公司物資采購(gòu)管理制度及工作流程

公司物資采購(gòu)管理制度及工作流程一、制度背景隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張和發(fā)展，物資采購(gòu)工作也日益重要。為了規(guī)范物資采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率，保證采購(gòu)質(zhì)量，我們特制定本制度。該制度適用于公司物資采購(gòu)的全過(guò)程。所采購(gòu)的物資包括但不限于辦公用品、設(shè)備配件、零部件、生產(chǎn)原料等。二、管理原則公司物資采購(gòu)管理應(yīng)遵循以下原則：公平、公正、公開(kāi)：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)該公平、公正、公開(kāi)，所有供應(yīng)商應(yīng)該在同等的條件下進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。經(jīng)濟(jì)、合理：采購(gòu)應(yīng)該遵循節(jié)約原則，減少不必要的浪費(fèi)，具有經(jīng)濟(jì)性和合理性。依法合規(guī)：采購(gòu)所涉及法律法規(guī)應(yīng)遵守，并依照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。三、基本流程公司采購(gòu)流程分為預(yù)算編制、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)實(shí)施、驗(yàn)收及支付等環(huán)節(jié)。預(yù)算編制①按年度制定物資采購(gòu)預(yù)算，并報(bào)公司財(cái)務(wù)審批；②采購(gòu)部門(mén)和其他部門(mén)按照業(yè)務(wù)需要提出物資需求清單，進(jìn)行初步估算需求量和費(fèi)用，并報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核算。采購(gòu)計(jì)劃①采購(gòu)部門(mén)根據(jù)預(yù)算，制定物資采購(gòu)計(jì)劃；②采購(gòu)部門(mén)確定招標(biāo)方式并發(fā)布招標(biāo)公告；③供應(yīng)商報(bào)名參與競(jìng)爭(zhēng)，并提交報(bào)價(jià)文件，采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審。采購(gòu)實(shí)施①采購(gòu)部門(mén)根據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定最終供應(yīng)商并與其簽訂采購(gòu)合同；②經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行確認(rèn)并發(fā)出采購(gòu)訂單；③采購(gòu)訂單執(zhí)行后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤供貨情況，并及時(shí)處理供應(yīng)商提出的問(wèn)題。驗(yàn)收及支付①采購(gòu)部門(mén)對(duì)每批次物資采購(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)要求供應(yīng)商進(jìn)行處理；②驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門(mén)發(fā)出付款通知，公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行支付工作。四、采購(gòu)管理制度流程圖以下是公司采購(gòu)管理制度的流程圖：采購(gòu)管理制度流程圖采購(gòu)管理制度流程圖以上是公司物資采購(gòu)管理制度及工作流程的詳細(xì)