檔案保護(hù)技術(shù)和檔案災(zāi)害預(yù)防問(wèn)題的探討

第第頁(yè)檔案保護(hù)技術(shù)和檔案災(zāi)害預(yù)防問(wèn)題的探討摘要：檔案保護(hù)是檔案管理中的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，檔案保護(hù)技術(shù)的提高對(duì)于檔案的管理與有效應(yīng)用有著十分重要的意義。在檔案管理工作中，對(duì)檔案災(zāi)害的預(yù)防是尤為重要的，檔案作為具有重要社會(huì)價(jià)值的寶貴材料，檔案災(zāi)害的發(fā)生會(huì)給檔案安全造成嚴(yán)重的損失，同時(shí)對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化等方面所造成的損失也是不可估量的。

關(guān)鍵詞：檔案管理檔案保護(hù)災(zāi)害預(yù)防

一、檔案災(zāi)害的含義與分類(lèi)

檔案災(zāi)害通常指有各種原因?qū)е碌臋n案損毀現(xiàn)象，確切的說(shuō)是指非正常情況的損毀，這也就排除了一部分過(guò)期檔案的正常銷(xiāo)毀的情況，而檔案的失竊現(xiàn)象也在檔案災(zāi)害的范圍內(nèi)。造成檔案災(zāi)害的原因，可以大致分為自然災(zāi)害、人為災(zāi)害以及其他可預(yù)見(jiàn)災(zāi)害三大類(lèi)。自然災(zāi)害主要指一系列沒(méi)有預(yù)警特征的自然災(zāi)害現(xiàn)象，如地震、火山爆發(fā)、洪水、臺(tái)風(fēng)等災(zāi)害對(duì)檔案的破壞。人為災(zāi)害主要是指人為因素導(dǎo)致的檔案損毀，如盜竊、縱火、戰(zhàn)爭(zhēng)及恐怖活動(dòng)、電力中斷、化學(xué)物質(zhì)泄漏以及針對(duì)電子檔案系統(tǒng)的病毒入侵等對(duì)檔案的破壞?？深A(yù)見(jiàn)災(zāi)害則主要是指如蟲(chóng)蛀、發(fā)霉、檔案庫(kù)設(shè)施漏水、潮濕侵蝕以及電子存儲(chǔ)設(shè)備及元件的銹蝕等可以被預(yù)見(jiàn)的因素。歷史上有很多較為嚴(yán)重的檔案災(zāi)害，如八國(guó)聯(lián)軍火燒圓明造成的大量重要文獻(xiàn)被搶奪、燒毀、破壞，以及我國(guó)唐山大地震造成檔案館被摧毀，文獻(xiàn)大量損毀丟失等。

二、檔案保護(hù)技術(shù)研究

加強(qiáng)檔案保護(hù)技術(shù)的研究是保障檔案安全，提高檔案利用效率，充分發(fā)揮檔案的社會(huì)價(jià)值的關(guān)鍵，因此相關(guān)檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)檔案保護(hù)技術(shù)研究工作，提高檔案保護(hù)技術(shù)的科學(xué)性與有效性，具體可以從以下方面著手。

（一）要加強(qiáng)檔案儲(chǔ)存與管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)，完善檔案管理機(jī)制。檔案保護(hù)技術(shù)作用的發(fā)揮離不開(kāi)相應(yīng)的硬件設(shè)備的支持，也需要完善的制度給予保障。檔案館建設(shè)的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，就應(yīng)該充分考慮檔案的安全保護(hù)設(shè)施的配置，通過(guò)先進(jìn)的現(xiàn)代化檔案保護(hù)設(shè)備設(shè)施的應(yīng)用，如在檔案館庫(kù)房安裝自動(dòng)化的溫濕度檢測(cè)與控制系統(tǒng)，來(lái)提高檔案儲(chǔ)存的安全性，同時(shí)還要建立完善的管理制度，通過(guò)制度的約束，確保檔案管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)以及各項(xiàng)操作符合檔案保護(hù)的要求，對(duì)于檔案的借閱與使用要進(jìn)行嚴(yán)格的管理，確保檔案按期完整的歸還，對(duì)于檔案借閱與使用中造成的損壞要予以追責(zé)，從而提高各部門(mén)人員檔案保護(hù)的意識(shí)。

（二）提高檔案的修復(fù)技術(shù)。檔案修復(fù)也是檔案保護(hù)技術(shù)中的重要內(nèi)容，紙質(zhì)檔案在長(zhǎng)期儲(chǔ)存過(guò)程中很容易出現(xiàn)風(fēng)化、污損、腐蝕、受潮以及蟲(chóng)蛀等問(wèn)題的影響，尤其是一些較為古老的文獻(xiàn)資料，這些問(wèn)題嚴(yán)重影響著檔案的儲(chǔ)存與使用壽命，因此，要通過(guò)檔案修復(fù)技術(shù)對(duì)受損檔案進(jìn)行修復(fù)，修復(fù)技術(shù)水平的高低對(duì)于檔案使用壽命有著重要的影響。提高修復(fù)技術(shù)主要從紙質(zhì)檔案的去污、去酸、加固、修裱以及字跡恢復(fù)與顯示技術(shù)五個(gè)方面著手，同時(shí)還要注意結(jié)合紙質(zhì)檔案自身的特點(diǎn)，在修復(fù)過(guò)程中防止對(duì)紙質(zhì)檔案的二次破壞，在修復(fù)過(guò)程中應(yīng)可能采取較先進(jìn)的修復(fù)技術(shù)以提高檔案修復(fù)的精確性與有效性。

（三）強(qiáng)化災(zāi)后的檔案搶救技術(shù)。災(zāi)后搶救也是檔案保護(hù)工作的重要內(nèi)容，強(qiáng)化災(zāi)后搶救技術(shù)是盡可能減少檔案災(zāi)害損失的重要手段。紙質(zhì)檔案在遭受到水淹以后，會(huì)出現(xiàn)變形的情況，并且出現(xiàn)霉菌生長(zhǎng)的現(xiàn)象，在這種情況下可以利用干燥法對(duì)檔案進(jìn)行搶救。如果底片檔案遭到水淹，這樣會(huì)導(dǎo)致底片上的明膠出現(xiàn)溶化或者是劃傷現(xiàn)象，可以將水淹的底片放在干凈的低溫水中，利用軟綿物質(zhì)輕輕擦洗底片；或者是進(jìn)行堅(jiān)膜處理。紙質(zhì)檔案在火災(zāi)后會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重受損現(xiàn)象，但是，在沒(méi)有完全灰化的情況下可以采取必要的方法進(jìn)行修復(fù)。一種是加固炭化檔案法，炭化的檔案紙張機(jī)械強(qiáng)度并沒(méi)有完全的消失，因此，可以利用托裱方法進(jìn)行加固，這樣能夠使檔案具備一定的強(qiáng)度，在存放過(guò)程中更加的方便。另外一種是翻拍顯示字跡，在一些炭化檔案中，字跡會(huì)出現(xiàn)比較難辨認(rèn)的情況，利用照相機(jī)能夠進(jìn)行翻拍，將檔案還原。

三、加強(qiáng)檔案災(zāi)害預(yù)防的有效措施

（一）加強(qiáng)日常防災(zāi)管理工作。日常防災(zāi)管理的強(qiáng)化是預(yù)防檔案災(zāi)害的有效途徑，一方面要加強(qiáng)檔案館防災(zāi)管理制度的建設(shè)，對(duì)檔案館的各項(xiàng)相關(guān)工作進(jìn)行規(guī)范，同時(shí)要做好各種災(zāi)害隱患的日常檢查，對(duì)于可能存在的隱患進(jìn)行及時(shí)排除，包括對(duì)火災(zāi)隱患、庫(kù)房管道漏水等問(wèn)題的處理，這樣可以有效的防范非突發(fā)性檔案災(zāi)害的發(fā)生。

（二）完善檔案災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)災(zāi)害監(jiān)控與預(yù)警，控制災(zāi)害損失。檔案災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案的制定能夠?yàn)闉?zāi)害發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置與檔案搶救提供科學(xué)的指導(dǎo)，因此要加強(qiáng)對(duì)檔案災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案的完善，對(duì)于災(zāi)害中的應(yīng)急處置措施要進(jìn)行細(xì)化，并且要確保應(yīng)急預(yù)案的針對(duì)性與可行性，定期進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的模擬演練，以確保災(zāi)害發(fā)生時(shí)的有序施救。還要加強(qiáng)對(duì)檔案災(zāi)害的監(jiān)控與預(yù)警，做好以往檔案災(zāi)害的記錄、分析與總結(jié)，將各類(lèi)檔案災(zāi)害的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為災(zāi)害預(yù)警的參考依據(jù)，并通過(guò)先進(jìn)的監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)可能導(dǎo)致災(zāi)害發(fā)生的各類(lèi)隱患進(jìn)行準(zhǔn)確排查，從而發(fā)揮災(zāi)害預(yù)警的作用。

（三）做好電子檔案的保護(hù)工作。隨著現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)的發(fā)展，電子檔案得到了越來(lái)越多的應(yīng)用，而電子檔案的管理中，容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒以及網(wǎng)絡(luò)黑客的侵害，如不能采取有效措施進(jìn)行預(yù)防，極有可能造成重要檔案信息被盜、丟失以及檔案管理系統(tǒng)的癱瘓，危害檔案安全。因此，在檔案保護(hù)工作中要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的保護(hù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù)的不斷升級(jí)，以及檔案管理系統(tǒng)的不斷優(yōu)化，提升電子檔案保護(hù)技術(shù)，進(jìn)而預(yù)防針對(duì)電子檔案的人為侵害所造成的損失。

四、總結(jié)

檔案的重要性主要在于其巨大的社會(huì)價(jià)值，檔案保護(hù)是檔案管理工作中的重要內(nèi)容，而檔案管理工作是保障檔案社會(huì)價(jià)值充分發(fā)揮的基礎(chǔ)與關(guān)鍵。因此