營運部資料管理制度

營運部資料管理制度一、制度目的本制度的目的在于規(guī)范營運部門的資料管理，確保營運部門的資料保存、存儲、使用等方面的合法性、規(guī)范性、系統性、完整性和安全性，以提高部門的工作效率和執(zhí)行力，保障公司的利益。二、適用范圍本制度適用于公司營運部門的所有工作人員，包括在職、離職轉崗等所有情況。三、資料分類根據不同的管理目標和應用對象，營運部門產生和使用的資料可以分為以下幾類：1.內部管理資料營運部門管理自身工作的各類資料，如人員名單、組織機構、工作計劃、實施方案、會議記錄、工作報告、經驗總結等。2.業(yè)務管理資料包括各類業(yè)務合同、協議、訂單、發(fā)票、收據、結算單、對賬單、報價單、進貨單、銷售單、庫存清單、賬務憑據等。3.可審計資料包括保留備份數據、操作日志、資金流水、賬戶余額及變動情況、重要文件、業(yè)務風險評估、內部控制評估報告等。4.保密資料指商業(yè)秘密、個人隱私、技術資料、科研資料、客戶資料、財務數據等，必須在保密級別要求內管理。四、資料管理的基本原則1.合法性原則所有資料必須遵循法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，嚴格按照合法性原則，合法取得、合法使用、合法保留，不得隨意泄露、篡改或者毀損。2.規(guī)范性原則嚴格按照營運部門資料管理的規(guī)范要求統一組織、備份、存儲和使用各類資料，確保資料的規(guī)范性和一致性，防止混亂局面的發(fā)生。3.完整性原則保持資料存檔和存儲完整性，不得刪除或篡改，做好資料掃描和存儲備份工作，確保資料查閱時的準確性、完整性和及時性。4.安全性原則嚴格落實數據備份和安全控制措施，確保營運部門資料的存儲和查閱安全，并做好資料告訴備份，防止因誤操作、病毒侵入等情況造成信息破壞。五、資料管理的具體措施1.資料獲取所有資料獲取必須確保來源合法，并防止不法分子獲取有關資料，必須加強安全方面的保護。2.資料存儲所有資料必須按照分類歸檔、按時間排序并標注編號，并有明確的檔案管理制度、文件分類和存儲規(guī)范。3.資料保密和備份保密會涉及公司合同、商業(yè)計劃、財務數據和其他敏感信息等，必須建立詳細的保密管理制度。同時對重要數據做好安全備份，并定期進行測試。4.資料查閱資料查閱必須符合相關規(guī)定，符合程序和權限的申請方可以查閱，嚴禁利用紀錄信息進行違法活動。5.資料銷毀資料在滿足保密類別和數據期限等條件下，可以進行銷毀，必要時可以采用封存等手段，嚴禁私自銷毀和及時。六、責任和制度執(zhí)行1.營運部門負責人對本制度的制定和執(zhí)行具有直接責任，必須根據實際情況，制定細化的資料管理相關措施，落實責任。2.資料管理員根據公司制度，公司應明確資料管理員的職責，強化對相應人員的培訓和了解，確保符合要求上崗。3.制度執(zhí)行監(jiān)督公司應建立監(jiān)督機制，加強部門間相互配合和監(jiān)督，確保營運部門資料管理工作的規(guī)范化、制度化和規(guī)范化。七、附則1.本制度所稱的資料，指一切制度提到的資料及相應的資料產生的信息。2.本制度中所述的各項資料的行政管理事務，適用有關法律