辦公室物品領(lǐng)用管理制度范本（二篇）

第9頁共9頁辦公室物品領(lǐng)用?管理制度范本?行政物品采購及?發(fā)放的管理規(guī)定?第一章總則?第一條為規(guī)范集?團(tuán)行政采購行為?，加強(qiáng)對采購過?程的管理和監(jiān)控?，本著“保證質(zhì)?量、節(jié)約開支、?堵塞漏洞、避免?損失、提高效益?”的原則，特制?定本辦法。第?二條基本原則?一、遵循公開、?公平、公正原則?，維護(hù)公共利益?，保證行政效率?，最大限度地提?高資金的使用效?益。二、采購?應(yīng)當(dāng)符合節(jié)能和?環(huán)境保護(hù)的要求?，優(yōu)先采購低能?耗低污染的貨物?和工程。三、?行政部作為采購?工作的管理和執(zhí)?行部門，須詳細(xì)?進(jìn)行采購物資的?成本核算，有權(quán)?根據(jù)各部門的具?體使用情況選擇?產(chǎn)品的品牌、檔?次及供貨渠道，?從而控制產(chǎn)品價?位，降低物資成?本。四、在物?資采購過程中要?做到采購經(jīng)手人?員、保管人員、?審批人員分離制?衡。第三條適?用范圍一、本?辦法適用集團(tuán)及?直屬全資子公司?辦公用品、辦公?設(shè)備、辦公家具?及工程的采購管?理（不包括生產(chǎn)?材料及生產(chǎn)設(shè)備?的采購），集團(tuán)?控股公司參照執(zhí)?行。二、集團(tuán)?行政采購實行集?中采購和分散采?購兩種形式。符?合下列條件之一?的，原則上實行?集中采購：1?、單價在___?_萬元，批量在?____萬元以?上的辦公設(shè)備、?辦公用品和家具?;2、合同價?值____萬元?以上公共工程按?工程招標(biāo)、投標(biāo)?辦法執(zhí)行。3?、合同價值__?__萬元以上的?服務(wù)項目。第?二章采購方式?第四條集中采購?原則上統(tǒng)一到集?團(tuán)指定的采購定?點單位實施采購?;如果沒有集中?的采購定點單位?，則由各企業(yè)行?政部與使用單位?共同確定專人組?成不少于___?_人的采購小組?，按采購規(guī)定及?程序?qū)嵤┎少彛?分散采購由各企?業(yè)行政部根據(jù)本?企業(yè)情況___?_采購。第五?條行政采購以競?爭性談判采購、?詢價采購為主，?同時，可根據(jù)實?際，采取公開招?標(biāo)采購、邀請招?標(biāo)采購和直接采?購等方法。一?、公開招標(biāo)采購?指招標(biāo)人以公告?的方式邀請不特?定的法人或其它?____參與投?標(biāo)。二、邀請?招標(biāo)是指招標(biāo)人?以投標(biāo)邀請書的?方式邀請?zhí)囟ǖ?法人或者其它_?___投標(biāo)。?三、競爭性談判?采購是直接邀請?三家以上的供應(yīng)?商就采購事宜進(jìn)?行談判的采購。?四、詢價采購?是對三家以上的?供應(yīng)商提供的報?價進(jìn)行比較，以?確保競爭性價格?的采購。五、?直接采購是指采?購人向供應(yīng)商（?廠家）直接購買?的方式。第六?條實行競爭性談?判采購的項目，?應(yīng)當(dāng)遵循下列基?本程序：一、?確定采購談判小?組成員、談判程?序、談判內(nèi)容、?定標(biāo)準(zhǔn)等。二?、談判人擬定合?同條款，提出邀?請參加談判的供?應(yīng)商____。?三、參加談判?的所有供應(yīng)商應(yīng)?在規(guī)定時間內(nèi)提?出最后報價及有?關(guān)承諾，談判人?據(jù)此確定中標(biāo)供?應(yīng)商。第七條?實行詢價采購的?項目，應(yīng)當(dāng)遵循?下列基本程序：?一、定詢價小?組成員、價格構(gòu)?成、定標(biāo)準(zhǔn)等。?二、詢價人擬?定合同條款，提?出報價供應(yīng)商_?___。三、?詢價活動必須公?平進(jìn)行，詢價人?應(yīng)要求供應(yīng)商書?面一次報出不得?更改的價格，詢?價人確定的中標(biāo)?人是符合采購要?求且報價最低的?供應(yīng)商。第八?條采購員對于小?額物品的采購，?應(yīng)盡量去正規(guī)商?場采購，并做到?貨比三家，嚴(yán)格?控制采購物品的?質(zhì)量\價格及售?后服務(wù)。第三?章采購程序第?九條采購計劃與?申請一、屬行?政采購項目，申?請部門須擬訂本?部門年度采購計?劃，并附采購項?目的名稱、數(shù)量?、估計價值、供?貨時間等有關(guān)材?料，報行政部審?核。二、行政?部對申請部門上?報的年度采購計?劃進(jìn)行審核后，?制定公司年度采?購計劃預(yù)案。?三、公司年度采?購計劃須經(jīng)總裁?批準(zhǔn)方可實施。?四、根據(jù)采購?計劃制作的采購?預(yù)算表，分別需?經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人?、主管領(lǐng)導(dǎo)、總?裁按權(quán)限簽批核?準(zhǔn)。五、屬于?臨時采購項目，?申請部門須提供?按權(quán)限簽批核準(zhǔn)?的申購單，并附?采購項目的名稱?、數(shù)量、規(guī)格、?質(zhì)量、性能、供?貨時間等有關(guān)資?料，報行政部辦?理。第十條采?購實施一、采?購員收到被批復(fù)?后的請購單或采?購計劃，立刻開?展多方詢價、比?價、議價，按照?貨比三家的原則?，詢價人員將三?家以上候選供應(yīng)?商的品種、規(guī)格?型號、報價、數(shù)?量、性能指標(biāo)等?情況整理填寫報?行政負(fù)責(zé)人，行?政部負(fù)責(zé)人填寫?采購意見報財務(wù)?部及主管領(lǐng)導(dǎo)審?批。二、對大?宗、貴重、批量?性的采購可采取?公開競價、招標(biāo)?、產(chǎn)品訂貨會等?方式進(jìn)行采購。?盡量提高每次采?購批量，獲得批?量折扣，降低采?購成本。三、?報價審批獲準(zhǔn)后?，如需簽定合同?，采購員即與供?應(yīng)商洽談買賣合?同條款。合同文?本經(jīng)法律室審核?后須經(jīng)行政部負(fù)?責(zé)人、財務(wù)部負(fù)?責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)?及總裁按權(quán)限簽?批核準(zhǔn)。四、?采購合同經(jīng)雙方?簽章生效。生效?后的采購合同交?財務(wù)部備案，行?政部留復(fù)印件。?采購員按合同付?款進(jìn)度，向財務(wù)?部申請借款，支?付給供應(yīng)方。?五、采購員按合?同交貨進(jìn)度，及?時催促供應(yīng)方按?時發(fā)貨。六、?采購員對所有采?購單位的基本情?況（包括單位名?稱\地址\辦公?電話\傳真\聯(lián)?系人\____?號碼\營業(yè)執(zhí)照?復(fù)印件及資信情?況等）應(yīng)建立一?個完整的供應(yīng)商?檔案，報行政部?備案。七、采?購員要定期或不?定期對市場辦公?用品的價格行情?進(jìn)行調(diào)查了解，?掌握市場信息，?善于收集相關(guān)資?料，及時采購到?質(zhì)好價廉的物品?，建立各類辦公?用品價格數(shù)據(jù)庫?，做為核價的依?據(jù)。第十一條?驗收與結(jié)算一?、貨到，采購員?會同使用部門進(jìn)?行驗收，清點貨?物品種、質(zhì)量、?數(shù)量或重量，相?符后簽收并填寫?驗收報告。二?、如發(fā)現(xiàn)貨物品?種、數(shù)量或重量?與合同不符，質(zhì)?量經(jīng)檢測與合同?約定標(biāo)準(zhǔn)不符，?采購員將貨物退?回供應(yīng)方，并與?供貨方就退貨、?經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償?和罰款事宜進(jìn)行?談判。三、采?購員對缺貨、供?貨延遲、驗收不?合格、貨款詐騙?等問題，應(yīng)及時?上報主管領(lǐng)導(dǎo)處?置。四、驗收?合格的貨物及時?運抵倉庫，辦理?移交入庫手續(xù)，?行政部做好固定?資產(chǎn)或低值易耗?品的登記\建賬?工作。五、采?購員持請購單、?入庫單及有關(guān)_?___到財務(wù)部?銷帳;財務(wù)部作?好資產(chǎn)登記入帳?工作。六、實?施大額（壹仟元?或以上）物品采?購原則上以支票?形式支付。臨時?采購或以支票形?式支付不便時，?需將情況予以說?明并經(jīng)部門經(jīng)理?批準(zhǔn)后實施采購?。第四章采購?監(jiān)督第十二條?財務(wù)部結(jié)合采購?付款、報銷及年?度盤點實施監(jiān)督?;審計部結(jié)合財?務(wù)審計或?qū)ｍ梼?nèi)?部審計實施監(jiān)督?。第十三條被?檢查的人必須如?實提供檢查所必?需的材料和情況?，不得拒絕。?第十四條有下列?行為之一的，將?根據(jù)有關(guān)法律法?規(guī)，追究有關(guān)負(fù)?責(zé)人的責(zé)任;觸?犯刑律的，將移?交司法機(jī)關(guān)追究?法律責(zé)任。一?、采購活動中拒?絕監(jiān)督，或招標(biāo)?采取走過場，明?招暗送，泄露標(biāo)?底的;二、與?投標(biāo)者相互串通?，阻撓、排擠其?他投標(biāo)者公平競?爭或干擾招標(biāo)活?動，使招投標(biāo)不?能正常進(jìn)行的;?三、與供貨單?位相互溝通，高?估冒算，有意多?付貨款的;四?、采購過程中，?接受供貨方的吃?請、娛樂和旅游?等，私自參與供?貨方____的?活動的;五、?接受供貨方的回?扣或有價證券等?各種好處而不上?交的;六、揮?霍浪費或挪用、?____、私分?采購款的;七?、不履行或不正?確履行職責(zé)，購?進(jìn)的貨物為以次?充好、價高貨次?、假冒偽劣產(chǎn)品?的;八、利用?各種理由把采購?款和采購物品化?整為零進(jìn)行采購?，逃避上述條款?約束的。第十?五條行政采購接?受各部門的監(jiān)督?。任何部門和個?人有權(quán)對采購活?動中的違法行為?進(jìn)行控告和檢舉?。第五章附則?第十六條本辦?法由集團(tuán)行政部?負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)?布之日起施行。?物資采購簡介?“物資采購”?科目是為原材料?按計劃成本核算?的企業(yè)設(shè)置的，?用以核算企業(yè)購?入材料、包裝物?、低值易耗品等?的實際采購成本?。辦公室物品?領(lǐng)用管理制度范?本（二）為加?強(qiáng)我公司辦公用?品管理，控制費?用開支，規(guī)范我?公司辦公用品的?采購與使用，保?證工作正常進(jìn)行?，提高辦公用品?及備品利用率，?根據(jù)我公司實際?情況，特制定本?制度。一、辦?公用品的購買和?管理（一）為?了統(tǒng)一限量，控?制用品規(guī)格以及?節(jié)約經(jīng)費開支，?所有辦公用品的?購買，由行政部?統(tǒng)一負(fù)責(zé)。按月?統(tǒng)一購買、保管?、發(fā)放，并控制?使用。（二）?行政部設(shè)立辦公?用品臺帳進(jìn)行設(shè)?賬管理。（三?）辦公用品采購?完畢后由采購人?員進(jìn)行盤點填寫?《入庫單》。?（四）辦公設(shè)備?。電腦、打印機(jī)?、傳真機(jī)、復(fù)印?機(jī)、電話機(jī)等均?為辦公而配備使?用的，不得挪為?他用，不得轉(zhuǎn)借?他人。公司為員?工配置合理辦公?用品，員工有責(zé)?任正確使用、維?護(hù)、保管好辦公?用品。若因個人?原故造成遺失、?損壞及損失，由?其按價賠償。?二、辦公用品領(lǐng)?取和發(fā)放（一?）辦公用品實行?個人領(lǐng)用，本人?根據(jù)工作需要填?寫申請單經(jīng)部門?負(fù)責(zé)人簽字后到?行政部領(lǐng)取，并?在領(lǐng)用臺帳上簽?名.（二）辦?公用品的添置均?按照節(jié)約、方便?工作的實用原則?填寫《采購單》?，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后統(tǒng)一采購、?保管和發(fā)放。?（三）辦公用品?由行政部門統(tǒng)一?管理，并指定保?管人。（四）?新入職的員工根?據(jù)其工作需要，?在其入職當(dāng)天給?其發(fā)放辦公用品?，并入賬登記。?三、辦公用品?的物資的使用和?借用1、紙張?的使用：（1?）紙張如無重要?文件或者合同復(fù)?印打印，盡量使?用雙面復(fù)印打印?。（2）利用?可寫字的舊紙起?草文稿。（3?）尚未最終定稿?的文件應(yīng)盡量在?電腦