村級檔案管理七項制度常用版（3篇）

第9頁共9頁村級檔案管?理七項制度?常用版檔?案保密制度?為使村藏?檔案安全和?內(nèi)容保密，?根據(jù)《__?__保守國?家____?法》和檔案?法規(guī)的規(guī)定?，結(jié)合本村?實際特制定?以下規(guī)定：?一、檔案?工作人員必?須遵守保密?法規(guī)，履行?保密職責。?二、文件?材料管理，?必須遵守文?書管理制度?，遵循文件?的有序傳遞?方式，保證?文件傳閱的?及時有效。?三、管理?人員要認真?履行檔案的?借閱、保管?、銷毀制度?，嚴格監(jiān)督?利用者的查?閱過程，不?允許利用者?超出查閱范?圍。四、?未經(jīng)村委會?主要領(lǐng)導(dǎo)、?相關(guān)責任者?和保密機關(guān)?批準的，不?得翻印和摘?抄檔案內(nèi)容?。五、不?得在通信、?電話、電報?和公共場所?談?wù)撋婕包h?和國家__?__的事宜?。六、若?有違反上述?規(guī)定的，視?情節(jié)輕重按?相關(guān)規(guī)定追?究其法律責?任，并給予?相應(yīng)的處理?。村級檔?案管理七項?制度常用版?（二）一?、檔案人員?崗位責任制?為了搞好?我鎮(zhèn)的檔案?工作，提高?檔案人員業(yè)?務(wù)水平，增?強檔案工作?責任感，特?制定本責任?制。一、?認真執(zhí)行《?檔案法》和?檔案工作的?有關(guān)條例、?規(guī)定、規(guī)范?標準。二?、負責草擬?我鎮(zhèn)檔案工?作的有關(guān)業(yè)?務(wù)材料。?三、負責我?鎮(zhèn)檔案資料?的收集、整?理、歸檔。?四、對我?鎮(zhèn)各種門類?和載體的檔?案資料實行?集中統(tǒng)一保?管。五、?負責我鎮(zhèn)檔?案的提供利?用工作。?六、開展檔?案的編研業(yè)?務(wù)，編寫一?定數(shù)量的文?字資料，主?動為單位各?項工作服務(wù)?。七、建?立檔案工作?統(tǒng)計臺帳，?熟悉我鎮(zhèn)檔?案的內(nèi)容與?成份。八?、檔案工作?成績顯著的?，由鎮(zhèn)年終?考核時給予?獎勵，因玩?忽職守造成?檔案損失的?，要根據(jù)情?節(jié)輕重，給?予相應(yīng)的處?罰。二、?文件材料歸?檔制度文?件材料歸檔?既是文書處?理工作的終?點，也是檔?案工作的起?點，其工作?好壞，直接?關(guān)系到檔案?的質(zhì)量、保?管和利用等?一系列工作?，為我__?__文件材?料歸檔管理?工作，特制?定本制度。?一、歸檔?范圍。凡是?我鎮(zhèn)在各項?工作中形成?的反映職能?活動，具有?保存和查考?利用價值的?各種門類和?載體的文件?材料，均屬?歸檔范圍，?任何部門和?個人不得據(jù)?為已有。?二、歸檔時?間：（1?）文書檔案?，實行隨辦?隨歸或年終?集中整理歸?檔，每年二?季度前將上?年收集、整?理好的檔案?向檔案室移?交；（2?）會計檔案?，由財會部?門整理好會?計憑證、帳?簿、報表，?并由其保管?滿一年后，?再向檔案室?移交；（?3）聲像檔?案，隨時向?檔案室移交?；三、歸?檔要求。?（1）歸檔?的文件材料?必須齊全、?完整、能準?確反映我縣?司法行政職?能活動和基?本歷史面貌?；（2）?歸檔文件的?字跡、載體?必須適宜于?永久、長期?保存，凡是?用鉛筆、園?珠筆、復(fù)寫?紙、紅墨水?、彩色筆書?寫，字跡易?褪變、擴散?的文件材料?而且又沒有?打?。ㄓ陀?）件的均應(yīng)?復(fù)制后歸檔?；（3）?按照文件的?形成規(guī)律和?保持文件之?間的歷史聯(lián)?系，區(qū)分保?存價值，進?行分類整理?和歸檔；?（4）歸檔?的各種門類?的檔案必須?符合有關(guān)標?準要求。?三、檔案保?管制度為?維護檔案材?料的安全，?最大限度的?延長檔案的?使用壽命，?特制定本制?度一、檔?案庫房堅固?適用，具有?抗震、防盜?、防火、防?水、防潮、?防塵、防蟲?、防鼠、防?高溫、防強?光等功能。?二、做好?溫濕度記錄?、適時開窗?通風、逐步?添制除濕、?空調(diào)設(shè)備、?盡量把溫濕?度控制在有?利于保存檔?案的范圍內(nèi)?。（國家標?準：標準溫?度____?度，標準濕?度45-6?0）。三?、定期對室?藏檔案資料?進行抽查，?年終全面檢?查，保持?室內(nèi)清潔衛(wèi)?生、無雜物?。四、各?種門類和載?體的檔案按?系統(tǒng)排列存?放，編制簡?明確切的檔?案（資料）?陳放位置示?意圖。五?、對破損和?褪變的檔案?材料，要及?時修復(fù)或復(fù)?制。六、?檔案管理人?員變動工作?，應(yīng)辦理移?交手續(xù)。?七、建立健?全檔案全宗?卷，及時補?充完善其內(nèi)?容。四、?檔案保密制?度為確保?檔案___?_的安全，?根據(jù)《保密?法》等有關(guān)?文件規(guī)定，?特制定本制?度。一、?認真貫徹執(zhí)?行《保密法?》和上級有?關(guān)部門對檔?案保密的規(guī)?定，增強保?密觀念，自?覺做好檔案?保密工作。?二、加強?對借閱利用?檔案的管理?，嚴格執(zhí)行?檔案利用制?度，及時收?回與清點所?利用的檔案?和____?資料。三?、不隨便談?論室內(nèi)檔案?及其他情況?，嚴禁擅自?把檔案材料?攜帶出檔案?室，以防止?丟失。四?、對沒有保?存價值的檔?案、文件資?料要集中妥?善保管，不?得隨意出售?和亂放，經(jīng)?鑒定并由鎮(zhèn)?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準后及時銷?毀。五、?檔案工作人?員離開檔案?室，必須將?門窗關(guān)閉，?以防意外事?故發(fā)生。?五、檔案利?用制度檔?案工作的根?本目的在于?及時、準確?、系統(tǒng)地提?供檔案為?各項工作服?務(wù)，為搞好?檔案利用工?作，充分發(fā)?揮檔案在各?項工作中的?作用，特制?定本制度。?一、凡在?鎮(zhèn)檔案室查?閱、抄錄、?復(fù)制檔案，?必須經(jīng)鎮(zhèn)分?管領(lǐng)導(dǎo)批準?同意。二?、查檔人員?必須辦理借?閱手續(xù)，填?寫“利用登?記”和“利?用效果登記?”。三、?自覺維護檔?案的完整與?安全，所利?用的檔案不?得轉(zhuǎn)借和私?自影印、翻?印、復(fù)制，?未經(jīng)許可不?得公布檔案?內(nèi)容，不得?遺失、拆散?，調(diào)換、抽?取、污損、?涂改、加注?標記（圖點?、批注、勾?劃）檔案。?四、檔案?工作人員對?借閱利用的?檔案，歸還?交接時要當?面點清、檢?查，以監(jiān)督?檔案是否受?損，如有損?毀，要及時?上報，嚴肅?處理。村?級檔案管理?七項制度常?用版（三）?一、檔案?人員崗位責?任制為了?搞好我鎮(zhèn)的?檔案工作，?提高檔案人?員業(yè)務(wù)水平?，增強檔案?工作責任感?，特制定本?責任制。?一、認真執(zhí)?行《檔案法?》和檔案工?作的有關(guān)條?例、規(guī)定、?規(guī)范標準。?二、負責?草擬我鎮(zhèn)檔?案工作的有?關(guān)業(yè)務(wù)材料?。三、負?責我鎮(zhèn)檔案?資料的收集?、整理、歸?檔。四、?對我鎮(zhèn)各種?門類和載體?的檔案資料?實行集中統(tǒng)?一保管。?五、負責我?鎮(zhèn)檔案的提?供利用工作?。六、開?展檔案的編?研業(yè)務(wù)，編?寫一定數(shù)量?的文字資料?，主動為單?位各項工作?服務(wù)。七?、建立檔案?工作統(tǒng)計臺?帳，熟悉我?鎮(zhèn)檔案的內(nèi)?容與成份。?八、檔案?工作成績顯?著的，由鎮(zhèn)?年終考核時?給予獎勵，?因玩忽職守?造成檔案損?失的，要根?據(jù)情節(jié)輕重?，給予相應(yīng)?的處罰。?二、文件材?料歸檔制度?文件材料?歸檔既是文?書處理工作?的終點，也?是檔案工作?的起點，其?工作好壞，?直接關(guān)系到?檔案的質(zhì)量?、保管和利?用等一系列?工作，為我?鎮(zhèn)文件材料?歸檔管理工?作，特制定?本制度。?一、歸檔范?圍。凡是我?鎮(zhèn)在各項工?作中形成的?反映職能活?動，具有保?存和查考利?用價值的各?種門類和載?體的文件材?料，均屬歸?檔范圍，任?何部門和個?人不得據(jù)為?已有。二?、歸檔時間?：（1）?文書檔案，?實行隨辦隨?歸或年終集?中整理歸檔?，每年二季?度前將上年?收集、整理?好的檔案向?檔案室移交?；（2）會?計檔案，由?財會部門整?理好會計憑?證、帳簿、?報表，并由?其保管滿一?年后，再向?檔案室移交?；（3）聲?像檔案，隨?時向檔案室?移交；三?、歸檔要求?。（1）?歸檔的文件?材料必須齊?全、完整、?能準確反映?我縣司法行?政職能活動?和基本歷史?面貌；（2?）歸檔文件?的字跡、載?體必須適宜?于永久、長?期保存，凡?是用鉛筆、?園珠筆、復(fù)?寫紙、紅墨?水、彩色筆?書寫，字跡?易褪變、擴?散的文件材?料而且又沒?有打?。ㄓ??。┘木?應(yīng)復(fù)制后歸?檔；（3）?按照文件的?形成規(guī)律和?保持文件之?間的歷史聯(lián)?系，區(qū)分保?存價值，進?行分類整理?和歸檔；（?4）歸檔的?各種門類的?檔案必須符?合有關(guān)標準?要求。三?、檔案保管?制度為維?護檔案材料?的安全，最?大限度的延?長檔案的使?用壽命，特?制定本制度?一、檔案?庫房堅固適?用，具有抗?震、防盜、?防火、防水?、防潮、防?塵、防蟲、?防鼠、防高?溫、防強光?等功能。?二、做好溫?濕度記錄、?適時開窗通?風、逐步添?制除濕、空?調(diào)設(shè)備、盡?量把溫濕度?控制在有利?于保存檔案?的范圍內(nèi)。?（國家標準?：標準溫度?____度?，標準濕度?45-60?）。三、?定期對室藏?檔案資料進?行抽查，年?終全面檢查?，保持室?內(nèi)清潔衛(wèi)生?、無雜物。?四、各種?門類和載體?的檔案按系?統(tǒng)排列存放?，編制簡明?確切的檔案?（資料）陳?放位置示意?圖。五、?對破損和褪?變的檔案材?料，要及時?修復(fù)或復(fù)制?。六、檔?案管理人員?變動工作，?應(yīng)辦理移交?手續(xù)。七?、建立健全?檔案全宗卷?，及時補充?完善其內(nèi)容?。四、檔?案保密制度?為確保檔?案機密的安?全，根據(jù)《?保密法》等?有關(guān)文件規(guī)?定，特制定?本制度。?一、認真貫?徹執(zhí)行《保?密法》和上?級有關(guān)部門?對檔案保密?的規(guī)定，增?強保密觀念?，自覺做好?檔案保密工?作。二、?加強對借閱?利用檔案的?管理，嚴格?執(zhí)行檔案利?用制度，及?時收回與清?點所利用的?檔案和機密?資料。三?、不隨便談?論室內(nèi)檔案?及其他情況?，嚴禁擅自?把檔案材料?攜帶出檔案?室，以防止?丟失。四?、對沒有保?存價值的檔?案、文件資?料要集中妥?善保管，不?得隨意出售?和亂放，經(jīng)?鑒定并由鎮(zhèn)?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準后及時銷?毀。五、?檔案工作人?員離開檔案?室，必須將?門窗關(guān)閉，?以防意外事?故發(fā)生。?五、檔案利?用制度檔?案工作的根?本目的在于?及時、準確?、系統(tǒng)地提?供檔案為?各項工作服?務(wù)，為搞好?檔案利用工?作，充分發(fā)?揮檔案在各?項工作中的?作用，特制?定本制度。?一、凡在?鎮(zhèn)檔案室查?閱、抄錄、?復(fù)制檔案，?必須經(jīng)鎮(zhèn)分?管領(lǐng)導(dǎo)批準?同意。