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第6頁共6頁文員崗位職?責行政文員?職責范文?一、執(zhí)行辦?公用品的采?購、發(fā)放、?管理1、?新員工入職?時,由部門?經理根據(jù)辦?公用品實際?需要,提出?申請,向行?政文員簽字?領取。其余?時間,員工?急需領取辦?公用品,必?須簽字,并?寫清楚領用?時間、項目?、數(shù)量等。?2、員工?離職時,部?門經理應認?真清點其辦?公用品,并?到行政部填?寫移交清單?并簽字。?3、行政文?員每月對辦?公用品進行?一次盤點,?辦公用品采?購原則上由?各部門向行?政部提出申?請后統(tǒng)一采?購,特殊物?品采購由部?門主管、副?總同意后另?行購買。?二、信件的?收發(fā)、文件?資料打、復?印,傳真管?理1、公?司所有打印?、復印文檔?工作及信件?、報刊收發(fā)?管理工作由?行政文員統(tǒng)?一負責。收?到信件資料?由行政文員?及時通知或?遞送給收件?人。對投遞?錯誤的信件?,退回或轉?移。發(fā)件時?,由發(fā)件人?填寫好資料?,再由行政?文員執(zhí)行發(fā)?送。2、?行政文員妥?善保管外部?提供的文件?資料打印、?復印或快遞?的結賬單據(jù)?,并負責核?對單據(jù)數(shù)?量、金額,?便于財務結?算。3、?員工不得利?用公司機器?打印或傳真?與工作無關?的文件,行?政文員有權?監(jiān)管教育。?三、執(zhí)行?印制名片的?聯(lián)系、校稿?與管理1?、公司名片?格式統(tǒng)一化?,由公司行?政文員依據(jù)?企業(yè)形象規(guī)?劃并聯(lián)系印?刷業(yè)務。?2、需做名?片的員工,?先填寫名片?印制申請單?,經部門經?理簽字后交?由行政文員?負責辦理。?3、名片?印制前需校?稿,確認名?片職務、部?門是否相符?,姓名、聯(lián)?系辦法等需?確認無誤。?自確認名片?內容起,一?周內,行政?文員將做好?的名片發(fā)放?給名片印制?申請者。?四、執(zhí)行固?定資產及低?值易耗品的?管理1、?負責對公司?的固定資產?進行盤點、?登記。做到?編好號、貼?標碼、注明?使用狀況、?統(tǒng)計數(shù)量、?并責任到具?體員工。使?用者離開本?公司時,公?司資產收歸?行政部管理?。對需要報?廢的資產進?行報廢登記?處理。2?、行政文員?根據(jù)盤點狀?況,制作《?公司固定資?產使用情況?登記表》,?發(fā)給公司相?關負責人。?3、行政?文員負責對?打印機、傳?真機等其它?辦公設備、?設施的保養(yǎng)?維護和聯(lián)系?維修工作。?五、執(zhí)行?書籍、文件?、資料的規(guī)?范管理1?、公司所有?書籍應編碼?貼號、做好?編目、分類?存放、按順?序排列整齊?,及時更新?登記表。?2、公司員?工借書、領?取文件資料?時,必須簽?字登記。應?注明“日期?、姓名、編?號、項目名?稱、數(shù)量、?歸還日期、?備注”等。?3、員工?借書的限期?不超過一個?月,行政文?員應提醒催?還。員工離?開公司時,?應歸還所領?文件、資料?給行政文員?。書籍、資?料被歸還時?,行政文員?應備注說明?歸還日期。?六、執(zhí)行?公司證照、?年檢及員工?社??ǖ纳?辦1、公?司變更或申?請辦理分支?機構,先準?備辦理營業(yè)?執(zhí)照相關資?料,然后到?工商局領取?營業(yè)執(zhí)照登?記申請表;?營業(yè)執(zhí)照申?辦完畢后,?持營業(yè)執(zhí)照?原件及公司?法人代表身?份證復印件?辦理組織機?構代碼證;?組織機構代?碼證辦理完?畢后,準備?相關資料辦?理稅務登記?證。2、?公司年檢一?般從___?_月份開始?,至___?_月底結束?。可登錄“?深圳市工商?行政物價管?理局”網(wǎng)站?,了解當年?度辦理年檢?的需要的資?料,先進行?網(wǎng)上申請,?再交實物資?料到工商局?辦年檢。?3、需辦理?社??ǖ膯T?工,先提交?“勞動保障?局數(shù)碼照片?回執(zhí)”,行?政部打印“?制證清單”?后,行政文?員到社保局?四樓交錢辦?理。后憑社?保局回執(zhí)領?取社???。?七、飲用?水管理、訂?餐、訂會議?廳、訂房、?訂票等1?、根據(jù)飲用?水的飲用情?況,及時負?責公司飲用?水的訂送。?確認送水桶?數(shù)、空桶回?收數(shù)量。?2、公司負?責人或其它?部門根據(jù)實?際需要,提?出訂餐、訂?會議廳、訂?票、訂房申?請時,行政?文員予以代?辦,結款方?式根據(jù)實際?情況而定。?3、訂餐?、訂會議廳?、訂票、訂?房工作需一?定的提前量?(訂票一般?提前2-_?___天知?會行政文員?,訂餐、訂?房一般提前?1-___?_天,訂會?議廳一般提?前10-_?___天)?。八、來?訪者接待、?會議活動、?員工考勤統(tǒng)?計管理1?、負責公司?來訪客戶的?禮貌接待與?服務。2?、公司會議?,由行政文?員統(tǒng)一發(fā)出?通知。如需?投影設備,?會前應做好?會場布置及?設備調試。?會議所述內?容由行政文?員記錄、整?理存檔。會?后,行政文?員負責清理?會場、查收?設備。協(xié)助?客服部,負?責做好課程?活動前,宣?傳資料、橫?幅、食品、?水杯等相關?物品的準備?。3、每?月需制作考?勤簽到表。?負責員工每?月病假、事?假、加班、?遲到等考勤?的管理與統(tǒng)?計。九、?執(zhí)行公司領?導交待的其?它臨時性的?突發(fā)事情。?1、優(yōu)先?完成公司領?導交辦的各?類緊急事務?。2、規(guī)?定時限內完?成不了的,?應向領導說?明其原因,?并盡力盡快?完成,最終?匯報完成結?果。3、?有任何工作?困惑,可通?過郵件或面?談的方式提?出,記?。?透明溝通,?工作暢通.?文員崗位?職責行政文?員職責范文?(二)1?.在行政總?監(jiān)的領導下?,負責公司?的行政后勤?工作,安全?保衛(wèi)和消防?管理工作,?創(chuàng)造舒適、?優(yōu)美、整潔?的工作生活?環(huán)境;2?.負責公司?的食堂管理?、宿舍管理?、環(huán)境衛(wèi)生?管理、綠化?管理、廠房?管理、基建?工程管理和?房屋修繕、?裝修管理等?綜合事務工?作;3.?負責公司資?產管理、辦?公用品和勞?保用品的管?理工作,避?免公司資產?流失和浪費?;4.全?面負責公司?守衛(wèi)管理工?作,包括守?衛(wèi)值班、公?司治安狀況?、消防安全?及公司重大?活動的安全?保衛(wèi)工作,?確保公司人?員、財產的?安全;5?.負責公司?各項規(guī)章制?度的推行,?執(zhí)行與追綜?,維護公司?各項規(guī)章制?度的權威;?6.負責?公司車輛的?管理和司機?的管理工作?,包括車輛?調度、使用?、維護保養(yǎng)?,確保車輛?及人身的安?全;7.?負責公司辦?公樓的日常?管理工作和?綜合服務工?作,確保后?勤保障到位?,工作順暢?和環(huán)境優(yōu)雅?;8.負?責對公司突?發(fā)事件的處?理工作,協(xié)?助公司處理?各項突發(fā)事?件;9.?負責做好各?種自然災害?的預防和處?理工作,確?保安全;?10.負責?公司各部門?的辦公秩序?和紀律狀況?,確保工作?正常有序無?違紀現(xiàn)象;?11.配?合工務課進?行內部維修?的管理,保?障各部門正?常開展各項?工作;1?2.完成上?級交辦行政?主管的各項?工作。文?員崗位職責?行政文員職?責范文(三?)1.接?聽、轉接電?話;接待來?訪人員。?2.負責辦?公室的文秘?、信息、機?要和保密工?作,做好辦?公室檔案收?集、整理工?作。3.?負責總經理?辦公室的清?潔衛(wèi)生。?4.做好_?___。?5.負責公?司公文、信?件、郵件、?報刊雜志的?分送。6?.負責傳真?件的收發(fā)工?作。7.?負責辦公室?倉庫的保管?工作,做好?物品出入庫?的登記。?8.做好公?司網(wǎng)站的宣?傳。9.?按照公司印?信管理規(guī)定?,保管使用?公章,并對?其負責。?10.做好?公司食堂費?用支出、流?水帳登記,?并對餐費做?統(tǒng)計及餐費?的收納、保?管。11?.每月環(huán)保?報表的郵寄?

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