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第第頁(yè)文員的實(shí)習(xí)自我鑒定模板6篇
文員的實(shí)習(xí)自我鑒定篇1
在實(shí)習(xí)期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等,掌控了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本狀況。同時(shí)在此期間我也學(xué)到了很多更有用的東西。
開(kāi)始實(shí)習(xí)時(shí),剛進(jìn)入生疏的環(huán)境難免會(huì)有些焦灼,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說(shuō)聲感謝。
作為行政文員,任務(wù)比較瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說(shuō)著簡(jiǎn)單,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張?jiān)诶玫?,手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次順次排好。這樣就不會(huì)亂。正好最近公司在擴(kuò)建,傳真許多。要“分主次,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實(shí)習(xí)讓我更加深了對(duì)這句話的理解。
實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)前的第一課,教會(huì)我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的3個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對(duì)于我是特別重要的。
這次實(shí)習(xí)告知我,在社會(huì)這個(gè)高校堂里我還是一個(gè)學(xué)校生,還有很長(zhǎng)的路要走。要抱著虛心謹(jǐn)慎的立場(chǎng),無(wú)論大小仔細(xì)踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步。
文員的實(shí)習(xí)自我鑒定篇2
為了更好地鞏固已有知識(shí),學(xué)習(xí)技能,我到**有限公司進(jìn)行實(shí)習(xí),在辦公室擔(dān)負(fù)文員的工作,在此我對(duì)我的實(shí)習(xí)工作做一個(gè)自我鑒定。
在實(shí)習(xí)期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等,掌控了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本狀況。同時(shí)在此期間我也學(xué)到了很多更有用的東西。
開(kāi)始實(shí)習(xí)時(shí),剛進(jìn)入生疏的環(huán)境難免會(huì)有些焦灼,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說(shuō)聲感謝。
作為文員,任務(wù)比較瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說(shuō)著簡(jiǎn)單,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張?jiān)诶玫龋诸^有多件事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次順次排好。這樣就不會(huì)亂。正好最近公司在擴(kuò)建,傳真許多。要“分主次,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實(shí)習(xí)讓我更加深了對(duì)這句話的理解。
我主要從事的是辦公室的日常工作。辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的一員,我清楚地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室徑直領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強(qiáng)化工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度,避開(kāi)疏漏和差錯(cuò)。在主管領(lǐng)導(dǎo)的援助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實(shí)。
實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)前的第一課,教會(huì)我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的三個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對(duì)于我是特別重要的。
這次實(shí)習(xí)告知我,在社會(huì)這個(gè)高校堂里我還是一個(gè)學(xué)校生,還有很長(zhǎng)的路要走。要抱著虛心謹(jǐn)慎的立場(chǎng),無(wú)論大小仔細(xì)踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步。
通過(guò)實(shí)習(xí),我有信心,將來(lái)的路我能更好地走下去!
文員的實(shí)習(xí)自我鑒定篇3
通過(guò)在單位三個(gè)月的.工作,不僅熟識(shí)掌控了自己以后的工作內(nèi)容,更提高了自己各方面的素養(yǎng),同時(shí)也積累了肯定的工作閱歷。這段時(shí)間給我收獲最大的是我覺(jué)得許多工作需要我去摸索和探討,要不怕吃苦,我的工作雖然單調(diào)又重復(fù),但這是磨練意志最有效的方法,我告誡自己要仔細(xì)完成,做到每一件事的過(guò)程中遇到困難,肯定要爭(zhēng)取不放棄。同時(shí)在單位實(shí)習(xí)的這段期間不僅熟識(shí)自己以后的工作內(nèi)容更讓我積累了肯定的工作內(nèi)容,為正式步入工作打下了基礎(chǔ)。
這期間我的主要工作內(nèi)容是:1.總體負(fù)責(zé)公司的行政管理,幫助公司執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度;2.負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)和請(qǐng)休假的確認(rèn);3.負(fù)責(zé)公司有關(guān)行政事務(wù)的接待來(lái)訪及接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話做好工作,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;4.負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理,固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi),管理及修理;5.負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括辦公用品的采買(mǎi),管理及發(fā)放,名片的印制,復(fù)印郵寄資料,繳納通訊費(fèi)用;6.幫助人力部辦理員工的入訓(xùn)入職離職等手續(xù);7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。在此同時(shí)我也接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī),打印機(jī),復(fù)印機(jī)等并掌控了這些機(jī)器的基本操作,為以后辦公打下了基礎(chǔ)。
在這三個(gè)月中,我努力了解公司行政文員的詳細(xì)業(yè)務(wù)知識(shí),加深了我對(duì)行政工作的認(rèn)識(shí)和理解,豐富了我的實(shí)際工作知識(shí),使我對(duì)日常行政工作有了肯定的理性認(rèn)識(shí)。行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、訂餐、發(fā)快件、物品的管理,會(huì)議紀(jì)要的記錄整理,大到費(fèi)用結(jié)算、辦公環(huán)境的維護(hù)。每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作技能的考驗(yàn)。當(dāng)然在這期間我也或多或少遇到一些問(wèn)題遇到一些困難,例如一些文件格式的設(shè)計(jì),一些表格的填寫(xiě),自己都是第一次接觸到不是特別的熟識(shí),所以在工作中我還需要向領(lǐng)導(dǎo)和同事們多多學(xué)習(xí)。
通過(guò)實(shí)習(xí),使我對(duì)日常的行政辦公有了更深的認(rèn)識(shí)和理解。作為行政文員,工作比較瑣碎繁雜,自己又是新人,許多地方都是需要仔細(xì)學(xué)習(xí)的,同樣我也會(huì)盡我自己的努力在以后的工作中仔細(xì)認(rèn)真的努力去完成每一項(xiàng)工作,努力去彌補(bǔ)工作中的一些不足。試用期的結(jié)束同時(shí)又是一個(gè)新的開(kāi)始,在新的起點(diǎn)上,我將重新端詳自己,不斷地給自己充電,在提高業(yè)務(wù)技能的同時(shí),加強(qiáng)技能訓(xùn)練,使自身在原有的水平上再創(chuàng)新高。我也有信心將來(lái)的路我能更好的走下去!
文員的實(shí)習(xí)自我鑒定篇4
這一個(gè)多月的實(shí)習(xí)是為將來(lái)就業(yè)而鋪墊的,在這段實(shí)習(xí)期間,主要是從學(xué)校到社會(huì)這個(gè)環(huán)境的轉(zhuǎn)變,老師或許變成了老板,而同學(xué)剛變成同事,相處之道也隨之完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我產(chǎn)生過(guò)彷徨,迷茫,從而無(wú)法立刻適應(yīng)新的環(huán)境。但是我努力告知自己,為了以后的美妙生活,不管是看不慣企業(yè)之間殘酷的競(jìng)爭(zhēng),還是無(wú)法忍受同事之間漫不經(jīng)心的眼神和言語(yǔ),這些都是我需要要經(jīng)受的生活。常言道:工作一兩年賽過(guò)十多年的讀書(shū)。三個(gè)多月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是我從中學(xué)到了許多知識(shí),關(guān)于做人,做事,做學(xué)問(wèn),這些對(duì)我們的人生都是非常重要的。回想起自己的這一個(gè)多月的工作經(jīng)受,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。
第一、自學(xué)技能,提高工作水平
“在高校里學(xué)的不只是知識(shí),還有一種叫做自學(xué)技能”。參與工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。除了英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識(shí)雖然排列齊全,但平常我們只是草率應(yīng)付考試,所以對(duì)于基本的操作我還是感到無(wú)從下手?!皶?shū)到用時(shí)方恨少”這句話用來(lái)形容現(xiàn)在的我真的非常恰當(dāng)。名義上我是擔(dān)負(fù)文員,平常工作都是做些瑣碎的工作,打印、復(fù)印文件,有時(shí)會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)打報(bào)告或者演講稿等等。假如現(xiàn)在僅僅用所學(xué)的知識(shí)要完成一份演講稿或是一份文件或許我還做不到,由于有很多文件的格式我還不清晰怎么運(yùn)用,打印出來(lái)符合標(biāo)準(zhǔn)。所以,我需要在工作中勤于動(dòng)手漸漸琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,然而沒(méi)有自學(xué)技能的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。
第二、與同事相處,制造和諧工作環(huán)境
怎么說(shuō)我還是一名實(shí)習(xí)生,有很多事情都不懂。古語(yǔ)有云:不恥下問(wèn)。但在當(dāng)今時(shí)代這好像已經(jīng)沒(méi)有可恥不可恥的說(shuō)法了。踏上了社會(huì),我們與形形色色的人打交道,由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,許多時(shí)候同事不會(huì)像老師、同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖,可以援助你解決問(wèn)題。環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作立場(chǎng),一個(gè)冷漠沒(méi)有人情味的辦公室,大家就會(huì)毫無(wú)眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們確定堅(jiān)決果斷的跳槽。他們心情低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人,但是間或?yàn)橥赂阋粋€(gè)生日party,生病時(shí)的輕輕一句慰問(wèn),都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂(lè)融融的工作環(huán)境,心情好,大家工作快樂(lè),有利于辦公室的和諧工作。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,辦公室里的是非,能做的就是“多工作,少閑談”,而且在實(shí)習(xí)期間還曾與領(lǐng)導(dǎo)有交談,所以不但要學(xué)會(huì)怎么與同事相處,更需要學(xué)會(huì)如何與領(lǐng)導(dǎo)交談,謹(jǐn)慎行事路才能走得更長(zhǎng)遠(yuǎn)。
第三、與客戶溝通,提高自我溝通技能
公司是軟件銷售,一個(gè)軟件要得到客戶的認(rèn)可,那需要要有足夠成熟以及良好的開(kāi)發(fā)理念,軟件主要是針對(duì)企業(yè)進(jìn)銷存三個(gè)方面,適用于食品、五金、百貨、服裝、箱包、汽配、燈具、化妝品、建材、藥材、電腦、圖書(shū)等多種行業(yè)的批發(fā)商、零售商、商場(chǎng)超市、連鎖店等及全部流通型中小企業(yè)和小型生產(chǎn)型企業(yè)。就成熟而言,這款軟件還是剛剛起步,目前還存在著許多的問(wèn)題;而開(kāi)發(fā)理念卻是挺不錯(cuò)的,是國(guó)內(nèi)首家提出的營(yíng)銷式進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。其系統(tǒng)簡(jiǎn)潔直觀,易學(xué)易用。在提高工作效率的同時(shí),又降低了勞動(dòng)成本。
由于軟件的不成熟,而在**市場(chǎng)也是剛剛站穩(wěn)腳,是20**年*月份入駐**市場(chǎng)的。在這幾個(gè)月的時(shí)間,我遇到了很多的問(wèn)題,但同時(shí),也是這些問(wèn)題讓我成長(zhǎng)了很多。由于公司的銷售人員存在著肯定的技術(shù)水平,在安裝過(guò)程中,與客戶溝通涌現(xiàn)了一些問(wèn)題,導(dǎo)致客戶提出退款的要求。這個(gè)使我明白了做銷售在與客戶溝通時(shí),要清晰知道自己有什么,自己能給客戶什么,還有客戶需要什么,不要讓客戶帶著我們走,而是要讓客戶跟著我們的思路走,這樣就不會(huì)涌現(xiàn)溝通問(wèn)題了。
剛踏入社會(huì),我們猶如一張白紙,在學(xué)校學(xué)到的只是知識(shí)的冰山一角,在這知識(shí)的海洋里,我們還要不斷探究,擅長(zhǎng)觀測(cè)。譬如有時(shí)上司要你為他復(fù)印或打印文件的時(shí)候可以留意這份文書(shū)的格式,要自己琢磨怎么去寫(xiě),行文是用什么詞語(yǔ)書(shū)寫(xiě),哪些比較常用的等等。由于在工作上的文書(shū)寫(xiě)作不像在學(xué)校老師布置的作業(yè),隨意完成就可以了。一份文書(shū)要求是非常嚴(yán)格的,詳細(xì)要求用什么字體,什么字號(hào)等等。這些細(xì)小的環(huán)節(jié)不是靠同事們或者上司指導(dǎo),而是要靠自己擅長(zhǎng)言行觀測(cè),無(wú)微不致。最重要的還是切記嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。這個(gè)辦公室是收發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書(shū)人員常常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參與一些重要會(huì)議,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)當(dāng)說(shuō)什么不應(yīng)當(dāng)說(shuō)要心中有數(shù)。
畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)高校生需要擁有的一段經(jīng)受,它使我在實(shí)踐中了解社會(huì),讓我學(xué)到了許多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,而更多的是盼望自己在工作中積累各方面的閱歷,在今后的學(xué)習(xí)中更加努力地豐富自己的頭腦,為自己以后走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
文員的實(shí)習(xí)自我鑒定篇5
本人性格開(kāi)朗、大方,工作仔細(xì)負(fù)責(zé),上進(jìn)心強(qiáng),有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)溝通意識(shí)和職業(yè)操守,做事有始有終,堅(jiān)韌執(zhí)著.不管有多困難都要去克服,這是一種人生厲練,工作給我一個(gè)施展的舞臺(tái),我感謝我的老板予以的機(jī)會(huì)和工作中對(duì)我援助的同事,你們給了我這次實(shí)習(xí)的最大財(cái)寶。
在這里的工作,使我從一個(gè)稚嫩的同學(xué)變成了一個(gè)知識(shí)更加豐富且有工作閱歷勵(lì)練的工,只要公司與我雙方都覺(jué)得我在公司運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮作用,在不斷成長(zhǎng)成熟在公司實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)中作出貢獻(xiàn),我更愿意為公司效力.
或許接下來(lái)是我的人生另一個(gè)旅程,但我會(huì)更加努力完善自己,提高自己,在喜愛(ài)的事業(yè)中奉獻(xiàn)自己的光和熱,做一名最超卓的文員。對(duì)工作散發(fā)出更多的熱忱并去感染四周的同事,我相信我肯定是最棒的。
我自20**年*月*日起進(jìn)入**市**有限公司從事文員工作,經(jīng)受了十周的實(shí)習(xí)。在這段時(shí)間里,我感悟頗多,在此期間,我對(duì)于工作一貫虛心謹(jǐn)慎、仔細(xì)負(fù)責(zé)的工作立場(chǎng),從來(lái)沒(méi)有轉(zhuǎn)變過(guò)。寶貴的實(shí)習(xí)生活已接近尾聲,感覺(jué)特別有須要總結(jié)一下實(shí)習(xí)的得失,從中繼承做得好的方面改進(jìn)不足的地方,使自己回顧走過(guò)的路,也更是為了看清將來(lái)要走的路。
本人工作仔細(xì)負(fù)責(zé),上進(jìn)心強(qiáng),有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)溝通意識(shí)和職業(yè)操守,做事有始有終,堅(jiān)韌執(zhí)著。不管有多困難都要去克服,這是一種人生厲練,工作給我一個(gè)施展的舞臺(tái)。工作中,我一貫嚴(yán)格要求自己,仔細(xì)實(shí)時(shí)地完成領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),并虛心向同事學(xué)習(xí),不斷改正工作中的不足;對(duì)于公司的制度和規(guī)定都是仔細(xì)學(xué)習(xí)并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行;另外,本人具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,能很好的協(xié)調(diào)及溝通,協(xié)作各部門(mén)負(fù)責(zé)人落實(shí)及完成公司各項(xiàng)工作,并熱心援助其他同事,與人相處和諧融洽。
在工作中,也發(fā)覺(jué)了個(gè)人的不足之處,就是喜愛(ài)一心兩用甚至多用,喜愛(ài)一口氣做很多事情,但是貪多嚼不爛,即使最末都能干完,也已經(jīng)搞得自己很疲憊。如今想想,這樣其實(shí)并不好,假如我一段時(shí)期內(nèi)專注于一項(xiàng)工作,不求博但求精,相信肯定能更好更精的完成。自從我發(fā)覺(jué)自己有這個(gè)缺點(diǎn)和問(wèn)題后,我經(jīng)常警戒自己,以后無(wú)論做事還是做人也不能一心兩用。
在過(guò)去的十周中,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和自我提高,已經(jīng)適應(yīng)了自己的本職工作,但是對(duì)于一個(gè)初入公司的新人,要全面融入企業(yè)的方方面面,可能在一些問(wèn)題的考慮上還不夠全面,但是我相信,通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的悉心指導(dǎo)和援助,我肯定能在今后的工作中更好的提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素養(yǎng)?;蛟S接下來(lái)是我的人生另一個(gè)旅程,但我會(huì)更加努力完善自己,提高自己,在喜愛(ài)的事業(yè)中奉獻(xiàn)自己的光和熱,做一名最超卓的文員。
文員的實(shí)習(xí)自我鑒定篇6
經(jīng)人介紹,我在某某有限公司辦公室實(shí)習(xí),主要負(fù)責(zé)文件的寫(xiě)作與整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和錄入、檔案的歸納、收發(fā)來(lái)往信件、籌辦會(huì)議等工作。在實(shí)習(xí)過(guò)程中,我將自己在學(xué)校學(xué)到的專業(yè)知識(shí)與實(shí)際工作相結(jié)合,收獲頗多,不僅提升了自己的專業(yè)素養(yǎng),而且更提高了自己解決問(wèn)題的技能。
一、實(shí)習(xí)內(nèi)容
辦公室是該院一個(gè)比較重要的部門(mén)機(jī)構(gòu),它主要處理該院一些日常的行政事物,是該院日常工作得以正常運(yùn)行的重要保障。因此辦公室事務(wù)是一份非常繁瑣和細(xì)致的工作,涉及的內(nèi)容比較廣,結(jié)合我所做的詳細(xì)內(nèi)容,我將我的工作簡(jiǎn)要概括為六個(gè)字:辦文、辦會(huì)、辦事。
(一)辦理文件
文件可謂是辦公室最為重要的一塊內(nèi)容。接近年關(guān),近一年的文件都要梳理、歸檔,我主要整理一些文檔,將它們歸類放好。同時(shí)由于以前自己學(xué)習(xí)過(guò)打印、復(fù)印等技能,因此在辦公室時(shí)我?guī)椭魅蝹兇蛴『蛷?fù)印了許多東西,為他們減輕了許多負(fù)擔(dān),在實(shí)習(xí)期間一般全部文件的打印和復(fù)印都是我處理的。同時(shí),我還將一些其他部門(mén)拿過(guò)來(lái)的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行分類錄入,由于自己平常打字也比較快,所以數(shù)據(jù)錄入工作做的還不錯(cuò),沒(méi)有什么錯(cuò)誤狀況的涌現(xiàn),辦公室領(lǐng)導(dǎo)和主任都還很滿足。
(二)籌辦組織會(huì)議
籌辦組織會(huì)議是每一個(gè)單位都不可或缺的內(nèi)容,在校擔(dān)負(fù)學(xué)校行政助理期間,自己也從事過(guò)相關(guān)方面的工作,因此當(dāng)主任要求我?guī)椭肄k公室主任共同籌辦該院年度總結(jié)大會(huì)時(shí),我欣然答應(yīng)了。
會(huì)議選在該公司會(huì)議室,由首先開(kāi)始布置會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)座次由辦公室主任提前安排好,我發(fā)覺(jué)座位安排次序與政府部門(mén)或其他事業(yè)單位會(huì)議座次安排順次一樣,依次安排就坐。然后我們將買(mǎi)來(lái)的礦泉水、水果、筆、紙等分別放好,會(huì)議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)將空調(diào)打開(kāi)以確保會(huì)場(chǎng)溫度不能太低并檢查會(huì)場(chǎng)布置狀況。會(huì)議開(kāi)始后我被安排倒水工作。給參會(huì)人員倒水,看起來(lái)簡(jiǎn)約,實(shí)那么里面的學(xué)問(wèn)很深。倒水應(yīng)當(dāng)從最中間的領(lǐng)導(dǎo)也就是院長(zhǎng)開(kāi)始,水倒紙杯的七分滿,動(dòng)作要輕,不能由于自己動(dòng)作太大而打亂與會(huì)人員的思路。不倒時(shí)應(yīng)當(dāng)站在門(mén)口并隨時(shí)觀看與會(huì)人員的紙杯,并且可以學(xué)習(xí)主持人主持會(huì)議的閱歷等等。會(huì)議進(jìn)行了兩個(gè)半小時(shí),會(huì)議結(jié)束后就開(kāi)始打掃清理睬場(chǎng)。剩余的礦泉水等會(huì)議用品應(yīng)當(dāng)整理并清點(diǎn)數(shù)量一并交與辦公室主任,做到細(xì)致、仔細(xì)。
(三)辦理領(lǐng)導(dǎo)交與的任務(wù)
辦事也是辦公室事務(wù)最基本的職責(zé),在實(shí)習(xí)期間,辦公室主任交代了一些詳細(xì)的小事讓我來(lái)做,例如每天打掃打掃衛(wèi)生、整理主任的辦公室、根據(jù)項(xiàng)目清單去四周的超市購(gòu)買(mǎi)辦公用品、給其他部門(mén)送一些材料、收發(fā)來(lái)往信件等等。雖說(shuō)都是一些小事,但我也會(huì)盡心的辦好,盡量不出任何差錯(cuò)和紕漏,同時(shí)工作也比較勤勞,每天都早早去辦公室打掃衛(wèi)生,不遲到、不早退,給主任們留下了勤勞、踏實(shí)、肯干的好印象。
二、實(shí)習(xí)心得
(一)工作要細(xì)致、仔細(xì)、負(fù)責(zé)。
辦公室的工作非常之細(xì)致和繁雜,這就需要我們肯定要細(xì)致、仔細(xì)。殊不知一個(gè)小小的馬虎大意就可能會(huì)造成數(shù)據(jù)錄入的錯(cuò)誤或檔案歸檔的錯(cuò)誤,這對(duì)以后的工作便會(huì)造成極大地不便。例如假設(shè)前面數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤徑直會(huì)導(dǎo)致以后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的錯(cuò)誤,在查找以前檔案的時(shí)候很可能會(huì)找不到等等。同時(shí)做辦公室工作肯定要有責(zé)任心,以負(fù)責(zé)人的立場(chǎng)來(lái)對(duì)待自己的工作?;蛟S一個(gè)小小的數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤,當(dāng)時(shí)沒(méi)有主任會(huì)發(fā)覺(jué),事后你覺(jué)察到了,但認(rèn)為這只是一個(gè)小事一個(gè)小錯(cuò)誤而已,所以錯(cuò)了也沒(méi)有選擇改正,但就由于你當(dāng)時(shí)一個(gè)小錯(cuò)誤而在以后花費(fèi)了很長(zhǎng)的時(shí)間才能將這個(gè)小錯(cuò)誤改正,假設(shè)當(dāng)時(shí)你改正一下只不過(guò)需要幾分鐘的時(shí)間而已。在工作中我便遇到了這樣的事情。同事將一個(gè)醫(yī)生的先進(jìn)個(gè)人評(píng)比表歸檔錯(cuò)了,當(dāng)這位醫(yī)生的先進(jìn)個(gè)人評(píng)比表需要用時(shí),我們找了半天也沒(méi)有找到,由于時(shí)間緊迫又讓這位醫(yī)生給補(bǔ)辦了一份,事后發(fā)覺(jué)原來(lái)歸檔錯(cuò)誤的緣故。這件事不僅對(duì)我們的工作帶來(lái)了極大地不便,也嚴(yán)峻影響了我辦公室的聲譽(yù),給人落下了辦事不利的話柄。這件事對(duì)我的觸動(dòng)很大,讓我明白不管什么工作都要細(xì)心、踏實(shí)。
(二)要勤勞,任勞任怨。
去實(shí)習(xí),由于我們不是正式職員,所以多數(shù)是把我們當(dāng)同學(xué)看待。辦公室主任在這個(gè)期間一般不會(huì)給我們什么重要的工作去做,可又不想讓我們閑著,因此,他們會(huì)交給我們一些比較簡(jiǎn)約的工作。例如每天會(huì)讓我們打掃衛(wèi)生、給領(lǐng)導(dǎo)端茶倒水、在各個(gè)部門(mén)之間跑跑腿送送文件、去購(gòu)置一些辦公用品等等。事物特別雜,而且也不是很重要。在此我們不能泄氣,也不能好高騖遠(yuǎn),任何事情都是從小事開(kāi)始做起的。把這些小事做好的同時(shí),我們應(yīng)當(dāng)自己主動(dòng)找一些事情來(lái)做,漸漸提升自己。
(三)要虛心學(xué)習(xí),不恥下問(wèn)
在工作過(guò)程中,我們確定會(huì)遇到許多的問(wèn)題,有許多是我們所不懂的,不懂的東西我們就要虛心向同事請(qǐng)教,當(dāng)別人教我們知識(shí)的時(shí)候,我們也應(yīng)當(dāng)虛心地接受。剛開(kāi)始主任交給了我一份文件掃描的工作,可由于掃描儀我不會(huì)用,于是我虛心像主任請(qǐng)教掃描儀的用法。主任耐煩的給我演示了一遍,我仔細(xì)的學(xué)完每一個(gè)步驟,以后在文件掃描的時(shí)候就變的得心應(yīng)手、游刃有余。一般環(huán)境下主任或者一起工作的同事都是很愿意也很隨和的教育你,這時(shí)自己肯定要仔細(xì)學(xué)完每一個(gè)步驟,不能主任教了一次了自己還沒(méi)學(xué)會(huì)。同時(shí),我們也不要怕犯錯(cuò)。每一個(gè)人都有犯錯(cuò)的時(shí)候,工作中第一次做錯(cuò)了沒(méi)關(guān)系,重要的是知錯(cuò)能改。
(四)要確立明確的目標(biāo),并端正自己的立場(chǎng)
平常,我們不管做什么事,都要明確自己的目標(biāo),就像以后我們到了公司、政府部門(mén)工作,要想知道自己能否勝任這份工作,關(guān)鍵是看你自己對(duì)待工作的立場(chǎng),立場(chǎng)對(duì)了,即使自己以前沒(méi)學(xué)過(guò)的知識(shí)也可以在工作中漸漸的掌控。因此,要樹(shù)立正確的目標(biāo),并且要有一個(gè)端正的立場(chǎng),在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中肯定要多看別人怎樣做,多聽(tīng)別人怎樣說(shuō),多想自己應(yīng)當(dāng)怎樣做,然后自己親自動(dòng)手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。
(五)工作過(guò)程中著重人際交??
在現(xiàn)代社會(huì)中人際交往技能是每一個(gè)人所不可或缺的一項(xiàng)技能素養(yǎng)。良好的人際關(guān)系是自己工作順當(dāng)進(jìn)行的保障。我在辦公室這幾天雖然時(shí)間不長(zhǎng),但也很留意人際交往這一方面。我常常主動(dòng)與辦公室主任和其他的主任進(jìn)行一些溝通,主動(dòng)打破生疏的工作環(huán)境和人際關(guān)系。沒(méi)過(guò)幾天我和這里的工作人員都已經(jīng)很熟識(shí)了,他們也愿意交給我一些事情讓我去做。因此在這種和諧的人際關(guān)系中我工作的很順當(dāng),心情也很舒服,最末實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí),他們都說(shuō)我給他們留下了很深的印象,盼望下次來(lái)富陽(yáng)玩的時(shí)候再來(lái)看看他們。聽(tīng)到這些的時(shí)候,我很感動(dòng),我知道我的真誠(chéng)、努力得到了他們的認(rèn)可。
三、工作中的不足之處
雖然在這里收獲許多,但也有一些不足需要我在以后的實(shí)習(xí)和工作過(guò)程中需要改進(jìn)。
(一)寫(xiě)作技能仍需提高
作為一個(gè)文科生,尤其是行政管理專業(yè)這類與公文寫(xiě)作非常緊密的專業(yè)的同學(xué),寫(xiě)作技能是最為基本也最為重要的技能。本科雖然學(xué)過(guò)公文寫(xiě)作,也在院同學(xué)會(huì)文訊部特地從事過(guò)文訊稿的寫(xiě)作等工作,但在文件寫(xiě)作這一方面感覺(jué)還是力不從心。學(xué)過(guò)的理論不能更好的應(yīng)用于實(shí)際過(guò)程中。在實(shí)習(xí)過(guò)程中,主任讓我起草一份會(huì)議所用的發(fā)言稿,由于自己時(shí)間尚短,閱歷尚淺,并且公文寫(xiě)作的技能也不是很高,所以一時(shí)間無(wú)從下手。雖然多次請(qǐng)教辦公室主任發(fā)言稿的寫(xiě)法、內(nèi)容,但初稿仍不是很滿足,最末經(jīng)過(guò)辦公室主任幾次修改才牽強(qiáng)合格。這件事情使我感覺(jué)到自己文字應(yīng)用、文章寫(xiě)作技能還很差,仍需要進(jìn)一步提高。因此我在以后的學(xué)習(xí)工作過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)有意識(shí)的加強(qiáng)這一方面的訓(xùn)練,同時(shí)加強(qiáng)公文寫(xiě)作所需的格式、語(yǔ)言等的學(xué)習(xí),鞏固自己的文字寫(xiě)作功底、提升自己的文掌寫(xiě)作技能,以更適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
(二)計(jì)算機(jī)運(yùn)用技能尚待加強(qiáng)
通過(guò)這次實(shí)習(xí),讓我認(rèn)識(shí)到了計(jì)算機(jī)在辦公室日?;顒?dòng)中應(yīng)用的重要性。文件的寫(xiě)作、整理,數(shù)據(jù)的查詢、錄入等都與計(jì)算機(jī)親密相關(guān)。由于自己計(jì)算機(jī)接觸不是許多,一些e某cel等辦公軟件運(yùn)用都不嫻熟,一些表格的排版、設(shè)計(jì)、函數(shù)的運(yùn)用等基本都不會(huì)。這便嚴(yán)峻的影響了工作效率,一些辦公軟件較為繁復(fù)的運(yùn)用都是自己臨時(shí)摸索的,最末雖然也完成
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