公司安全規(guī)章制度管理辦法電子版（3篇）

第4頁共4頁公司安全規(guī)章制度管理辦法電子版人事檔案管理辦法一、目的為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。二、檔案管理內(nèi)容1、員工入職檔案：個(gè)人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。2、員工培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。3、績效管理檔案。將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。4、員工離職檔案。員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。三、檔案相關(guān)規(guī)定1、基礎(chǔ)管理1.1原則。分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。1.2員工入職前，人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。1.3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場查驗(yàn)。1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。1.6對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗____年止）。____人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。1.9檔案應(yīng)分類編號(hào)存放，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。2、檔案的查、借閱2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。____公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。2.4所有經(jīng)過批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。____人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。4、檔案的銷毀____公司任何個(gè)人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。4.2某些檔案到了銷毀期時(shí)，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。四、制定、修訂、廢除與實(shí)施本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。人力資源部____月____日公司安全規(guī)章制度管理辦法電子版（二）一、目的為確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度的即時(shí)性、科學(xué)性、有效性和可操作性，實(shí)現(xiàn)對(duì)規(guī)章制度的長效管理，不斷完善公司各級(jí)規(guī)章制度體系建立，促進(jìn)公司各項(xiàng)事務(wù)的規(guī)范管理，根據(jù)工作實(shí)際，制定本辦法。二、適用范圍本制度適用于調(diào)整公司各項(xiàng)內(nèi)部管理工作關(guān)系的工作制度、細(xì)則、辦法、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程及其它政策性文件等。三、職責(zé)1、公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審核、發(fā)布公司安全環(huán)保方面的管理規(guī)章制度、操作規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)。2、公司總經(jīng)理辦公室、辦公室負(fù)責(zé)公司安全環(huán)保方面的管理規(guī)章制度、操作規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)的擬定、修改完善和評(píng)審、考核。3、公司各部門負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。四、工作程序1、申報(bào)、立項(xiàng)、起草（1）申報(bào)辦公室負(fù)責(zé)組織公司年度安全環(huán)保規(guī)章制度、操作規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)的需求調(diào)查，各職能部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況，對(duì)本部門安全環(huán)保規(guī)章制度建設(shè)工作進(jìn)行合理安排，科學(xué)預(yù)測(cè)本部門當(dāng)年的規(guī)章制度建設(shè)需求。（2）立項(xiàng)辦公室應(yīng)根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、結(jié)合當(dāng)前的重點(diǎn)工作和中心工作，對(duì)規(guī)章制度需求進(jìn)行評(píng)估、立項(xiàng)。（3）起草辦公室根據(jù)管理需要起草規(guī)章制度初稿。2、論證、審定和發(fā)布（1）論證辦公室負(fù)責(zé)組織規(guī)章制度的專題論證，論證的主要內(nèi)容包括：1）制定、修改和發(fā)布規(guī)章制度的主體，是否符合本部門的職能，是否超越權(quán)限；2）規(guī)章制度是否符合有關(guān)上位政策、法規(guī)、文件的規(guī)定；3）規(guī)章制度合理性、現(xiàn)實(shí)性與公司內(nèi)部其它規(guī)定是否統(tǒng)一、協(xié)調(diào)；4）規(guī)章制度內(nèi)容所涉及的管理措施是否合理、有效，是否有明確的程序和要求。（2）審定經(jīng)論證有必要進(jìn)行修改的，發(fā)回起草部門進(jìn)行修改，再次論證通過后，提交領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行最終審定。（3）發(fā)布總經(jīng)理辦公室對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行審核通過后，由公司按照規(guī)定的發(fā)文程序正式辦文，及時(shí)下發(fā)。3、評(píng)估、修改（1）評(píng)估總經(jīng)理辦公室在評(píng)價(jià)規(guī)章制度實(shí)施過程中，在適用范圍、合理性和可操作性等方面的情況，查找并確定規(guī)章制度在實(shí)施范圍、具體措施以及實(shí)施效果等方面存在的問題。（2）修改辦公室，應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作的實(shí)際需要，對(duì)本部門職能范圍內(nèi)的規(guī)章制度及時(shí)進(jìn)行修改，進(jìn)一步理順各項(xiàng)工作程序，確保實(shí)施效果。五、附則1、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋；2、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。公司安全規(guī)章制度管理辦法電子版（三）一、目的為確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度的即時(shí)性、科學(xué)性、有效性和可操作性，實(shí)現(xiàn)對(duì)規(guī)章制度的長效管理，不斷完善公司各級(jí)規(guī)章制度體系建立，促進(jìn)公司各項(xiàng)事務(wù)的規(guī)范管理，根據(jù)工作實(shí)際，制定本辦法。二、適用范圍本制度適用于調(diào)整公司各項(xiàng)內(nèi)部管理工作關(guān)系的工作制度、細(xì)則、辦法、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程及其它政策性文件等。三、職責(zé)1、公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審核、發(fā)布公司安全環(huán)保方面的管理規(guī)章制度、操作規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)。2、公司總經(jīng)理辦公室、辦公室負(fù)責(zé)公司安全環(huán)保方面的管理規(guī)章制度、操作規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)的擬定、修改完善和評(píng)審、考核。3、公司各部門負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。四、工作程序1、申報(bào)、立項(xiàng)、起草（1）申報(bào)辦公室負(fù)責(zé)____公司年度安全環(huán)保規(guī)章制度、操作規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)的需求調(diào)查，各職能部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況，對(duì)本部門安全環(huán)保規(guī)章制度建設(shè)工作進(jìn)行合理安排，科學(xué)預(yù)測(cè)本部門當(dāng)年的規(guī)章制度建設(shè)需求。（2）立項(xiàng)辦公室應(yīng)根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、結(jié)合當(dāng)前的重點(diǎn)工作和中心工作，對(duì)規(guī)章制度需求進(jìn)行評(píng)估、立項(xiàng)。（3）起草辦公室根據(jù)管理需要起草規(guī)章制度初稿。2、論證、審定和發(fā)布（1）論證辦公室負(fù)責(zé)____規(guī)章制度的專題論證，論證的主要內(nèi)容包括：1）制定、修改和發(fā)布規(guī)章制度的主體，是否符合本部門的職能，是否超越權(quán)限；2）規(guī)章制度是否符合有關(guān)上位政策、法規(guī)、文件的規(guī)定；3）規(guī)章制度合理性、現(xiàn)實(shí)性與公司內(nèi)部其它規(guī)定是否統(tǒng)一、協(xié)調(diào)；4）規(guī)章制度內(nèi)容所涉及的管理措施是否合理、有效，是否有明確的程序和要求。（2）審定經(jīng)論證有必要進(jìn)行修改的，發(fā)回起草部門進(jìn)行修改，再次論證通過后，提交領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行最終審定。（3）發(fā)布總經(jīng)理辦公室對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行審核通過后，由公司按照規(guī)定的發(fā)文程序正式辦文，及時(shí)下發(fā)。3、評(píng)估、修改（1）評(píng)估