公司印章管理制度

公司印章管理制度一、總則1、目的：為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。2、公司印章的定義：本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。二、公司印章的種類1、公司公章：公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“中海國建工程建筑合肥有限公司”。2、法人章：刻有公司董事長名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。3、總經(jīng)理章：刻有公司總經(jīng)理名字的印章。4、財務(wù)章：刻有公司專用的公司用章5、其它專用章：因工作需要代表公司對外行使某項專業(yè)權(quán)力的圓形印章，包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓(xùn)中心章、工程部章、標(biāo)準(zhǔn)化專用章。增刻此類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規(guī)定并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、公司印章的申請與刻制、廢止1、申請：必要的業(yè)務(wù)用章、支出合同、銷售合同、財務(wù)、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表”。（附件二）申請表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。其他印章申請應(yīng)嚴(yán)格控制。2、刻制：公司印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。3、散失、損毀、被盜：公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各管理者應(yīng)迅速向辦公室說明原因的報告書，報告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理確認(rèn)。辦公室根據(jù)情況依本制度辦理改制。4、廢止：由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交辦公室處理。除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。四、新制印章的登記印鑒檔案申請刻制好的印章應(yīng)在行政部進(jìn)行登記。行政部應(yīng)將每個印章登入“印章登記卡”（附件三）內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。五、管理1、公司印章由公司辦公室統(tǒng)一管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用印；制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。2、公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務(wù)專用章負(fù)管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書；人事勞動合同；招標(biāo)書和投標(biāo)書。法人章的用印由辦公室負(fù)責(zé)管理，用印時經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后須與公司公章同時使用。財務(wù)專用章（含公司財務(wù)專用章、公司工會委員會財務(wù)專用章、公司物業(yè)部財務(wù)專用章、公司食堂財務(wù)專用章和法人章各一枚），由財務(wù)中心綜合部按公司財務(wù)管理制度規(guī)定使用。九、附件1、《其它專用章的使用范圍表》2、《刻制印章申請表》3、《印章登記卡》4、《用印審批單》5、《公司公章用印登記表》6、《印章使用范圍表》附件一：其它專用章的使用范圍表專用章名稱使用范圍法律辦公室章用于對證券公司開具職工提取保證金介紹信基建辦公室章用于加蓋整改通知單、開工令、施工現(xiàn)場簽證單等文件標(biāo)準(zhǔn)化專用章用于加蓋向信息產(chǎn)業(yè)部申報標(biāo)準(zhǔn)項目、與各標(biāo)準(zhǔn)化組織聯(lián)系函、與技術(shù)監(jiān)督局聯(lián)絡(luò)回函等文件培訓(xùn)中心章用于加蓋新員工培訓(xùn)合格證工程部章用于以其部門名義向第二/三營銷事業(yè)部辦事處發(fā)放工程質(zhì)量巡檢通知、工程分包招標(biāo)工作通知以及部分驗收報告等

附件二：刻制印章申請表日期部門經(jīng)辦人申請印章種類名稱材質(zhì)形式

年月日

申請理由：使用范圍：

管理權(quán)限：管理人：部門領(lǐng)導(dǎo)：

年月

日總裁辦、中心一級領(lǐng)導(dǎo)：

年

月

日公司主管領(lǐng)導(dǎo)：

年

月

日備注：

附件三：印章登記卡登記日期年月日登記號碼名稱印模

管理人：責(zé)任人：種類形狀用途制成日期：年

月日印章材質(zhì)制印人廢止日期：年

月

日廢止理由：備注：

附件四：用印審批單部門

申請人

份數(shù)

內(nèi)容

部門領(lǐng)導(dǎo)

年

月

日

總裁辦、中心一級領(lǐng)導(dǎo)

年

月

日主管領(lǐng)導(dǎo)

年

月

日備注

附件五：公司公章用印登記表序號日期申請人部門內(nèi)

容份數(shù)確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人簽名備注1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

填表說明：1、本表由用印申請單位經(jīng)辦人持“用印審批單”到行政部填寫后方可用印；2、填寫必須認(rèn)真、清楚、詳細(xì)；3、本表“內(nèi)容”欄的填寫須依申請用印材料內(nèi)容明細(xì)填寫，不能籠統(tǒng)歸納。

附件六：印章使用范圍表種類名稱形狀材質(zhì)印章內(nèi)容管理負(fù)責(zé)人辦理責(zé)任人備注