公司檔案管理制度電子版（二篇）

第10頁共10頁公司檔案管理制?度電子版1、?總則1、1為?了加強對檔案的?管理和收集、整?理工作，有效地?保護和利用檔案?，為公司的發(fā)展?和經(jīng)營服務，特?制定本制度。?1、____本?制度所稱的檔案?，是指公司各個?部門以及個人在?從事工作和經(jīng)營?管理活動中直接?形成的對公司有?保存價值和利益?關(guān)系的各種文字?、圖表、聲像等?不同形式的資料?和記錄。1、?____公司所?有部門和個人均?有保護公司檔案?的義務。1、?____公司的?檔案工作實行統(tǒng)?一領(lǐng)導、分級管?理的方式，共同?維護檔案的完整?與安全，便于公?司在經(jīng)營中的借?鑒和利用。1?、____本制?度適用于公司所?有檔案資料的管?理。2、檔案?管理的機構(gòu)與職?責2、___?_公司的檔案工?作實行部門收集?保管，辦公室統(tǒng)?一歸檔的原則。?2、____?公司辦公室為公?司檔案管理的主?管部門，對公司?的檔案資料實行?統(tǒng)一的歸檔和日?常管理，并對公?司各部門的檔案?管理進行指導、?監(jiān)督和檢查。具?體工作由辦公室?的檔案管理員負?責。2、__?__公司各部門?為檔案管理的分?管部門，負責管?理本部門的檔案?資料。公司各部?門負責人均應指?定專人（兼職檔?案員）負責收集?、保管本部門的?檔案資料并督促?其及時歸檔。?2、4辦公室的?檔案管理員和各?部門的兼職檔案?員均為公司的檔?案工作人員，應?保持相對穩(wěn)定，?名單須報到辦公?室進行備案，各?部門的檔案工作?人員如有變動須?及時通知辦公室?。2、___?_檔案工作人員?出現(xiàn)工作變動或?離職時，應將其?經(jīng)辦或保管的檔?案資料向接辦人?員交接清楚，嚴?禁擅自帶走或銷?毀。2、__?__所有檔案工?作人員應忠于職?守，遵守公司保?密制度，嚴守公?司秘密，不得向?無關(guān)人員泄露檔?案內(nèi)容。3、?檔案管理3、?____檔案的?歸檔3、1、?____公司應?歸檔的檔案資料?包括：行政文書?檔案、人事檔案?、營銷業(yè)務檔案?、財務檔案、設?備儀器檔案、生?產(chǎn)技術(shù)資料檔案?和基建項目檔案?等。3、1、?____對于應?當立卷歸檔的材?料，各部門須按?照規(guī)定，定期向?本部門的檔案工?作人員移交、集?中管理，任何個?人不得據(jù)為已有?。3、1、3?除人事檔案由公?司人力資源部負?責外，其它檔案?資料均由辦公室?負責整理分類，?立卷和歸檔管理?。人力資源部的?檔案管理亦遵循?本制度。3、?1、____公?司各部門（人力?資源部除外）的?檔案工作人員應?于每年的___?_月____日?將本部門本年度?的檔案材料移交?到辦公室。3?、____檔案?保管3、2、?____公司所?有檔案資料均進?行專人、專柜管?理。3、2、?____檔案管?理員應做好檔案?資料的立卷、案?卷排列和編制案?卷目錄等工作。?具體的立卷工作?，相關(guān)部門的檔?案工作人員應配?合檔案管理員進?行。3、2、?____檔案工?作人員應做好案?卷的準確、及時?歸檔，并根據(jù)檔?案的密級和保管?期限的不同，分?類進行管理。?3、2、___?_檔案工作人員?應參照國家的規(guī)?定和公司<保密?制度>，對檔案?資料進行密級劃?分，并確定保管?期限，上報董事?會，經(jīng)批準后執(zhí)?行。3、2、?____所有檔?案資料劃分四個?密級：普通級、?秘密級、機密級?和絕密級。具體?劃分標準見<保?密制度>。3?、2、____?檔案工作人員應?注意檔案資料的?保護工作，檔案?的存放地點要做?到“八防”：防?塵、防潮、防火?、防盜、防鼠、?防蟲、防霉、防?光。3、2、?____對于檔?案的管理和利用?，密級的變更和?解密，參照國家?有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。?3、____?檔案的查閱、借?閱3、3、_?___公司員工?查閱、借閱檔案?時，應嚴格辦理?查閱（借閱）手?續(xù)，由檔案管理?員對查閱（借閱?）人、所查閱檔?案名稱、查閱（?借閱）時間和歸?還時間進行詳細?登記。3、3?、2查閱（借閱?）密級檔案時，?如查閱人為<保?密制度>中知曉?范圍外的員工或?公司外部人員，?須填寫<檔案查?閱（借閱）申請?單>，經(jīng)檔案管?理員審核，批準?人審批后方可進?行查閱（借閱）?。公司員工不得?查閱（借閱）檔?案內(nèi)容與本身工?作無關(guān)的檔案。?3、3、__?__檔案查閱（?借閱）的批準權(quán)?限：普通檔案由?辦公室主任審批?;秘密級檔案由?行政總監(jiān)審批;?機密級檔案由總?經(jīng)理審批，絕密?級檔案由董事長?審批。3、3?、4原則上檔案?原件概不外借，?檔案室可對常用?的檔案資料復制?副本，供需要部?門借閱，副本在?使用部門使用完?畢后，由檔案室?回收、保管和銷?毀，其處理等同?于檔案原件。?3、3、5查閱?、借閱公司檔案?者應愛護檔案，?不得在文件上作?任何標記、標志?和涂改，不得損?壞檔案。3、?3、6嚴禁公司?員工未經(jīng)允許私?自對檔案資料進?行復印和復制，?否則將按照公司?<保密制度>的?有關(guān)規(guī)定予以處?罰。3、__?__檔案的銷毀?3、4、__?__對于超過保?管期限或確已失?去價值的檔案，?檔案工作人員應?定期銷毀。銷毀?前，檔案管理員?應將銷毀檔案3?、4、2清單上?報辦公室主任，?經(jīng)辦公室主任審?核，報批準人批?準后，方可銷毀?。3、4、3?任何人不得私自?銷毀檔案。普通?檔案和秘密級檔?案的銷毀由總經(jīng)?理審批，機密級?和絕密級檔案的?銷毀由董事長審?批。檔案的銷毀?具體見<檔案銷?毀程序>。3?、4、____?檔案銷毀時應有?____人以上?進行現(xiàn)場監(jiān)督，?嚴禁私自銷毀檔?案。4、附則?4、____?本制度由公司辦?公室制訂，并負?責解釋和組織實?施。4、__?__本制度報總?經(jīng)理批準后施行?，修改時亦同。?4、____?本制度施行后，?凡既有的類似規(guī)?章制度自行終止?，與本制度有抵?觸的制度以本制?度為準。4、?____本制度?自頒布之日起施?行。實用的企?業(yè)檔案管理制度?1.目的規(guī)?范全公司的檔案?管理。2.適?用范圍本制度?適用于公司及所?屬各部門檔案管?理。3.管理?原則分類分部?門管理，行政部?統(tǒng)一監(jiān)管。4?.職責與權(quán)限?4.1各部門必?須設兼職的檔案?管理員，規(guī)范部?門檔案管理。?4.2行政部不?定期對各部門檔?案管理工作進行?監(jiān)督和檢查（每?月至少抽查一次?），對違反本制?度的部門有權(quán)進?行處罰。__?__檔案的分類?（1）證照類?：如營業(yè)執(zhí)照及?各類證照。（?2）文件類：分?外來文件和內(nèi)_?___文件。?（3）制度類。?（4）合同類?。（5）計劃?總結(jié)和____?類。（6）財?務類。（7）?圖紙類：工藝文?件、圖紙、說明?書等。（8）?人事管理類：人?事檔案、培訓記?錄、健康檔案、?安全、消防等等?。____檔?案的歸口存放部?門（1）公司?級檔案存放在行?政部。（2）?其它檔案由歸口?部門負責存放。?____檔案?建檔要求建立?檔案時要有檔案?編號和檔案目錄?。____檔?案裝訂檔案須?裝訂成冊保存，?某些特殊珍貴的?手稿、照片等，?采用卷盒、相冊?等保管。9.?保存年限原則?上公司重要檔案?永久保存，進行?檔案銷毀時經(jīng)公?司領(lǐng)導批準。?10檔案日常管?理10.1借?閱10.1.?1借閱手續(xù)（?1）各部門經(jīng)辦?人員因業(yè)務需要?借閱檔案時，應?出示經(jīng)公司領(lǐng)導?批準的《檔案資?料借閱登記表》?，經(jīng)辦人在公司?借閱登記表上簽?字后方可借閱。?（2）檔案歸?還時，檔案管理?員填寫歸還日期?。10.1.?2檔案借閱審批?權(quán)限（1）證?照類：由公司總?經(jīng)理或者其授權(quán)?人審批。（2?）文件類：由行?政部審批，財務?、技術(shù)類等重要?文件借閱須由總?經(jīng)理或者其授權(quán)?人批準。（3?）制度類：由行?政部審批。（?4）合同類：由?公司總經(jīng)理或者?其授權(quán)人審批。?（5）計劃總?結(jié)和____類?：由行政部審批?。（6）財務?類：由總經(jīng)理或?者其授權(quán)人審批?。（7）圖紙?類：由總經(jīng)理或?者其授權(quán)人審批?。（8）人事?管理類：人力資?源部審批。1?0.1.3借閱?人不得轉(zhuǎn)借、拆?卸、調(diào)換、損壞?、復印所借檔案?。10.1.?4借閱人必須在?規(guī)定期限內(nèi)歸還?所借檔案資料。?借用檔案原則上?當日必須歸還，?特殊情況不得超?過七天。10?.1.5若人為?丟失或損壞檔案?，給公司造成經(jīng)?濟損失的，行政?部對相關(guān)責任人?進行內(nèi)部行政或?經(jīng)濟處罰。1?0.2銷毀_?___公司任何?個人或部門非經(jīng)?公司批準，不得?銷毀公司檔案。?10.2.2?銷毀前按照清冊?清點，銷毀時由?行政部監(jiān)督銷毀?，銷毀后相關(guān)人?員在清冊上簽名?，并將監(jiān)銷情況?存檔?！稒n案銷?毀審批表》由行?政部永久保存。?10.3移交?10.3.1?需要進行移交的?檔案，需由檔案?員編制《檔案移?交登記表》，報?公司負責人審核?批準并指定其監(jiān)?交人后，方可進?行移交。10?.3.2移交前?，按照清冊清點?;移交后，在清?冊上簽字，《檔?案移交登記表》?一式兩份，移交?方和接收方各一?份并永久保管。?11.如有違?反本制度規(guī)定的?，公司對其進行?行政、經(jīng)濟處罰?，嚴重時移交司?法機關(guān)。12?.附則本制度?解釋權(quán)歸人力資?源部，經(jīng)總經(jīng)理?審批后執(zhí)行。?公司檔案管理制?度電子版（二）?近日，國家_?___局局長李?明華簽署國家_?___局第十三?____，公布?《機關(guān)檔案管理?規(guī)定》（以下簡?稱《規(guī)定》），?自____年_?___月___?_日起施行。?《規(guī)定》的頒布?實施，是國家_?___局在新形?勢下推動機關(guān)檔?案工作的一項重?大舉措?！兑?guī)定?》是以中辦、國?辦《____加?強和改進新形勢?下檔案工作__?__》為指導，?以《____檔?案法》《機關(guān)檔?案工作條例》等?法律法規(guī)為依據(jù)?制定的。全文共?7章____條?，第一章總則，?明確了《規(guī)定》?制定的目的和依?據(jù)，機關(guān)檔案定?義，機關(guān)檔案工?作的意義、體制?和管理原則;第?二章機構(gòu)和人員?，明確了機關(guān)檔?案工作機構(gòu)、人?員的要求，確定?了機關(guān)檔案工作?的基本任務;第?三章基礎(chǔ)設施，?明確了機關(guān)應設?置的各類檔案用?房及基礎(chǔ)設施設?備要求;第四章?管理要求，明確?了機關(guān)檔案的門?類和管理要求，?提出了檔案從形?成到移交整個管?理流程的各項要?求;第五章信息?化建設，明確了?機關(guān)檔案信息化?工作管理要求，?對傳統(tǒng)載體檔案?數(shù)字化和電子檔?案的管理做出了?詳細規(guī)定;第六?章獎勵與處罰，?明確了應予獎懲?的各類情形;第?七章附則，對解?釋權(quán)、施行日期?等加以規(guī)定。?《規(guī)定》具有_?___個顯著特?點。一是普適性?。將適用范圍確?定為各級黨和國?家機關(guān)、人民團?體，事業(yè)單位、?社會團體可參照?執(zhí)行?！兑?guī)定》?對機關(guān)檔案管理?工作提出的要求?，充分考慮了不?同層級機關(guān)客觀?條件的差異，特?別對縣級或檔案?形成數(shù)量較少的?機關(guān)明確了基本?要求。二是實用?性。《規(guī)定》梳?理借鑒數(shù)十個機?關(guān)檔案工作參照?的標準規(guī)范，對?機關(guān)檔案門類劃?分，檔案形成收?集、整理歸檔、?保管保護、鑒定?銷毀、開發(fā)利用?、統(tǒng)計移交等做?出詳細規(guī)定，具?備較強的實用性?和操作性。三是?創(chuàng)新性。《規(guī)定?》特別__