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關(guān)于行政最新的上半年總結(jié)關(guān)于行政最新的上半年總結(jié)集錦
行政費用管理包括行政相關(guān)的由行政部統(tǒng)一支付或代為支付的費用的管理工作,下面給大家共享一些關(guān)于行政最新的上半年總結(jié)集錦,盼望能夠?qū)Υ蠹矣兴P(guān)心。
關(guān)于行政最新的上半年總結(jié)(篇1)
20__年,在集團公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,在__×公司領(lǐng)導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、聘請等工作重點,注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了樂觀貢獻。現(xiàn)將一年來的工作狀況總結(jié)匯報如下:
一、加強基礎(chǔ)管理,制造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工制造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,仔細履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展制造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清楚明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的精確?????準時,并對領(lǐng)導批示的公文做到了準時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序。勝利組織了室外文化拓展、羽毛球競賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有預備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到全都好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領(lǐng)導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特殊是行政部分管的食堂、倉庫、選購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有方案,落實有措施,完成有記錄,做到了樂觀主動。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物基本做到了準時處理準時反饋,當日事當日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了樂觀熱忱不越位。
2、在工作方案中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變行政部工作等待領(lǐng)導來支配的習慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司進展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,提高辦事效率,增加服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作力量和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必需為切實履行好自身職責準時“充電”,做到基本學問篤學、本職業(yè)務學問深學、修身學問勤學、急需學問先學,不斷補充各等方面的學問和深化鉆研行政部業(yè)務學問。一年來,我部從加強自身學習入手,仔細學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、仔細履行職責
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格根據(jù)公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實提高員工素養(yǎng),以更好地適應市場競爭,我部樂觀協(xié)作公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)進展目標緊密結(jié)合。在“學習培訓月”活動中,勝利舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作方案之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3、人力資源管理工作:依據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全掌握在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推舉等方法,幫助部門完成人員聘請工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)覺問題隨時溝通,深化的了解,關(guān)心他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜愛公司的文化、了解企業(yè)的進展前景、設(shè)計員工的職業(yè)進展規(guī)劃。通過考核,確定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順當?shù)亩蛇^實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動酬勞的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成果。盡管我們?nèi)〉昧丝隙ǔ晒源嬖谥S多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作經(jīng)常事無巨細,每項工作我們主觀上都盼望能完成得,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣揚力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣揚力度,成立宣揚小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
六、行政部20__年工作綱要
20__年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深化調(diào)研,把握實情;加強管理,改進服務;大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速進展作出更大的貢獻!
下面依據(jù)本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司進展狀況和今后趨勢,行政部方案從下幾個方面開展20__年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素養(yǎng),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作樂觀性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核供應科學依據(jù)。
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政聘請與配置。
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培育雇員仆人翁精神和獻身精神,增加企業(yè)分散力。
嚴格根據(jù)公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
關(guān)于行政最新的上半年總結(jié)(篇2)
20__年即將過去,新的一年即將到來。在20__年里,酒店上下,共同努力,無論是經(jīng)營業(yè)績或是人員綜合素養(yǎng)方面都取得了很大的成果。行政部作為酒店的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)要進行人員的聘請、質(zhì)檢工作的落實、各項活動中相應內(nèi)容的設(shè)計、制作等,對外要應對衛(wèi)生局、消防、疾控中心、社保等機關(guān)的各項檢查,工作多且雜,但在20__年里,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,行政部每一位員工都任勞任怨,竭盡全力完成各項工作。現(xiàn)將詳細工作總結(jié)如下:
一、人員聘請工作
20__年面臨的首要問題就是聘請難。無論是快餐店還是綜合性酒店,均不同程度的消失用工荒現(xiàn)象。酒店前半年實際工作中,員工聘請難度較大,遇到大型接待,就需要后勤各相關(guān)部門人員幫助。直到進入十月份以來,在工資調(diào)整的基礎(chǔ)上,員工聘請狀況有所好轉(zhuǎn),相應的解決“有用餐需求,無人員接待”的尷尬境地。
二、加強培訓工作,提高員工素養(yǎng)
培訓是提高員工素養(yǎng)的有效手段。酒店20__年加大了培訓力度,通過內(nèi)部培訓和外聘培訓兩種方式,由行政部組織召集對酒店全員進行專題培訓。其中外聘培訓達18課時,內(nèi)部培訓(包括部門經(jīng)理培訓、崗前培訓、崗中培訓)達16課時。
崗前培訓:行政部在4月份對新員工進行一次入職培訓;10月份擴大培訓范圍,再次對入職1年以內(nèi)的員工進行崗位職責及相關(guān)制度培訓。
崗中培訓:結(jié)合酒店進展中實際消失的問題及不足,通過內(nèi)部培訓(行政部)和外聘講師(金管家:陳萱老師《酒店專業(yè)形象》、劉夢蛟老師《新贏突破》、王鴿老師《團隊溝通》)兩種方式重點對員工進行服務意識、禮貌待客、平安消防等學問的培訓,通過講解、點評、溝通,使員工在思想熟悉和日常工作中,得到不同程度的提升。另外,針對酒店申請三酒店事宜,結(jié)合外部培訓老師,支配儀容儀表、美容美發(fā)等課程,切實打造酒店優(yōu)質(zhì)服務。
通過培訓,員工的整體素養(yǎng)得到提高,從技能方面的培訓與儀容儀表培訓兩大塊來看,明顯的員工對于后者的樂觀性較高,所以在20__年的培訓工作中,將會在培訓中有目的的加大與員工的溝通次數(shù),以了解成年員工的心理特征,在教學方法上采納多樣化,如示范表演、電影、幻燈片、投影圖像等。
三、制度化建設(shè)
為了使酒店的管理水平更上一個新的臺階,20__年酒店對部門經(jīng)理考勤、工作表現(xiàn)等多方面也進行嚴格考核,同時對酒店質(zhì)檢工作也進行嚴格化管理,堅持每周五進行質(zhì)量檢查并實行獎扣分政策。這些制度的制定加強了對各級人員的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全體員工的精神面貌、環(huán)境衛(wèi)生等許多方面都提高了一個層次。
目前,酒店制定下發(fā)的各類職責、規(guī)定、方法、流程等規(guī)章制度,對每一個員工的崗、責、目標都提出了明確的標準,對超越和違反的都做出了相應的懲罰規(guī)定,做到了對每項工作、每個工作環(huán)節(jié)都有章可循、有規(guī)可依。
四、三酒店掛牌工作的落實
酒店在20__年度的員工大會上提出“一個掛牌”工作的完成,即是向有關(guān)部門遞交“三旅游涉外酒店”的申請。酒店在全年工作中,貫輸打造全員優(yōu)質(zhì)服務意識,努力打造三標準的軟件方面的建設(shè),在酒店總經(jīng)理和各級管理人員的努力下,酒店在提交申請不到一個月的時間里就通過了三涉外酒店的檢查和評定,大大提高了酒店的知名度。
五、酒店全年營銷活動
提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是一個酒店生存和進展的基本前提。由于今年新開酒店較多,客源問題特別嚴峻,為保證酒店正常經(jīng)營,同時加大營業(yè)收入,酒店在20__年推出全員營銷活動,制定出一套全員銷售嘉獎方案,使酒店呈現(xiàn)出人人關(guān)懷銷售,人人參加銷售的良好局面。
同時酒店針對接待大型會議團隊房間數(shù)量不足的狀況,與檔次規(guī)模相近的各家酒店多次合作,共同接待,不僅為本酒店增加了效益,也加強了酒店與同行業(yè)之間的溝通,體現(xiàn)了酒店的合作精神。
為了不讓酒店局限于周口市,行政部與兩家網(wǎng)站簽訂訂房協(xié)議,利用多種渠道加大客房的銷售量。
酒店于6月份推出大型圖片展活動,通過外部廣告和內(nèi)容宣揚兩種方式進行推廣;在7月份推出一系列促銷活動:餐飲每日一款特價菜、消費贈煙酒、官府養(yǎng)生菜,客房推出特價房68元/間/天、入住送冰爽礦泉水、延遲到3點退房;8月份婚宴、壽宴外部宣揚,與婚宴公司聯(lián)合,在市區(qū)繁華地帶以條幅、發(fā)宣揚冊、現(xiàn)場簽訂等形式進行宣揚,擴大市場知名度;12月份推出餐飲系列促銷活動,消費滿100送20,并送養(yǎng)生粥及特色禮品盒,以此拉動餐飲消費,增加酒店營業(yè)額。
六、企業(yè)文化的建設(shè)
1、成立酒店藝術(shù)團,為酒店的各種接待供應節(jié)目。通過這種方式,不僅使員工得到展現(xiàn)自我才華的機會,同時使酒店的會議、宴會接待品牌得到廣泛宣揚和認可。
2、員工生日多樣化:酒店在2月份全員聚餐的當晚,特意定制生日蛋糕,邀請全部員工共同為過生日的12名員工慶賀生日;4月份組織生日員工進行春游游玩。同時每月為生日員工發(fā)放禮品,使員工體會到酒店猶如一個大家庭的暖和,促進酒店的文化建設(shè)。
3、舉辦各種員工集體活動:四月份協(xié)作保障部組織酒店全員進行為期兩周的軍訓,很大程度上提升了員工的戰(zhàn)斗力和酒店形象;五月份舉辦員工運動會,通過跳繩、拔河等運動項目,極大的激發(fā)了員工的合作精神,增加團隊分散力;五月下旬進行員工技能大賽和舉辦征文大賽(假如我是一名__),通過寫作和演講的形式激勵員工不斷進取;八月份結(jié)合月度優(yōu)秀員工評比結(jié)果及平日工作表現(xiàn),從各個部門選出12名優(yōu)秀員工,并組織其及家屬青島日照四日游;十月份協(xié)作保障部組織酒店全員進行消防實操培訓,加強消防平安意識。
七、合理調(diào)整薪酬體系,不斷提高員工福利待遇
酒店管理始終要堅持以人為本的管理理念,沒有一個穩(wěn)定、高效、盡職盡責的員工隊伍,也就談不上對客的優(yōu)質(zhì)服務。20__年11月,酒店對員工的薪酬體系進行了其次次調(diào)整改革,增加員工的基本工資,并對餐飲部門員工的工資進行合理化調(diào)整,這種調(diào)整極大地提高了員工的工作樂觀性,強化了員工隊伍建設(shè),員工流失率與上月相比明顯下降,并且有老員工又再回到酒店工作。
八、存在的問題和不足
1、員工素養(yǎng)整體水平不高,部門培訓及監(jiān)督不到位,使得服務質(zhì)量時有低下,服務意識時有淡薄,客人投訴狀況時有發(fā)生。
2、規(guī)章制度落實的不夠堅決,有隨便性和照看面子的現(xiàn)象,未能真正做到獎勤罰懶,仍舊存在干好干壞一個樣的現(xiàn)象。管理機制上有待進一步完善。
3、質(zhì)檢力度不大,20__年的質(zhì)檢工作僅針對部門衛(wèi)生,未對工作、服務等方面進行檢查。
4、各部門均存在管理松馳,執(zhí)行力較差的問題,整體對客服務水平還有待提高。另外對于領(lǐng)導支配下來的工作,由于外部因素影響導致無法進行的,未準時匯報總經(jīng)理。
5、與相關(guān)部門之間的溝通需要加大。在20__年中,許多接待等方面未進行細致溝通,致使對于一些細節(jié)問題在領(lǐng)導問起時無法回答。
關(guān)于行政最新的上半年總結(jié)(篇3)
行政部做為公司的職能部門,為企業(yè)的進展以及各個店面部門供應一系列的服務,對內(nèi)供應各種制度下發(fā),辦公用品、固定資產(chǎn)管理、平安生產(chǎn)管理以及部分會員糾紛供應相應支持,對外做好與工商、衛(wèi)生、法院等部門的外聯(lián)工作。20__年已經(jīng)結(jié)束,回顧過去的一年中有工作上帶來的喜悅也有艱辛,現(xiàn)對20__年重點工作總結(jié)如下:
一、20__年的小成果
1、一區(qū)14家店面的固定資產(chǎn)的盤點以及資產(chǎn)的貼簽工作,此次的盤點,依據(jù)20__年的盤點表并聯(lián)合財務部,認真的與店內(nèi)各類物品核對并標注出異同之處。在日常工作中,對固定資產(chǎn)做到管理好,準時跟進區(qū)域內(nèi)固定資產(chǎn)的異動狀況并與財務部準時登記確認。
2、在這一年中行政部針對公司的詳細狀況,對平安生產(chǎn)和消防工作建立健全了系統(tǒng)的平安消防檢查制度、平安隱患排查制度、游泳館平安生產(chǎn)例會等制度,為20__年的平安生產(chǎn)做好前期預備工作。
3、很好的協(xié)作財務部門每月督促、跟進各個店面的保潔費用、泳池藥劑費用的OA申請單收取、統(tǒng)計并報送財務部做好排款工作。
4、店內(nèi)管理人員的OA及企業(yè)郵箱的開放申請及調(diào)整工作,保證了店內(nèi)工作的正常進行。
5、按月完成區(qū)域內(nèi)店面的辦公用品統(tǒng)計、報價、配送、發(fā)放工作,并與區(qū)總做好成本的掌握工作,行政部為了更好的削減成本,不定時的對辦公用品的行情進行觀看,準時與供貨方溝通價格問題。
6、完成20__年度的一區(qū)全區(qū)域營業(yè)執(zhí)照的年檢工作,另在20__年最終一個季度一區(qū)全部店面已經(jīng)完成《食品流通許可證》的辦理工作。
7、每月新進員工工牌、名片的統(tǒng)計整理報送制作單位及發(fā)放工作,行政部針對現(xiàn)制作方制作速度質(zhì)量等問題綜合考慮后,在保證更快的制作速度、相同的成本狀況下,已經(jīng)勝利更換新的制作方。
8、處理工商部分、法院店內(nèi)會員退款訴訟案件,在20__年已經(jīng)與北太平莊工商所針對康都店退費問題達成全都,康都店全部工商投訴問題均與浩沙健身無關(guān),以后公司不需要處理康都店會員退費等問題。
二、改進及建議
1、需要加強與店面的溝通,在一些需要店內(nèi)協(xié)作的工作上,時常消失店內(nèi)協(xié)作力度不夠狀況;
2、由于行政部門的工作經(jīng)常事無巨細,雖然我們都盼望能完成得最好,但由于人力等各方面有限,不能把每件事情都做到完善。
3、外聯(lián)關(guān)系需要加強,通過與政府等行政部門接觸中發(fā)覺,我公司的外聯(lián)還需進一步加強,需要公司的支持。
三、20__年的重點工作方案
1、區(qū)域內(nèi)各個店面的營業(yè)執(zhí)照增項工作,由于各個區(qū)的辦理流程及材料要求會有些異同,因此行政部門幾乎全部店面都要親力親為,目前已經(jīng)用萬方店作為試點店面開頭首次操作增項事由。
2、20__年的固定資產(chǎn)盤點工作。
3、新年度的各店營業(yè)執(zhí)照的網(wǎng)絡注冊、提交年檢工作。
4、其他日常工作及領(lǐng)導支配的其他工作。
關(guān)于行政最新的上半年總結(jié)(篇4)
一年前,我通過面試進入公司,擔當行政部內(nèi)勤(文秘)一職。進入公司以來,我牢記“仔細、細心、嚴謹、負責”這八字箴言,多做事,多學習,在各部門領(lǐng)導和同事的關(guān)懷和關(guān)心下,我較好的完成了本職工作,并在工作中學習,在學習中得到提高,從工作技能、自身素養(yǎng)到待人接物、為人處世等方面都有所成果,當然也有失誤,對待犯的錯誤,我會仔細對待,毫不馬虎,找
出錯誤的根源,從根源處訂正,絕不在同一個失誤處連犯兩次。時間飛逝,又至年底,將這一年的主要工作做一整理回顧,既是對自己在工作上的確定,同時,也用以發(fā)覺并訂正錯誤,鞭策并完善自我,為明年的工作做好規(guī)劃?,F(xiàn)將我一年來主要工作總結(jié)如下:
一、思想政治、紀律學習方面的主要工作
進入公司以來,我時刻嚴于律己,依據(jù)集團公司下發(fā)的各項文件和本公司召開的會議,仔細學習文件內(nèi)容,體會會議精神,執(zhí)行并貫徹公司的各項規(guī)章管理制度,對公司嚴令禁止的事項,絕不觸犯,并以身作則,堅決維護并聽從公司的各項管理。參加公司開展的各項培訓課程,仔細學習,做好筆記,撰寫學習心得。對公司組織的各種活動,也是踴躍參與,樂觀協(xié)作。通過學習公司的制度,參與各項活動,提高了自身的素養(yǎng)和情操,同時也增加了公司員工的團隊協(xié)作力量和健康向上的精神面貌,提升了公
司對外的良好形象。
二、業(yè)務方面的工作
在各部門領(lǐng)導和全體同事的關(guān)心和支持下,我以“聽從領(lǐng)導、團結(jié)同事、仔細學習、扎實工作”為原則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務:
1.行政日常工作。公司今年共開展辦公例行30余次,依據(jù)會議精神,編寫會議紀要共34份;依據(jù)集團公司的要求,幫助部門領(lǐng)導撰寫公司月度和季度工作小結(jié)10余篇;擬寫公司紅頭文件3份;依據(jù)公司和集團舉辦的各項活動及縣鎮(zhèn)各級職能部門領(lǐng)導前來視察工作的狀況,編寫并上報集團公司簡訊10篇,并擬寫了公司大事記。仔細做好文件收發(fā)、公文處理工作,公司目前收取正式文件、函件24份(其中集團來文17份,電纜股份公司來文4份,縣鎮(zhèn)職能部門來文2份,外單位來文1份);共下發(fā)文件38份(其中會議紀要34份,公司紅頭文件3份,《薪酬補充規(guī)定》1份),收取傳真40余份。做好公司報刊雜志的收發(fā)工作,自5月份,共收取并發(fā)送各部門電線電纜類期刊20期,集團中超通訊3期。每一次文件資料都準時發(fā)送,并仔細登記,做好相關(guān)的臺賬。
2.公司印鑒及辦公設(shè)備的管理工作。嚴格遵守并執(zhí)行公司下發(fā)的各項規(guī)章制度。對于公司公章和合同章的管理,依據(jù)公司《印章管理制度》中的相關(guān)要求,建立印鑒檔案,將印章的圖案、樣式存于檔案室保存。并嚴把用印關(guān),建立《公章/合同章使用登記表》,注明用章時間、事項、用章人等,根據(jù)用印程序逐層審批,
對于不合格、不合法或有損公司利益的文件,堅決不用印,并督促借章外出者準時將印章歸還。對于辦公設(shè)備如公司空調(diào)電腦、傳真機、復印機、打印機等的管理工作,由需求部門遞交《物資選購申請單》,報上級領(lǐng)導同意后,做出匯總,交由專人購買,并負責建立《辦公設(shè)備管理臺賬》,登記設(shè)備的購買日期,使用部門,使用人,購買金額等事項,保管設(shè)備附件資料,并負責聯(lián)系辦公設(shè)備的保修、添粉加墨等工作。其他的保管工作如各部門房門備用鑰匙的保管,影音設(shè)備的保管等。
3.倉庫管理工作。嚴格根據(jù)公司的規(guī)章制度進行辦公用品、煙、酒、茶葉、禮品等低值易耗品的選購、入庫、領(lǐng)取等工作。每月依據(jù)倉庫庫存量及各部門遞交的《物資申請單》,統(tǒng)一匯總并制定選購方案,交部門領(lǐng)導審批后,下達選購通知,由專人負責購買。入庫時,仔細檢查物品質(zhì)量,清點數(shù)量,同時按要求進行入庫登記,填寫《公司物資、產(chǎn)成品入庫單》,并做好入庫明細賬目的登記,目前公司一年共選購辦公用品20余次,總計14655.12元,進行煙、酒的選購10余次。關(guān)于辦公用品、煙、酒等的領(lǐng)取,須堅持是從外開展業(yè)務工作及自身工作開展的需要動身,在不阻礙工作開展的同時,嚴格掌握領(lǐng)取數(shù)量,依據(jù)各部門的《材料領(lǐng)用單》將物品分發(fā)給需要部門,再依據(jù)《材料領(lǐng)用單》,按部門及領(lǐng)用人進行“辦公物品領(lǐng)用明細賬登記”,并每月按部門統(tǒng)計耗用辦公物品費用,于月底將統(tǒng)計表送財務部審核。
4.其他工作。如辦公室員工的考勤,辦公室的日常清潔,員工
用餐的登記及餐費的收取等工作。
三、在工作中的不足之處
在工作中,從書本上學到的學問要真正運用到工作中,真正得到實踐,還是有肯定的難度。比如說文書的寫作,在學校學到的只是文書的大致分類、文書寫作時的格式以及平常的一些簡潔的練習,但是如何提高寫作的技能,如何在斟詞酌句、組詞斷句中使整片文章看起來符合不同文種的要求,這不是一朝一夕就可以把握的,需要在工作中通過不斷的琢磨,最終形成肯定的寫作模式。又比如對各種文件資料的收集、整理與歸檔工作,雖然已經(jīng)有《企業(yè)文件材料歸檔范圍與保管期限參照表》可以對比與參考,但是這給出的范圍特別寬,又特別具體,不能全部照搬,這需要依據(jù)公司日后詳細的經(jīng)營與管理再做修改,以符合公司的實際要求。又比如印章的管理,應依據(jù)公司的《印章管理制度》,堅持原則,不徇私情,用印前肯定要看看是否經(jīng)總經(jīng)理簽字或電話批準,否則一律不得用印。
雖然在工作中也犯了幾次錯誤,但是我覺得有錯是好事,起碼知道怎樣做是錯的,改進以后不會再在一件事情上犯其次次錯,有批判才能改進,才能知道以后應當如何做。
經(jīng)過一年的工作,我雖然在思想和工作上都有了很大的進步,但是與崗位上要求的技能相比,還存在著很大差距,這要求我在今后的工作中,要客觀地面對自己的不足之處,漸漸改掉馬虎、急躁、考慮事情不周全的缺點,注意熬煉自己的應變力量、協(xié)調(diào)
力量,不斷在工作中學習、進取,以完善自己。同時在與公司每一位人員的相處中,我深深體會到:我們公司是一個樂觀、和諧、健康的公司,而公司里的每一個人,上至經(jīng)理,下至員工,都勤奮努力,對于各項工作都精益求精。在這樣的氛圍中,只有在
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