關(guān)于實(shí)施ERP系統(tǒng)的可行性報(bào)告

PAGEPAGE5關(guān)于實(shí)施ERP系統(tǒng)的可行性分析一、實(shí)施項(xiàng)目的意義：1、信息化建設(shè)既是經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化、全球化發(fā)展的要求，也是公司為解決管理上存在的問(wèn)題、提高管理水平的必經(jīng)之路。2、部門(mén)職責(zé)的分工明細(xì)化，不屬于自己職責(zé)范圍的（未授權(quán)）不能創(chuàng)建、修改、刪除其他部門(mén)的單據(jù)、表格，甚至不能查看。部門(mén)之間的數(shù)據(jù)達(dá)到統(tǒng)一共享，不再是各自數(shù)據(jù)重復(fù)打?qū)懀ㄈ缟a(chǎn)單）避免了錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)錄入。3、各崗位的問(wèn)題可以歷史追溯。4、各崗位可以相互了解部門(mén)之間的狀態(tài)，使工作更加協(xié)調(diào)。5、提高了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)性，對(duì)材料收、發(fā)、存狀況；采購(gòu)的每一種產(chǎn)品的價(jià)格情況；生產(chǎn)完成等情況隨時(shí)可看到。二、實(shí)施前提：實(shí)施ERP系統(tǒng)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，但只要得到上級(jí)部門(mén)的大力支持，采用先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念和分步實(shí)施的方式，項(xiàng)目的成功是有保障的。三、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析與控制對(duì)于ERP項(xiàng)目而言，風(fēng)險(xiǎn)存在于項(xiàng)目的全過(guò)程，包括項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目準(zhǔn)備、實(shí)施過(guò)程中和系統(tǒng)運(yùn)行。歸納起來(lái)，ERP項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾方面：涉及面廣，會(huì)觸動(dòng)很多人的個(gè)人利益，實(shí)施起來(lái)阻力大。首先體現(xiàn)在高層的參與度，ERP項(xiàng)目需要高層拍板的決策點(diǎn)很多，由于沒(méi)有及時(shí)的決策，嚴(yán)重影響到項(xiàng)目士氣和項(xiàng)目績(jī)效，其次是各級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的投入，因?yàn)轫?xiàng)目改變了經(jīng)以往的決策規(guī)則，影響到部分人的利益，來(lái)自于基層的風(fēng)險(xiǎn)主要是習(xí)慣和意識(shí)的問(wèn)題。控制方法：建立一個(gè)“一把手掛帥”的得力項(xiàng)目組，為系統(tǒng)的實(shí)施提供組織保障。由于項(xiàng)目的實(shí)施會(huì)帶來(lái)機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程調(diào)整，企業(yè)不一定適應(yīng)重構(gòu)后的機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，因此風(fēng)險(xiǎn)較大?？刂品椒ǎ哼M(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃，以類似企業(yè)成功的業(yè)務(wù)流程為模版。3、系統(tǒng)復(fù)雜，所涉及的知識(shí)面廣、領(lǐng)域多，企業(yè)又缺乏了解，員工沒(méi)有足夠的技能去完成項(xiàng)目工作計(jì)劃所賦予的任務(wù)?？刂品椒ǎ横槍?duì)不同對(duì)象（包括管理人員、使用人員和維護(hù)人員等）進(jìn)行專門(mén)的培訓(xùn)。采用分步實(shí)施的原則，選取人員素質(zhì)較高、業(yè)務(wù)流程規(guī)劃部門(mén)作為突破點(diǎn)。4、由于ERP系統(tǒng)軟件供應(yīng)商的銷售人員為了能夠簽單，可能會(huì)擴(kuò)大ERP軟件的功能，或者隱瞞了企業(yè)中存在的問(wèn)題，甚至許諾客戶種種不實(shí)際的問(wèn)題，這樣不僅會(huì)增加實(shí)施成本，延長(zhǎng)交付周期，而且會(huì)大大提高實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，可能導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法進(jìn)行下去?？刂品椒ǎ簩?duì)于銷售承諾，實(shí)施者需要確認(rèn)，通過(guò)《工作任務(wù)D、縮短生產(chǎn)周期，提高市場(chǎng)響應(yīng)速度E、降低生產(chǎn)成本，提高市場(chǎng)占有率。F、提高市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力，以最低的庫(kù)存保證供需平衡G、實(shí)現(xiàn)包括經(jīng)濟(jì)聯(lián)盟體（主要是客戶和供應(yīng)商）在內(nèi)的信息的集成和共享，提供快速、準(zhǔn)確信息支持，提高企業(yè)的決策能力。五、結(jié)論企業(yè)對(duì)于企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)越來(lái)越清晰，也越來(lái)越理性化，雖然還有許多ERP不成功的報(bào)道，但是我們也應(yīng)該看到實(shí)施ERP所給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值和回報(bào)，以及在市場(chǎng)無(wú)情的競(jìng)爭(zhēng)壓力下，不得不尋求管理的突破和借用先進(jìn)的IT技術(shù)，以提升自己和競(jìng)爭(zhēng)能力和體現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，公司信息化建設(shè)項(xiàng)目是非常必要的，也是完全可行的