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文檔簡介
一、投訴與異議類型
針對藥房工作的投訴與異議類型主要有:1.關(guān)于藥品的投訴,包括對藥品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等方面的投訴;2.關(guān)于服務(wù)的投訴,包括對店員的服務(wù)態(tài)度、收款錯(cuò)誤(一般是多收情況)等方面的投訴。二、投訴與異議的處理1.帶投訴者前往辦公室或休息區(qū)等較安靜地方。2.穩(wěn)定投訴者情緒。3.了解情況,耐心傾聽并做必要的記錄。注意傾聽方式,不可心不在焉,中途不辯解、不推脫責(zé)任、不找借口,不可指出對方的錯(cuò)誤。二、投訴與異議的處理4.站在對方角度進(jìn)行安撫并道歉。5.核實(shí)事實(shí)、分析確定責(zé)任歸屬。注意語言溝通技巧,不能有推卸責(zé)任的傾向。同時(shí)注意留存相關(guān)證據(jù),如藥品銷售小票或發(fā)票等。二、投訴與異議的處理6.提出解決方案。7.執(zhí)行解決方案。能立刻解決的征得對方同意后立刻處理;無法立刻解決的,承諾會處理、會向上司反映、會改善管理等,并告訴對方處理的步驟和答復(fù)時(shí)間。二、投訴與異議的處理4.站在對方角度進(jìn)行安撫并道歉。5.核實(shí)事實(shí)、分析確定責(zé)任歸屬。注意語言溝通技巧,不能有推卸責(zé)任的傾向。同時(shí)注意留存相關(guān)證據(jù),如藥品銷售小票或發(fā)票等。二、投訴與異議的處理
注意事項(xiàng):一般不宜當(dāng)事人接待,視投訴問題的嚴(yán)重性,由更高級別管理人員處理?!景咐喗椤?/p>
顧客黃伯,70多歲,經(jīng)常到店購買萬通筋骨片。某天上午,氣沖沖到店,把昨天購買的萬通筋骨片摔在收款臺上,大喊“這么大的藥店居然賣假藥,虧我之前還經(jīng)常幫襯你們!”經(jīng)了解,原來是黃伯覺得味道與之前服用的淡了,你是當(dāng)時(shí)接待的店員,怎么處理?【處理步驟】1.接待并引至店內(nèi)相對安靜之處。2.穩(wěn)定投訴者情緒。3.了解情況,耐心傾聽并做必要的記錄。4.站在對方角度進(jìn)行安撫,如針對對方擔(dān)心是假藥損害健康、不利疾病康復(fù)的心理進(jìn)行安撫。5.分析藥品味道不同的可能原因并合理解釋。6.從國家監(jiān)管角度、公司信譽(yù)角度說明銷售假藥的后果。7.作出承諾。8.消除對方異議?!景咐喗椤?/p>
某天上午,一位阿姨拎著大袋小袋的菜進(jìn)店買指定的藥,但該藥沒有庫存了,如何接待?【接待步驟】1.禮貌招呼2.遞上購物籃,提示可先放下手頭重物。3.詢問需求。4.道歉本店沒貨了,但提出查詢本公司其他分店庫存情況,進(jìn)行調(diào)貨,請其稍等。若其他分店也沒貨,則介紹同類藥品。若不接受,則請其等候補(bǔ)貨,告知補(bǔ)貨時(shí)間。若急用,則請顧客移步其他藥店購買。一、藥店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的意義二、如何提升藥店的服務(wù)質(zhì)量三、藥店店員服務(wù)禮儀四、藥店店員服務(wù)用語五、接待技巧目錄一、藥店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的意義優(yōu)質(zhì)服務(wù)競爭吸引品牌二、如何提升藥店的服務(wù)質(zhì)量加強(qiáng)全體員工的執(zhí)行力度4轉(zhuǎn)變觀念1加強(qiáng)服務(wù)意識2加強(qiáng)各級管理監(jiān)督人員的認(rèn)識3學(xué)習(xí)先進(jìn)的服務(wù)管理模式5三、藥店店員服務(wù)禮儀專業(yè)服務(wù)良好形象職業(yè)儀容儀表儀態(tài)男性頭發(fā):勤洗、無頭皮屑、梳理整齊。不太新潮,不留長發(fā),不剃光頭。以前不遮額、側(cè)不蓋耳、后不觸領(lǐng)為宜。臉:忌留胡須,面部清潔,眼角無分泌物。鼻、耳、口腔清潔、無異味。如戴眼鏡,應(yīng)鏡片清潔。工作服:衛(wèi)生、清潔、平整工作卡:掛端正,或別在左胸。手部:清潔,指甲不長于1mm。鞋子:穿黑色皮鞋(深色襪子)。(一)儀容儀表三、藥店店員服務(wù)禮儀女性頭發(fā):勤洗、無頭皮屑,梳理整齊。短發(fā)要合攏于耳后,長發(fā)應(yīng)整齊扎起挽成發(fā)髻。不染色彩夸張的發(fā)色;短發(fā)不過肩;劉海不蓋額;佩戴公司統(tǒng)一的頭花。面部:清潔,眼角無分泌物,鼻、耳、口腔清潔、無異味??傻瓓y不可濃妝。工作服:衛(wèi)生、清潔、平整。工作卡:掛端正,或別在左胸。手部:清潔,指甲不長于2mm,涂指甲油時(shí)需自然色,不能太艷麗。線襪:應(yīng)穿不帶圖案的肉色長襪,襪口不能漏出裙邊,無脫絲、無破損。鞋子:穿深色鞋。三、藥店店員服務(wù)禮儀(二)站姿頭正--頸直、雙眼目視前方、下頜略收、微笑。肩平--雙肩放松并打開
臂垂--挺胸、雙臂自然下垂軀挺--收腹、立腰、提臀腿并----兩腳夾角成60°1叉手站姿2背手站姿三、藥店店員服務(wù)禮儀(二)站姿三、藥店店員服務(wù)禮儀
頭正規(guī)范的行姿
軀挺
肩平
步幅約為一個(gè)腳長
步位直
步速自然舒緩(三)行姿三、藥店店員服務(wù)禮儀陪同引導(dǎo)顧客的注意事項(xiàng)原則:內(nèi)側(cè)高于外側(cè),前方高于后方雙方并排行進(jìn),營業(yè)員應(yīng)居左側(cè)雙方單行行進(jìn),營業(yè)員應(yīng)居左前方約1米位置營業(yè)員的行進(jìn)速度須與顧客相協(xié)調(diào)經(jīng)過拐角、照明欠佳等的地方,需提醒顧客請顧客開始行進(jìn)時(shí),應(yīng)面向?qū)Ψ?,稍許欠身行進(jìn)中與對方交談時(shí),應(yīng)將頭部和上身轉(zhuǎn)向?qū)Ψ剑ㄈ┬凶艘龑?dǎo)指示時(shí)使用手掌,掌心向上遞送或接取客人物品時(shí)雙手接遞,單手宜用右手三、藥店店員服務(wù)禮儀(四)手勢三、藥店店員服務(wù)禮儀情感的表達(dá)=7%言語+38%聲音+55%表情表情的兩個(gè)要素:目光、笑容眼神親切友善。笑容發(fā)自內(nèi)心,自然而真誠(五)表情三、藥店店員服務(wù)禮儀(五)表情主要原則:
表現(xiàn)出謙恭、友好、真誠、適宜重在面部:眼神、微笑。注意眼神注視的部位、角度等。四、藥店店員服務(wù)用語
熟練掌握并運(yùn)用文明禮貌用語(您好、請、謝謝、對不起、再見)并注重服務(wù)用語的藝術(shù)性。1、招呼用語與顧客打招呼要落落大方,笑臉相迎,使顧客有賓至如歸的感覺,不要麻木不仁,怠答不理,不主動,不親切。XX,早上好!XX,您好!您好,有什么可以幫忙的。請稍等一下,我接待完這位XX,就來。四、藥店店員服務(wù)用語2、介紹用語
要求熱情,誠懇,實(shí)事求是,突出商品特點(diǎn),抓住顧客心理,當(dāng)好參謀,不要嘩眾取寵,言過其實(shí),欺騙顧客。
四、藥店店員服務(wù)用語3、收款用語
要求唱收唱付,吐字清晰,交付清楚,將找款遞送顧客手中,不允許扔、摔、重放。收您**元錢。這是找您的***元錢,請收好。您買東西共計(jì)**元,收您**元錢,找您**元錢,請點(diǎn)一下。您的錢數(shù)不對,請您重新點(diǎn)一下。四、藥店店員服務(wù)用語4、包裝商品用語
要求在包裝過程中關(guān)照顧客注意事項(xiàng),雙手遞交給顧客商品時(shí)不要把商品扔給顧客不管,或者放在柜臺上一推,而不幫助包裝。請稍后,我?guī)湍b好。這是您的東西,請拿好。這里有禮品袋,我為您裝好。東西都放進(jìn)去了,請您帶好。這東西容易碎,請您小心拿好,注意不要碰撞。四、藥店店員服務(wù)用語5、道別用語
要求謙遜有禮,和藹親切,使顧客感覺愉快滿意。這是您的藥,請拿好!慢走,祝您身體健康/早日康復(fù)!四、藥店店員服務(wù)用語一、藥店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的意義二、如何提升藥店的服務(wù)質(zhì)量三、藥店店員服務(wù)禮儀四、藥店店員服務(wù)用語五、接待技巧目錄五、接待技巧
從年齡、性別、性格等方面對藥房顧客分類,進(jìn)行購買心理行為分析,并簡述相應(yīng)接待技巧。五、接待技巧1.購買心理行為分析喜歡購買用慣的東西,對新產(chǎn)品常持懷疑態(tài)度
購買習(xí)慣穩(wěn)定且不易受廣告影響
希望購買方便舒適
對保健商品比較感興趣購買時(shí)的動作緩慢,挑選仔細(xì),喜歡問長問短。對導(dǎo)購人員的態(tài)度反應(yīng)非常敏感。
(一)老年購買者五、接待技巧
2.接待技巧主動為老人拿、遞商品;不要急于收回商品;耐心說明商品用法、用途;介紹商品時(shí)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)放慢語速,提高音量。(一)老年購買者五、接待技巧1.購買心理行為分析(1)購買動機(jī)常具有被動性
(2)常常有目的購買和理智型購買
(3)選擇商品以質(zhì)量性能為主,不太考慮價(jià)格
(4)比較自信,不喜歡售貨員喋喋不休的介紹
(5)希望快速完成交易,對排隊(duì)等候現(xiàn)象缺乏耐心2.接待技巧順應(yīng)其需求、語言簡潔,動作干脆利落。(二)男性購買者五、接待技巧1.購買心理行為分析(1)購買動機(jī)具有沖動性和靈活性
(2)選擇商品十分細(xì)致
(3)購買心理不穩(wěn)定,易受到外界因素影響
(4)購買行為受情緒影響較大
(5)選擇商品注重外觀、質(zhì)量和價(jià)格
2.接待技巧引導(dǎo)其需求、推薦多款比較、耐心細(xì)致。(三)女性購買者
1、理智型購買者
(1)購買決定以商品和知識為依據(jù)
(2)喜歡收集有關(guān)商品信息,獨(dú)立思考,不愿別人介入
(3)善于比較挑選,不急于作決定
(4)購買過程中不動聲色
接待技巧:主動打招呼,按要求拿遞商品,耐心不催促。
五、接待技巧(四)不同性格購買者
2、沖動型購買者
(1)個(gè)性心理反應(yīng)敏捷,易受外部刺激的影響
(2)購買目的不明顯,常常即興購買
(3)憑直覺和外觀印象選擇商品
(4)能夠迅速作出購買決定
(5)喜歡購買新產(chǎn)品
接待技巧:介紹商品時(shí)要耐心,展示商品要突出優(yōu)點(diǎn),使顧客建立良好的第一印象,引起她們的購買沖動。
五、接待技巧(四)不同性格購買者
3、習(xí)慣型購買者
(1)憑以往的習(xí)慣和經(jīng)驗(yàn)購買
(2)不易受廣告宣傳或他人影響
(3)通常是有目的地購買,購買過程迅速
(4)對新產(chǎn)品反應(yīng)冷漠
接待技巧:主動打招呼,按要求拿遞商品,并迅速展示,干凈利落收款付貨。五、接待技巧(四)不同性格購買者4、疑慮型購買者
(1)個(gè)性內(nèi)向,行動謹(jǐn)慎,反應(yīng)遲緩,觀察細(xì)微
(2)缺乏自信,對售貨員也缺乏信任,購買時(shí)疑慮重重
(3)選購商品時(shí)動作緩慢,反復(fù)挑選,費(fèi)時(shí)較多
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