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第4頁共4頁2023年?下半年行政?工作計(jì)劃范?文一、制?度方面:?(一)努力?提高集團(tuán)行?政部員工的?組織觀念和?綜合素質(zhì)。?加強(qiáng)工作流?程學(xué)習(xí),強(qiáng)?化逐級負(fù)責(zé)?制,充分調(diào)?動員工工作?的積極性,?使集團(tuán)后勤?管理工作再?上新臺階。?(二)加?快集團(tuán)新制?度的敲定,?實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工?作科學(xué)管理?。(三)?加強(qiáng)行政費(fèi)?用的管控工?作,從采購?入手嚴(yán)把質(zhì)?量關(guān),在庫?存管理上加?強(qiáng)出入庫的?管理工作,?要合理進(jìn)行?物品及辦公?用品的配備?工作。(?四)配合人?事部完成各?崗位的分析?工作,做好?全年的培訓(xùn)?工作。(?五)做好日?常管理工作?,同時充分?考慮員工的?積極性,要?做好員工的?思想工作。?二、行政?日常管理方?面:(一?)在集團(tuán)行?政總監(jiān)的直?接領(lǐng)導(dǎo)下,?全面負(fù)責(zé)集?團(tuán)日常行政?工作,及時?草擬并審核?以集團(tuán)名義?發(fā)表的文稿?、資料、文?件等,嚴(yán)格?按行文程序?辦理,確保?文稿質(zhì)量。?(二)下?半年將未審?驗(yàn)完的集團(tuán)?和各子公司?相關(guān)證照在?指定日期前?審驗(yàn)完畢。?(三)強(qiáng)?化車輛管理?,確保集團(tuán)?領(lǐng)導(dǎo)正常用?車。不定期?組織駕駛員?學(xué)習(xí)《集團(tuán)?車輛管理制?度》,保證?行駛安全,?精心維護(hù)車?輛,節(jié)約油?耗。下半年?將未審驗(yàn)和?保養(yǎng)的車輛?在指定日期?內(nèi)完成審驗(yàn)?和保養(yǎng)工作?。(四)?檔案管理依?然延續(xù)已有?的流程。妥?善的將集團(tuán)?內(nèi)重要的備?案資料有條?理、有秩序?的按類保管?,做到在需?要時,即查?即用。(?五)做好下?半年辦公用?品登記、采?購、發(fā)放以?及控制辦公?成本費(fèi)用等?工作。(?六)下半年?集團(tuán)各類會?議將繼續(xù)按?照現(xiàn)行的會?議召開流程?進(jìn)行,集團(tuán)?行政部仍然?檢查、監(jiān)督?集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在?會議上布置?的各項(xiàng)工作?的落實(shí)情況?。(七)?積極配合其?他部門工作?。三、對?外聯(lián)絡(luò)工作?方面:(?一)根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)要求,認(rèn)?真做好公司?來賓的接待?工作。(?二)切實(shí)做?好代表集團(tuán)?與政府對口?部門和相關(guān)?團(tuán)體、機(jī)構(gòu)?的聯(lián)絡(luò)和關(guān)?系維護(hù)工作?及重大節(jié)假?日客戶回訪?工作。(?三)組織、?協(xié)調(diào)公司年?會、員工活?動、及各類?大型集團(tuán)會?議。四、?集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)?動安排的其?他需要集團(tuán)?行政部完成?的事項(xiàng)。?2023年?下半年行政?工作計(jì)劃范?文(二)?一、繼續(xù)加?強(qiáng)管理,完?善各項(xiàng)管理?制度,充分?調(diào)動工作積?極性加強(qiáng)?對人、財、?物的管理,?繼續(xù)完善過?去的各種管?理制度,突?出制度管理?,嚴(yán)格照章?辦事,進(jìn)一?步明確工作?職責(zé),完善?辦公用品和?辦公設(shè)備的?需求計(jì)劃、?領(lǐng)用,部門?人員的請銷?假、值班,?司機(jī)的出車?、油料報銷?、車輛保養(yǎng)?維修報銷等?各種規(guī)章制?度管理,充?分體現(xiàn)對事?不對人的管?理思想,促?使各項(xiàng)工作?井然有序,?明確工作任?務(wù)和工作流?程,責(zé)任清?晰。做到從?工作的大局?出發(fā),從整?體利益出發(fā)?,與其他各?部門互相支?持,互相協(xié)?調(diào),充分調(diào)?動自己的工?作主動性和?積極性,有?效促進(jìn)公司?的長遠(yuǎn)發(fā)展?。二、加?強(qiáng)學(xué)習(xí),提?高素質(zhì)通?過各種途徑?加強(qiáng)學(xué)習(xí),?合理利用書?本和網(wǎng)絡(luò)資?源學(xué)習(xí)各類?相關(guān)知識,?不斷提高理?論水平、業(yè)?務(wù)素質(zhì)和工?作能力,以?適應(yīng)公司的?不斷發(fā)展壯?大和自身工?作的需要。?三、做好?辦公室日常?管理工作?1、對需辦?公室內(nèi)勤處?理的各類文?件進(jìn)行更加?及時、規(guī)范?、合理的收?集、歸檔,?做到了分類?存放,條理?清楚,便于?查閱。2?、完善物品?計(jì)劃和領(lǐng)用?明細(xì)臺帳,?每件辦公物?品都有詳細(xì)?記錄,按需?領(lǐng)發(fā),出入?庫記錄一目?了然,以便?及時補(bǔ)充辦?公用品,更?好地協(xié)助各?部門的日常?工作。3?、進(jìn)一步加?強(qiáng)辦公用品?的領(lǐng)用管理?,對辦公用?品實(shí)行定額?控制。對每?個部門、每?位員工實(shí)行?限量使用制?度,對沒必?要使用或可?以共用的辦?公用品進(jìn)行?控制使用或?用其他同等?功能的辦公?用品代替。?4、應(yīng)制?定《電話傳?真接收制度?》,做到傳?真發(fā)送接收?有記錄,方?便后續(xù)工作?的開展和發(fā)?送、接收文?件的查閱,?有效提高工?作效率。?5、規(guī)范辦?公室考勤和?請銷假制度?的落實(shí),配?
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