Ecel使用技巧手冊

Excel使用技巧集錦——163目 錄7快速選中全部工作表 7快速啟動EXCEL 78給單元格重命名8在EXCEL中選擇整個單元格范圍 9快速移動/復制單元格 99徹底去除單元格內(nèi)容 10選擇單元格 10為工作表命名1111快速切換工作簿 13選定超級鏈接文本〔微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品〕131414指定翻開的文件夾15EXCEL工作簿間快速切換15快速獵取幫助16創(chuàng)立幫助文件的快捷方式 16雙擊單元格某邊移動選定單元格16雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域1717依據(jù)條件選擇單元格 17復制或移動單元格18EXCEL中的單元格18快速刪除空行19回車鍵的粘貼功能19快速關閉多個文件20選定多個工作表 2020移動和復制工作表21工作表的刪除21快速選擇單元格 21快速選定EXCEL區(qū)域〔微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品〕 22備份工件簿 22自動翻開工作簿 23快速掃瞄長工作簿23快速刪除工作表中的空行 23繪制斜線表頭24繪制斜線單元格 25每次選定同一單元格 26快速查找工作簿 26制止復制隱蔽行或列中的數(shù)據(jù) 27制作共性單元格 27二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 2828增加工作簿的頁數(shù)28F4鍵29將格式化文本導入EXCEL2930巧變文本為數(shù)字 30在單元格中輸入0值 31將數(shù)字設為文本格式 32快速進展單元格之間的切換〔微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品〕32在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值33輸入數(shù)字、文字、日期或時間 33快速輸入歐元符號34將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值34快速輸入有序文本34輸入有規(guī)律數(shù)字 35奇異輸入常用數(shù)據(jù)36快速輸入特別符號36快速輸入一樣文本37快速給數(shù)字加上單位 38奇異輸入位數(shù)較多的數(shù)字 39WPS/WORDEXCEL工作表39取消單元格鏈接 40快速輸入拼音4024. 插入“√” 41按小數(shù)點對齊41對不同類型的單元格定義不同的輸入法 41在EXCEL中快速插入WORD表格 42設置單元格字體 43在一個單元格中顯示多行文字 43將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格43取消超級鏈接44編輯單元格內(nèi)容 44設置單元格邊框 45設置單元格文本對齊方式 4546輸入人名時使用“分散對齊”〔微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品〕 46隱蔽單元格中的全部值〔微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品〕46恢復隱蔽列 47快速隱蔽/顯示選中單元格所在行和列〔微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品〕 47徹底隱蔽單元格 48用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 48快速輸入自定義短語 49設置單元格背風光50快速在多個單元格中輸入一樣公式 50同時在多個單元格中輸入一樣內(nèi)容 50快速輸入日期和時間 51將復制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 51在EXCEL中不丟掉列標題的顯示 52查看與日期等效的序列數(shù)的值 52快速復制單元格內(nèi)容 53使用自定義序列排序〔微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品〕53快速格式化EXCEL單元格 53固定顯示某列54在EXCEL中快速編輯單元格 54使用自動填充快速復制公式和格式 55為單元格添加批注56數(shù)據(jù)自動輸入56EXCEL中快速計算一個人的年齡57快速修改單元格次序 57將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格中 58三、圖形和圖表編輯技巧 58在網(wǎng)上公布EXCEL生成的圖形 58創(chuàng)立圖表連接符 59將EXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到WORD中 60WORD內(nèi)容以圖片形式插入到EXCEL表格中61WORDEXCEL61在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 6262在圖表中增加文本框 63建立文本與圖表文本框的鏈接 6364快速修改圖表元素的格式 65創(chuàng)立復合圖表65對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標軸 66將自己滿足的圖表設置為自定義圖表類型66復制自定義圖表類型 67旋轉(zhuǎn)三維圖表67拖動圖表數(shù)據(jù)點轉(zhuǎn)變工作表中的數(shù)值6868用圖形美化工作表70讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 71快速創(chuàng)立默認圖表71快速創(chuàng)立內(nèi)嵌式圖表 71轉(zhuǎn)變默認圖表類型72快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與工作表圖表72利用圖表工具欄快速設置圖表 73快速選取圖表元素74通過一次按鍵創(chuàng)立一個EXCEL圖表75繪制平直直線75四、函數(shù)和公式編輯技巧 75IFEXCEL07576對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 7778利用公式來設置加權平均 7979用記事本編輯公式80防止編輯欄顯示公式 80SUM81在確定與相對單元引用之間切換81快速查看全部工作表公式 82實現(xiàn)條件顯示82五、數(shù)據(jù)分析和治理技巧 83治理加載宏 8384快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù) 85跨表操作數(shù)據(jù)86查看EXCEL中相距較遠的兩列數(shù)據(jù)86如何消退縮位后的計算誤差〔微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品〕87利用選擇性粘貼命令完成一些特別的計算87WEB查詢88在EXCEL中進展快速計算 891089同時進展多個單元格的運算〔微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品〕90EXCEL消滅錯誤數(shù)據(jù)提示91用“超級連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件9292定制菜單命令92設置菜單分隔線 93備份自定義工具欄93共享自定義工具欄94使用單文檔界面快速切換工作簿94自定義工具欄按鈕95根本方法快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可〔〕。Excel假設想在啟動系統(tǒng)自動運行Excel，可以這樣操作:1.雙擊“我的電腦”圖標，進Windows“StartMenu\Programs\啟動”文件夾;2.翻開Excel所在的文件夾，用鼠標將Excel圖標Excel的快捷方WindowsExcel了。假設Windows系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速Excel:方法一:單擊“開頭→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠標從“我的電腦”中將Excel應用程序前位置創(chuàng)立快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)假設用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖定區(qū)域中的局部或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。給單元格重命名Excel字，其命名規(guī)章是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。假設要將某單元格重命名，可以承受下面兩種方法:1.會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個的名字了。2.選中要命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當前定”按鈕即可〔〕。留意:在給單元格命名時需留意名稱的第一個字符必需是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用一樣。ExcelExcel理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+*”。留意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表四周的空白單元格——你將令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格?？焖僖苿?復制單元格元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到位置，然后釋放按鍵即可移動。假設要復制單元Ctrl快速修改單元格式次序在拖放選定的一個或多個單元格至Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至消滅拖放指針箭頭，然后進展拖放操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。徹底去除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按Delete鍵，這單〔〕，選擇“全部”命令即可，固然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。選擇單元格選擇一個單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個區(qū)域即可;假設要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格;可選定整個工作表。為工作表命名Excel的sheet1sheet2sheet3工作命名為簡潔記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時工作表的標簽上名字將被反白顯示，然后在標簽上輸入的表名即可。2.雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入的名稱。一次性翻開多個工作簿利用下面的方法可以快速翻開多個工(*.xls)所在的ShiftCtrl它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“翻開”命令，系統(tǒng)則啟動Excel2023，并將上述選中的工作簿全部翻開。方法二將需要一次翻開的多個工作簿文件復制到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中，Excel2023時，上述工作簿也同時被全部翻開。方法三啟動Excel2023，話框，點擊“常規(guī)”標簽，在“啟動時翻開此項中的全部文件”后面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:\Excel)，單擊“簿復制到上述文件夾中，以后當啟動Excel2023時，上述文件夾中的全部文件(包括非Excel格式的文檔)被全部翻開。方法四在Excel2023中，單擊“文件→翻開”命令，ShiftCtrl文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按“翻開”按鈕，就可以一次翻開工作區(qū)”對話框，取名保存。以后只要用Excel2023工作區(qū)中的全部工作簿即被同時翻開。快速切換工作簿進展切換，可以使用“窗口”菜單?！按翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘逊_工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，可以從“窗能列出99菜單則包含一個名為“其他窗口”的命令，其中需要的名字即可。選定超級鏈接文本〔微軟Office技巧大賽獲獎作品〕假設需要在Excel中選定超級鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標處，可在指向該單元格時，單擊并按住可選定單元格。快速查找確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表〔可選定此工作表內(nèi)的任意一個單元格或者工作時，可以使用問號〔？〕和星號〔*〕作為通配符，以便利查找操作。問號〔？〕代表一個字符，星號〔*〕代表一個或多個字符。需要留意的問題是，既然問號〔？〕和星號〔*〕作為通配符使用，那么如何查找問號〔？〕和星號〔*〕呢？只要在這兩個字符前加上波浪號(～)就可以了。修改默認文件保存路徑啟動Excel2023，單擊“工具→選項”命令，翻開“選項”對話框，在“常規(guī)”標建Excel工作簿，進展“保存”操作時，系統(tǒng)翻開“另存為”對話框后直接定位到你指定的文件夾中。指定翻開的文件夾如下:單擊“開頭→運行”，輸入regedit命令，翻開“注冊表編輯器”，開放HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中建兩個“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨便命名)和“d:\mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關閉“注冊表編輯Excel2023“我的文件”這一工程，點擊該工程，即可進入“d:\mypath”文件夾。在多個Excel工作簿間快速切換按下“Ctrl+Tab”可在翻開的工作簿間切換。快速獵取幫助對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift＋F1”，鼠標變成帶問號的箭頭，一個幫助窗口會顯示該元素的具體幫助信息。創(chuàng)立幫助文件的快捷方式ExcelHTMLXlmain10.chm，存放在安裝名目\Office10\2052到Windows快速啟開工具欄上。此后，不管ExcelOfficeWindows快速啟開工具欄上的這Excel雙擊單元格某邊移動選定單元格在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快捷方法:將鼠標指針放置于選定單元格的一邊，留意要選擇與移動方向相關的一邊，即底部;假設要向右移動，就將鼠標指針放置于單元格的右邊;依此類推。這時鼠標指針將移動到連續(xù)最遠的非空白單元格中。雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域框的同時按下Shift元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區(qū)域?？焖龠x定不連續(xù)單元格按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加Ctrl依據(jù)條件選擇單元格單擊“編輯→定位”命令，在翻開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，對話框中選擇需要選中的單元格類型〔〕，例如“常量”、“公式”等，此時還可以復選“數(shù)字”、“文本”等工程，單擊“確定”按鈕后符合條件的全部單元格將被選中。復制或移動單元格把單元格從一個位置復制或移到另一標單元格中了。完全刪除Excel中的單元格〔包括該單元格的格式和注釋從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要刪除的單元格，然后按下“Ctrl+-〔減號〕”，在彈出的對話框中選擇單元格移動留下的空間?？焖賱h除空行有時為了刪除Excel工作簿中的空行，→自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下中的狀況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，全部的空行將被刪去。留意:插入一個空行是為了避開刪除第一行數(shù)據(jù)。回車鍵的粘貼功能車鍵可以實現(xiàn)粘貼功能。留意:不要在有閃動的復制邊框標記時使用回車鍵在選定區(qū)Tab快速關閉多個文件按住Shift鍵，翻開“文件”菜單，單文件快速關閉。選定多個工作表個表，按住Shift鍵，再單擊最終一個表的標Ctrl依次單擊要選擇的每個表的標簽;假設要選定工中選擇“選定全部工作表”命令。對多個工作表快速編輯ShiftCtrl在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰理。一般狀況下，進展的操作主要有如下幾種:1.頁面設置，可快速對選中工作表設置一樣2.輸入一樣的數(shù)據(jù)，可快速3.快速操作，在多個工作表中進展一系列一樣操作，如設置字號、字體、顏色，進展單元格4.輸入公式，快速輸入一樣的公式，進展公式汁算。移動和復制工作表不僅可以在一個工作簿里移動和復制簿里。假設要移開工作表，只需用鼠標單擊要移動的表的標簽，然后拖到的位置即可。假設要復制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動表到位置即可。固然，動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。工作表的刪除永久刪除。留意:“刪除工作表”命令是不能復原的，刪除的工作表將不能被恢復?？焖龠x擇單元格在選擇單元格(行，列)時，同時按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。在選擇單元格(行、列)時，同時按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。快速選定Excel區(qū)域〔微軟Office技巧大賽獲獎作品〕Excel單元格，同時按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按Ctrl鍵再用鼠標可任意選定多個不相鄰Shift備份工件簿按鈕，單擊“常規(guī)選項”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項〔〕，單擊保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿，且能直接翻開使用。自動翻開工作簿〔Office〕們只要將某個需要自動翻開的工作簿的快捷方式放到C:\PrograrnFiles\MicrosoftOffice\Office10\XLStart文件夾中，以后每次啟動時，Excel都會自動翻開相應工作簿?？焖賿呙殚L工作簿下“Ctri+Home”鍵可以回到當前工作表的A1單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)局部的右下角。另外，假設你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復按“Ctrl+.〔句號〕”在所選內(nèi)容4快速刪除工作表中的空行假設用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量格外大，很不行的方法:首先翻開要刪除空行的工作表，在翻開的工作表中單擊“插入→列”命令，從而插入一的列XX數(shù)，然后依據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使全部空行都集中到表的底部。刪去全部空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重排序，然X繪制斜線表頭一般狀況下在Excel表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡潔，更談不上斜線表Excel中可以實現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法:由于作為斜線表頭的單元格，單擊“格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對齊”標簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將“文本掌握”下面的“自動換行”復選框選中，再選擇“邊框”標簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面線，設置好后，單擊“確定”按鈕，這時Excel的第一個單元格中將多出一個對角線?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“工程”、“月份”，接著將光標放在“項”字前面，連續(xù)按空格鍵，使4個字向后移動(由于我們在單元格屬性中已經(jīng)將文本掌握設置為“自動換行”，所換完成了。繪制斜線單元格利用Excel“邊框”選項卡的兩個斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。假設圖”工具，方法是:翻開Excel的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標變成小十字后拖動光標，即可畫出需要的多條斜線。縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍舊按上面介紹的方法添加。固然，斜線單元格據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車鍵”)，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到適宜位置。每次選定同一單元格有時，為了測試某個公式，需要在某個一個值后按下Enter標或上移箭頭重選定原單元格，極不便利。假設你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則問題會馬上迎刃而解，既能查看結(jié)果，當前單元格也仍為活動單元格?？焖俨檎夜ぷ鞑灸憧梢岳迷诠ぷ鞅碇械娜魏挝淖诌M行搜尋，方法為:1.單擊工具欄中的“翻開”按鈕，在“翻開”對話框里，輸入文件的全名或局部名，可以用通配符代替;2.在“字;3.單擊“開頭查找”即可。制止復制隱蔽行或列中的數(shù)據(jù)假設你復制了包含隱蔽列(或行)的一表，那么Excel把隱蔽列也粘貼過來了。要區(qū)域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊框，選中“可見單元格”選項，再復制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所期望的結(jié)果。制作共性單元格特別單元格，可用以下方法實現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后翻開“繪圖”工具欄，在“自選圖形→根本外形”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標變成一個小十字，需外形的單元格。假設單元格的內(nèi)容被掩蓋，可用鼠標右擊剛剛畫出的單元格，選擇“設置自選圖形格式”和“顏色與線條”下“無填充顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的選項選中，它還會隨單元格自動轉(zhuǎn)變大小。數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧在一個單元格內(nèi)輸入多個值我們有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸元格的效果。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，格外不便。其實可以承受以下方法:單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格，此時，單元格四周將消滅實線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會移動了。增加工作簿的頁數(shù)多可以有255張工作表。F4Excel出，那就是F4F4可以重復前一次操作，在很多狀況下起作用，比方在工作表內(nèi)參加或刪除一行，然后移動插入點并按下F4行，根本不需要使用菜單。將格式化文本導入ExcelWindows“記事本”中輸入格式化文本，每個數(shù)據(jù)項之間會被空格隔開，固然Tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中翻開剛剛保存的文本文件，消滅“文本導入向?qū)?31”分隔符號”，單擊“下一步”;3.在“文本導人向?qū)?3步驟之2”對話框中選擇文本數(shù)據(jù)項分隔符號，ExcelTab號、逗號以及空格等供你選擇。留意，這里的幾個擊“下一步”;4.在“文本導人向?qū)?3之3”般不需改動，Excel自動設置為“常規(guī)”格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可?？焖贀Q行我們在使用Excel制作表格時常常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字下一單元格，而不是換行，有一個簡便有用的操作方法可以實現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入其次行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。巧變文本為數(shù)字它財務軟件的數(shù)據(jù)導入Excel中后竟然是以文本形式存在的(數(shù)字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重設置單元格格地將這些文件轉(zhuǎn)變回數(shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個單元格，執(zhí)行“復制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會覺察它們都變?yōu)閿?shù)字了。0Excel表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字后，只要光標一移出該單元格，格中數(shù)字就會自動變成“5”、“4”，Excel默認的這種做法讓人避開消滅這種狀況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字的單元格，鼠標字”標簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”“4.00”之類的數(shù)字了。將數(shù)字設為文本格式不管是否對含有數(shù)字的單元格應用了文本格式，Excel都會將數(shù)字保存為數(shù)字數(shù)據(jù)Excel將類似零件號碼的數(shù)字解釋格1選擇含有要設置成文本格式的數(shù)字單元格;2.單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“〔〕;3擊“文本”，然后再單擊“確定”;4.單擊每個單元格，按F2鍵，然后再按Enter鍵重輸入數(shù)據(jù)?？焖龠M展單元格之間的切換〔微軟Office技巧大賽獲獎作品〕Excel個區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標來進展單元格之間的切換。方法如下:用鼠標圈定肯定Tab鍵可使目標單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在而提高輸入速度。提示:事實上，承受此方法最大的好處是，在一行的最終一個單元格，連續(xù)按Tab，則可以轉(zhuǎn)到下一行開頭的單元格;在選定區(qū)域最終一行的最終一個單元格連續(xù)按Tab則會回到選定區(qū)域第一行第Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值多個測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動態(tài)效果時，就需要進展以下操作:單擊“工具→選項→編輯”，取消選中“按Enter鍵后移動”選項〔〕，從而實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個測試值。輸入數(shù)字、文字、日期或時間EnterTab斜杠或減號分隔日期的年、月、日局部，例如，可以鍵入9/5/96Jun-96。假設按12小時制輸入時間，請在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母ap(下午)，例如，9:00p。否則，假設只輸入時間數(shù)字，ExcelAM(上午)處理?？焖佥斎霘W元符號先按下Alt01284Alt將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值實，有更簡便的方法:首先選取包含公式的消滅的快捷菜單中選擇“僅復制數(shù)值”?？焖佥斎胗行蛭谋炯僭O你常常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字〔1、2??〕、日期日、2??〕等，可以利用下面的方法來實現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1、第2〔如“甲、乙”〕。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十〔按住鼠標左鍵向后〔或向下〕拖拉至需要填入該序列的后續(xù)元素〔如“丙、丁、戊??”〕依序自動填入相應的單元格中。輸入有規(guī)律數(shù)字有時需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值〔如等比序列:2、4、8??〕，我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第12〔2、4〕。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時，按住右鍵向后〔或向下〕拖拉至該序列的最終一個單元格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單〔〕，選“等比序列”選項，則該序列〔2、4、8、16??〕及其“單元格格式”〔假設選“等差序2、4、6、8??〕。奇異輸入常用數(shù)據(jù)列”，以后輸入就快多了。具體方法如下:對話框，選“自定義序列”標簽〔〕，先后按“導入”、“確定”按鈕。以后在任一單〔不肯定非得是第一位職工的姓名〕，用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中?？焖佥斎胩貏e符號有時候我們在一張工作表中要屢次輸符號〔如※〕，格外麻煩，對錄入速度有較的單元格中輸入一個代替的字母〔如X，留意:不能是表格中需要的字母〕，等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，翻開“替換”對話框〔〕，在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉〔否則會無法替換〕，按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢?？焖佥斎胍粯游谋居袝r后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了，可以實行快速復制〔不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”〕的方法來完成輸入:1.假設需要在一些連續(xù)的單〔我“填充柄”將其復制到后續(xù)的單元格中。假設需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，當你輸入該文本前面幾個字符時，系統(tǒng)會提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。3.假設需要輸按下“Ctrl＋〔或R”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是4.假設多個單元格需要輸入同Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊需要輸入同樣文本的全部單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可?？焖俳o數(shù)字加上單位有時我們需要給輸入的數(shù)值加上單位〔如“立方米”等〕，少量的我們可以直接動輸入:先將數(shù)值輸入相應的單元格中〔留意:僅限于數(shù)值〕，然后在按住Ctrl鍵的同時，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式→單元格”命令，翻開“單元格格式”對話框〔〕，在“數(shù)字”標簽中，選中型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位〔立方米〕即一次性加到相應數(shù)值的后面。奇異輸入位數(shù)較多的數(shù)字Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值〔如身份證號碼〕，則系統(tǒng)會將接去設置，也可以實現(xiàn)，但操作很慢。其實加上一個小“””就可以了〔留意:”必需是在英文狀態(tài)下輸入〕。WPS/WordExcel有時需要將WPS／Word編輯過的表格轉(zhuǎn)換成ExcelExcel操作、宏操作等功能進展分析、處理，轉(zhuǎn)換方法格外簡潔:1.啟動WPS／WordWPS／Word“編輯”菜單中選擇“復制”命令;2.啟動ExcelExcel格位中選擇“粘貼”命令。注:假設需將老版本的WPSExcelWPS97／WPS2023／WPSOffice或Word再進展轉(zhuǎn)換。取消單元格鏈接將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊替代，與其它源文件的鏈接就刪除了?？焖佥斎肫匆暨x中已輸入漢字的單元格，然后單擊拼音。單擊“格式→拼音信息→設置”命令，可以修改漢字與拼音的對齊關系。68.插入“√”體下拉列表中選擇“Marlett”ab，即在單元格中插入了“√”。69.按小數(shù)點對齊有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點對齊:缺乏位數(shù)補以0。2.選中位數(shù)少的單元格，值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的〕，程序就會自動以0補足位數(shù)。同樣，數(shù)位數(shù)，程序會自動去掉后面的數(shù)字。對不同類型的單元格定義不同的輸入法在一個工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。于是，我們在編輯不同類型的單元格時，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻Excel針對不同類型的單元格，實現(xiàn)輸入法的自動切換:1.選擇需要列2.域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，選擇“中選擇“關閉(英文模式)”，單擊“確定元格時，Excel會依據(jù)上述設置，自動在中英。ExcelWordWord表格所在的文件;2.翻開WordExcel的區(qū)域;3Word中的表格;4.按住鼠標左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。設置單元格字體選定要格式化的全部單元格或單個單命令，在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號”框中，單擊所需的字體大小即可〔〕據(jù)不行見，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中全部數(shù)據(jù)。在一個單元格中顯示多行文字框中選中“對齊”選項卡下的“自動換行”復選框〔〕即可。將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復制到Excel中，而且效果極佳。你Excel中，或者可以選中信息并將其拖放到Excel中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡的表格數(shù)據(jù)會顯得格外簡單Excel2023中，你可以像使用Excel工作表那樣翻開Html并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。取消超級鏈接下面介紹兩個方法，讓你便利地取消Excel中的超級鏈接。1.假設正在輸入URLE-mail地址，在輸入完畢后敲回車鍵，標記選擇“撤消超鏈接”命令即可。2.假設令即可。編輯單元格內(nèi)容所做的改動，按Enter鍵即可;假設取消所做的改動，按Esc鍵。另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。設置單元格邊框選擇要添加邊框的全部單元格，單擊卡〔〕，然后在“樣式”中選中所需的線型色，再單擊“外邊框”按鈕，最終單擊“確令，選擇“邊框”選項卡，然后使用“預樣的角度。設置單元格文本對齊方式選擇要設置文本對齊的單元格，單擊“格式→單元格”命令，單擊“對齊”標簽，然后依據(jù)需要設置文本對齊方式即可。輸入公式后鍵入＝鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕，Excel將插入一個等號，接著輸入公式內(nèi)容，按Enter微軟Office技巧大賽獲獎作品〕在Excel我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個方法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點擊“格式→單元格齊”，最終將列寬調(diào)整到最適宜的寬度，整齊美觀的名單就做好了。隱蔽單元格中的全部值〔微軟Office技巧大賽獲獎作品〕元格。單擊“格式→單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表中選擇碼刪除，鍵入“;;;”(3個分號)即可〔〕。提示:你或許驚異為什么會這樣，其實單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負數(shù)、零和443分隔，哪個局部空，相應的內(nèi)容就不會在單元格中顯示?，F(xiàn)在都空了，固然就都不顯示了?；謴碗[蔽列通常，選擇隱蔽列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式→列→取消隱蔽”菜單項種快捷方法:將鼠標指針放置在列標的分割線上，例如，假設隱蔽B列，則將鼠標指針放AC標就可以翻開隱蔽的列。Office獎作品〕Excel中隱蔽行或列,通?？梢酝ㄟ^格式菜單中的行或列選項中的隱蔽來實鍵的快捷菜單來完成,對于分散的單元格區(qū)元格所在行:“Ctrl9”元格所在列:“Ctrl0”藏:“Ctrl+Shift+9”藏:“Ctrl+Shift+0”徹底隱蔽單元格在很多時候我們會將一些行或列的內(nèi)藏效果。假設要想避開這種狀況，我們可以單元格”選項〕，這樣就可以避開上面所發(fā)生的狀況了。用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)假設某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學歷(小學、初中、高中、中許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術員、助理工程師、工程師、高級工程師”，并確保復選框“供給下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可〔〕。輸入速度?？焖佥斎胱远x短語使用該功能可以把常常使用的文字定義為一條短語，當輸入該條短語時，“自動“自動更正”工程的方法如下:單擊“工具的內(nèi)容，如“電腦報編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該工程添加到工程列表中，單擊“確定”退出。以后只要輸入“電腦到表格中。設置單元格背風光卡，要設置帶有圖案的背風光，請在“顏即可?？焖僭诙鄠€單元格中輸入一樣公式先選定一個區(qū)域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”單元格中輸入同一公式。同時在多個單元格中輸入一樣內(nèi)容以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應數(shù)據(jù)，按“Ctrl+Enter”鍵即可?？焖佥斎肴掌诤蜁r間“Ctrl+;”按“Ctrl+Shift+;”當前日期和時間選取一個單元格，并按“Ctrl+;”，然后按空“Ctrl+Shift+;”留意:當你信息是靜態(tài)的。要想自動更信息，你必需TODAYNOW將復制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間假設你想要將一塊復制的單元格插入到其他行或列之間——而不是掩蓋這些行或列——可以通過下面這個簡潔的操作來復制單元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift+四周單元格的轉(zhuǎn)換方向，然后單擊“確定”?，F(xiàn)在，復制的單元格將插入到適宜的位置，而你無需擔憂它們掩蓋原有的信息。Excel你是否期望不管將Excel電子表格滾動到哪里都能夠看到列標題？這里將介紹一種使列標題總保持可見的方法:選擇緊鄰命令，被凍結(jié)的列標題不會滾動，而且在你見。查看與日期等效的序列數(shù)的值Excel待，要查看與日期等效的序列數(shù)的值，通常需要將包含日期的單元格格式更改為“常規(guī)”格式?，F(xiàn)在有一種快捷方法:選擇包含的“千位分隔樣式”按鈕(即逗號外形的按鈕)Excel將會對選擇的單元格應用千位分隔樣式顯示序列數(shù)。快速復制單元格內(nèi)容選中下面的單元格，按“Ctrl+”〔為英文狀態(tài)下的單引號〕”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復制下來。使用自定義序列排序〔微軟Office技巧大賽獲獎作品〕Excel序次序，使排序便利快捷且更易于掌握。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，假設序?qū)Χ鄠€數(shù)據(jù)列排序，則可以逐列進展。例如，要依據(jù)列A或列B進展排序，可先依據(jù)列BA排序?？焖俑袷交疎xcel單元格假設想要快速訪問Excel中的單元格格式對話框，以更改諸如字樣、對齊方式或邊下“Ctrl+1”格式對話框”。固定顯示某列不少人在工作中用Excel做工資表時，決這個問題:首先在表格中單擊要凍結(jié)列的令即可。假設你想撤消此功能，點擊“窗消窗口凍結(jié)”，單擊它即可。Excel假設你期望使用鍵盤做每一件事，在Excel電子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很困難，鍵——F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。輯的單元格，按下F2輯完成后，按Enter鍵確認所做改動，或者ESC鍵取消改動。留意:這個技巧在Excel編輯超級鏈接時格外便利，由于假設當你使用鼠標點擊單元格的超級鏈接時將自動翻開Internet掃瞄器窗口，使用鍵盤可以很簡潔地編輯超級鏈接。使用自動填充快速復制公式和格式想用一種無需輸入數(shù)字的簡潔方法在Excel中填充數(shù)字嗎？利用自動填充命令，的右下角，光標將變成一個黑色的+號，點充的單元格，松開鼠標右鍵，鼠標右擊，在消滅的快捷菜單中單擊“以序列方式填大量時間。為單元格添加批注Excel加批注的功能，當你給單元格進展注釋后，的批注。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格，單擊“插入→批注”命令，在加批注之后單元格的右上角會消滅一個小紅點，提示該單元格已被添加了批注。將鼠標移到該單元格上就可以顯示批注。數(shù)據(jù)自動輸入Excel的數(shù)據(jù)可以直接連續(xù)輸入。例如，當需要輸12/10/91～12/10/99這些連續(xù)的日期，可以先在第一個單元格中輸入12/10/9912/10/91、12/10/92??12/10/99單擊填充柄，選擇需要的序列方式〔〕。對列的連續(xù)輸入。ExcelExcelDATEDIF函數(shù)可以計算兩單元格之間的年、月或日數(shù)。因此，這個函數(shù)使得計算一個人的年齡變得簡潔了。在一個空白工作表中的A1單元里輸入生日，用斜線分隔年、月和日，在A2type=DATEDIF(A1,TODAY,“y“)，然后按Enter，這個人的年齡(以年表示)將被顯示A2快速修改單元格次序在實際操作的過程中，我們有時需要為:首先用鼠標選定單元格，同時按下鍵盤上的Shift邊緣，直至消滅拖放指針箭頭，然后進展拖成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格中網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復制到Excel中，而且效果極佳。在Excel中，你可以像使用Excel工作表那樣Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。圖形和圖表編輯技巧在網(wǎng)上公布Excel生成的圖形Excel便地將工作表數(shù)據(jù)生成柱狀、圓餅、折線等Web表裝飾示意類圖形，首先單擊“工具→選“Web選項”，選擇是否承受便攜網(wǎng)絡圖形格式(PNG)存儲文件，以加快下載速度和削減磁存儲空間，但要留意這一格式圖形文件將要求掃瞄器支持，并非對全部掃瞄器都適宜。假設未選PNGExcelGIF、JPG名files”的子文件夾來保存轉(zhuǎn)換過的圖形。例如，假設文件名為“dog.htm”，則Excel將創(chuàng)立名為“dog/files”的子文件夾。Excel也會支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpgWeb公布時選中圖表的“選擇交互”選項框WebExcel數(shù)據(jù)，則對應圖形隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變。但要留意端器端的數(shù)據(jù)，則須利用VB等編制腳本程序。創(chuàng)立圖表連接符當你繪制了一些根本圖表以后，常常需要用直線、虛線和箭頭來連接它們，并說Excel2023供給了真正的置保持連接，當你移動根本外形時，連接符與它們一起移動，而不需要你手工繪制它們。要創(chuàng)立連接符，可按以下步驟進展:首符”，并選中需要使用的連接符類型。鼠標指針將變成帶有4這個過程。ExcelWord假設要把Excel中某些單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換區(qū)域，然后按住Shift鍵，單擊“編輯→復果”兩種顯示方式〔圖1〕，假設選擇“如Word命令，即可將選中的Excel單元格區(qū)域以圖框線，那么選擇“如打印效果”后，在進展“粘貼圖片”操作后圖片中沒有邊框;假設選擇“如屏幕所示”選項，“粘貼圖片”操作后，圖片會有和屏幕顯示一樣的邊框。WordExcel假設要把Word中的某一段內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中，可依據(jù)如下步驟進展WordExcelShift即可將剛剛復制的內(nèi)容以圖片格式插入到Excel表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進展文字修改。利用這種方法也可以把“記事本”等其他程序中的內(nèi)容以圖片格式粘ExcelWordExcel首先在Word中選中要復制的內(nèi)容，然Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼鏈接圖片”命令可將選中內(nèi)容作為一個圖片鏈接Excel在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表在某些狀況下，你可能期望在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表，例如，一個圖表比中處理它將更簡潔、更敏捷。要在一個窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。在圖表中顯示隱蔽數(shù)據(jù)通常，Excel不對隱蔽單元格的數(shù)據(jù)制圖。但是，你或許不期望隱蔽的數(shù)據(jù)從圖表中消逝，可以這樣操作:首先激活圖表，單擊“工具→選項→圖表”，在“圖表”標簽中取消選擇“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”復選框〔〕。要留意的是，“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”只適用于激活的圖表，因此，你在進展這個操作之前，必需激活圖表，否則“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”選項是不行選的。在圖表中增加文本框方增加能夠移動的文本內(nèi)容(不限于標題)。方法為:選定圖表除標題或數(shù)據(jù)系列外的任何局部，然后在編輯欄中鍵入文本內(nèi)容，接著按回車鍵，這樣，圖表中就自動生成包含方并依據(jù)自己的喜好進展格式化。建立文本與圖表文本框的鏈接在工作表的空白單元格內(nèi)輸入要鏈接上了。這樣，不管什么時候工作表單元格內(nèi)。但要留意的是，一旦你取消了選中文本表元素。給圖表增加數(shù)據(jù)系列有時我們需要對已創(chuàng)立好的圖表增加數(shù)據(jù)系列顯得更為簡潔、便利。方法一:使用“數(shù)據(jù)源”對話框激活圖表，單擊“圖表→源數(shù)據(jù)→系列”，單擊“添加”按鈕，在“名稱”欄中指定數(shù)據(jù)系列的名稱，在”按鈕即可〔〕。方法二:使用“選擇性粘復制到剪貼板上，然后激活圖表，單擊““系列”，并選擇適宜的數(shù)值軸，然后單擊“確定”按鈕即可。方法三:拖動鼠標法選擇要增加為數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，鼠標指針指向區(qū)域的邊框，把它拖到圖表中。當你松開鼠標按鈕的時候，圖表中就增加了的數(shù)據(jù)系列。留意:這一方法僅對內(nèi)嵌式圖表起作用。方法四:使用“添加數(shù)的單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕即可?？焖傩薷膱D表元素的格式中選擇“格式”命令來對圖表元素進展格擇的圖表元素不同，此對話框會有所不同。創(chuàng)立復合圖表復合圖表指的是由不同圖表類型的系列組成的圖表，比方，你可以讓一個圖表同只需簡潔地將一個或一個以上的數(shù)據(jù)系列轉(zhuǎn)變成其他的圖表類型。方法是:選擇某個數(shù)據(jù)系列，單擊“圖表→圖表類型”命令，然后選擇你所要應用到數(shù)據(jù)系列上的圖表類型，單擊“確定”按鈕即可。對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標軸有時，你需要繪制度量完全不同的數(shù)據(jù)系列，假設你使用同樣的坐標軸，那么很個系列都清楚可見，你可以使用關心坐標軸。要為某個數(shù)據(jù)系列指定一個關心坐標軸，首先要選定圖表中的這個數(shù)據(jù)系列，按坐標軸”命令，選擇“次坐標軸”選項。將自己滿足的圖表設置為自定義圖表類型Excel中供給了一些自定義圖表類型。義圖表類型，以便以后使用。具體方法為:你滿足為止。激活此圖表，單擊“圖表→圖表類型→自定義類型”，選擇“自定義”選個列表。單擊“添加”按鈕，將會消滅“添型輸入一個名稱和簡短的說明，然后單擊被參加到列表中了。復制自定義圖表類型假設你期望將你定制的自定義圖表類型復制到其他電腦中，只需要簡潔地把C:\Windows\ApplicationData\MicrosoftExcel文件夾中的xlusrgal.xls文件復制到其他機器的同樣文件夾中即可。旋轉(zhuǎn)三維圖表你可以格外敏捷地旋轉(zhuǎn)調(diào)整三維圖表的視覺角度，以獲得不同的視覺效果。方法一:使用“設置三維視圖格式”對話框旋轉(zhuǎn)和進展透視轉(zhuǎn)變〔〕。方法二:使用鼠標實時拖動“角點”旋轉(zhuǎn)圖表點擊圖表，圖表邊角消滅黑色的掌握點(稱為“角點”)。你可以拖動一個角點，旋轉(zhuǎn)圖表的完全搞亂了，不要緊，你可以單擊“圖表→按鈕，恢復原來的標準三維視圖。當你旋轉(zhuǎn)三維圖表時，假設在拖動的同時按下Ctrl鍵，則可以看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至于把圖表搞得奇形怪狀的。拖動圖表數(shù)據(jù)點轉(zhuǎn)變工作表中的數(shù)值選擇圖表數(shù)據(jù)系列中的一個數(shù)據(jù)點，然后依據(jù)數(shù)值增大或削減的方向拖動數(shù)據(jù)個圖的外形以及你要確定能生成該圖的數(shù)值，這種技巧就顯得格外有用。但要留意的是，這種方法在大多數(shù)狀況下是危急的，由于你可能在不經(jīng)意間更改了不應當更改的數(shù)值。把圖片合并進你的圖表Excel件作為組成元素合并到圖表中。方法一:使擇“圖案”標簽，單擊“填充效果”按鈕，在“填充效果”對話框中選擇“圖片”標簽，單擊“選擇圖片”按鈕，選擇一個要使用的圖形文件即可。方法二:使用剪貼板將圖像復制到剪貼板上，激活圖表，選擇數(shù)的需要進展格式化。選定需要的單元格區(qū)Shift命令，消滅一個“復制圖片”對話框，單擊“確定”承受默認選項。這樣，選定的單元格區(qū)域就作為一個圖片復制到剪貼板中了。激活圖表，將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到圖表。此時所粘貼的是一幅圖，還不是鏈接的表，接的單元格區(qū)域(或直接用鼠標選擇)。這轉(zhuǎn)變，都會直接反映在圖表鏈接的圖片中。用圖形美化工作表我們在制作Excel工作表時，呆板的橫豎顯示的工作表可能沒有多大的說服力。假設需要使用讓人印象深刻的圖形來吸引形”，從中選擇一個你需要的圖案。插入此圖形后，在工作表中選中它，單擊“編輯欄”，輸入你想要突出顯示的鏈接單元格，然后回車。這樣，鏈接單元格的內(nèi)容將會消滅動情形。另外，假設想要讓自選圖形更加醒目的話，你可以用鼠標雙擊圖形，翻開“設置自選圖形格式”對話框。在這個對話框中，你可以轉(zhuǎn)變目前所使用的格式，例如調(diào)整文字水平或垂直的位置、轉(zhuǎn)變字體和字形、增加文字顏色等。讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一在“繪圖”工具欄中單擊“文本框”按鈕，然后按住“Alt”鍵插入一文本框，就能保證文本框的邊界與工作表網(wǎng)格線重合?？焖賱?chuàng)立默認圖表導”分4以依據(jù)需要調(diào)整各個選項的設置。其實，假設方法:翻開包含用來制作圖表數(shù)據(jù)的工作表，選取用來制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按F11鍵即可快速創(chuàng)立圖表，圖表存放在工作表圖表中，它是一個二維柱形圖。快速創(chuàng)立內(nèi)嵌式圖表在工作表中選取用來制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊“默認圖表”按鈕即可，不過，一般缺省時，“默認圖表”工具按鈕不把“默認圖表”按鈕顯示出來:單擊“工具→自定義→命令”，在“類別”列表中選擇“制作圖表”，并在“命令”列表中找到欄中適當?shù)奈恢眉纯?。轉(zhuǎn)變默認圖表類型Excel類型，可以通過以下方法來轉(zhuǎn)變它:單擊為默認值的圖表類型(它可以是標準類型或自定義類型中的一種)，然后單擊“設置為默認圖表”按鈕，確認即可。假設你需要創(chuàng)立種轉(zhuǎn)變默認圖表類型的方法來提高你的效率?？焖俎D(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與工作表圖表你可以輕易轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與工作表圖表，方法是:選擇你已創(chuàng)立的圖表，可以看到Excel的“數(shù)據(jù)”菜單變?yōu)椤皥D表”菜單，單擊“圖表→位置”命令，消滅“圖插入”和“作為其中的對象插入”兩者之〔圖這樣，Excel將刪除原來的圖表，以你選擇的方式移動圖表到指定的工作表中。利用圖表工具欄快速設置圖表來對圖表進展適當?shù)脑O置。其實，我們可以對象”、“圖表區(qū)格式”、“圖表類型”、“圖例”、“數(shù)據(jù)表”、“按行”、“按等按鈕〔圖6〕，固然你還可以通過自定義的方法將“默認圖表”等其他一些制作圖度更快?？焖龠x取圖表元素圖表和它的全部元素，當你選取圖表區(qū)后，你就可以看到8個的圖表對象，首先必需選取該對象，然后對象來選取該對象，可能會很困難，特別是這種狀況下，我們一般可以使用位于“圖表”工具欄上左側(cè)的“圖表對象”下拉列表，從該下拉列表中選取的任何工程，也就等于在當前圖表中選取了那個工程。其實，快速、連續(xù)地移向同一圖表中的其它局部。使用向上或向下的箭頭鍵可以選取主要的圖表元素;使用向左或向右的箭頭鍵可以連中的彩色圖例符號和文本條目。通過一次按鍵創(chuàng)立一個Excel圖表這是一個格外老套的Excel竅門。要繪制的數(shù)據(jù)并按下F11鍵。Excel將自動為你創(chuàng)立圖表。另外，在選好單元格后按下“Alt+F1”，你將得到一樣的結(jié)果。繪制平直直線ExcelShift鍵，則繪制出來的直線就是平直的。另外，按下Shift橢圓形即變?yōu)閳A形。函數(shù)和公式編輯技巧IFExcel0有時引用的單元格區(qū)域內(nèi)沒有數(shù)據(jù)，Excel仍舊會計算出一個結(jié)果得報表格外不美觀，看起來也很別扭。怎樣才能去掉這些無意義的“0”呢？利用IF函數(shù)可以有效地解決這個問題。IF式進展條件檢測，對真假值進展推斷，依據(jù)式為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示計算結(jié)果TRUEFALSEA1>=100A1格中的值大于等于100TRUEFALSE;value_if_true表示當logical_test為真時返回的值，也可是公式;value_if_false表示當logical_test為假時返回的值或其他公式。所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的含義為:假設B1C1B1C1值將被進展求和運算。反之，單元格B1C1內(nèi)沒有任何數(shù)值，求結(jié)果的單元格顯示為一個空白單元格。批量求和和可以實行如下方法:假定求和的連續(xù)區(qū)域為m×n的矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列Σ”圖生錯誤。對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和B2B5填入單元格B6B6，輸入“=”，再雙擊常用工具欄中的求和符號“∑”;接著用鼠標單擊單元格B2并始終拖曳至B5，選中整個B2～B5區(qū)域，這B6“=sum(B2:B5)”，單擊編輯欄中的“√”〔或按Enter鍵〕確認，公式即建立完畢。此時假設在B2到B5的單元格中任意輸入數(shù)B6中。B2D2填入單元格E2但橫向操作時要留意:對建立公式的單元格(該例中的E2)肯定要在“單元格格式”對話框中的“水平對齊”中選擇“常規(guī)”方式到旁C2C5D2至D5E2E5C6D6和E6中，則可以實行簡捷的方法將公式復制到C6、D6E6的單元格B6圖標，再選中C6E6標即可將B6C6、D6E6對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和假設要將單元格B2C5D4E6中，操作如下:先選定單元格E6，輸入“=”，雙擊常用工具欄中的求和B2，鍵入“，”，單擊C5，鍵入“，”，單擊D4，這時在編輯欄和E6中可以看到公式“=sum利用公式來設置加權平均加權平均在財務核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很簡單的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值〔如金額〕除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡潔的將各個單位值〔如單價〕平均后得到Excel中可設置公式解決〔其實就是一個除法算式〕，分母是各個量值之和，分子是相應的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權平均值。自動求和在老一些的Excel性雖然使用便利，但功能有限。在Excel2023表中。借助這個功能更強大的自動求和函數(shù)，你可以快速計算所選中單元格的平均多。使用方法是:單擊列號下邊要計算的單元格，或者單擊行號右邊要計算的單元格，單擊常用工具欄上自動求和按鈕右邊的箭頭，并單擊要用的公式，然后按Enter。用記事本編輯公式在工作表中編輯公式時，需要不斷查看行列的坐標，當編輯的公式很長時，編輯標遮擋，想看而看不見,格外不便！能否用其它方法來編輯公式呢？翻開記事本，在里面編輯公式，屏幕位置、字體大小不受限制，還有滾動條,其結(jié)果又是純文本格式，可以在編輯后直接粘貼到對應的單元格中而勿需轉(zhuǎn)換，既便利，又避開了以上缺乏。防止編輯欄顯示公式的公式，即單擊選中包含公式的單元格，在格格式”，單擊“保護”選項卡，選中“鎖定”和“隱蔽”〔〕。然后再單擊“工具→保護→保護工作表”命令，選取“內(nèi)容”，式。解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制ExcelSUM30SUM50A2、A4、A6、A8、A10、A12、??、A96、A98、A100的和，使用公式SUM(A2，A4，A6，??，A96，A98，A100)明顯是不行的，Excel會提示“太多參數(shù)”。其實，SUM數(shù);SUM((A2，A4，A6，??，A96，A98，A100)SUM函數(shù)和其他擁有可變參數(shù)的函數(shù)的引用區(qū)域數(shù)。在確定與相對單元引用之間切換當你在Excel用，引用特定位置上的單元。公式還可以混合使用相對單元和確定單元。確定引用由$后跟符號表示，例如，$B$1是對第一行B列確實定引用。借助公式工作時，通過使用用從相對引用轉(zhuǎn)變到確定引用，反之亦然。操作方法是:選中包含公式的單元格，在公式欄中選擇你想要轉(zhuǎn)變的引用，按下F4換?？焖俨榭慈抗ぷ鞅砉街恍枰淮魏啙嵉逆I盤點擊，即可顯示Excel用來存需按下“Ctrl+`”〔與“~”符號位于同一鍵上。在絕大多數(shù)鍵盤上，該鍵位于“1”鍵的左側(cè)〕。實現(xiàn)條件顯示統(tǒng)計學生成績時，期望輸入60以下的分數(shù)時，顯示為“不及格”;輸入60以上的分數(shù)時，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱之為“條件顯示”，用IF現(xiàn)。假設分數(shù)在B3C3C3以下公式實現(xiàn)不同的等級:=if(b3<=60,“不及格”，“及格”) 分“不及格”和“及格”2=if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“優(yōu)秀”)) 分3個等級=if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“優(yōu)秀”)))分為4個等級留意:IF7數(shù)據(jù)分析和治理技巧治理加載宏Excel們使用自定義的函數(shù)、向?qū)Аυ捒蚝推渌ぞ?，擴大了工作表的根本功能。默認狀況裝，也就是說在第一次需要某個加載宏時，都要找Office光盤安裝，這是格外麻煩的事。為了避開這種狀況，你可以一次性將以們。單擊“工具→加載宏”，消滅“加載宏”對話框，選擇可能對你有用的加載宏，如“分析工具庫”、“規(guī)劃求解”、“條件求和向?qū)А钡?，單擊“確定”，Excel會提裝，選擇“是”，然后插入Office安裝光盤完成安裝。不要在每次啟動Excel載每個加載宏，由于這樣將減慢啟動過程，Excel使用過程尚未保存的文件內(nèi)容。在工作表之間使用超級連接首先需要在被引用的其他工作表中相入超級鏈接，留意在插入超級鏈接時，可以先在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設置欄中輸入目標工作表的路覽”方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文Excel自動翻開目標工作表并轉(zhuǎn)到相應的位置處?？焖冁溄泳W(wǎng)上的數(shù)據(jù)你可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿數(shù)據(jù)的鏈接:1Internet據(jù)，然后單擊“編輯→復制”命令;2.翻開據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格;3.單擊貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。假設你想在創(chuàng)立鏈接時不翻開Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然后URL如“://Js/“:=://J