美錦煤業(yè)配件管理制度

美錦煤業(yè)配件管理制度一、概述1.1目的為規(guī)范美錦煤業(yè)公司的配件管理行為，保障生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高設(shè)備利用率，特制定本管理制度。1.2適用范圍本制度適用于美錦煤業(yè)公司的生產(chǎn)設(shè)備配件管理。1.3主管部門美錦煤業(yè)公司的設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行。二、管理要點(diǎn)2.1配件采購2.1.1采購程序美錦煤業(yè)公司生產(chǎn)設(shè)備配件采購需按照以下流程進(jìn)行：設(shè)備管理部門向生產(chǎn)部門收集配件采購需求；設(shè)備管理部門編制設(shè)備配件申購書，包括配件名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及合同金額，并報(bào)生產(chǎn)部門審批；生產(chǎn)部門審批后，將配件申購書交由采購部門進(jìn)行采購；采購部門收到配件申購書后，開展公開招標(biāo)或詢價(jià)采購，并制定采購合同；采購部門按照采購合同的要求，進(jìn)行配件采購；配件到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)檢驗(yàn)、驗(yàn)收并填寫《配件驗(yàn)收記錄》。2.1.2供應(yīng)商的選擇配件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)擁有良好的信譽(yù)度和經(jīng)營能力，并具有與所供配件相應(yīng)的技術(shù)和服務(wù)水平；配件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)能保證所供配件的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并承擔(dān)所出售配件的保修責(zé)任；配件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)保證及時(shí)交貨，并提供相應(yīng)的配件使用說明和維修保養(yǎng)指導(dǎo)。2.2配件入庫2.2.1配件收貨配件從供應(yīng)商處抵達(dá)美錦煤業(yè)公司后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)安排人員驗(yàn)收，并填寫《配件驗(yàn)收記錄》。同時(shí)應(yīng)核對(duì)配件申購書與采購合同，確保配件數(shù)量、質(zhì)量、型號(hào)、規(guī)格等一致，如有異常情況要及時(shí)向采購部門反饋。2.2.2配件入庫管理設(shè)備管理部門應(yīng)按照《美錦煤業(yè)配件入庫管理制度》規(guī)定的流程進(jìn)行配件入庫；設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)配件編號(hào)和規(guī)格，開具配件入庫單，并在配件入庫單存檔；已入庫配件，設(shè)備管理部門應(yīng)編制一張《配件臺(tái)賬表》，并及時(shí)更新。2.3配件領(lǐng)用2.3.1配件領(lǐng)用申請(qǐng)生產(chǎn)部門在使用配件前，應(yīng)向設(shè)備管理部門提交《配件領(lǐng)用申請(qǐng)單》，并詳細(xì)填寫配件的名稱、型號(hào)、規(guī)格等信息。2.3.2配件領(lǐng)用管理設(shè)備管理部門對(duì)配件領(lǐng)用申請(qǐng)單進(jìn)行審核，審批通過后再領(lǐng)用；生產(chǎn)部門領(lǐng)用設(shè)備配件時(shí)，必須憑領(lǐng)用單在設(shè)備管理部門領(lǐng)取，如有特殊情況須經(jīng)過設(shè)備管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；領(lǐng)用人員必須確認(rèn)配件領(lǐng)用單上的配件規(guī)格型號(hào)與實(shí)物一致，確認(rèn)后方可領(lǐng)用。2.4配件盤點(diǎn)管理2.4.1配件臺(tái)賬表的更新設(shè)備管理部門應(yīng)逐月核對(duì)配件庫存和配件臺(tái)賬表數(shù)據(jù)，及時(shí)更新、修正。2.4.2配件盤點(diǎn)設(shè)備管理部門應(yīng)依據(jù)安排，對(duì)配件庫存進(jìn)行定期盤點(diǎn)，并填寫《配件盤點(diǎn)表》。三、配件管理制度的執(zhí)行對(duì)于不遵守本管理制度的行為，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行批評(píng)、教育，糾正其錯(cuò)誤行為。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)情況，設(shè)備管理部門可將其舉報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、結(jié)論本制度是保障美錦煤業(yè)公司生產(chǎn)設(shè)備配件管理的重要制度，規(guī)定了配件采購、入庫、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等流程及要求，有利于提高