公司行政主管崗位職責(zé)官方版（二篇）

第9頁共9頁公司行政主管崗?位職責(zé)官方版?____組織辦?好會(huì)議接待、娛?樂等各項(xiàng)活動(dòng);?2.協(xié)助制定?、監(jiān)督、執(zhí)行公?司行政規(guī)章制度?;____組?織公司辦公費(fèi)用?的計(jì)劃、辦公用?品的購買、管理?和發(fā)放工作;?4.管理公司非?技術(shù)資料、計(jì)算?機(jī)磁盤、光盤等?資料;5.做?好辦公室人員考?勤和處理各種假?期;6.管理?公司的公共衛(wèi)生?、食堂就餐工作?;7.發(fā)放日?常福利、節(jié)日福?利;8.購買?、管理和維修公?司固定資產(chǎn);?9.負(fù)責(zé)辦公用?品、文具、生活?配套設(shè)施的管理?;10.做好?公司廢物（品）?處理和銷售管理?工作11.完?成直屬上司交辦?的臨時(shí)性工作。?行政主管崗位?要求1.有較?強(qiáng)的管理能力;?2.熟悉使用?辦公軟件，要求?熟練掌握個(gè)人電?腦技術(shù)、MSW?ord、E__?__cel和P?owerPoi?nt以及創(chuàng)建多?種專業(yè)文件的經(jīng)?驗(yàn);3.做事?客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)?、踏實(shí)、敬業(yè);?4.工作細(xì)致?認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心?、責(zé)任心強(qiáng);?____具有很?強(qiáng)的人際溝通協(xié)?調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意?識(shí)強(qiáng);6.能?夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)?計(jì)報(bào)表、書面報(bào)?告以及做管理方?面的演說;7?.要對(duì)公司的發(fā)?展和表現(xiàn)進(jìn)行逐?步地監(jiān)控;8?.要有非常好的?組織能力。公?司行政主管崗位?職責(zé)官方版（二?）（一）公司?行政主管對(duì)上級(jí)?的責(zé)任：1.?參與制訂公司年?度發(fā)展戰(zhàn)略的制?定;負(fù)責(zé)對(duì)公司?年度總預(yù)算和季?度預(yù)算調(diào)整審核?與報(bào)批;匯總、?審核下級(jí)各部門?上報(bào)的月度預(yù)算?并參加公司月度?預(yù)算分析與平衡?會(huì)議。2.制?訂行政系統(tǒng)年度?、月度工作目標(biāo)?和工作計(jì)劃，經(jīng)?批準(zhǔn)后執(zhí)行。?____組織行?政系統(tǒng)主管制訂?、修訂行政系統(tǒng)?工作流程和企業(yè)?規(guī)章制度，經(jīng)批?準(zhǔn)后施行并監(jiān)督?檢查匯報(bào)落實(shí)情?況。4.掌控?公司行政管理對(duì)?上下內(nèi)外的運(yùn)作?情況，適時(shí)向總?經(jīng)理匯報(bào)。5?.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例?會(huì)及公司行政方?面重要會(huì)議、重?大活動(dòng)的組織籌?備工作。6.?負(fù)責(zé)公司各部門?執(zhí)行力的檢查工?作，匯總各部門?的反饋意見，整?理分析后向總經(jīng)?理匯報(bào)。7.?負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)?和派出所的協(xié)調(diào)?，安排接待公司?重要來訪客人，?處理行政方面的?重要函件。8?.審批行政系統(tǒng)?文件，在總經(jīng)理?授權(quán)下審批各部?門申報(bào)和發(fā)文等?文件。9.領(lǐng)?導(dǎo)行政系統(tǒng)各部?門對(duì)上級(jí)和下級(jí)?的服務(wù)與效果檢?查工作。10?.負(fù)責(zé)起草公司?對(duì)外的合同與文?件的審核，配合?公司有關(guān)法律事?務(wù)的處理。1?1.負(fù)責(zé)公司安?全保衛(wèi)工作的指?導(dǎo)與檢查防范工?作，定期組織相?關(guān)部門對(duì)消防與?安全進(jìn)行檢查，?指導(dǎo)、監(jiān)督檢查?公司保密工作的?執(zhí)行情況，定期?向總經(jīng)理匯報(bào)。?12.負(fù)責(zé)主?管業(yè)務(wù)的檢查改?進(jìn)與研究發(fā)展，?及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)?告工作;定期向?總經(jīng)理述職。?（二）公司行政?主管對(duì)下級(jí)的責(zé)?任1.制定直?接下級(jí)的崗位描?述，定期聽取述?職并對(duì)其工作做?出評(píng)定。2.?定期做好各公司?辦公職能的檢查?，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解?決問題，總結(jié)并?糾正。3.領(lǐng)?導(dǎo)培訓(xùn)和考核行?政系統(tǒng)的工作，?提高行政系統(tǒng)人?員和團(tuán)隊(duì)的綜合?素質(zhì)。4.掌?握公司工作情況?和有關(guān)數(shù)據(jù)。指?導(dǎo)、監(jiān)督、檢查?所屬下級(jí)的各項(xiàng)?工作，視情況填?寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)?單，核實(shí)人力資?源部員工的過失?單和獎(jiǎng)勵(lì)單。?5.按程序做好?與相關(guān)系統(tǒng)的橫?向聯(lián)系，積極接?受上級(jí)和有關(guān)部?門的監(jiān)督檢查，?及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭?議提出界定要求?。6.及時(shí)、?準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指?示并貫徹執(zhí)行。?負(fù)責(zé)公司間合作?關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)?見及調(diào)解工作中?發(fā)生的問題。?7.定期主持行?政系統(tǒng)例會(huì)，召?集公司行政方面?工作會(huì)議，參加?總經(jīng)理辦公例會(huì)?以及其它重要會(huì)?議。8.審閱?行政系統(tǒng)及與其?相關(guān)的文件，審?核直接下級(jí)上報(bào)?的年、月度工作?計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃?等工作報(bào)告和有?關(guān)作業(yè)文件，視?其性質(zhì)內(nèi)容，決?定處理方式。?9.按照公司層?級(jí)管理的規(guī)定，?向所屬下級(jí)授權(quán)?。10.向上?級(jí)或有關(guān)部門提?供政策性建議，?受理直接下級(jí)上?報(bào)的合理化建議?，按照程序處理?。11.培養(yǎng)?和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)?配直接下級(jí)，負(fù)?責(zé)直接下級(jí)崗位?人員任命的提名?和隔級(jí)下級(jí)崗位?人員任命的批準(zhǔn)?。12.領(lǐng)導(dǎo)?做好本系統(tǒng)文件?、資料、記錄的?保管與定期歸檔?工作;做好保密?工作。13.?關(guān)心所屬下級(jí)的?思想、工作、生?活。對(duì)所屬下級(jí)?的紀(jì)律行為、工?作秩序、整體精?神面貌負(fù)總責(zé)。?14.負(fù)責(zé)監(jiān)?督辦公用具、設(shè)?備設(shè)施的登記使?用與保管，審核?報(bào)損報(bào)失工作。?15.負(fù)責(zé)行?政系統(tǒng)工作程序?的正確執(zhí)行;合?理支配行政系統(tǒng)?預(yù)算開支。崗?位職責(zé)2：公司?行政主管崗位職?責(zé)（1）參與?制訂公司年度總?預(yù)算和季度預(yù)算?調(diào)整，匯總、審?核下級(jí)部門上報(bào)?的月度預(yù)算并參?加公司月度預(yù)算?分析與平衡會(huì)議?。（2）制訂?行政系統(tǒng)年度、?月度工作目標(biāo)和?工作計(jì)劃，經(jīng)批?準(zhǔn)后執(zhí)行。（?3）主持制訂、?修訂行政系統(tǒng)主?管的工作程序和?規(guī)章制度，經(jīng)批?準(zhǔn)后組織施行并?監(jiān)督檢查落實(shí)情?況。（4）掌?握行政系統(tǒng)工作?情況和公司行政?管理工作的運(yùn)作?情況，適時(shí)向總?經(jīng)理匯報(bào)。（?5）負(fù)責(zé)公司行?政方面重要會(huì)議?、重大活動(dòng)的組?織籌備工作。?（6）負(fù)責(zé)通達(dá)?集團(tuán)管理模式執(zhí)?行情況的檢查工?作，匯總各部門?的反饋意見，整?理分析后向總經(jīng)?理匯報(bào)。（7?）接待公司重要?來訪客人，處理?行政方面的重要?函件。（8）?負(fù)責(zé)定期召集員?工建議審議委員?會(huì)成員對(duì)合理化?建議進(jìn)行評(píng)審。?（9）審批行?政系統(tǒng)文件，在?總經(jīng)理授權(quán)下審?批其它系統(tǒng)的文?件。（10）?領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤?服務(wù)工作，創(chuàng)造?和保持良好的工?作環(huán)境。（1?1）領(lǐng)導(dǎo)公司的?防火安全、保衛(wèi)?工作并定期組織?檢查，保證公司?安全。（12?）組織公司有關(guān)?法律事務(wù)的處理?工作，指導(dǎo)、監(jiān)?督檢查公司保密?工作的執(zhí)行情況?。（13）負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)?間的合作關(guān)系，?先期調(diào)解工作中?發(fā)生的問題。?（14）定期組?織做好辦公職能?檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)?問題、解決問題?，同時(shí)督促做好?糾正和預(yù)防措施?工作。（15?）核實(shí)人力資源?部員工的過失單?和獎(jiǎng)勵(lì)單。（?16）領(lǐng)導(dǎo)行政?系統(tǒng)的培訓(xùn)和考?核工作，提高行?政系統(tǒng)人員的政?治業(yè)務(wù)素質(zhì)。?（17）負(fù)責(zé)主?管業(yè)務(wù)的檢查改?進(jìn)與研究發(fā)展，?及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)?告工作。（1?8）按程序做好?與相關(guān)系統(tǒng)的橫?向聯(lián)系，積極接?受上級(jí)和有關(guān)部?門的監(jiān)督檢查，?及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭?議提出界定要求?。（19）制?定直接下級(jí)的崗?位描述，定期聽?取述職并對(duì)其工?作做出評(píng)定。?（20）指導(dǎo)、?監(jiān)督、檢查所屬?下級(jí)的各項(xiàng)工作?，掌握工作情況?和有關(guān)數(shù)據(jù)，視?情況填寫過失單?或獎(jiǎng)勵(lì)單，按程?序辦理。（2?1）定期向總經(jīng)?理述職。（2?2）做好本系統(tǒng)?各項(xiàng)行政事務(wù)處?理工作，提高工?作效能，增強(qiáng)團(tuán)?隊(duì)精神。（2?3）及時(shí)、準(zhǔn)確?傳達(dá)上級(jí)指示并?貫徹執(zhí)行。（?24）定期主持?行政系統(tǒng)例會(huì)，?召集公司行政方?面工作會(huì)議，參?加總經(jīng)理辦公例?會(huì)以及其它重要?會(huì)議。（25?）審閱行政系統(tǒng)?及與其相關(guān)的文?件，審核直接下?級(jí)上報(bào)的年、月?度工作計(jì)劃、培?訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)?告和有關(guān)作業(yè)文?件，視其性質(zhì)內(nèi)?容，決定處理方?式。（26）?在必要的情況下?向所屬下級(jí)授權(quán)?。（27）及?時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工?作中的爭議做出?裁決。（28?）向上級(jí)或有關(guān)?部門提供政策性?建議，受理直接?下級(jí)上報(bào)的合理?化建議，按照程?序處理。（2?9）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)?人才，根據(jù)工作?需要按照程序申?請(qǐng)招聘、調(diào)配直?接下級(jí)，負(fù)責(zé)直?接下級(jí)崗位人員?任命的提名和隔?級(jí)下級(jí)崗位人員?任命的批準(zhǔn)。?（30）領(lǐng)導(dǎo)做?好本系統(tǒng)文件、?資料、記錄的保?管與定期歸檔工?作。（31）?領(lǐng)導(dǎo)做好保密工?作。（32）?負(fù)責(zé)本人辦公室?辦公用具、設(shè)備?設(shè)施的登記保管?與報(bào)損報(bào)失工作?。（33）關(guān)?心所屬下級(jí)的思?想、工作、生活?。（34）代?表公司與外界有?關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)?絡(luò)并保持良好合?作關(guān)系。崗位?職責(zé)3：公司行?政主管崗位職責(zé)?1.堅(jiān)決服從?分管副總經(jīng)理的?統(tǒng)一指揮，認(rèn)真?執(zhí)行其工作指令?，一切管理行為?向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)?;2.嚴(yán)格執(zhí)?行公司規(guī)章制度?，認(rèn)真履行其工?作職責(zé);3.?負(fù)責(zé)組織對(duì)人力?資源發(fā)展、勞動(dòng)?用工、勞動(dòng)力利?用程度指標(biāo)計(jì)劃?的擬訂、檢查、?修訂及執(zhí)行;?4.負(fù)責(zé)制定公?司人事管理制度?。設(shè)計(jì)人事管理?工作程序，研究?、分析并提出改?進(jìn)工作意見和建?議;5.負(fù)責(zé)?對(duì)本部門工作目?標(biāo)的擬訂、執(zhí)行?及控制;6.?負(fù)責(zé)合理配置勞?動(dòng)崗位控制勞動(dòng)?力總量。組織勞?動(dòng)定額編制，做?好公司各部門車?間及有關(guān)崗位定?員定編工作，結(jié)?合生產(chǎn)實(shí)際，合?理控制勞動(dòng)力總?量及工資總額，?及時(shí)組織定額的?控制、分析、修?訂、崗位職責(zé)?4：公司行政主?管崗位職責(zé)1?.按物業(yè)公司行?業(yè)的要求，展開?深入的調(diào)查研究?，努力掌握第一?手資料，為總經(jīng)?理的決策提供可?靠的依據(jù)。2?.負(fù)責(zé)公司工作?計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章?制度等各類文件?的起草、審核、?打印、復(fù)印、分?發(fā)和登記工作，?做好印鑒的管理?工作。3.負(fù)?責(zé)公司級(jí)會(huì)議的?籌備和安排，做?好會(huì)議記錄，整?理會(huì)議記要，對(duì)?會(huì)議決定的執(zhí)行?情況進(jìn)行催辦和?檢查。4.做?好文書檔案和有?關(guān)資料的管理工?作，文書檔案包?括公文的收發(fā)和?保管，文件核稿?，呈批、催辦、?歸檔、調(diào)卷和保?密工作。5.?協(xié)助總經(jīng)理處理?日常工作，協(xié)調(diào)?部門跟蹤，監(jiān)督?各部門和管理處?認(rèn)真及時(shí)地貫徹?公司的各項(xiàng)工作?決策和指令。?6.做好人事管?理工作，保管好?員工的檔案，根?據(jù)需要做好勞動(dòng)?力的安排調(diào)配、?員工的調(diào)入調(diào)出?，并協(xié)助辦理好?各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。?7.做好公司?的考勤統(tǒng)計(jì)工作?，及勞動(dòng)工資的?管理工作。根據(jù)?企業(yè)及政府規(guī)定?做好員工的調(diào)資?定級(jí)、統(tǒng)籌退休?等各項(xiàng)工作，并?負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)?假、休假的有關(guān)?手續(xù)。8.負(fù)?責(zé)公司員工的培?訓(xùn)工作，協(xié)同各?部門共抓好員工?的思想