佳盈服飾貿(mào)易公司公司會(huì)議制度

佳盈服飾貿(mào)易公司公司會(huì)議制度第一章總則第一條：目的為了保證公司經(jīng)營戰(zhàn)略的正確性、科學(xué)性和可行性，保障公司的戰(zhàn)略方針、政策及各項(xiàng)決策得到切實(shí)、有效的貫徹和落實(shí)，以及公司各部門在實(shí)際運(yùn)作中的充分溝通、配合和協(xié)調(diào)，確保目標(biāo)統(tǒng)一、思路清晰、上下一致，特制定本制度。第二條：適用范圍蘇州市凱文克萊服飾貿(mào)易有限公司各部門及相關(guān)直屬單位。第三條：會(huì)議類型1.公司根據(jù)工作的需要，會(huì)定期或不定期地組織召開各個(gè)層面或系統(tǒng)的會(huì)議。2.公司的會(huì)議按級(jí)別分：公司級(jí)會(huì)議、部門級(jí)會(huì)議；按參會(huì)對象分：全體員工會(huì)議、部分員工會(huì)議；按會(huì)議性質(zhì)分：工作部署會(huì)議、工作研討會(huì)議；按會(huì)議內(nèi)容分：專題性會(huì)議、綜合性會(huì)議。3.公司的日常會(huì)議形式包括：晨會(huì)、公司例會(huì)、高層辦公會(huì)、部門例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議及年終（中）總結(jié)會(huì)議。第二章會(huì)議細(xì)則第一條：公司晨會(huì)1.會(huì)議時(shí)間：1）周一至周六：08：00（8：30）-8：10（8：40）分。2）如遇重要議程，會(huì)議時(shí)間可適當(dāng)延長，但一般不宜超過20分鐘。3.會(huì)議議程：1）整隊(duì)。（立正-稍息-向右看齊-向前看?。?）各部報(bào)數(shù)并報(bào)告出勤情況。（商品-生控-采購-營銷-行政-財(cái)務(wù)）3）早會(huì)內(nèi)容。（政令公布、工作要求、友情提醒、家人關(guān)懷等）4）團(tuán)隊(duì)互動(dòng)。（立正-跨列）5）整隊(duì)。（立正）6）唱響企業(yè)文化！7）散會(huì)?。ㄈ龘粽疲号?啪-啪！Yeah!）4.參會(huì)人員：公司全體管理人員（公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況出席，有重大事宜時(shí)由行政總監(jiān)邀請出席）。5.會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室。6.會(huì)務(wù)組織：1）會(huì)議日常由行政中心主持。（各部按董辦或總辦排序，輪流值周）2）行政中心負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、記錄及相關(guān)內(nèi)容的整理（重大議題整理后上報(bào)董事長、總經(jīng)理）。第二條：部門晨會(huì)1.會(huì)議時(shí)間：1）周一至周六：08：10（8:40）-8：20（8：50）分。2）如遇重要議程，會(huì)議時(shí)間可適當(dāng)延長，但一般不宜超過30分鐘。2.會(huì)議議程：1）昨日工作進(jìn)度通報(bào)、點(diǎn)評；2）本日工作任務(wù)分解、落實(shí)；3）公司重要決策、通知的傳達(dá)；4）工作中出現(xiàn)的問題的探討、糾正、指導(dǎo)或工作建議的反饋與表達(dá)；3.參會(huì)人員：部門全體工作人員。（具體會(huì)議范圍，可以以中心為單位召開，各中心也可以根據(jù)二級(jí)部門情況，以二級(jí)部門為單位分開召開。）4.會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室或部門辦公室。5.會(huì)務(wù)組織：1）會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人主持。2）會(huì)議的記錄和整理工作由部門負(fù)責(zé)人指定，重大議題或本部門無法解決的問題，整理后逐級(jí)上報(bào)。第二條：公司例會(huì)1.例會(huì)時(shí)間：1）公司例會(huì)于每周一上午09：00時(shí)舉行。2）月度工作會(huì)議與公司周例會(huì)合并執(zhí)行，一般以月底最后一天為計(jì)算點(diǎn)，如最后一天在本周三內(nèi)的，月度工作會(huì)議與本周例會(huì)合并召開；如最后一天在本周四（含周四）以上的，月度工作會(huì)議與下周例會(huì)合并召開。3）如遇特殊情況，按董辦（總辦）或行政中心通知可提前和延期舉行。2.主要議程：1）各部門匯報(bào)上周/上月的工作開展和完成情況，并作工作小結(jié)。2）各部門匯報(bào)下周/下月的工作開展思路和計(jì)劃，并提工作需求。3）董事長（或委托總經(jīng)理、董事長助理）質(zhì)詢和點(diǎn)評各部門上周工作情況及本周工作計(jì)劃，并提出本周工作的重點(diǎn)和新的工作要求及任務(wù)。4）相關(guān)工作思路或計(jì)劃的討論、部署及落實(shí)。3.參會(huì)人員：1）公司領(lǐng)導(dǎo)、各系統(tǒng)總監(jiān)及相關(guān)工作人員。2）各部門如有工作改進(jìn)新思路，各部門可帶主創(chuàng)人員列席會(huì)議。4.會(huì)務(wù)組織：1）公司例會(huì)由董事長（或委托相關(guān)負(fù)責(zé)人）主持。2）公司例會(huì)由行政中心負(fù)責(zé)召集、記錄和整理。3）會(huì)議議決事項(xiàng)由董辦（或總辦、行政中心）負(fù)責(zé)落實(shí)、督辦和跟進(jìn)反饋。5.會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室。第三條：部門例會(huì)：1.例會(huì)時(shí)間：1）具體時(shí)間由各部門根據(jù)情況決定，一般安排周五、周六或周一下午舉行。2）如遇重要事宜，各部門可提前或延期舉行，但每周不得少于一次，具體由各部門負(fù)責(zé)人決定。2.主要議程：1）各崗位員工匯報(bào)上周工作計(jì)劃完成情況及本周工作的開展思路和計(jì)劃。2）部門負(fù)責(zé)人點(diǎn)評和總結(jié)本部門上周的工作情況，提出本周工作的重點(diǎn)及具體計(jì)劃。3）與會(huì)人員提出實(shí)際工作中的問題和困難，以及需要解決的需求，討論解決辦法，落實(shí)工作任務(wù)。3.參會(huì)人員：部門全體工作人員。4.會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室、部門辦公室、洽談室或食堂。5.會(huì)務(wù)組織：1）部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人召集和主持。2）會(huì)議的記錄工作由各部門負(fù)責(zé)人具體安排。3）議決事項(xiàng)由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)落實(shí)、督辦和跟進(jìn)檢查。第四條：高層辦公會(huì)1.會(huì)議時(shí)間：高層辦公會(huì)不定期舉行，由董事長（總經(jīng)理）根據(jù)工作需要臨機(jī)召開。2.主要議程：研究和部署相關(guān)重要課題，具體由總經(jīng)辦適時(shí)通知。3.參會(huì)人員：董事長、總經(jīng)理、董助、總助、各系統(tǒng)總監(jiān)及董事長、總經(jīng)理決定的其他人員。4.會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室5.會(huì)務(wù)組織：1）會(huì)議由董事長（或董事長委托的相關(guān)負(fù)責(zé)人）主持。2）會(huì)議由董事長助理（或總經(jīng)理助理、行政總監(jiān)）召集，并進(jìn)行會(huì)議記錄和整理。3）議決事項(xiàng)由董辦（或總辦、行政中心）負(fù)責(zé)落實(shí)、跟進(jìn)和反饋。更多資料在資料搜索網(wǎng)()海量資料下載第五條：年終（中）總結(jié)會(huì)1.會(huì)議時(shí)間：1）年終總結(jié)會(huì)議于每年的年終（具體時(shí)間由總經(jīng)辦確定）舉行，為期2-3天。2）年中總結(jié)會(huì)議于每年的年中（具體時(shí)間由總經(jīng)辦確定）舉行，為期2-3天。3）如遇特殊情況，年終（中）會(huì)議經(jīng)行政中心提請，董事長批準(zhǔn)，可提前或延期舉行。2.主要議程：1）年終會(huì)議的主要議題a.各部門進(jìn)行年度工作匯報(bào)和總結(jié)，并提出下年度的工作目標(biāo)和展望。（要求各部門于每年會(huì)前的第5個(gè)工作日將部門的年終總結(jié)報(bào)告及下年度工作計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)辦審核。）b.公司領(lǐng)導(dǎo)做年終總結(jié)講話，并明確公司下年度的工作方向和年度目標(biāo)。c.與會(huì)人員討論各部門的工作總結(jié)，分析各部門下年度的工作計(jì)劃并提建設(shè)性意見和建議。d.與會(huì)人員集體研討公司下年度的整體工作目標(biāo)，分析研究、綜合論證、分解落實(shí)，并提出建設(shè)性的意見和建議。e.各部門根據(jù)年度目標(biāo)和任務(wù)分解，修訂并提交（5個(gè)工作日內(nèi)）下年度工作計(jì)劃。2）年中會(huì)議的主要議題a.各部門就本部門年度計(jì)劃的進(jìn)展情況進(jìn)行匯報(bào)和總結(jié)，并提出本部門下半年度的工作方向、注意事項(xiàng)以及需要各部門支持和配合的地方。要求各部門于每年會(huì)前的第5個(gè)工作日將部門的年中總結(jié)及下半年工作思路和計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)辦審核。b.公司領(lǐng)導(dǎo)作年中總結(jié)講話，并明確公司下半年的工作方向和注意要點(diǎn)。c.與會(huì)人員討論各部門的工作總結(jié)，分析各部門下半年的工作思路并提建設(shè)性意見和建議。d.與會(huì)人員集體研討公司下半年的工作方向和經(jīng)營方略，分析研究、綜合論證、分解落實(shí)，并提出建設(shè)性的意見和建議。e.各部門根據(jù)年度計(jì)劃進(jìn)展情況，修訂并提交（5個(gè)工作日內(nèi)）下半年度的工作計(jì)劃。3.參會(huì)人員：1）公司全體工作人員。2）公司各直屬單位主要負(fù)責(zé)人。4.會(huì)議地點(diǎn)：根據(jù)行政中心臨時(shí)通知為準(zhǔn)。5.會(huì)務(wù)組織：1）會(huì)議由行政中心負(fù)責(zé)組織、召集，并負(fù)責(zé)會(huì)議主持。2）由行政中心負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、整理和日常事務(wù)安排。3）議決事項(xiàng)由董辦（或總辦、行政中心）負(fù)責(zé)落實(shí)、跟進(jìn)和反饋。第六條：臨時(shí)行政會(huì)議1.會(huì)議時(shí)間：根據(jù)工作需要，不定期召開，以行政中心臨時(shí)通知為準(zhǔn)。2.主要議程：部署臨時(shí)性工作，學(xué)習(xí)或傳達(dá)公司的重要政策、決議。3.參會(huì)人員：以行政中心臨時(shí)通知為準(zhǔn)。4.會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室或其他場所。5.會(huì)務(wù)組織：1）會(huì)議由行政中心主持。2）會(huì)議由行政中心負(fù)責(zé)組織、召集，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理。3）議決事項(xiàng)由行政中心負(fù)責(zé)落實(shí)、跟進(jìn)和反饋。第九條：會(huì)議紀(jì)律（適合上述各種會(huì)議）1.與會(huì)人員均不得無故缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)登記到會(huì)情況。無故缺席，罰款20元/次；遲到、早退，罰款10元/次。如因工作或個(gè)人特殊情況不能按時(shí)出席的，應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請假，沒有請假的，根據(jù)情況一律按遲到、早退或無故缺席處理。2.會(huì)議期間，無故不得隨意離開會(huì)場，其他人員也不得隨意干擾會(huì)議的進(jìn)行，有事需征得會(huì)議主持人同意后，方可進(jìn)行。否則，處以20元/次的罰款。3.會(huì)議期間，手機(jī)必須設(shè)置振動(dòng)或關(guān)機(jī)。會(huì)議期間，手機(jī)響鈴，罰款當(dāng)事人10元/次；隨意接聽或撥打電話，罰款當(dāng)事人20元/次。4.會(huì)議期間，必須認(rèn)真聽講、發(fā)言和記錄，不得做任何與會(huì)議無關(guān)的事，違者處以10元/次的罰款。5.會(huì)議期間，不得隨意調(diào)侃、玩笑或隨意打斷他人發(fā)言，違者處以20元/次的罰款。6.主持部門（或主持人）須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程，并適時(shí)控制會(huì)議主題和進(jìn)度，不能毫無準(zhǔn)備地召開會(huì)議，以免偏離主題。7.每一次會(huì)議須用相應(yīng)的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄人員負(fù)責(zé)保管；重要會(huì)議，按組織部門要求，要整理會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主