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第6頁共6頁2023?辦公室文?秘上半年?工作總結(jié)?轉(zhuǎn)眼間?上半年度?已過去,?回顧過去?的半年時?間,在公?司領(lǐng)導(dǎo)的?關(guān)懷下,?在綜合管?理部領(lǐng)導(dǎo)?的正確帶?領(lǐng)下,緊?緊圍繞著?集團公司?提出的“?科技創(chuàng)新?年、精益?管理年、?效益滿意?年”的目?標(biāo)而努力?。我在工?作中所負(fù)?責(zé)的主要?是公司的?相關(guān)文字?以及宣傳?工作,上?半年中雖?然取得了?一些成績?,但在成?績背后總?有疏忽之?處,我所?做的工作?與集團公?司以及本?公司的“?高標(biāo)準(zhǔn)、?嚴(yán)要求”?的一貫工?作作風(fēng)相?比還存在?著一些問?題與差距?,以下幾?點為自己?對照差距?反省所存?在的問題?:一、?工作上不?積極主動?,缺乏一?定主觀能?動性???認(rèn)為把屬?于自己的?事情完成?任務(wù)了,?不積極主?動配合辦?公室其它?事務(wù)。導(dǎo)?致平時看?著人家在?忙的團團?轉(zhuǎn),而自?己卻經(jīng)常?無所事事?。二、?平時總是?處于一種?“要我做?”而不是?“我要做?”的工作?狀態(tài),工?作有拖拉?現(xiàn)象,例?如集團公?司或者其?它地方需?要稿件或?者資料,?非要拖到?規(guī)定的時?間,等領(lǐng)?導(dǎo)催了,?自己才急?急忙忙的?要趕著做?。為此寫?出的稿件?以及收集?的資料質(zhì)?量都是不?太高。?三、由于?自己專業(yè)?水平的局?限,上半?年對潤浦?的企業(yè)文?化宣傳工?作還有很?多未做到?位,沒有?達到集團?公司以及?本公司既?定的宣傳?效果。?四、對日?常勞動紀(jì)?律要求不?是太嚴(yán)格?,例如偶?爾會發(fā)生?不穿工作?就上班。?五、缺?乏創(chuàng)新意?識,平時?坐辦公室?的時間多?,去車間?生產(chǎn)一線?了解情況?的時間,?存在怕吃?苦的思想?。導(dǎo)致寫?出來的東?西缺乏一?定的創(chuàng)新?內(nèi)容以及?實質(zhì)性的?內(nèi)容,總?顯得太過?平泛、太?過空洞。?對以上?幾點自身?所存在的?問題,已?切實地影?響到自己?的本職工?作,作為?一名的公?司秘書,?我感到十?分內(nèi)疚。?但過去的?都已成為?過去,學(xué)?習(xí)先進找?差距,總?結(jié)不足求?上進,為?此,我將?認(rèn)真總結(jié)?,實實在?在分析原?因,找出?存在的問?題,從中?吸取經(jīng)驗?和教訓(xùn),?并在以后?的工作中?不斷改進?,以下為?下半年我?決心做好?的幾個方?面:一?、遵守廠?紀(jì)廠規(guī),?及時并保?質(zhì)保量的?完成上級?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各項任?務(wù)。二?、充分發(fā)?揮個人的?專業(yè)特長?,做一名?合格的秘?書。當(dāng)好?公司領(lǐng)導(dǎo)?的助手,?充分發(fā)揮?自己所學(xué)?。三、?搞好企業(yè)?文化宣傳?工作,使?潤浦的企?業(yè)文化更?深入基層?、深入人?心,更能?體現(xiàn)出企?業(yè)的特色?。四、?深入實際?,多跑現(xiàn)?場,掌握?車間反映?的各種信?息,并積?極向集團?《科訊簡?報》投稿?,及時做?好公司對?內(nèi)對外的?宣傳報道?工作。?五、加強?專業(yè)知識?水平的提?高,不斷?拓展自己?的知識面?,爭取在?實踐中不?斷積累更?多的經(jīng)驗?,努力使?自己成為?一名多面?手的人才?。以上?為個人上?半年度工?作總結(jié),?對公司的?合理化建?議本人暫?時還沒有?。如有不?當(dāng)之處,?請公司領(lǐng)?導(dǎo)批評指?正!2?023辦?公室文秘?上半年工?作總結(jié)(?二)回?顧過去的?半年,我?抱著極大?的熱情投?入到本職?工作中,?嚴(yán)格要求?自己,時?刻保持“?謙虛”、?“謹(jǐn)慎”?、“律己?”的態(tài)度?,在領(lǐng)導(dǎo)?的關(guān)心栽?培和同事?們的幫助?支持下,?始終勤奮?學(xué)習(xí)、積?極進取,?努力提高?自我,認(rèn)?真完成任?務(wù),得到?了領(lǐng)導(dǎo)和?同事們的?肯定?,F(xiàn)?將___?_月來的?學(xué)習(xí)、工?作情況簡?要總結(jié)如?下:一?、盡心盡?責(zé),做好?日常工作?(一)?公文管理?。為提高?寫作能力?,我細(xì)心?揣摩,購?買公文寫?作書籍用?于學(xué)習(xí)參?考,并請?公司領(lǐng)導(dǎo)?和部門經(jīng)?理幫忙把?關(guān),提出?改進意見?和建議,?再經(jīng)過反?復(fù)推敲后?定稿。一?個月來,?我起草各?類通知和?請示等公?文共__?__份,?會議紀(jì)要?____?份,簡報?____?期,嚴(yán)格?遵照公司?辦文制度?,___?_月份共?下發(fā)紅頭?文___?_份,函?件___?_份,會?議紀(jì)要_?___份?,簡報_?___期?,文件均?準(zhǔn)確無差?錯。為?確保收文?發(fā)文管理?不混亂,?我以電子?表格形式?制作了收?文登記薄?,結(jié)合手?工登記的?《文件交?接記錄表?》,在電?子表格上?詳實登記?文件的辦?文時限、?要求、流?轉(zhuǎn)情況和?辦文結(jié)果?,做到實?時跟蹤,?確保領(lǐng)導(dǎo)?閱辦各類?文件、傳?閱的時效?性,并及?時將領(lǐng)導(dǎo)?批示及文?件精神傳?達至有關(guān)?部門,同?時追蹤文?件執(zhí)行進?度及落實?情況,及?時向領(lǐng)導(dǎo)?反饋辦理?結(jié)果,保?障了政令?暢通。手?工登記的?《文件交?接記錄表?》,完善?了文件交?接手續(xù),?做到有據(jù)?可查。?(二)檔?案管理。?將檔案歸?集周期縮?短為一周?歸集一次?。實時更?新電子索?引檔案目?錄,積極?配合各部?門的查詢?檔案要求?,無一例?錯漏遺失?檔案。?(三)印?章、證照?管理。根?據(jù)公司制?度,嚴(yán)控?印章使用?程序,使?用完畢均?及時登記?在《印章?使用登記?簿》上。?根據(jù)不同?證照的月?檢要求,?及時準(zhǔn)備?月檢資料?,保證營?業(yè)執(zhí)照等?證件均在?有效期限?范圍內(nèi)。?二、精?打細(xì)算,?降低辦公?費用節(jié)?能減排,?從小處著?手。我在?日常工作?中,嚴(yán)格?控制低值?易耗品的?耗用,例?如打印機?優(yōu)先只補?充碳粉不?換硒鼓,?簽字筆只?換筆芯不?換筆,打?印紙盡量?雙面打印?以節(jié)約紙?張,并就?超范圍文?具申請與?各部門積?極溝通,?使得各部?門將文具?申報控制?在預(yù)算范?圍內(nèi),較?好的控制?了低值易?耗品費用?支出。?為降低辦?公話費支?出,我隨?時關(guān)注通?訊供應(yīng)商?的推出的?各項優(yōu)惠?活動:與?電信公司?溝通,為?公司的外?線固定電?話提供包?月服務(wù),?外線電話?的國內(nèi)通?話費用均?按包月費?用計算。?在辦文時?盡量將文?件掃描后?以電子郵?件的形式?發(fā)文,以?節(jié)約傳真?的話費開?支,更保?障了文件?的傳輸質(zhì)?量。在多?重舉措下?,辦公話?費實際發(fā)?生額僅占?全月預(yù)算?____?%,辦公?話費控制?成效明顯?。三、?積極主動?,做好辦?公設(shè)備維?護為提?高工作效?率,我積?極學(xué)習(xí)電?腦使用中?的相關(guān)知?識,幫助?各部門工?作人員做?好電腦日?常維護工?作,能自?己解決的?就立即解?決,避免?因報修等?待時間過?長而影響?了辦公效?率,也節(jié)?約了維修?開支。同?時與大橋?局辦公室?保持良好?的溝通渠?道,及時?反饋網(wǎng)絡(luò)?使用情況?。在公司?領(lǐng)導(dǎo)的幫?助下,月?辦公網(wǎng)絡(luò)?穩(wěn)定,非?正常斷線?等情況大?大降低。?四、協(xié)?助各部門?,完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?各項工作?(一)?完成固定?資產(chǎn)盤點?工作公?司各部門?及管理中?心、路政?大隊共同?對某某公?司的固定?資產(chǎn)進行?了一次詳?細(xì)清查,?此次固定?資產(chǎn)清查?盤點工作?主要是核?實固定資?產(chǎn)實物、?數(shù)量及使?用狀態(tài),?我也參與?了此次清?查工作。?此次清查?共涉及電?子設(shè)備_?___件?,辦公家?具___?_件,車?輛___?_輛。為?便于統(tǒng)計?固定資產(chǎn)?清查結(jié)果?,提高清?查效率,?我編制了?“盤點注?意事項”?發(fā)到各部?門,規(guī)定?了盤點清?查范圍,?統(tǒng)一了各?類資產(chǎn)的?名稱、規(guī)?格型號、?固定資產(chǎn)?編號等各?項要求,?并在清查?結(jié)束后,?完成了公?司本部的?固定資產(chǎn)?清查盤點?工作報告?。(二?)協(xié)助部?門經(jīng)理,?完善制度?建設(shè)根?據(jù)總經(jīng)理?辦公會要?求,我配?合部門經(jīng)?理,擬訂?了綜合事?務(wù)部安全?制度中的?《信息安?全管理制?度》部分?,同時協(xié)?助營運部?,完成了?《安全管?理制度》?匯編工作?。根據(jù)國?家的相關(guān)?法律法規(guī)?,草擬了?某某公司?的《固定?資產(chǎn)管理?辦法》。?五、下?半年我計?劃完成以?下幾項工?作(一?)協(xié)助綜?合部經(jīng)理?,草擬《?檔案管理?制度》。?(二)?完成固定?資產(chǎn)編號?工作。?(三)完?成某某公?司的《制?度匯編》?樣本。?(四)實?現(xiàn)行
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