檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用解析

第第頁(yè)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用解析1新疆電科院信息資源開(kāi)發(fā)利用的現(xiàn)狀

新疆電科院信息資源開(kāi)發(fā)利用的現(xiàn)狀是采用公司統(tǒng)一推廣使用的協(xié)同辦公檔案管理系統(tǒng)，這就要求檔案管理人員在最初的收集、整理過(guò)程中必須形成電子檔案才能完成移交。新疆院是新疆電網(wǎng)和電力生產(chǎn)企業(yè)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)監(jiān)督、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)改造和技術(shù)開(kāi)發(fā)中心，是一個(gè)知識(shí)密集型單位，由于所處地位和條件決定了電力科研行業(yè)信息資源需求量大。電科院信息資源的搜集手段有一個(gè)變化的過(guò)程，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代主要依靠各單位之間的相互交流，無(wú)償提供。隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐步向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過(guò)渡，各單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)的不斷增強(qiáng)，信息交流刊物的銳減，單位之間互為封鎖信息導(dǎo)致資源收集的難度越來(lái)越大。隨著信息化工作的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟，人們又從一條新的途徑可以獲取信息資源，而且感到更加便捷，當(dāng)然收集的手段也是形式各異。因此出現(xiàn)了信息收集的不少，有用的不多，由于種種原因，到目前為止，電科院與其它單位相比信息化水平仍然有差距，在今后的工作中我們可以借鑒其它單位先進(jìn)的信息資源成果進(jìn)一步推動(dòng)電科院的信息化工作的開(kāi)展。

2新疆電科院信息資源開(kāi)發(fā)利用的發(fā)展趨勢(shì)

電力科研單位的技術(shù)信息資源分兩部分，一部分是自產(chǎn)信息資源，如：生產(chǎn)試驗(yàn)報(bào)告和科技項(xiàng)目成果，這部分也稱(chēng)科技檔案，它的作用有兩個(gè)，一是信息功能，它的信息功能主要通過(guò)現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，某個(gè)生產(chǎn)試驗(yàn)項(xiàng)目的報(bào)告在另一個(gè)相似的項(xiàng)目中可以借鑒利用，二是依據(jù)和憑證功能。它的信息功能主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)，它的依據(jù)和憑證功能目前主要由紙質(zhì)材料來(lái)實(shí)現(xiàn)。另一部分信息資源是從外單位收集來(lái)的科技信息，以前主要是紙介質(zhì)，現(xiàn)在逐步過(guò)渡到數(shù)字化信息在網(wǎng)絡(luò)上利用，從科研單位來(lái)講，外來(lái)信息資源主要是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、專(zhuān)業(yè)會(huì)議論文、科技期刊等，尤其是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范的有效版本要及時(shí)更新，因?yàn)橐环矫嬖囼?yàn)要采用有效版本，在質(zhì)量論證評(píng)審時(shí)，論證機(jī)構(gòu)要審查單位是否有失效的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)單位出具的試驗(yàn)報(bào)告質(zhì)量、資質(zhì)和信譽(yù)度都息息相關(guān)。我們的設(shè)想是將自產(chǎn)信息和外來(lái)信息集成，形成一個(gè)完整的信息資源系統(tǒng)，建立起一個(gè)以網(wǎng)絡(luò)為支撐以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的一個(gè)新的平臺(tái)，也就是我們常說(shuō)的數(shù)字檔案館(類(lèi)似于數(shù)字圖書(shū)館)，或者叫數(shù)字化中心，這一信息資源系統(tǒng)的建立必將提高各單位的檔案利用率，最大限度的發(fā)揮信息資源的作用。這也是電科院檔案信息資源利用工作的發(fā)展趨勢(shì)。

3信息資源開(kāi)發(fā)利用應(yīng)該注意的幾個(gè)問(wèn)題

信息資源及其開(kāi)發(fā)利用在國(guó)家信息化建設(shè)中具有越來(lái)越重要的地位和作用，引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。發(fā)展是健康的，當(dāng)然在開(kāi)發(fā)利用工作中也應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：5.1進(jìn)一步提高和深化對(duì)信息資源開(kāi)發(fā)利用重要性的認(rèn)識(shí)。信息時(shí)代的一個(gè)本質(zhì)特征是信息資源成為重要的戰(zhàn)略性資源，但我國(guó)對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)利用從整體上認(rèn)識(shí)不足，在信息化建設(shè)中，重硬件、輕軟件；重網(wǎng)絡(luò)、輕信息，而且，有的單位領(lǐng)導(dǎo)人重生產(chǎn)、輕信息管理的現(xiàn)象普遍存在，有路無(wú)車(chē)，有車(chē)貨少的現(xiàn)象比較突出，要解決這些問(wèn)題就要進(jìn)一步提高對(duì)信息資源開(kāi)發(fā)利用的認(rèn)識(shí)。5.2處理好信息資源開(kāi)發(fā)與應(yīng)用的關(guān)系，信息資源開(kāi)發(fā)的目的在于應(yīng)用，應(yīng)用也是檢驗(yàn)信息資源開(kāi)發(fā)的手段和標(biāo)準(zhǔn)，如果信息資源、數(shù)據(jù)庫(kù)放之不用或者利用率不高，數(shù)據(jù)庫(kù)就會(huì)變成死庫(kù)，只有在不斷的使用中才能體現(xiàn)它的價(jià)值。在實(shí)踐中經(jīng)過(guò)不斷的修改、補(bǔ)充、完善，才能使數(shù)據(jù)庫(kù)的利用價(jià)值得到進(jìn)一步的提高。要提高數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率，開(kāi)發(fā)商與用戶(hù)必須相互配合，開(kāi)發(fā)商要了解客戶(hù)的需求，客戶(hù)應(yīng)該有針對(duì)性的提出單位的工作性質(zhì)及信息資源利用的側(cè)重點(diǎn)。行業(yè)與行業(yè)、單位與單位之間有差異，如電力科研行業(yè)和施工、安裝行業(yè)及業(yè)主他們的需求都有所不同，只有供求達(dá)到一致信息資源開(kāi)發(fā)的成果利用率才會(huì)提高。5.3信息資源的開(kāi)發(fā)利用與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)要協(xié)調(diào)發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用特別是檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，是信息資源開(kāi)發(fā)利用得以發(fā)展的重要條件。如果有了好的信息資源成果而受到網(wǎng)絡(luò)的制約，便與前面所說(shuō)的“有車(chē)無(wú)路”同樣影響到信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作。

4結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)檔案信息化工作，將目前的大部分電子檔案處于數(shù)據(jù)積累階段提升到檔案信息化管理階段。對(duì)掃描成電子版的所有歷史檔案進(jìn)行重新梳理、核對(duì)和整編，將積累的電子檔案數(shù)據(jù)處理成可靠的檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)資源共享的信息系統(tǒng)。數(shù)字檔案是指運(yùn)用當(dāng)代信息技術(shù)，自動(dòng)收集在生產(chǎn)、管理過(guò)程中產(chǎn)生的的電子文件信息，并對(duì)其進(jìn)行管理，以網(wǎng)絡(luò)化的方式相互連接和提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享的信息系統(tǒng)。也就是說(shuō)，只有通過(guò)計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)收集在管理和生產(chǎn)試驗(yàn)中產(chǎn)生的文件，并最終進(jìn)行有效的管理，才是真正意義上的數(shù)字檔案工程。檔案管理從卷冊(cè)延伸到每份資料、自動(dòng)鏈接電子文件、在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)全部各類(lèi)載體檔案的自動(dòng)檢索。在電子檔案信息完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，逐步對(duì)庫(kù)存檔案中的文本文件進(jìn)行掃描，探討各門(mén)類(lèi)載體檔案的數(shù)字化方式和方法。加強(qiáng)對(duì)外交流，學(xué)習(xí)先進(jìn)的數(shù)字化檔案的新技術(shù)。不斷完善現(xiàn)有系統(tǒng)，特別是對(duì)歸檔的各種檔案的電子版自動(dòng)收集和處理。當(dāng)然還有些問(wèn)題不是一下能解決的，如：深層次開(kāi)發(fā)形成二次文獻(xiàn)問(wèn)題、信息資源的深加工問(wèn)題等，有待進(jìn)行研討?？傊畽n案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作是一個(gè)持續(xù)發(fā)展的過(guò)程。繼續(xù)發(fā)揚(yáng)與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新的精神，不斷探索檔案工