會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的設(shè)計(jì)課件

主要內(nèi)容會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)崗位分工和崗位責(zé)任制配備及任免會(huì)計(jì)工作交接制度和會(huì)計(jì)檔案管理制度的設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)法：第五章會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員

第三十六條各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員；不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記帳業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記帳。國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師（注：目的）?？倳?huì)計(jì)師的任職資格、任免程序、職責(zé)權(quán)限由國務(wù)院規(guī)定.第三十七條會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。第三十八條從事會(huì)計(jì)工作的人員，必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。擔(dān)任單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）的，除取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書外，還應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)歷。會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格管理辦法由國務(wù)院財(cái)政部門規(guī)定。

第三十九條會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)會(huì)計(jì)人員的教育和培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)。第四十條因有提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，做假帳，隱匿或者故意銷毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，貪污，挪用公款，職務(wù)侵占等與會(huì)計(jì)職務(wù)有關(guān)的違法行為被依法追究刑事責(zé)任的人員，不得取得或者重新取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。除前款規(guī)定的人員外，因違法違紀(jì)行為被吊銷會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的人員，自被吊銷會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書之日起五年內(nèi)，不得重新取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。第四十一條會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）監(jiān)交；會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）辦理交接手續(xù)，由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。--原則，上一級(jí)監(jiān)交第二節(jié)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的意義會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)分設(shè)與合設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部組織設(shè)計(jì)一、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的意義會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是單位內(nèi)部組織領(lǐng)導(dǎo)和直接從事會(huì)計(jì)工作的職能部門，同時(shí)也是會(huì)計(jì)制度的主要執(zhí)行機(jī)構(gòu)；建立健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，配備專職的會(huì)計(jì)人員，并明確規(guī)定他們的工作范圍和職責(zé)，是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)必須首先解決的問題。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的意義1、明確會(huì)計(jì)工作的范圍和內(nèi)容以及責(zé)任2、確定會(huì)計(jì)的任務(wù)并保證其完成3、完善會(huì)計(jì)核算體系，強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督4、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)營管理中的作用二、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的分設(shè)與合設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)——經(jīng)濟(jì)過程與結(jié)果的確認(rèn)、記錄、計(jì)算、報(bào)告、分析財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)——資金的籌集、調(diào)撥、使用、分配、保護(hù)、歸還P18三、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部組織設(shè)計(jì)集中設(shè)置（一級(jí)設(shè)置）會(huì)計(jì)核算工作主要集中在單位一級(jí)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，單位內(nèi)部的部門則不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員優(yōu)點(diǎn)：減少核算層次，精簡會(huì)計(jì)人員缺點(diǎn)：不利于各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行日常的控制、考核各分析非集中設(shè)置（分級(jí)設(shè)置）除了在單位一級(jí)的設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)外，單位內(nèi)部的部門也相應(yīng)設(shè)置設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員優(yōu)點(diǎn)：有利于進(jìn)行日常的控制、考核各分析缺點(diǎn)：增加核算層次和會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)組織的設(shè)計(jì)小型企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)組織設(shè)計(jì)大中型企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)組織設(shè)計(jì)集團(tuán)公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)組織設(shè)計(jì)小型企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)組織設(shè)計(jì)直線制廠部車間班組注意：1、出納與其他崗位的會(huì)計(jì)應(yīng)分別由專人任職2、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況，設(shè)定會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序3、經(jīng)常對(duì)賬，保證信息質(zhì)量大中型企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)組織設(shè)計(jì)總會(huì)計(jì)師內(nèi)部銀行計(jì)財(cái)處會(huì)計(jì)核算科責(zé)任會(huì)計(jì)科財(cái)務(wù)管理科出納組往來核算組工資組存貨核算組固定資產(chǎn)組成本核算組總帳組資金管理組利稅管理組集團(tuán)公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織總會(huì)計(jì)師內(nèi)部銀行計(jì)財(cái)部產(chǎn)品分公司計(jì)財(cái)科經(jīng)營分公司計(jì)財(cái)處地區(qū)分支機(jī)構(gòu)計(jì)財(cái)科計(jì)財(cái)處及各職能科室制度管理處各職能小組各職能小組各職能小組A工廠B工廠甲經(jīng)營部乙經(jīng)營部第二節(jié)會(huì)計(jì)人員的設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)人員的配備---工作量、組織核算形式會(huì)計(jì)人員的層次結(jié)構(gòu)---高、中、低，職稱考試年限設(shè)置的考慮會(huì)計(jì)人員的職責(zé)一、會(huì)計(jì)人員的配備原則根據(jù)會(huì)計(jì)工作需要，配備會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)合理，人數(shù)適當(dāng)各崗位會(huì)計(jì)人員必須具備任職資格要求條件，必須嚴(yán)格考查，持證上崗建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制，以崗定編按照內(nèi)控要求，實(shí)行回避原則配備條件會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書有一定專長、熟悉國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)，遵守會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德二、會(huì)計(jì)人員的職責(zé)總會(huì)計(jì)師職責(zé)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人職責(zé)

內(nèi)部各工作崗位職責(zé)采購及應(yīng)付款崗位的責(zé)任

審查材料采購用款計(jì)劃，控制材料采購成本，分析采購計(jì)劃執(zhí)行情況認(rèn)真審核材料采購憑證，分別按材料采購地點(diǎn)、類別、品種、規(guī)格、保管地點(diǎn)、供貨單位、采購成本等進(jìn)行登記，對(duì)在途材料應(yīng)監(jiān)督催收，對(duì)以入庫未付款的，月終應(yīng)估價(jià)入賬認(rèn)真登記應(yīng)付款明細(xì)賬，按規(guī)定對(duì)賬，及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)倉庫核算組崗位的責(zé)任

建立具體倉庫存貨核算辦法，制定各種存貨目錄負(fù)責(zé)各種存貨的明細(xì)核算，正確計(jì)價(jià)，定期對(duì)賬，保證賬賬、賬實(shí)相符檢查各項(xiàng)存貨計(jì)劃執(zhí)行情況，及時(shí)反映儲(chǔ)存情況及存貨問題按規(guī)定進(jìn)行清查盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符，編制存貨盤點(diǎn)表，認(rèn)真查明盤盈、盤虧的原因

對(duì)外投資核算崗位的責(zé)任

負(fù)責(zé)登記企業(yè)對(duì)外投資的核算按投資種類進(jìn)行明細(xì)核算，計(jì)算投資收益、定期對(duì)賬，分析投資效果和投資風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提供投資信息

總賬報(bào)表組崗位的責(zé)任

編制匯總記賬憑證，登記總賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表和明細(xì)報(bào)表管理會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表綜合分析財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果編制財(cái)務(wù)情況說明書和專題分析報(bào)告

稽核崗位的責(zé)任

審查財(cái)務(wù)計(jì)劃和成本計(jì)劃執(zhí)行情況審查各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支審核會(huì)計(jì)報(bào)表抽查現(xiàn)金和財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)結(jié)果，揭示存在的問題其他稽核事項(xiàng)

出納崗位職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)嚴(yán)格現(xiàn)金管理，不許坐支和白條抵庫登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬簿的登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票第四節(jié)會(huì)計(jì)工作交接制度

和會(huì)計(jì)檔案管理制度的設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)工作交接制度的意義會(huì)計(jì)工作交接制度的設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)檔案管理制度的設(shè)計(jì)什么是會(huì)計(jì)交接工作？哪些情況下需要辦理會(huì)計(jì)工作交接？會(huì)計(jì)人員工作交接是會(huì)計(jì)工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。《會(huì)計(jì)法》第四十一條規(guī)定：“會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職，必須與接管人員辦情交接手續(xù)。一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）監(jiān)交；會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）辦理交接手續(xù)，由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交?！背稌?huì)計(jì)法》規(guī)定的“會(huì)計(jì)人員在調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí)必須辦理會(huì)計(jì)工作交接”的情形之外，會(huì)計(jì)人員在臨時(shí)離職或其他原因暫時(shí)不能工作時(shí)，也應(yīng)辦理會(huì)計(jì)工作交接，《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)此作了進(jìn)一步的規(guī)定：

（1）臨時(shí)離職或因病不能工作、需要接替或代理的，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）或單位負(fù)責(zé)人必須指定專人接替或者代理，并辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。（2）臨時(shí)離職或因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。（3）移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可由移交人委托他人代辦交接，但委托人應(yīng)當(dāng)對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他有關(guān)資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。一、會(huì)計(jì)工作交接的意義

會(huì)計(jì)工作交接：含義P23做好會(huì)計(jì)工作交接，可以使會(huì)計(jì)工作前后銜接，保證會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行做好會(huì)計(jì)工作交接，可以防止由于會(huì)計(jì)人員的更換出現(xiàn)賬目不清、財(cái)務(wù)混亂做好會(huì)計(jì)工作交接，也是分清移交人員和接管人員責(zé)任的有效措施二、會(huì)計(jì)工作交接制度設(shè)計(jì)P24移交前的準(zhǔn)備工作移交的內(nèi)容及要求監(jiān)交會(huì)計(jì)工作交接的準(zhǔn)備工作已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢。尚未登記的賬目，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。編制移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容；實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤（磁帶等）及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。會(huì)計(jì)人員工作交接標(biāo)準(zhǔn)為了保證會(huì)計(jì)工作前后銜接，明確責(zé)任，會(huì)計(jì)人員在工作調(diào)動(dòng)或因離職時(shí)，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，否則不得離職。會(huì)計(jì)人員在離職前，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作在規(guī)定期限內(nèi)移交清楚。接替人員應(yīng)認(rèn)真接管移交的工作，繼續(xù)辦理移交的未完事項(xiàng)。辦理移交移交人員要按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交，接替人員逐項(xiàng)點(diǎn)收，并由主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交?，F(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)賬簿余額進(jìn)行點(diǎn)交并要與實(shí)物核對(duì)一致。各種財(cái)務(wù)物資的債權(quán)、債務(wù)的明細(xì)賬戶余額，要與總賬有關(guān)賬戶核對(duì)相符。會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及其它資料必須完整無缺，如有短缺應(yīng)在移交清冊(cè)上注明，由移交人查明原因。移交人經(jīng)管的公章和其他實(shí)物，也要逐件交接清楚。監(jiān)督交接科員工作交接，由主管監(jiān)督交接。主管工作交接，由經(jīng)理監(jiān)督交接。經(jīng)理工作交接，由分管財(cái)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接，必要時(shí)上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)督交接。《會(huì)計(jì)法》第四十一條規(guī)定：“會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職，必須與接管人員辦情交接手續(xù)。一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）監(jiān)交；會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）辦理交接手續(xù)，由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交?！比?、會(huì)計(jì)檔案管理制度的設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)檔案管理設(shè)計(jì)的原則會(huì)計(jì)檔案整理的設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)檔案的分類和編號(hào)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)檔案保管、利用和銷毀的設(shè)計(jì)（一）會(huì)計(jì)檔案管理設(shè)計(jì)的原則統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則齊全完整的原則簡便易行的原則依法管理的原則（二）會(huì)計(jì)檔案整理的設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)檔案整理是指將會(huì)計(jì)檔案分門別類、按序存放的工作。包括會(huì)計(jì)憑證的整理、會(huì)計(jì)賬簿的整理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的整理和其他會(huì)計(jì)資料的整理。會(huì)計(jì)檔案的整理要規(guī)范化。（三）會(huì)計(jì)檔案的分類和編號(hào)設(shè)計(jì)根據(jù)檔案管理學(xué)要求，會(huì)計(jì)檔案有三種分類方法：

1、年度——類別——保管期限分類法。即把同一個(gè)會(huì)計(jì)年度形成的會(huì)計(jì)檔案分為報(bào)表、賬簿、憑證三大類，然后按不同的保管期限分別組織保管單位。

2、年度——機(jī)構(gòu)——保管期限分類法。即把同一個(gè)年度形成的會(huì)計(jì)檔案組織機(jī)構(gòu)分開，然后在各組織機(jī)構(gòu)內(nèi)再按報(bào)表、賬簿、憑證分別組織保管單位。3、年度——會(huì)計(jì)類型分類法。即按年度設(shè)大類、大類中按稅法計(jì)劃、稅收會(huì)計(jì)、經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)等會(huì)計(jì)類別劃分屬類，然后將同一屬類內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案報(bào)表、賬簿、憑證分別組織保管單位。會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)設(shè)計(jì)“年”（所屬年度）“類”或機(jī)構(gòu)（種類）“限”（保管期限）三要素的組合。（四）會(huì)計(jì)檔案保管、利用和銷毀的設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)檔案的保管永久保管：年度決算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和會(huì)計(jì)檔案保管、銷毀清冊(cè)定期保管：3年、5年、10年、15年和25年會(huì)計(jì)檔案的利用各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以在指定地點(diǎn)提供查閱或者復(fù)印，并履行登記手續(xù)，歸還時(shí)要清點(diǎn)。會(huì)計(jì)檔案的銷毀《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十條

P29某單位檔案銷毀的程序

⑴銷毀文件登記，即編制“檔案銷毀清冊(cè)”以備查考。它由序號(hào)、案卷或題名、年代、目錄號(hào)、卷號(hào)或文號(hào)、卷內(nèi)文件數(shù)、原保管期限、銷毀原因、備注等組成。

⑵領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)鑒定準(zhǔn)備銷毀的檔案應(yīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。

⑶監(jiān)銷，銷毀檔案時(shí)，必須指派兩名以上專人對(duì)照“檔案銷毀清冊(cè)”檢查檔案。準(zhǔn)確無誤的，方可銷毀，監(jiān)銷人員要一直至檔案確已銷毀。在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和日期，并簽名蓋章，工作方算完畢。附：“檔案銷毀清冊(cè)”。竹筍雖然柔嫩，但它不怕重壓，敢于奮斗敢于冒尖。。7月-237月-23Saturday,July22,2023含淚播種的人一定能含笑收獲。。21:47:1521:47:1521:477/22/20239:47:15PM人們?cè)谝黄鹂梢宰龀鰡为?dú)一個(gè)人所不能做出的事業(yè)；智慧+雙手+力量結(jié)合在一起，幾乎是萬能的。。7月-2321:47:1521:47Jul-2322-Jul-23只要功夫深，鐵杵磨成針。。21:47:1521:47:1521:47Saturday,July22,2023勞動(dòng)保護(hù)是把傘，職業(yè)危害靠它管。。7月-237月-2321:47:1521:47:15July22,2023如果你想攀登高峰，切莫把彩虹當(dāng)作梯子。。2023年7月22日9:47下午7月-237月-23科學(xué)的永恒性就在于堅(jiān)持不懈地尋求之中，科學(xué)就其容量而言，是不枯竭的，就其目標(biāo)而言，是永遠(yuǎn)不可企及的。。22七月20239:47:15下午21:47:157月-23如果你準(zhǔn)備結(jié)婚的話，告訴你一句非常重要的哲學(xué)名言，你一定要忍耐包容對(duì)方的缺點(diǎn)。。七月239:47下午7月-2321:47July22,2023世上沒有絕望的處境，只有對(duì)處境絕望的人。。2023/7/2221:47:1521:47:15