大學辦公室部門個人工作計劃

PAGE\PAGE\xMERGEFORMAT1大學辦公室部門個人工作計劃大學辦公室部門個人工作計劃（3篇）

大學辦公室部門個人工作計劃篇1

一、常規(guī)工作

（一）文字工作

1.負責傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件、精神、各項事宜以及通知，使學生會全面配合上級工作，從而保持好正確的工作方向。

2.負責準確及時反饋信息，為主席團收集信息，隨時反映各部門干事及廣大同學的心聲。從學生會和同學雙向角度，全方面反饋學生會所舉辦的各種活動的情況，以及同學們在工作上，學習上所遇到的大難題等等，想同學所想，使得主席團能夠即使了解情況，采取行之有效的措施，從而提高針對性。

3.協(xié)助各部門制定工作制度，規(guī)范學生會工作。配合各部門起草制定學生會的工作計劃，使得學生會有計劃有目的開展工作。

4.起草學生會的學期工作總結，全面真實地反應學生會所取得的成績和存在的缺點。

5.負責起草、印發(fā)學生會工作計劃、報告、總結等材料；安排學生會組織的各類會議并做好記錄。

6.協(xié)調學生會各部之間的關系。辦公室作為同學們交流合作的橋梁，在方方面面工作中要善于溝通和交流，協(xié)調并調度好學生會整體工作的安排，輔助主要工作部門開展的各項活動，并在大型活動中完成工作任務以及后勤工作。

（二）會議記錄

1.在部長級例會當中，辦公室把各部門情況記錄總結，上報給主席團，再由主席團分配任務給辦公室及各個部門。

2.在本部門會議上，由主任主持，會議前點名。我們要做好人員分配，制定值班表，把事情落實到細節(jié)。會議上總結以前的工作，權衡利弊，總結得失，安排近期具體的工作，并讓干事們了解每個部門的動態(tài)，及整個學生會的近期工作。

（三）財產管理

1.對學生會財務進行管理，負責學生會的物資采購及分配，清點登記學生會的物品，并負責借出和收回。借物登記，儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時間內歸還，歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表，且必須放入柜中，否則如有遺失蓋不負責，如果要在白天取出物品，請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。

2.對學生會的賬目進行記錄，核對定期為學生會成員報賬，以及定期的公開賬目，讓同學們共同監(jiān)督工作。

3.嚴格把關學生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請，辦公室經由主管主席同意后作出預算向團委老師報批，經同意后即可購買，各部領到現金后應及時開具收據，使用金額不可超出預算，事畢后拿發(fā)票給辦公室，由辦公室副主任向團委報銷。

4.具體事項參照《學院學生會財務管理辦法》。

（四）檔案管理

辦公室牽頭組織實施，各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理，尤其是學生會人事檔案，在xx學年的基礎上完善此檔案的管理，建立學生會強大有效的人才資源庫，以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力，增長經驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理，如，團委組織的活動，廣大學生的基本情況，各部門活動，等等。

（五）自我督促

1.辦公室負責學生會檔案管理、學生會物品財產管理、學生會信息資料收發(fā)、學生會辦公場所管理、學生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足，有必要隨時自我總結，自我督促，規(guī)范自己的工作，以提高辦事效率。

2.每個活動都要有和一份相應的活動計劃和活動總結。計劃表主要包括：活動目的，措施，工作機構，主要負責人，聯(lián)系方式，人員調配，時間地點，贊助金額，參與人數，預算，宣傳，以及具體計劃等?？偨Y表主要包括：活動支出，活動經驗教訓，活動總結。

3.提高精神面貌，提高學生會成員的責任心，進取心，強調主人翁意識以及精英意識，找到自身定位，做好學生會的管家。保持良好的學生會成員的精神面貌，努力提高辦公室人員的綜合素質，加強業(yè)務學習，強化服務與管理意識，明確分工，充分調動工作積極性。而這個問題的關鍵不僅僅是辦公室的干事，更是所有的學生會成員，尤其要求辦公室的干事以身作則，做好帶頭作用。

二、創(chuàng)新活動

針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況，本學年，辦公室在做好常規(guī)工作的基礎上，重點抓好創(chuàng)新活動。加強對外宣傳，使廣大同學們更加了解學生會，了解辦公室。

加強辦公室工作的網際化，完善學院網頁，更新院網頁內容，粘貼一些重要文件，以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網絡聯(lián)系方式系統(tǒng)化，只要召開部長會議或有任何活動，我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯(lián)系溝通，做好協(xié)調工作。同時，這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。

本學期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來，強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動，對已在準備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會，是干事們交流心聲，探討想法，共同進步。

可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動。創(chuàng)建出我們自己的品牌活動，借此提高辦公室及學生會的知名度。

1.在去年萬圣節(jié)晚會成功舉辦的基礎上，今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會，并加大力度，努力將其辦成聞名人大的主題活動。

2.爭取舉辦外國語學院五大語系文化展或是五語系文化游園活動，在人大全校園加強外院的知名度，并加強外院廣大同學和全校同學的友誼。

3.在十月末舉辦外國語學院學生會大會，總結新學期至十月期間的學生會工作，并指明下一步的工作計劃，這將有利于學生會的團結并有利于增強廣大干事的責任心，事業(yè)心。

4.增強與校學生會辦公室的交流合作，經常交流經驗，也可聯(lián)合舉辦一些活動；我們也可以考慮和其他一些學院共同舉辦一些活動，這樣可以會有更廣大的同學參與，活動的影響力更大；同時，可以考慮與其他高校（如，北外）合作辦一些論壇以展現人大的風采，或者開展聯(lián)誼活動；也可以主動邀請其他學校的學生會參與進來，以擴大活動影響力，樹立人大外國語學院的形象。

大學辦公室部門個人工作計劃篇2

一、堅持完善例會制度。

針對我院團總支學生會人員較多，開會場地不夠，采取分批次開會制度，這樣就會出現開會簽到比較麻煩的現象，面對這樣的問題，我們會不斷完改良簽到表，確保簽到的正常進行。保證例會的正常進行。

同時改善開會流程，提升開會的效率，給大家留出更多的時間提出問題，解決問題，節(jié)約大家的時間。

二、加強溝通，保證消息的正常流通。

積極的協(xié)調好老師和主席團的工作，保證學生會工作正常的進行，及時和溝通，我將會指派專門的干事負責上傳下達，保證我院各類消息的傳達。

三、加強文檔的收集整理。

針對策劃方案的寫作，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，把每一點能設想到的東西，沒有遺漏。對策劃的各工作項目，應該照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

大學辦公室部門個人工作計劃篇3

時光飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼，學生會辦公室作為一個負責協(xié)調學生會各部門工作開展的樞紐部門，提高整個學生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調各部門的工作，根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。

一、日常工作的開展

1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則，本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分情況

2、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務。

3、及時申請院團委學生會的辦公用品，并且在最短時間內發(fā)放到各部。

4、對新一屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調整。

5、與各院的學生會辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經驗及其它日常事務。

6、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

7、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。

8、針對本學期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結后，由辦公室及時收集并存檔。

9、協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調部門之間的關系。做好樞紐作用。

10、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

11、做好值班登記工作，對于值班人員的簽到作詳細記錄。

12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。

二、修訂、完善各項規(guī)章制度

修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度，以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作，用制度指導工作。

三、會議記錄與會務籌備工作

1、系統(tǒng)安排召開日常內部例會，協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會，方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。

2、做好相應的會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

四、干部培養(yǎng)

學生會干部素質的高低，直接決定了學生會工作的效率，可以說，加強干部素質的高低，是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發(fā)展，本學期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng)，在部門內部營造一種積極向上、