資料員崗位說(shuō)明書(shū)

資料員崗位說(shuō)明書(shū)

資料員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱：資料員崗位編碼：XXXXX工資等級(jí)：根據(jù)公司規(guī)定可輪換崗位：否資料員隸屬部門(mén)：工程部直接上級(jí)：工程部經(jīng)理直接下級(jí)：無(wú)分析日期：XXXX年XX月XX日工作描述：作為資料員，您將負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及相關(guān)資料的收集、借閱。具體工作職責(zé)包括：1.管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱并辦理簽收手續(xù)。2.及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄。3.負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔；設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。4.辦理工程款支付手續(xù)。5.參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。6.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)：1.檔案整理歸檔的及時(shí)性、合理性。2.工程資料查閱的便捷性。3.施工圖及各種原始資料的齊全完整性。4.工程資料的真實(shí)、有效、完整性。崗位工作關(guān)系：內(nèi)部：公司各部門(mén)間的關(guān)系。外部：與監(jiān)理及施工方的協(xié)調(diào)關(guān)系。負(fù)責(zé)與甲方、監(jiān)理單位各職能組織及各施工分管人員的日常聯(lián)系。工作權(quán)限：按公司規(guī)定執(zhí)行。工作時(shí)間：在公司制度的正常時(shí)間內(nèi)工作，不經(jīng)常加班。工作環(huán)境：大部分時(shí)間在辦公室，有時(shí)需要到監(jiān)理與施工方收發(fā)文件。任職要求：1.知識(shí)及教育水平要求：大專以上學(xué)歷，工民建專業(yè)優(yōu)先。2.技能要求：文檔管理能力，熟悉辦公軟件，了解房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)作的全套流程以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。3.工作經(jīng)驗(yàn)要求：三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。4.基本素質(zhì)要求：具有良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作精神和責(zé)任心，能夠承受工作壓力。以上是資料