行政辦公規(guī)范管理制度標準版本（二篇）

第6頁共6頁行政辦公規(guī)?范管理制度?標準版本?第1章總則?第1條目?的為規(guī)范?辦公環(huán)境、?員工工作形?象，提高工?作效率，結(jié)?合公司實際?情況，特制?定本管理制?度。第2?條名詞定義?2.1工?作時間：包?括周一至周?六的正常上?班時間及其?他加班時間?；2.2?工作場所：?包括公司所?在地辦公區(qū)?域及門店所?在區(qū)域；?2.3辦公?設備：日常?辦公所使用?的電腦、電?話、打印機?、復印機、?傳真機、投?影儀等辦公?設備；2?.4辦公設?施。日常辦?公所使用的?辦公桌椅、?空調(diào)等辦公?設施。第?3條管理規(guī)?定3.1?在辦公時間?內(nèi)不得私自?離開辦公區(qū)?域，具體規(guī)?定參照《考?勤管理制度?》和《門店?管理制度》?執(zhí)行；3?.2在工作?時間內(nèi)應該?注意自身儀?表形象，具?體規(guī)定如下?：3.2?.1必須做?到儀表儀容?整潔、大方?，不著奇裝?異服上班，?不許赤膊、?背心等上班?；3.2?.2使用文?明用語，辦?公室人員在?工作接觸中?或在接聽電?話時要使用?“您好、請?、謝謝、對?不起、再見?”等文明用?語；做到禮?貌待人，文?明辦公，不?大聲喧嘩、?不講粗話、?臟話；_?___公司?員工拜訪客?戶，必須注?意自身儀表?儀容；3?.2.4嚴?禁在工作時?間內(nèi)吃零食?、水果；?3.2.5?嚴禁工作時?間內(nèi)喧嘩、?嬉鬧、用電?腦上網(wǎng)等一?切與工作無?關(guān)的事。嚴?禁聚眾閑聊?、閱讀與工?作無關(guān)的書?籍和報刊雜?志，營造良?好的工作環(huán)?境。3.?2.6以上?規(guī)定公司行?政部將不定?時進行檢查?，如有違反?、核實，將?對違反員工?處以___?_元/次的?經(jīng)濟處罰。?____?公司員工應?自覺維護辦?公環(huán)境3?.3.1愛?護辦公設備?、設施，故?意破壞辦公?設備、設施?的行為，將?根據(jù)設備、?設施損壞價?值進行賠償?，并處以_?___元/?次的經(jīng)濟處?罰；3.?3.2辦公?區(qū)域內(nèi)嚴禁?吸煙，違反?者將處以_?___元/?次的經(jīng)濟處?罰；3.?3.3自覺?維護辦公室?衛(wèi)生，不亂?丟垃圾，特?別是中午用?餐所遺留的?剩余飯菜，?以及中午休?息所吃零食?、水果所造?成的垃圾，?必須將垃圾?倒至公用垃?圾桶，如發(fā)?現(xiàn)違反者，?將處以__?__元/次?的經(jīng)濟處罰?；3.3?.4保持個?人桌面、電?腦的整潔，?自覺執(zhí)行衛(wèi)?生清掃值日?，行政部將?不定期檢查?，如發(fā)現(xiàn)個?人桌面及電?腦不干凈，?將處以__?__元/次?的經(jīng)濟處罰?；3.4?正確使用各?項辦公設備?3.4.?1嚴禁使用?電腦及網(wǎng)絡?玩電腦游戲?、聊天、炒?股、網(wǎng)上購?物、聽歌、?看電影等與?工作無關(guān)的?事情，一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)，將處?以____?元/次的經(jīng)?濟處罰；?3.4.2?員工外出時?間____?小時以上者?，必須關(guān)閉?電腦主機、?顯示器等用?電設備，如?有違反，將?處以___?_元/次的?經(jīng)濟處罰；?____?公司內(nèi)的打?印機、復印?機、傳真機?嚴禁用于私?人資料的打?印、復印，?如有發(fā)現(xiàn)，?根據(jù)資料的?數(shù)目，處以?____元?/次的經(jīng)濟?罰款；3?.4.4員?工下班前必?須檢查個人?所有電器設?備是否關(guān)閉?，確認后方?可下班，行?政事部將對?下班后員工?所使用的電?器進行檢查?，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?未關(guān)閉電器?者，將處以?____元?/次的經(jīng)濟?處罰。3?.6以上規(guī)?定由各部門?負責人監(jiān)督?執(zhí)行，行政?事部全面監(jiān)?管，如部門?負責人和行?政事部負?責人未發(fā)現(xiàn)?而被公司領(lǐng)?導發(fā)現(xiàn)，部?門負責人和?行政部負責?人將接受同?等經(jīng)濟處罰?。3.7?所有罰款從?從本月工資?中扣除、損?壞的賠償款?項入公司財?務帳。第?4條辦公設?施及辦公用?品的使用及?管理4.?1辦公設施?及辦公用品?按固定資產(chǎn)?和低值易耗?品分類登記?、盤存。?4.2各部?門應負責對?所使用的辦?公設施進行?維護和保養(yǎng)?，如因人為?原因造成損?壞的，應照?價賠償。?4.3辦公?用品的發(fā)放?與領(lǐng)用由行?政部統(tǒng)一負?責。公司各?部門在領(lǐng)用?辦公用品時?應據(jù)實在行?政部簽字登?記，行政部?必須認真記?錄物品的出?入情況。?4.4辦公?用品的購買?須如實填寫?《物資采購?申請表》，?交部門領(lǐng)導?及總經(jīng)理簽?字同意后，?方可自行采?購；物品到?位先驗收并?登記入庫后?，方能出庫?。4.5?未經(jīng)行政部?審核總經(jīng)理?批準，私自?購買的辦公?用品財務部?不予報銷。?行政辦公?規(guī)范管理制?度標準版本?（二）第?一條為規(guī)范?公司辦公管?理，特制訂?如下規(guī)定。?第二條辦?公儀表規(guī)范?著工裝，?左胸適當位?置佩戴公司?徽章，其它?應遵守員工?守則四、?五、七條?相關(guān)規(guī)定，?違反規(guī)定的?，除由綜合?管理部通報?批評外，每?次罰款__?__元；各?部門負責人?應認真配合?，督促屬下?員工遵守本?規(guī)定。員工?____月?累計違反規(guī)?定人次超過?三人次，該?負責人亦應?罰款___?_元。第?三條辦公室?規(guī)范1、?辦公桌。案?頭用品整齊?放置，保證?辦公桌整潔?無雜物。?2、座椅。?靠背、坐椅?一律不得放?任何物品，?人離開時椅?子調(diào)正。?3、文件柜?。保持文件?放置整潔無?雜物，頂上?不得堆置文?件。4、?節(jié)約辦公資?源，嚴禁鋪?張浪費。?第四條語言?規(guī)范：1?、交往語言?。您好、早?晨好、早、?再見、請問?、請您、勞?駕、關(guān)照、?謝謝。2?、電話語言?。您好、請?問、稍等、?謝謝、再見?。3、接?待語言。您?好、請稍候?、請坐、對?不起、請登?記、與我聯(lián)?系、打擾一?下、好的、?行。第五?條行為規(guī)范?1、堅守?工作崗位、?不串崗、脫?崗、離崗。?2、上班?時間不看報?紙、玩游戲?或做與工作?無關(guān)的事。?3、辦公?桌上應保持?整潔并保持?辦公室安靜?。4、上?班時間，不?要在辦公室?化妝。5?、接待來訪?和業(yè)務洽談?在接待室或?會議室進行?、會私客不?超過___?_分鐘。?6、不用公?司電腦上網(wǎng)?聊天或做與?工作無關(guān)的?事，不要隨?意使用其它?部門電腦，?私客不經(jīng)領(lǐng)?導允許不準?用公司電腦?。7、未?經(jīng)部門經(jīng)理?批準，不得?索取、打印?、復印其他?部門資料。?8、嚴格?遵守考勤制?度，不得代?人打到。?10、嚴禁?在辦公室吸?煙，違者罰?款____?元。11?、請假要有?假條，特殊?情況，