、指導(dǎo)和處理。
(4)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況。如有違反,按本制度相關(guān)規(guī)定處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因私事需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始時間、預(yù)計結(jié)束時間等。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批,并根據(jù)請假天數(shù)提交至相應(yīng)審批層級。
(3)請假申請經(jīng)審批通過后,員工應(yīng)按照批準的請假時間執(zhí)行,不得擅自提前或延后請假。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假2-3天(含3天)的,由部門負責(zé)人審批。
(3)請假4天以上,需經(jīng)企業(yè)負責(zé)人審批。
(4)特殊情況下,請假審批權(quán)限可由企業(yè)人力資源部門調(diào)整并通知全體員工。
3、請假銷假要求
(1)員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返崗當日向直接上級銷假,并提交相關(guān)請假證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)請假期間,員工應(yīng)確保通訊暢通,以便企業(yè)聯(lián)系。
(3)請假期間,員工如有變動事項,需及時通知直接上級和企業(yè)人力資源部門。
(4)未按照規(guī)定程序請假或銷假的,視為曠工。如有特殊情況,需在請假或銷假后及時向企業(yè)人力資源部門說明情況,并根據(jù)企業(yè)規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請假期,需按照以下流程進行:
a.提前向直接上級提交書面申請,注明假期種類、起始時間、結(jié)束時間等。
b.根據(jù)假期種類,提交相應(yīng)的證明材料(如病假證明、結(jié)婚證等)。
c.經(jīng)審批通過后,員工按照批準的假期時間執(zhí)行。
d.假期結(jié)束后,員工需按時返崗并向直接上級銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家和北京市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,事假期間無工資。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間工資照發(fā)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),喪假期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間工資按照國家和北京市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工年假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,根據(jù)員工工齡確定。
(2)年假需在當年內(nèi)休完,不得跨年度累計。
(3)員工申請年假,需提前向直接上級提交書面申請,并經(jīng)審批通過后執(zhí)行。
(4)年假期間,工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
(3)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資按照國家和北京市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)企業(yè)按照國家規(guī)定的公眾假期安排放假,具體放假時間由企業(yè)提前通知全體員工。
(2)公眾假期期間,如需加班,按照國家和北京市相關(guān)規(guī)定支付加班工資。
(3)企業(yè)可根據(jù)實際情況調(diào)整公眾假期安排,確保員工合法權(quán)益。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到崗視為遲到。遲到時間在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕度遲到;超過30分鐘不足1小時為中度遲到;超過1小時為重度遲到。
a.輕度遲到:不影響當日工資。
b.中度遲到:當日工資扣除遲到時長對應(yīng)的工資。
c.重度遲到:視為曠工半天。
(2)曠工:員工未在規(guī)定上班時間到崗且未請假,或請假未批準而擅自不到崗,視為曠工。
a.曠工半天:當日工資扣除半天工資。
b.曠工一天:當日工資扣除一天工資。
c.連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,企業(yè)有權(quán)解除勞動合同。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或請假未批準而擅自離崗,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)員工偽造考勤記錄、冒用他人身份簽到等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:員工曠工,扣除相應(yīng)工資,并在當月工資中體現(xiàn)。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,企業(yè)有權(quán)解除勞動合同,并根據(jù)國家及北京市相關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟補償。
4、未簽到處理
(1)員工因忘記簽到,在發(fā)現(xiàn)后30分鐘內(nèi)向直接上級報告,由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注,當日工資不受影響。
(2)忘記簽到超過30分鐘未報告的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行本考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督、指導(dǎo)和處理。
(2)各級主管應(yīng)定期檢查考勤記
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