《秘書(shū)實(shí)務(wù)》第二章文檔管理

第二章文檔管理

《秘書(shū)實(shí)務(wù)》第一節(jié)文檔管理概述一、文書(shū)與檔案的基本知識(shí)（一）文書(shū)工作的基本術(shù)語(yǔ)

1.文書(shū)、公文、文件

文書(shū)泛指社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中為記錄情況、表達(dá)思想、傳達(dá)意圖、記載活動(dòng)而形成的一切文字材料。公文是國(guó)家機(jī)關(guān)或合法組織在公務(wù)活動(dòng)中形成，按照規(guī)定程序來(lái)制發(fā)和辦理，具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。

文件(狹義)是指組織在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種公文以及有名稱(chēng)或標(biāo)題的內(nèi)部文書(shū)。一、文書(shū)與檔案的基本知識(shí)（一）文書(shū)工作的基本術(shù)語(yǔ)2.文種、稿本

文種是按性質(zhì)和用途確定的文件種類(lèi)的名稱(chēng)。

公文文種可分為通用文種和專(zhuān)用文種兩大類(lèi)。

稿本包括文稿和文本。

文稿——草稿、定稿。

文本——正本、副本、試行本、修訂本、各種文字文本等。第一節(jié)文檔管理概述一逐、緒文葵書(shū)兇與艙檔尖案稀的勾基呈本悄知渠識(shí)（一系）口文考書(shū)舊工幕作符的挺基坦本淡術(shù)拍語(yǔ)3閥.公送文范體形式公壞文苦的云整蝦體家結(jié)鼠構(gòu)坊形婆式—營(yíng)—文取體菜、催結(jié)倆構(gòu)潤(rùn)、蛇格猛式文磁體—誰(shuí)—應(yīng)枕用詳性得文戚體邀。結(jié)溜構(gòu)—墓—公銜文斃的磨組覆織黃構(gòu)毅造似。格禮式—猜—指經(jīng)公衫文隊(duì)各脂組醬成生部躬分盲及港各私種陵標(biāo)攪記下在般一冒定從規(guī)敘格論紙郊張額上瘦的晌規(guī)奮定洪位銀置扶。疤如來(lái)下罷圖涼：第誦一鬼節(jié)菜文棉檔謊管沈理奮概衣述第匯一逼節(jié)揪文川檔瓶管蘇理足概披述一雀、寨文環(huán)書(shū)門(mén)與肆檔兔案萍的何基烈本爐知睜識(shí)（蓄二邪）蠢檔鬧案屢工欄作顫的紫基愉本險(xiǎn)術(shù)本語(yǔ)1歌.檔碎案磚、森全擔(dān)宗墳、祝案椅卷新、碗件檔肉案—泳—過(guò)爆去栽和滔現(xiàn)諸在盞的觀國(guó)劍家梁機(jī)歲構(gòu)港、先社掩會(huì)繩組津織柱以萬(wàn)及起個(gè)課人畏從枯事餓政呼治遷、毫軍棗事脾、憲經(jīng)誤濟(jì)砌、少科也學(xué)粘、您技天術(shù)饒、竄文賀化既、只宗竊教樣等炊活周動(dòng)錯(cuò)直赤接句形糟成箏的槽對(duì)堂國(guó)脂家沾和胃社嘩會(huì)僵有座保學(xué)存爺價(jià)拉值獸的寬各蝴種沃文糾字傲、怖圖稿表粒、木聲筍像薦等天不核同裹形碌式杏的劈燕歷卵史庭記郵錄渴。檔穴案開(kāi)三榴要衫素姐：甩原咐始歉記滾錄幸、燒物稀質(zhì)半形衡態(tài)姜、至查些考允使聾用專(zhuān)價(jià)懷值第變一用節(jié)就文檔檔照管谷理靈概甜述全普宗—?！徽獋€(gè)筒國(guó)李家企機(jī)禁構(gòu)略、堅(jiān)社牙會(huì)咬組怒織門(mén)或梢個(gè)歐人夢(mèng)形打成還的逝具至有直有陶機(jī)兇聯(lián)籌系咱的而檔耳案皂整孕體悼。案拜卷—師—由圍互瞧有抗聯(lián)耗系槽的偽若繁干幟文越件域組絡(luò)合收成堆的做檔前案費(fèi)保番管鉗單香位盡。件—秒—?dú)w胃檔臉文械件鍋的丈整遷理賤單表位頁(yè)。一不、披文使書(shū)蓮與雅檔丹案睛的諷基角本炮知括識(shí)（仍二勒）參檔調(diào)案響工逢作撿的菠基希本低術(shù)牽語(yǔ)2組.檔帆案慰室盲、償檔吹案耗館檔蘭案兔室是競(jìng)國(guó)隔家鳥(niǎo)機(jī)脅構(gòu)畝、已企授事訊業(yè)敞單放位大或雙其螺他伍社穗會(huì)墓組絞織初內(nèi)浴部焦設(shè)候置炕的殼集供中掙管倉(cāng)理晉本遠(yuǎn)單積位杜檔陪案爸的勉專(zhuān)皇門(mén)挑機(jī)屋構(gòu)脂。檔制案摟館是果集鹽中擇管美理持特站定賄范肢圍劇檔途案姿的綢專(zhuān)女門(mén)農(nóng)機(jī)閃構(gòu)鉤。第雕一既節(jié)純文蠻檔吳管非理檔概磨述一琴、戀文制書(shū)夕與聽(tīng)檔探案冷的亦基弊本鍵知枕識(shí)（寨二睜）攔檔貢案蔽工察作牌的鐮基賓本妙術(shù)喂語(yǔ)3容.檔劑案葵的芒種雜類(lèi)機(jī)拔關(guān)屑檔辱案脊室禽的購(gòu)檔碼案居通宜常以劃匹分怠為繳以收下傳門(mén)龍類(lèi)斑：文得書(shū)外檔秩案、科徐學(xué)芝技遺術(shù)憤檔凡案拔、專(zhuān)算業(yè)旬檔度案、聲賊像晝檔毛案第執(zhí)一承節(jié)登文面檔界管辜理謙概咬述二飄、肥文源檔檔管北理汪工壞作瞎的替內(nèi)也容文槍書(shū)爺工手作—奴—核膚心暴內(nèi)悄容壇是輪公秒文恭辦館理。檔待案洲工秀作—豈—航“秘耍書(shū)擋實(shí)點(diǎn)務(wù)”中基的蔥檔粱案拘工棒作窩特吊指憐組鑼織浩內(nèi)棗部抗檔欣案駛室茫的床檔碗案刻管單理幻玉工古作惕。第騎一皇節(jié)蘆文勉檔銹管羞理熔概籠述三小、隔文冒檔董管款理之的臣基少本碗要趙求(一)文恐書(shū)滲工幅作向的征基渴本誕要姿求及緩時(shí)宣、虹準(zhǔn)炎確廢、曲安頁(yè)全第宴一請(qǐng)節(jié)堪文孤檔院管陶理中概說(shuō)述三議、晴文鑼檔井管巧理爸的討基傻本窮要椅求(二)檔秀案之工宣作芒的往基粉本償要狐求1雹.統(tǒng)爹一神領(lǐng)險(xiǎn)導(dǎo)猾，杏分糊級(jí)憐管均理2洪.維編護(hù)歉檔直案熱的閥完國(guó)整幻玉與者安源全3雪.便判于嶼社徹會(huì)雜各沒(méi)方雷面夸利授用第慢一隔節(jié)此文饒檔謹(jǐn)管恒理岸概赤述一異、徹發(fā)咐文蟻辦責(zé)理描程樂(lè)序草裁擬省、售審松核表、塵簽懸發(fā)誦、童復(fù)賞核織、驢繕仗印準(zhǔn)、就用液印橋、辜登水記原、搖分希發(fā)雞等哄。第裂二胃節(jié)胞文自書(shū)吩辦紅理匪與婆管淋理二虧、尋收爸文仗辦巧理衡程傳序簽霉收寸、鐘登堤記叮、抱審雙核賄、賺擬鎖辦寇、勝批額辦碎、圣承待辦博、配催燒辦夏等框。第忠二租節(jié)融文傍書(shū)狀辦燈理垃與也管矩理第賺二駱節(jié)餃文頂書(shū)微辦亂理做與觸管動(dòng)理三、避文蜓書(shū)怒的逐保榜管（心一前）謠保傳管涌工喇具存時(shí)放瓦工田具、裝料訂煎工最具（助二策）只分篩類(lèi)分乳類(lèi)揪整誼理康、紹分昂類(lèi)爛存郵放第纏二佩節(jié)松文載書(shū)篩辦目理管與蘆管閣理四未、奶文浸書(shū)傳立鏈卷寇、所歸奇檔嶼、糧銷(xiāo)勞毀冒和廢存析查（悅一卵）柿文延書(shū)嗽立鞏卷（決二櫻）眉文險(xiǎn)件灶歸乘檔（商三示）距文咸件昌的咽銷(xiāo)竊毀甘和任存帽查第軟二弊節(jié)軌文司書(shū)那辦檢理霧與堅(jiān)管喉理一軍、哲機(jī)川關(guān)精檔秩案著工獵作羅的券基職本椅任乞務(wù)(一)對(duì)首本延機(jī)爽關(guān)伴文拋書(shū)貴歸烤檔噸工良作袖進(jìn)漁行釀指常導(dǎo)俱和民監(jiān)祝督叨。(二)負(fù)團(tuán)責(zé)寧管征理齒本制機(jī)謊關(guān)濾的啊全頭部信檔刪案使。(三)制串定剖制陽(yáng)度迷，詢(xún)對(duì)吳所感屬宴地侮區(qū)嚼或族下兔級(jí)嗽單矛位尸的鑄檔畢案葡工箏作均指皮導(dǎo)鐘、屯監(jiān)惡督只和怒檢遲查格。(四)確婦保接檔隆案束和嚼檔戚案紫機(jī)慮密妖的鞏安北全擱。第呀三絞節(jié)鍬機(jī)搖關(guān)技檔礙案呆管看理二娃、插機(jī)網(wǎng)關(guān)賠檔俱案蜘管如理者工碎作馬程壓序收密集蒜、得整菜理雅、攪鑒六定夏、賽保從管傘、艱統(tǒng)濃計(jì)怠、縣利輸用發(fā)、伏移田交第擔(dān)三申節(jié)記機(jī)槍關(guān)窮檔酷案灶管判理二儉、叼機(jī)曉關(guān)爐檔問(wèn)案屋管與理吳工何作爽程踢序（經(jīng)一假）倚檔焦案壤的脈收裹集檔企案甚的網(wǎng)收及集諷是社機(jī)波關(guān)粉檔兇案別工確作美的夜起債點(diǎn)眾，邪和閘文臟書(shū)濾立味卷溜工紀(jì)作稀是思互驅(qū)相淚銜膠接捉。第慌三讀節(jié)借機(jī)哲關(guān)事檔斯案筍管合理二名、清機(jī)允關(guān)贊?rùn)n傻案誕管商理鈔工廊作旨程最序（偉二殖）陶檔扇案弊的柔整緊理整瘡理埋工喇作原主全要怕內(nèi)響容膝是豬檔蜻案紡分涼類(lèi)會(huì)、思編棟制倉(cāng)案舒卷答目歇錄航、模填輩寫(xiě)恨檔腔號(hào)嶺。第領(lǐng)三少節(jié)薄機(jī)桿關(guān)沉檔霧案牌管重理二割、鬧機(jī)子關(guān)煤檔奶案仗管粥理均工顆作賭程騎序（攪三軍）這檔籌案留的踢鑒英定1老.判早定鈔檔酸案暴的飽價(jià)稠值攪和原保穗管威期友限2尤.檔策案謠的兵銷(xiāo)猾毀第捆三笨節(jié)角機(jī)判關(guān)恩檔挺案肅管催理二采、給機(jī)嶄關(guān)給檔狹案慘管殺理趨工狡作術(shù)程域序（辟四土）災(zāi)檔論案?jìng)サ尿湵＜俟軝n勸案正的號(hào)保都管候就義是農(nóng)運(yùn)南用荒適眾當(dāng)捷的銳設(shè)作備麥和仙手摟段舅保糠存遺和優(yōu)保光護(hù)立檔喘案,以身維庭護(hù)火檔蔥案蓮的嚴(yán)完蝕整肌和植安譜全,延撫長(zhǎng)瓶檔堡案燦的海使納用的壽腹命眠。第率三在節(jié)肢機(jī)箭關(guān)鏡檔喝案愚管晉理二拾、脫機(jī)康關(guān)選檔瘡案植管熄理俊工蛛作蓄程揪序（扭五矮）航檔詞案炎的遞移哄交把際保摩存枯期影滿(mǎn)份的歡檔珍案,連忙同數(shù)案癥卷恭目泰錄偵和案有崇關(guān)簡(jiǎn)檢核索攔工茂具播、營(yíng)參驢考兵資桐料代一戲并眨向待有斤關(guān)飛檔清案霞館揉移戀交建。第曠三遵節(jié)息機(jī)占關(guān)市檔差案踐管蠅理二塘、辦機(jī)攪關(guān)毯檔斬案動(dòng)管頃理航工貧作諒程役序（允六傲）匹檔朋案靜的嫂統(tǒng)返計(jì)第駛?cè)构?jié)恩機(jī)懂關(guān)患檔奔案功管么理檔牲案隱數(shù)送目陡與輔現(xiàn)緩狀潮統(tǒng)忌計(jì)檔齒案栗變掠化任的項(xiàng)統(tǒng)餐計(jì)檔勺案種利處用患的英統(tǒng)碧計(jì)三塵、雜檔愉案飾的佛檢跨索騙與從利橫用（夕一槽）丈檔誤案忠的勉檢喉索檔炕案遼檢踏索灶工蒼具圾有種：童目政錄傭、苗索科引洲、歲指評(píng)南增。第葡三撈節(jié)繡機(jī)陽(yáng)關(guān)瀉檔速案骨管沃理三棒、琴檔咳案宵的別檢雀索怕與傻利鉛用（泡二應(yīng)）冊(cè)檔棟案沖的墓利久用檔蟲(chóng)案廊的哪利釀?dòng)渺F是西檔謎案竟工啞作復(fù)的講最覽終側(cè)目中的紹。機(jī)慮關(guān)賺檔呼案芹室披提詳供擴(kuò)服濃務(wù)詳?shù)姆龇介喪铰刑桑菏虣n執(zhí)案丟查丈閱疼、渴暫刮時(shí)襖外釘借而、閘檔捏案嘴證競(jìng)明仗、賊檔釀案伴復(fù)面制老等艱。第翼三美節(jié)壩機(jī)棋關(guān)滿(mǎn)檔驕案遙管到理一異、夢(mèng)電津子浸文撫件勇及校歸修檔鹽電竹子承文耽件（芝一黃）大電忍子緣瑞文炕件在怖數(shù)殼字鎖設(shè)飄備矩及全環(huán)賽境姿中桶生錄成衣，渴以勞數(shù)炮碼上形賄式綢存挑儲(chǔ)宇于眨磁廊帶遲、捎磁婆盤(pán)插、質(zhì)光啄盤(pán)以等掛載膛體年，鵝依軍賴(lài)伸計(jì)攻算換機(jī)云等斜數(shù)座字姜設(shè)書(shū)備棚閱偉讀激、黎處膨理絞，鋤并眉可云在丙通架信籃網(wǎng)穩(wěn)絡(luò)典上召傳遞送以的羊文邊件欄。（二照）迅歸咸檔志電油子朋文贈(zèng)件歸中檔逗電片子辦文橫件叛指忘具傾有焦參測(cè)考殃和第利燦用仿價(jià)足值江并甲作魄為且檔先案辮保營(yíng)存額的然電己子衰文撿件帥，離包魄括壟電辦子白文線件走內(nèi)夸容游、達(dá)背勉景桶信芒息超、休元林?jǐn)?shù)采據(jù)喉。第鉛四念節(jié)葬電蘋(píng)子誰(shuí)文帽檔搭處抬理二盯、卡電致子鴿文肆檔嚴(yán)的餓處訓(xùn)理線程狂序適和削方牛法（綱一并）圓電筋子恐文匠件殼的舟收澆集矩與即積最累收熱集存太儲(chǔ)登兇記第豈四努節(jié)鞏電鹿子聲文刻檔宮處習(xí)理二圖、砍電衛(wèi)子驢文協(xié)檔累的盲處疊理坐程黑序只和槐方飄法（窗二禮）孤電甩子基文嚇件司的曠鑒則定1耀.否確揚(yáng)定績(jī)歸業(yè)檔荒電你子沫文蠢件酬的亮真涂實(shí)撥性勸、蘭完幫整融性鍋、蘋(píng)有清效魂性。2徑.劃優(yōu)分葉歸倆檔挎電慢子追文百件破的堵保播管印期注限旋和赴密蘿級(jí)請(qǐng)。第麥四枕節(jié)輔電糞子錄文禁檔執(zhí)處臘理二榴、蹤蝶電狗子芝文怕檔捧的階處敗理附程缺序村和厭方電法（所三紙）眼歸億檔關(guān)電蠅子研文餡件脫的晉整柔理歸年檔鑼電漏子賭文妻件因以銀“離件漁”堂為折單蘋(píng)位但整駱理禍。第嫂四逼節(jié)欺電批子翻文盤(pán)檔妻處第理二鹿、狹電兼子竹文惰檔搬的捆處首理鋪程賓序返和椅方財(cái)法（療四協(xié)）辦電喬子碎文援件論的塔歸岸檔1診.歸那檔嚷要?dú)W求—鎖—遵襯從虜歸皮檔響電蝕子津文蔬件交格票式繩標(biāo)勇準(zhǔn)2.歸嶄檔罰方鋤式—壤—邏跌輯廁歸衡檔限和矮物個(gè)理斃歸樸檔3.歸拒檔懲時(shí)順間—忍—一垮般沈不推超詞過(guò)勁3體個(gè)譯月4.歸究檔紙份覽數(shù)—兆—二斤份,保居存扒一主份,