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文檔簡介

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)采購內(nèi)勤崗位職責(zé)(通用14篇)

在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是我收集整理的采購內(nèi)勤崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)篇1

1、負(fù)責(zé)擬訂采購合同并對物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購任務(wù)順利完成;

2、負(fù)責(zé)對到廠材料的入庫情況進(jìn)行跟蹤確認(rèn);

3、負(fù)責(zé)對物料異常情況進(jìn)行處理;

4、對所采購的材料執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本;

5、負(fù)責(zé)收集市場最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息;

6、負(fù)責(zé)采購物料發(fā)票的錄入;

7、負(fù)責(zé)辦理報(bào)帳和采購貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的個(gè)人借款手續(xù);

8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;

9、參與合同評審,配合有關(guān)部門做好采購成本、交貨期方面的方案;

10、做好ERP采購數(shù)據(jù)的輸入及匯總,需要時(shí)向部門主管提供采購報(bào)告;

11、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)篇2

1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執(zhí)行情況,編寫定期報(bào)表,并制定與協(xié)調(diào)提貨計(jì)劃,以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。

2、物流、供應(yīng)商對賬,雜質(zhì)款處置及采購貨款的申請與支付。

3、制定并上報(bào)各類原料、物資的月度采購計(jì)劃。

4、接收到貨的采購物資,并審核入庫信息,確保采購物資的到貨質(zhì)量。

5、執(zhí)行采購合同及臺(tái)賬管理,保證流程合規(guī),信息準(zhǔn)確。

6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會(huì)議紀(jì)要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時(shí)。

7、編制各類報(bào)表,保證信息準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。

8、制作供應(yīng)商評審表,并管理與維護(hù)供應(yīng)商檔案。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)篇3

1、負(fù)責(zé)物流部每月進(jìn)出物資賬務(wù);每周提供周報(bào);

2、負(fù)責(zé)客戶每月訂單統(tǒng)計(jì)、達(dá)成跟蹤、每月匯總,月末提供月報(bào);

3、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資在途物資及單證的統(tǒng)計(jì)與跟催,每周提供周報(bào);

4、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資快遞及其管理;

5、負(fù)責(zé)每月客戶機(jī)供應(yīng)商急件統(tǒng)計(jì)與跟催;

6、負(fù)責(zé)公司每日進(jìn)耗存庫存報(bào)表的完成,每日向財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日報(bào);

7、負(fù)責(zé)物流部所有單證每月歸檔與管理;

8、負(fù)責(zé)每月客戶、供應(yīng)商對賬、結(jié)賬;

9、每月負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù)對賬、開票及掛賬;

10、負(fù)責(zé)公司每月盤點(diǎn)及其報(bào)表提供;

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)篇4

1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;

2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;

5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告;

6、完成采購主管安排的其它工作。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)篇5

1、協(xié)助采購經(jīng)理制定年度、月度采購計(jì)劃;對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行日常性審核,是首營企業(yè)、首營品種、特殊藥品的轉(zhuǎn)入相應(yīng)流程,其他則制定采購計(jì)劃、簽訂購銷合同。

2、根據(jù)銷售部的采購訂單和庫存情況進(jìn)行日常采購工作;確定每個(gè)品種最低庫存,保證銷售部的供應(yīng),確保公司效益最大化;產(chǎn)品入庫后單據(jù)的填報(bào)、確認(rèn)、核對及稅票的簽收、登記。

3、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。

4、進(jìn)行每月、每季、年度的盤存工作,及時(shí)處理呆滯貨物,盡力避免不應(yīng)有的損失。

5、采購合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,認(rèn)真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力;建立健全供應(yīng)商信息庫。

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)篇6

1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。

2.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

3.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的記錄整理工作。

4.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。

5.負(fù)責(zé)對采購訂單的審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。

6.負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時(shí)做好日報(bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)采購經(jīng)理。

7.按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司采購經(jīng)理。

8.負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價(jià)格,并做好記錄。

9.完成臨時(shí)交辦任務(wù)。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)篇7

1、負(fù)責(zé)收集各種信息,并對各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。

2、負(fù)責(zé)將本部門的各項(xiàng)資料整理復(fù)印備份歸檔,以便檢查核實(shí)。

2-1做好申購單的分類登記,并及時(shí)將申購單傳遞給倉庫;

2-2做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作;

2-3做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

2-3-1審查合同內(nèi)容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;

2-3-2合同審查后原件交財(cái)務(wù)部,復(fù)印件歸類編號(hào),存檔備份,以便隨時(shí)查閱。

3、負(fù)責(zé)協(xié)助采購員做好采購進(jìn)程的跟進(jìn)工作,內(nèi)容包括發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進(jìn)行跟進(jìn),并登記以備查閱,并對所到物料及時(shí)辦理入庫手續(xù)。

3-1根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,按時(shí)到貨的及時(shí)到倉庫辦理入庫手續(xù),并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián);

3-2根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,沒有按時(shí)到貨的,及時(shí)提醒采購員以便與供應(yīng)商進(jìn)行必要的督促和協(xié)商。

4、負(fù)責(zé)對所采購物料及時(shí)記錄,根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺(tái)帳的入賬工作并電子備份。

4-1根據(jù)倉庫入庫憑證及時(shí)督促供應(yīng)方開具增值稅發(fā)票;

4-2將倉庫實(shí)際入庫數(shù)量和金額與所到對應(yīng)發(fā)票仔細(xì)核對,無誤后登記入賬并同時(shí)電子備份;

4-3每月月底做好當(dāng)月合計(jì)工作,并及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目余額的核對。

5、負(fù)責(zé)將資料及票據(jù)及時(shí)遞交財(cái)務(wù),做好部門間的銜接和溝通工作。

5-1將入庫憑證與對應(yīng)發(fā)票整理歸類,交于采購員簽字,采購總經(jīng)理審批;

5-2將入庫憑證及對應(yīng)發(fā)票交于財(cái)務(wù)部門,做好移交登記手續(xù)。

6、負(fù)責(zé)按物料采購付款的要求,做好預(yù)付款和貨到付款的款項(xiàng)審批和付款工作。

6-1做好款到發(fā)貨的款項(xiàng)辦理,根據(jù)雙方簽訂的合同款項(xiàng),打印付款通知單,采購員在經(jīng)辦人處簽字后,交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。

6-2做好貨到付款的款項(xiàng)辦理,根據(jù)到貨進(jìn)程,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。

6-3做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項(xiàng)辦理。

6-4將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬,電子備份。

6-5以承兌形式付出去的款項(xiàng),要及時(shí)督促對方開具收據(jù),并交財(cái)務(wù)部門。

7、負(fù)責(zé)每月進(jìn)行供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計(jì),做好貨款的付款工作。

7-1每月30日前做好月度供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計(jì),將統(tǒng)計(jì)表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批排款;7-2將審批好的往來計(jì)劃,交由財(cái)務(wù)部總經(jīng)理,進(jìn)行款項(xiàng)的安排工作;

7-3根據(jù)財(cái)務(wù)部的排款情況,打印付款通知書,經(jīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于財(cái)務(wù)部辦理款項(xiàng);

7-4將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬,電子備份;

7-5以承兌形式付出去的款項(xiàng),及時(shí)督促對方開具收據(jù),并上交財(cái)務(wù)。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)篇8

1、服從部門負(fù)責(zé)人的工作調(diào)配;

2、重點(diǎn)做好庫存管理,合理設(shè)定庫存上下限,根據(jù)銷售需要及時(shí)采購,提高商品滿足率,庫存周轉(zhuǎn)達(dá)到考核要求;

3、每月做好返利登記工作,確保返利數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且即時(shí)到帳;及時(shí)確認(rèn)每筆進(jìn)貨合同和每筆采購藥品入庫工作,確認(rèn)每筆藥品的采購成本和結(jié)算價(jià)格;

4、及時(shí)做好效期產(chǎn)品的催銷及滯銷產(chǎn)品的退貨工作;

5、根據(jù)銷售要求,有計(jì)劃地引進(jìn)新品種,重點(diǎn)客戶必要時(shí)上門拜訪,靈活運(yùn)用公司政策;

6、每月對自己分管品種現(xiàn)有庫存進(jìn)行分析,并及時(shí)作出處理方案;

7、加強(qiáng)與銷售人員溝通,提出優(yōu)化流程等各種合理化建議,提供各種良好服務(wù);

8、認(rèn)真執(zhí)行公司及部門考核制度,完成考核指標(biāo);

9、嚴(yán)格按照GSP要求,建立包括首營品種在內(nèi)的全面供應(yīng)商信息文檔;

10、制定每周的工作計(jì)劃,做好每月的工作總結(jié),并及時(shí)上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善與新品有關(guān)的上游客戶的登記備案工作,并分析、歸類、傳達(dá)新品的有關(guān)信息。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)篇9

1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同、訂單的歸檔及臺(tái)賬整理。

2、負(fù)責(zé)發(fā)票的整理及貨款支付的報(bào)批相關(guān)工作。

3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的整理及合格供方文件評審工作。

4、負(fù)責(zé)部門文件的接收及管理工作。

5、根據(jù)采購計(jì)劃和訂單進(jìn)度要求,協(xié)助采購進(jìn)行到貨跟進(jìn)。

6、完成上級(jí)交代的其它任務(wù)。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)篇10

1、貫徹執(zhí)行公司的`質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。

2、負(fù)責(zé)市場調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,建立合格供應(yīng)商檔案。

3、熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。

4、執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本。

5、對商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過程負(fù)責(zé),按時(shí)完成采購任務(wù)。

6、對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,需要時(shí)向管理層提供采購報(bào)告。

7、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系,協(xié)助公司處理與供應(yīng)商的各種糾紛。

8、市場行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購策略。

9、與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保公司利益。

10、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。

11、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政用車及集團(tuán)車輛的清潔、保養(yǎng)、檢修等日常工作。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)篇11

1、根據(jù)各部門提出的采購需求及時(shí)提出解決方案,完成物料采購;

2、負(fù)責(zé)市場調(diào)研,開發(fā)新供應(yīng)商,整合優(yōu)化供應(yīng)鏈資源;

3、負(fù)責(zé)訂單跟進(jìn),確保交貨日期,以保證生產(chǎn)正常進(jìn)行及緊急訂單的特殊處理等;

4、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、付款方式、交貨日期等談判;

5、負(fù)責(zé)及時(shí)處理供方在供貨期間出現(xiàn)的不正常情況;

6、負(fù)責(zé)不良品的退貨、索賠等相關(guān)工作的處理;

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)篇12

1、負(fù)責(zé)公司采購合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商資料的收集與整理;

3、負(fù)責(zé)協(xié)助供應(yīng)員錄入單據(jù)及文件;

4、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、存檔;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)篇13

工作內(nèi)容:

根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購計(jì)劃及采購訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質(zhì)、保量、按時(shí)交付。

崗位職責(zé):

1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)。

2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。

3、采購訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對帳。

4、負(fù)責(zé)對每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_(tái)帳;

5、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財(cái)務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。

6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購經(jīng)理實(shí)施對供應(yīng)商的評估工作。

7、采購物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí),協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

8、隨時(shí)掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報(bào)告采購經(jīng)理。

9、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

10、負(fù)責(zé)采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新。

11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行。

12、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級(jí)交其它任務(wù)。

工作要求:

1、積極熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、上班必須保持儀表整潔,服飾整潔端莊,搭配協(xié)調(diào),頭發(fā)梳理整齊不凌亂。

3、對內(nèi)對外應(yīng)舉止大方,文明有禮,態(tài)度和藹,熱情周到。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)篇14

一、認(rèn)真制定采購部的工作計(jì)劃,不斷完善物資采購的管理制度。

二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購程序,認(rèn)真審核物資申購報(bào)告。

三、做好市場價(jià)格價(jià)格調(diào)研工作,堅(jiān)持貨比三家,掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規(guī)律。

四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅(jiān)持公開、公證、高效、快捷。

五、負(fù)責(zé)購物信息反饋工作,及時(shí)解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。

六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。

七、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,堅(jiān)持發(fā)票三人簽字。

八、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))、分析工作。

2負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時(shí)開據(jù)出庫單。

3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)做好日報(bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理。

4負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

5負(fù)責(zé)本部人員的評估匯總工作。

6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù)。

藥品經(jīng)營企業(yè)銷售內(nèi)勤(商務(wù)助理)

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