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文檔簡介

統(tǒng)計局會議費管理制度1.目的和適用范圍本制度的目的是為了規(guī)范統(tǒng)計局會議費的使用管理，加強對會議費的預算、管理和監(jiān)督。本制度適用于所有統(tǒng)計局內(nèi)部及外部的會議費用管理。2.費用預算和管理2.1預算對于每個新的會議，都要提前制定會議費用的預算計劃，包括會議場地租賃費用、餐飲費用、交通費用、住宿費用等。預算計劃應該合理、準確、科學，要在制定計劃時考慮到各個方面以確保預算的可行性。2.2管理會議費的管理應該落實到人，對于會議的具體安排及使用費用，應由指定的人員進行管理，并負責記錄相關(guān)的費用支出。對于超出預算的費用，需要得到合理的解釋和批準。會議費用的使用應符合財務制度，并要求經(jīng)過財務審批后再付款。3.會議費的支出范圍3.1會議場地租賃費用會議場地租賃費用應該在預算范圍內(nèi)，并且應該根據(jù)會議的規(guī)模、會議時間和參會人員的數(shù)量等要素進行計算。會議場地需要安排在安靜、舒適、寬敞的位置，考慮到所有參會人員的需要，以確保會議的成功舉行。3.2餐飲費用餐飲費用需要根據(jù)會議的時間、參會人員的數(shù)量和會議日程進行預算，并且應該嚴格控制費用，以防止超支。餐飲應該盡可能地選擇營養(yǎng)、健康、美味的食品，并且應該按照參會人員的要求和需求進行安排。3.3交通費用和住宿費用對于來自外地的參會人員，需要考慮到其交通和住宿費用，并在預算中進行計算。交通和住宿也需要嚴格控制費用，并且應由專人進行管理和記錄。4.會議費的審批和報銷會議費的支出應該通過財務審批，并在會議結(jié)束后及時進行報銷。報銷時需要提交有關(guān)費用的憑證，并且需要經(jīng)過財務審計部門進行審核。5.風險與控制為避免會議費的濫用，統(tǒng)計局應該建立相關(guān)的風險控制措施。具體做法包括：對會議費用的管理進行全面監(jiān)督和檢查，確保不會發(fā)生超支和借款等行為。加強財務審批制度以防止財務違規(guī)行為的發(fā)生。嚴格按照制度要求執(zhí)行預算、審批和報銷等相關(guān)管理程序，確保會議資源得到有效合理的利用。6.總則本制度的條款是統(tǒng)計局會議費管理的指導意見，不僅適用于內(nèi)部管理，也適用于外部。統(tǒng)計局應該按照本制度的規(guī)定進行會議費的管理，并監(jiān)督執(zhí)行情況。如有任何違

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