公司車(chē)輛借用管理制度(二篇)_第1頁(yè)
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第10頁(yè)共10頁(yè)公司車(chē)輛借用管?理制度1、目?的為規(guī)范公司?車(chē)輛管理,合理?調(diào)度和有效使用?車(chē)輛,節(jié)約交通?費(fèi)用開(kāi)支,特制?定本辦法。2?、適用范圍本?制度適用于由公?司管理的所有車(chē)?輛。3、主要?職責(zé)3.1P?MC部全面負(fù)責(zé)?公司車(chē)輛調(diào)度、?協(xié)調(diào)和管理工作?。3.2車(chē)輛?使用部門(mén)按照車(chē)?輛使用和管理辦?法規(guī)定填寫(xiě)派車(chē)?單。3.3P?MC部司機(jī)負(fù)責(zé)?車(chē)輛平安到達(dá)目?的地與返回,所?管轄車(chē)輛的日常?保養(yǎng)和清潔工作?。4、車(chē)輛的?使用管理4.?1車(chē)輛使用范圍?____公司?員工外出公差,?包括:洽談業(yè)務(wù)?、開(kāi)會(huì)/學(xué)習(xí)、?維修設(shè)備、采購(gòu)?物品等。4.?1.2接送公司?賓客和來(lái)公司辦?事人員。4.?1.3其他緊急?和特殊用車(chē),例?如:?jiǎn)T工受傷急?需治療、外單位?借調(diào)用車(chē)等。?4.2車(chē)輛使用?程序____?公司車(chē)輛一律為?公務(wù)使用。但在?不影響公務(wù)的情?況下,經(jīng)總經(jīng)理?批準(zhǔn),亦可酌情?滿(mǎn)足管理人員因?私用車(chē)的要求。?4.2.2車(chē)?輛使用實(shí)行派車(chē)?制度。凡有需要?使用公車(chē)的部門(mén)?(人),須提前?填寫(xiě)《派車(chē)單》?(半天或以上的?長(zhǎng)途用車(chē)須提前?一天申請(qǐng)),經(jīng)?所屬部門(mén)經(jīng)理/?主管批準(zhǔn)后交由?PMC部車(chē)輛管?理員(池江)統(tǒng)?一派車(chē)。4.?2.3若出現(xiàn)多?個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)?使用公車(chē)時(shí),則?以“先急后緩、?先貨后人”的原?則派車(chē),各部門(mén)?和司機(jī)應(yīng)顧全大?局,服從PMC?部的派車(chē)調(diào)度。?4.2.4對(duì)?近似方向和時(shí)間?的派車(chē)要求應(yīng)盡?量拼車(chē)外出;長(zhǎng)?途出差(距離容?桂地區(qū)周邊__?__公里以外的?城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡?量乘坐大巴車(chē),?以減少公司派車(chē)?的次數(shù)和成本。?4.2.5司?機(jī)按照《派車(chē)單?》上報(bào)批的行車(chē)?路線(xiàn)和目的地行?車(chē);用車(chē)完畢后?,須認(rèn)真填寫(xiě)《?車(chē)輛行駛記錄表?》。5、車(chē)輛?管理____?公司車(chē)輛實(shí)行分?工責(zé)任制,對(duì)自?己所管轄車(chē)輛全?面負(fù)責(zé),司機(jī)只?有權(quán)負(fù)責(zé)自己所?管轄車(chē)輛的費(fèi)用?報(bào)銷(xiāo)。___?_公司車(chē)輛分工?負(fù)責(zé)如下:車(chē)?輛名稱(chēng)車(chē)牌號(hào)?負(fù)責(zé)司機(jī)小車(chē)0?7271林生?面包車(chē)0487?3李生貨車(chē)張?生____公?司車(chē)輛均須建立?車(chē)輛檔案,由生?產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)?助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管?理。5.1.?4除公司允許的?特殊員工以外,?禁止非專(zhuān)職司機(jī)?駕駛公司車(chē)輛。?遇特殊情況必須?更換或替代司機(jī)?的,應(yīng)先征得P?MC部車(chē)輛管理?員的批準(zhǔn),若司?機(jī)擅自將車(chē)輛交?于他人使用,無(wú)?論造成事故與否?,皆給予當(dāng)事人?處以____元?罰款;造成事故?者,由司機(jī)自負(fù)?其責(zé)。___?_公司車(chē)輛按車(chē)?輛分工實(shí)行專(zhuān)人?保養(yǎng)責(zé)任制,司?機(jī)必須定期(每?日下班前)檢查?各自的車(chē)輛狀況?,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)?報(bào)告和檢修,否?則,追究司機(jī)的?責(zé)任。___?_公司車(chē)輛必須?按規(guī)定停放在指?定地點(diǎn)(一般不?允許在外過(guò)夜)?,若因司機(jī)保管?不善造成車(chē)輛被?盜或損壞,司機(jī)?須承擔(dān)部分賠償?責(zé)任。5.1?.7司機(jī)每次出?車(chē)后,須如實(shí)填?寫(xiě)用車(chē)的里程和?耗油量,按公司?報(bào)銷(xiāo)流程執(zhí)行,?司機(jī)需實(shí)事求是?報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,杜絕?弄虛作假,一旦?查出將追究經(jīng)濟(jì)?責(zé)任并開(kāi)除處理?。5.1.8?保安員須實(shí)時(shí)登?記公司車(chē)輛的進(jìn)?出廠時(shí)間。6?、車(chē)輛保養(yǎng)、維?護(hù)____公?司車(chē)輛的保養(yǎng)、?年檢、廠內(nèi)維修?等工作,原則上?由司機(jī)負(fù)責(zé),具?體車(chē)輛之責(zé)任司?機(jī)由車(chē)輛管理員?指定安排。6?.1.2司機(jī)應(yīng)?自覺(jué)做到勤檢查?、勤保養(yǎng),保持?車(chē)輛內(nèi)外整潔(?車(chē)輛每周至少要?清洗一次);行?政部會(huì)隨時(shí)進(jìn)行?檢查,發(fā)現(xiàn)有礙?車(chē)容的現(xiàn)象,經(jīng)?指出后仍不作改?善的,對(duì)責(zé)任司?機(jī)給予____?元/次罰款。?6.1.3當(dāng)車(chē)?輛出現(xiàn)故障時(shí),?責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時(shí)?跟進(jìn)維修;車(chē)輛?維修之前,司機(jī)?應(yīng)將車(chē)輛損壞情?況詳實(shí)報(bào)告車(chē)輛?管理員;維修費(fèi)?用在____元?以上時(shí),應(yīng)先征?得副總同意方可?進(jìn)行維修,并將?更換下之零配件?帶至公司核備。?7、司機(jī)管理?7.1.1司?機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交?通法規(guī),謹(jǐn)慎駕?駛,以保證行車(chē)?安全;司機(jī)在行?車(chē)前要檢查隨車(chē)?證件(行駛證、?駕駛證、保險(xiǎn)證?和養(yǎng)路費(fèi)證)是?否齊全,以及檢?查車(chē)輛性能(車(chē)?輛剎車(chē)、燈光、?油、水、電瓶、?輪胎氣壓等)是?否良好,發(fā)現(xiàn)故?障及時(shí)匯報(bào)和排?除,避免病車(chē)上?路。7.1.?2司機(jī)在運(yùn)送貨?物時(shí),應(yīng)仔細(xì)核?對(duì)貨物與單據(jù)是?否相符,嚴(yán)格按?照送貨、接貨時(shí)?的交接手續(xù)辦事?,保證貨物的安?全運(yùn)送。7.?1.3司機(jī)在接?送人員時(shí),應(yīng)熱?情主動(dòng),盡量滿(mǎn)?足用車(chē)人員的公?務(wù)用車(chē)要求;嚴(yán)?禁中途甩人。?7.1.4司機(jī)?因公務(wù)駕車(chē)違反?交通規(guī)則被罰款?時(shí),屬個(gè)人過(guò)失?的,其罰款由當(dāng)?值司機(jī)自行承擔(dān)?____%;屬?車(chē)輛本身不可抗?力原因造成的,?其罰款由公司承?擔(dān)。司機(jī)如被扣?證不能駕車(chē)時(shí),?在扣證期間應(yīng)接?受上司安排的其?他工作。8、?事故處理8.?1.1司機(jī)在公?務(wù)途中發(fā)生交通?事故時(shí),要立即?報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并?保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)?將事故情況向公?司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。由?車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)?派人前往現(xiàn)場(chǎng)了?解事故經(jīng)過(guò),處?理善后工作,并?辦理保險(xiǎn)理賠手?續(xù)。8.1.?2司機(jī)因公務(wù)出?車(chē)發(fā)生交通事故?所產(chǎn)生的費(fèi)用,?經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后?,按以下規(guī)定處?理:①司機(jī)負(fù)?次要責(zé)任的,保?險(xiǎn)公司理賠后,?剩余部分的費(fèi)用?,由公司承擔(dān)_?___%,個(gè)人?承擔(dān)____%?;②司機(jī)負(fù)一?半責(zé)任的,保險(xiǎn)?公司理賠后,其?它部分的費(fèi)用,?由公司承擔(dān)__?__%,個(gè)人承?擔(dān)____%?③司機(jī)負(fù)主要責(zé)?任的,保險(xiǎn)公司?理賠后,其它部?分的費(fèi)用,由公?司承擔(dān)____?%,個(gè)人承擔(dān)_?___%。8?.1.3凡未經(jīng)?公司許可擅自使?用公車(chē)而發(fā)生交?通事故的,其事?故責(zé)任概與公司?無(wú)關(guān),保險(xiǎn)公司?理賠后,其它部?分的費(fèi)用(包括?須賠償給他人和?給公司造成的一?切損失)由司機(jī)?全額承擔(dān)。8?.1.4因工作?發(fā)生車(chē)輛丟失、?受損的,公司將?視情況對(duì)當(dāng)事人?給予行政處分和?經(jīng)濟(jì)處罰。_?___公車(chē)私用?發(fā)生車(chē)輛丟失、?受損的,由當(dāng)事?人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償?,并給予行政處?分或解除勞動(dòng)合?同,同時(shí)追究車(chē)?輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)?責(zé)任。9、本?管理辦法由公司?總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋?。10、本辦?法自____年?____月__?__日起生效執(zhí)?行。公司車(chē)輛?借用管理制度(?二)1.目的?為合理安排車(chē)?輛使用,提高車(chē)?輛使用率,節(jié)約?公司車(chē)輛使用的?費(fèi)用,使之規(guī)范?化、秩序化,特?制定此作業(yè)辦法?。2.適用范?圍公司車(chē)輛使?用與管理3.?權(quán)責(zé)管理部負(fù)?責(zé)對(duì)列入公司管?制車(chē)輛的統(tǒng)一管?理和調(diào)度;財(cái)務(wù)?負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)發(fā)生?費(fèi)用審核控制。?4.內(nèi)容4?.1列入公司管?制車(chē)輛為:(別?克)、(長(zhǎng)安之?星)、(奧拓)?、(皮卡)。上?述車(chē)輛由管理部?總務(wù)負(fù)責(zé)管理。?4.2出車(chē)作?業(yè)流程用車(chē)人?員提前半天填寫(xiě)?“用車(chē)申請(qǐng)單”?→各部門(mén)經(jīng)理、?廠長(zhǎng)簽核→總務(wù)?組填寫(xiě)“出車(chē)單?”→司機(jī)憑單出?車(chē)→辦事→回廠?。4.3出車(chē)?審批4.3.?1市區(qū)公務(wù)出車(chē)?由用車(chē)部門(mén)/用?車(chē)人提出,經(jīng)各?事業(yè)部經(jīng)理、廠?長(zhǎng)審核后,由管?理部核準(zhǔn)后派車(chē)?;4.3.2?本地區(qū)出車(chē)由用?車(chē)部門(mén)/用車(chē)人?提出,經(jīng)各事業(yè)?部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審?核,由管理部核?準(zhǔn)后派車(chē);4?.3.3本地區(qū)?以外出車(chē)由用車(chē)?部門(mén)/用車(chē)人提?出,經(jīng)各事業(yè)部?經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核?,經(jīng)分管副總經(jīng)?理核準(zhǔn),由管理?部派車(chē)。4.?4用車(chē)管理4?.4.1為合理?調(diào)配車(chē)輛,由用?車(chē)部門(mén)/用車(chē)人?填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)?單”并須提前半?天交管理部安排?車(chē)輛,否則不作?安排(緊急、特?殊情況除外)。?4.4.2用?車(chē)人員/駕駛員?出車(chē)一律憑管理?部主管簽發(fā)的“?出車(chē)單”出車(chē)(?特殊情況除外)?,嚴(yán)禁出私車(chē)。?4.4.3嚴(yán)?格按規(guī)定時(shí)間出?車(chē),按時(shí)返回,?返回后及時(shí)通報(bào)?管理部,駕駛員?不得無(wú)故離崗。?4.4.4管?理部在安排出車(chē)?時(shí)盡量做到同向?多人次合理安排?,合理用車(chē),用?車(chē)人員應(yīng)該服從?。4.4.5?有駕駛執(zhí)照的經(jīng)?理廠長(zhǎng)級(jí)以上主?管人員允許自行?駕車(chē)。如需自行?駕車(chē),需在下班?前或休息日前一?個(gè)工作日內(nèi)到管?理部辦理相應(yīng)手?續(xù):登記領(lǐng)取車(chē)?鑰匙用車(chē)返回完?后應(yīng)及時(shí)還。?4.4.6原則?上實(shí)行駕駛員定?車(chē)定人安排,特?殊情況由管理部?作適當(dāng)及時(shí)調(diào)整?。4.5車(chē)輛?保養(yǎng)4.5.?1駕駛員應(yīng)及時(shí)?保養(yǎng)、維護(hù)好車(chē)?輛,并確保車(chē)輛?處于良好的技術(shù)?狀態(tài),隨時(shí)保證?使用車(chē)輛的正常?運(yùn)行,要確保行?車(chē)安全。如遇特?殊情況,車(chē)輛不?能正常運(yùn)作時(shí),?要及時(shí)報(bào)告上級(jí)?主管,妥善解決?,以備用車(chē)之需?。____公?司車(chē)輛一律停放?在廠內(nèi)車(chē)棚指定?地點(diǎn),不得以任?何理由擅自驅(qū)車(chē)?外出停放,如因?違反而影響工作?以至造成事故者?,除視情節(jié)輕重?予以處罰外,由?肇事者本人承擔(dān)?全部責(zé)任并賠償?經(jīng)濟(jì)損失。4?.5.3每次接?車(chē)或出車(chē)前,駕?駛員須檢查車(chē)輛?外觀各部位的完?好狀況。如發(fā)現(xiàn)?意外損壞,應(yīng)查?明原因。否則按?駕駛員意外損壞?處理。4.6?車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)?銷(xiāo)、行車(chē)線(xiàn)路及?違章4.6.?1車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)?、養(yǎng)路費(fèi)、過(guò)路?費(fèi)、油費(fèi)、及凡?因公使用的費(fèi)用?,除由規(guī)定由相?關(guān)部門(mén)主管外(?如保險(xiǎn)費(fèi)),駕?駛員憑發(fā)票、出?車(chē)單等單據(jù)按照?《因公出差及差?旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)作業(yè)辦?法》規(guī)定進(jìn)行作?業(yè)。4.6.?2車(chē)輛需要修理?或添置各類(lèi)用品?時(shí),先填寫(xiě)“請(qǐng)?購(gòu)單”經(jīng)總務(wù)審?核,并報(bào)管理部?核準(zhǔn)后,必要時(shí)?須經(jīng)協(xié)理、副總?經(jīng)理或總經(jīng)理批?準(zhǔn)后修車(chē)或添置?各類(lèi)用品,并錄?入“維修保養(yǎng)記?錄表”(附件六?),事后開(kāi)票附?請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)管理部?初審,財(cái)務(wù)部審?核,報(bào)總經(jīng)理批?準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。如在?行車(chē)途中,發(fā)生?非人為的故障(?如爆胎等現(xiàn)象)?,司機(jī)必須立即?打電話(huà)報(bào)告主管?后,再進(jìn)行維修??;貜S后必須迅?速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù)?。4.6.3?駕駛員在行駛過(guò)?程中發(fā)生摔、碰?、撞等意外小事?故的,駕駛員須?自行負(fù)責(zé)車(chē)輛維?修,并承擔(dān)維修?費(fèi)用。___?_公司駕駛員如?有違反交通規(guī)章?(如闖紅燈,違?章停車(chē)等),造?成罰款的,公司?不予報(bào)銷(xiāo)(特殊?情況除外),由?違規(guī)駕駛員個(gè)人?承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)?時(shí)交納罰款。如?有違章而不按時(shí)?交納罰款,一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)除賠償外,?公司將從嚴(yán)處分?。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)?生超過(guò)____?次違章事故,駕?駛員給予記過(guò)處?分。4.6.?5出車(chē)途中如發(fā)?生交通事故,如?屬于公司方駕駛?人員責(zé)任,除責(zé)?任人必須承擔(dān)肇?事責(zé)任并賠償公?司損失外,公司?對(duì)于駕駛?cè)藛T將?給予記過(guò)處分。?4.7已取得?駕駛證的公司人?員自行用車(chē)/駕?車(chē),違章及事故?處理規(guī)定4.?7.1已取得駕?駛證的公司人員?自行用車(chē)/駕車(chē)?規(guī)定4.7.?1.1下列人員?如單獨(dú)駕車(chē)必須?經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn):?已領(lǐng)取駕駛證?且自行駕車(chē)行駛?路程不到___?_公里的人員。?4.7.1.?2下列人員自行?駕車(chē)必須由總經(jīng)?理批準(zhǔn),用時(shí)必?須在駕車(chē)時(shí)由公?司駕駛員陪同:?新領(lǐng)取駕駛證?且自行駕車(chē)行駛?路程不到___?_公里的人員。?4.7.1.?3已領(lǐng)取駕駛駕?駛證且可以無(wú)需?批準(zhǔn)自行駕車(chē)的?人員名單,由總?經(jīng)理核準(zhǔn)后,由?管理部掌控并通?知本人。4.?7.1.4本條?(4.7.1)?規(guī)定的人員的用?車(chē)按4.2,4?.3,4.4:?用車(chē)管理規(guī)定執(zhí)?行。4.7.?2已取得駕駛證?的公司人員自行?駕車(chē)時(shí)違章及事?故處理。4.?7.2.1經(jīng)批?準(zhǔn)自行駕車(chē)的人?員的違章(即違?反交通規(guī)章,如?闖紅燈,違停車(chē)?等)按

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