檔案管理規(guī)章制度

檔案人員崗位責(zé)任制一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、寵愛本職工作，有猛烈的事業(yè)心和責(zé)任感。努力學(xué)習(xí)檔案治理的根底理論和業(yè)務(wù)學(xué)問，不斷提高治理水平。三、負(fù)責(zé)文件材料的收集、整理、保管、復(fù)制、借閱工作，對(duì)檔案資料進(jìn)展分類、編目、登記。四、生疏和把握本單位檔案的種類、數(shù)量、內(nèi)容、重要程序和完整準(zhǔn)確程度，對(duì)庫(kù)存檔案定期檢查、整理、調(diào)整和統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符。五、依據(jù)需要編制各種檢索工具，樂觀供給利用，并準(zhǔn)時(shí)填寫利用效果登記簿。七、對(duì)到期的檔案會(huì)同有關(guān)部門和技術(shù)人員進(jìn)展鑒定、銷毀。檔案室治理制度一、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案、資料須按類別存放，并編制檔案存放索引。二、庫(kù)房?jī)?nèi)做到柜架排列整齊，檔案存放有序，環(huán)境干凈。三、定期進(jìn)展室藏檔案的核對(duì)工作，每半年逐卷檢查一次，做到帳物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展修補(bǔ)和復(fù)制。四、檔案室要定期檢查、通風(fēng)，做好防盜、防火、防光、防蟲、防塵、防潮、防鼠、防污染、防高溫工作。無(wú)關(guān)的物品。停電時(shí)應(yīng)用手電照明，不得使用蠟燭等明火器具。六、檔案室設(shè)專人治理，下班時(shí)必需關(guān)閉門窗，確保檔案安全。七、檔案出入庫(kù)狀況應(yīng)有具體記錄，借閱的檔案收回時(shí)，準(zhǔn)時(shí)放回原處，不得前后錯(cuò)位。八、經(jīng)檔案室移交出去或銷毀的檔案，應(yīng)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)登記。對(duì)措施。消防器材每年檢查兩次，對(duì)失效的要準(zhǔn)時(shí)調(diào)換更。檔案整理歸檔制度一、依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定，檔案和檔案工作實(shí)指導(dǎo)和監(jiān)視檔案工作。二、檔案人員要對(duì)歸檔材料做好必要的加工整理、編目、統(tǒng)計(jì)工作。三、歸檔文件材料要齊全、完整、準(zhǔn)確。做到紙質(zhì)優(yōu)良、字跡工整，禁用圓珠筆、純藍(lán)墨水書寫。檔案室移交。歸檔，并由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員會(huì)同確定密級(jí)和保管期限。六、嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，非經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及處室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，的安全保衛(wèi)工作。檔案借閱保密制度一、工作需要查閱檔案，應(yīng)在檔案室查閱，并辦理登記手續(xù)，如確需借出須辦理借閱手續(xù)，并準(zhǔn)時(shí)歸還。二、凡查閱密級(jí)檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、部門主要負(fù)責(zé)人簽字前方可現(xiàn)場(chǎng)閱檔，同時(shí)不得摘錄、復(fù)印和外借。三、凡查閱或借閱檔案資料者，均要留意安全保密，不得擅自復(fù)違者按規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。四、外單位借閱檔案資料，須持單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、處室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)前方可接待。五、凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案材料，一律不得借出。六、提高警覺，加強(qiáng)庫(kù)房安全治理，查閱檔案資料嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)防壞人盜竊國(guó)家隱秘。七、檔案治理人員要做好保密工作，對(duì)已劃分密級(jí)的檔案，在案卷上標(biāo)記，不準(zhǔn)私自摘錄和利用機(jī)密性內(nèi)容的檔案。利用效果的整理工作，編制出更高層次的檔案信息。檔案鑒定銷毀制度人員組成鑒定小組。二、依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合單位的實(shí)際狀況，確定檔案的保管期限。三、對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案，由檔案室提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)主管部門審核批準(zhǔn)前方可銷毀。毀緣由、日期和鑒定意見。五、銷毀檔案時(shí)，應(yīng)由主管部門指定專人銷毀，監(jiān)銷人在銷毀清注銷。實(shí)物檔案、聲像檔案治理制度一、實(shí)物檔案包括獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、錦旗等，應(yīng)按年度分類排放。二、各科室所獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌等，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)移交檔案室，檔案管理人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)編目、上架。三、任何單位和個(gè)人不得私自翻拍、復(fù)制、剪接、銷磁、涂改聲像資料。四、查閱聲像檔案必需有完備的審批手續(xù)，比照片只供給正片，不供給負(fù)片，如因工作需要借用原件，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、對(duì)聲像檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)和銷毀，要依據(jù)聲像檔案的特點(diǎn)結(jié)合其他類別檔案治理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。電子文件歸檔及治理制度一、電子文件是指以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于光盤、磁帶、磁盤等載體，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。二、歸檔電子文件，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做好登記工作。三、凡己移交給的電子文件，應(yīng)一式二套，一套封存保管，一套供給利用。處理，避開擦、劃、觸摸記錄涂層。單片載體應(yīng)裝盒，直立存放。五、查閱有密級(jí)的電子文件，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，有完備的審批手續(xù)。并按檔案