公司項(xiàng)目管理制度

公司項(xiàng)目管理制度1.目的

1.1為更好的整合與規(guī)范使用公司內(nèi)外部資源，提升工作輸出效率及質(zhì)量。1.2搭建開(kāi)放性、激勵(lì)性企業(yè)創(chuàng)新平臺(tái)，提升公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。1.3激發(fā)員工積極性、主動(dòng)性與創(chuàng)造性，實(shí)現(xiàn)員工與公司的共同發(fā)展。2.原則

2.1堅(jiān)持按成果分配的原則，向主要效益因素傾斜、向重要貢獻(xiàn)人員傾斜。2.2以檢驗(yàn)最終效果、成果為依據(jù)的原則。公司追求在市場(chǎng)上獲得的利潤(rùn)，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)追求在市場(chǎng)上增加的銷(xiāo)售額。2.3直觀量化的原則。激勵(lì)額計(jì)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為利潤(rùn)額。3.適用范圍

3.1本辦法適用于經(jīng)公司正式審批立項(xiàng)的所有項(xiàng)目，包括如下類(lèi)型：

3.1.1新品研發(fā)類(lèi)項(xiàng)目：公司為開(kāi)發(fā)新的產(chǎn)品而設(shè)立的項(xiàng)目。3.1.2工藝/技術(shù)/設(shè)備改善類(lèi)項(xiàng)目：公司在生產(chǎn)或基礎(chǔ)建設(shè)方面為對(duì)生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)技術(shù)、檢驗(yàn)技術(shù)、設(shè)備效率或功能等提升而設(shè)立的項(xiàng)目。3.1.3管理改善類(lèi)項(xiàng)目：公司在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，為對(duì)管理機(jī)制、規(guī)章制度、等管理類(lèi)的因素進(jìn)行提升而設(shè)立的項(xiàng)目。3.1.4業(yè)務(wù)改善類(lèi)項(xiàng)目：公司為在工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理信息系統(tǒng)等支持業(yè)務(wù)發(fā)展方面提升而設(shè)立的項(xiàng)目。4.術(shù)語(yǔ)

4.1項(xiàng)目：項(xiàng)目是指一系列獨(dú)特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)，這些活動(dòng)有著一個(gè)明確的目標(biāo)或目的，必須在特定的時(shí)間、預(yù)算、資源限定內(nèi)，依據(jù)規(guī)范完成。4.2項(xiàng)目發(fā)起人：提出并推動(dòng)項(xiàng)目立項(xiàng)的組織或人員，項(xiàng)目發(fā)起人在項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中起主導(dǎo)作用，并負(fù)責(zé)提名項(xiàng)目經(jīng)理人選。4.3項(xiàng)目立項(xiàng)：由項(xiàng)目發(fā)起人針對(duì)擬開(kāi)展的項(xiàng)目，組織進(jìn)行一系列論證、評(píng)估后，確定項(xiàng)目具備實(shí)施條件的過(guò)程。4.4項(xiàng)目經(jīng)理：經(jīng)公司授權(quán)主持新產(chǎn)品市場(chǎng)及工藝開(kāi)發(fā)、試制及研發(fā)能力建設(shè)項(xiàng)目或以降低成本、提高效率為目標(biāo)的改善項(xiàng)目或其他管理類(lèi)的改善項(xiàng)目的責(zé)任人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)控、收尾及總結(jié)等相關(guān)工作，對(duì)產(chǎn)品或其他項(xiàng)目成果的全生命周期負(fù)責(zé)。

4.5項(xiàng)目管理委員會(huì)：由公司總經(jīng)理指定人員組成項(xiàng)目管理委員會(huì)，通常由公司總經(jīng)理與各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)對(duì)通過(guò)項(xiàng)目評(píng)估會(huì)議上決議通過(guò)的項(xiàng)目給予立項(xiàng)，分配項(xiàng)目編碼等管理資源；4.6產(chǎn)品開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)額：指產(chǎn)品開(kāi)發(fā)試制完成后所生產(chǎn)出的合格產(chǎn)品在市場(chǎng)上銷(xiāo)售后所實(shí)現(xiàn)的純利潤(rùn)額。

5.項(xiàng)目組織架構(gòu)及項(xiàng)目管理流程圖5.1項(xiàng)目組織架構(gòu)公司總經(jīng)理……項(xiàng)目經(jīng)理2項(xiàng)目組成員項(xiàng)目經(jīng)理1項(xiàng)目組成員項(xiàng)目組成員執(zhí)行秘書(shū)處項(xiàng)目管理委員會(huì)公司總經(jīng)理……項(xiàng)目經(jīng)理2項(xiàng)目組成員項(xiàng)目經(jīng)理1項(xiàng)目組成員項(xiàng)目組成員執(zhí)行秘書(shū)處項(xiàng)目管理委員會(huì) 項(xiàng)目組成員項(xiàng)目組成員項(xiàng)目組…項(xiàng)目組…項(xiàng)目組2項(xiàng)目組1束到項(xiàng)目結(jié)束后輸出成果及對(duì)該成果進(jìn)行驗(yàn)證或確認(rèn)而取得的效益，而對(duì)項(xiàng)目成果后續(xù)持續(xù)應(yīng)用而取得的效益則不在項(xiàng)目范圍內(nèi)，屬于項(xiàng)目后成果。6.2.2項(xiàng)目經(jīng)理人選須具備如下必要條件：（1）具備項(xiàng)目所必須的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，能夠?qū)?xiàng)目所涉及的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行思考和指導(dǎo)他人；（2）具有良好的溝通與交流能力，能夠整合、調(diào)動(dòng)必須的資源；（3）具有較強(qiáng)的計(jì)劃與管控能力，能夠組織制定由概括到細(xì)化的工作計(jì)劃，并對(duì)過(guò)程和結(jié)果制定有效措施進(jìn)行管控。6.2.3項(xiàng)目經(jīng)理確定項(xiàng)目參與人員，并負(fù)責(zé)進(jìn)行職責(zé)分配，對(duì)項(xiàng)目考核關(guān)系進(jìn)行明確。最終形成的項(xiàng)目人員及職責(zé)分配需提交項(xiàng)目管理委員會(huì)和項(xiàng)目發(fā)起人，項(xiàng)目考核關(guān)系交人力資源部。6.3規(guī)劃：制定項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃，包括項(xiàng)目中必須的人員培訓(xùn)、物資采購(gòu)、資金獲取、業(yè)務(wù)操作等各類(lèi)活動(dòng)，對(duì)各類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程策劃。6.3.1由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，該計(jì)劃要負(fù)責(zé)啟動(dòng)階段確定的項(xiàng)目范圍和時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求，如有變更，需提請(qǐng)項(xiàng)目管理委員會(huì)進(jìn)行審核。6.3.2項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃需符合統(tǒng)籌規(guī)律，各項(xiàng)工作推進(jìn)需順暢，盡量減少不必要的時(shí)間或其他資源浪費(fèi)。6.3.3項(xiàng)目組負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目活動(dòng)的成員，需要根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃或配合項(xiàng)目規(guī)劃完成具體的行動(dòng)方案。6.3.4項(xiàng)目規(guī)劃中涉及的各項(xiàng)活動(dòng)需明確責(zé)任人員、實(shí)施時(shí)間、達(dá)成目標(biāo)、考核（或檢查）方式、風(fēng)險(xiǎn)管控點(diǎn)及應(yīng)對(duì)措施，以及各項(xiàng)活動(dòng)需要的資源支持。6.4實(shí)施：由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)指導(dǎo)和管理項(xiàng)目中各項(xiàng)活動(dòng)的執(zhí)行情況，由項(xiàng)目組成員負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)具體執(zhí)行。6.4.1各項(xiàng)目組成員根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃和行動(dòng)計(jì)劃，具體推進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施，并嚴(yán)格按照既定的節(jié)點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)給予指導(dǎo)和監(jiān)督、考核，并對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度進(jìn)行把控。6.4.2變更。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，因異常狀況導(dǎo)致無(wú)法按原計(jì)劃執(zhí)行活動(dòng)，或發(fā)現(xiàn)按原計(jì)劃執(zhí)行活動(dòng)會(huì)導(dǎo)致不可接受后果出現(xiàn)的，可由執(zhí)行人提出，項(xiàng)目經(jīng)理審核，項(xiàng)目管理委員會(huì)批準(zhǔn)，對(duì)原項(xiàng)目規(guī)劃或行動(dòng)方案涉及的部分進(jìn)行變更，變更后需重新提交備案。6.4.3項(xiàng)目溝通。項(xiàng)目周會(huì)。項(xiàng)目經(jīng)理每周組織項(xiàng)目周會(huì)，并召集項(xiàng)目組成員及項(xiàng)目發(fā)起人、項(xiàng)目管理委員會(huì)成員參會(huì)。對(duì)本周項(xiàng)目規(guī)劃及行動(dòng)計(jì)劃實(shí)施情況、項(xiàng)目進(jìn)度情況、項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題及后續(xù)解決措施、項(xiàng)目變更情況等進(jìn)行通報(bào)和說(shuō)明，對(duì)于需要的資源提出支持需求。周會(huì)上一并聽(tīng)取相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的建議和意見(jiàn)，對(duì)于可實(shí)施的內(nèi)容達(dá)成一致后落實(shí)到行動(dòng)計(jì)劃中。項(xiàng)目周會(huì)內(nèi)容形成會(huì)議記錄，發(fā)送項(xiàng)目相關(guān)人員。項(xiàng)目信息聯(lián)絡(luò)單。在執(zhí)行過(guò)程中，項(xiàng)目組需要尋求計(jì)劃外的資源時(shí)，可通過(guò)項(xiàng)目信息聯(lián)絡(luò)單的形式，發(fā)送給資源提供部門(mén)，明確資源提供的范圍、時(shí)間等要素。如資源部門(mén)無(wú)法提供資源時(shí)，需及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目管理委員會(huì)，由項(xiàng)目管理委員會(huì)給予協(xié)調(diào)。6.4.4轉(zhuǎn)交。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，涉及成果轉(zhuǎn)交的，需符合如下規(guī)則：新產(chǎn)品項(xiàng)目涉及的轉(zhuǎn)產(chǎn)：（1）新產(chǎn)品接收方涉及的生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、工藝負(fù)責(zé)人及品管負(fù)責(zé)人需參與到新產(chǎn)品研發(fā)的項(xiàng)目周會(huì)中，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展和產(chǎn)品研發(fā)信息；（2）新產(chǎn)品研發(fā)成功后，進(jìn)入放量和批量試制過(guò)程，需要生產(chǎn)、工藝、品管參與，對(duì)生產(chǎn)工藝、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)操驗(yàn)證，并在研發(fā)部門(mén)指導(dǎo)下，準(zhǔn)備好產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)所需的生產(chǎn)和檢驗(yàn)工裝、設(shè)備等物資；（3）新產(chǎn)品項(xiàng)目轉(zhuǎn)產(chǎn)評(píng)估會(huì)上，產(chǎn)品研發(fā)部門(mén)提供完整的技術(shù)、工藝、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)以及生產(chǎn)效率、良率等生產(chǎn)數(shù)據(jù)，生產(chǎn)、工藝、品管部門(mén)根據(jù)小批量和大批量驗(yàn)證的情況，對(duì)新產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)情況提出意見(jiàn)和建議；（4）新產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)后的一個(gè)月內(nèi)，研發(fā)部門(mén)需跟進(jìn)指導(dǎo)，確保新產(chǎn)品量產(chǎn)各流程的順利。非新產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)的成果轉(zhuǎn)交：（1）成果使用方需參與到項(xiàng)目周會(huì)中，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展及項(xiàng)目成果信息；（2）項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)交時(shí)，項(xiàng)目方需提供完整的成果說(shuō)明資料和使用資料，并通過(guò)培訓(xùn)指導(dǎo)確保使用方掌握；（3）成果轉(zhuǎn)交一個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目方需要跟進(jìn)指導(dǎo)。6.5監(jiān)控：監(jiān)督和控制項(xiàng)目執(zhí)行并進(jìn)行整體變更控制。6.5.1項(xiàng)目組成員及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行自我管理和監(jiān)控，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取預(yù)防控制措施，對(duì)異常情況，及時(shí)進(jìn)行通報(bào)和處理。6.5.2項(xiàng)目管理委員會(huì)作為項(xiàng)目變更的管理控制機(jī)構(gòu)，需及時(shí)給予對(duì)于項(xiàng)目提出的變更需求進(jìn)行審批，并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行評(píng)估，如必要時(shí)可緊急叫?；蛘w調(diào)整方向。6.6收尾：在項(xiàng)目執(zhí)行完畢前，對(duì)項(xiàng)目過(guò)程資源進(jìn)行整理，對(duì)項(xiàng)目最終成果進(jìn)行轉(zhuǎn)交，對(duì)項(xiàng)目中涉及的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行終止。6.7總結(jié)：對(duì)項(xiàng)目結(jié)果及實(shí)施過(guò)程進(jìn)行總結(jié)、積累，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)與激勵(lì)。6.7.1項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施、收尾以及監(jiān)督過(guò)程中出現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)及不足進(jìn)行梳理，據(jù)此制定改善的措施，并在項(xiàng)目總結(jié)會(huì)上進(jìn)行發(fā)表。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)行梳理與總結(jié)，并提出后續(xù)的改善建議。6.7.2項(xiàng)目過(guò)程中形成的文件資料及相關(guān)記錄等，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織整理，交項(xiàng)目管理委員會(huì)審查、備案。6.7.3評(píng)價(jià)、考核與激勵(lì)對(duì)于項(xiàng)目的執(zhí)行情況，項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目管理委員會(huì)需分別對(duì)項(xiàng)目過(guò)程及輸出成果進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)相關(guān)要素為：（1）項(xiàng)目成果是否達(dá)成預(yù)期目標(biāo)；（2）項(xiàng)目計(jì)劃達(dá)成；（3）項(xiàng)目變更數(shù)量；（4）項(xiàng)目成本管控；（5）項(xiàng)目資料完備情況。具體的考核標(biāo)準(zhǔn)需在規(guī)劃階段由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目管理委員會(huì)與人力資源部共同確定。項(xiàng)目過(guò)程考核列入當(dāng)期的績(jī)效考核中，與當(dāng)月的績(jī)效工資進(jìn)行掛鉤。項(xiàng)目組成員同時(shí)受所在部門(mén)和項(xiàng)目組管理時(shí)，績(jī)效由所在部門(mén)和項(xiàng)目組同時(shí)進(jìn)行考核，但盡量減少部門(mén)和項(xiàng)目組對(duì)同一個(gè)指標(biāo)進(jìn)行考核的情況。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如出現(xiàn)人為重大節(jié)點(diǎn)延誤或結(jié)果偏差的，應(yīng)按照公司《獎(jiǎng)懲管理制度》或啟動(dòng)階段制定的激勵(lì)措施進(jìn)行處罰；如出現(xiàn)重大改善或修補(bǔ)重大規(guī)劃漏洞的，應(yīng)按照公司《獎(jiǎng)懲管理制度》或啟動(dòng)階段制定的激勵(lì)措施進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。處罰或獎(jiǎng)勵(lì)可以由項(xiàng)目組提出也可以由與項(xiàng)目相關(guān)的部門(mén)提出，最終由項(xiàng)目管理委員會(huì)評(píng)定。項(xiàng)目結(jié)束后，根據(jù)項(xiàng)目成果激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，及對(duì)該項(xiàng)目評(píng)價(jià)結(jié)果，由項(xiàng)目管理委員會(huì)最終確定對(duì)項(xiàng)目組成員的激勵(lì)結(jié)果（對(duì)于按期達(dá)成、實(shí)施較好的給予正向激勵(lì)；對(duì)于計(jì)劃延誤、結(jié)果不良的給予負(fù)向激勵(lì)），對(duì)項(xiàng)目組外的關(guān)鍵支持人員從項(xiàng)目獎(jiǎng)金總額中按

2-5%提取，由各部門(mén)對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)組有重要貢獻(xiàn)的非項(xiàng)目推進(jìn)組人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。7.項(xiàng)目后成果激勵(lì)項(xiàng)目成果在項(xiàng)目結(jié)束后的應(yīng)用過(guò)程中實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的，按利潤(rùn)額比例給予項(xiàng)目組成員及其他相關(guān)人員激勵(lì)。7.1不同項(xiàng)目類(lèi)型對(duì)應(yīng)的激勵(lì)方式按如下執(zhí)行。項(xiàng)目類(lèi)型項(xiàng)目分類(lèi)描述激勵(lì)方式備注新品研發(fā)類(lèi)對(duì)當(dāng)前產(chǎn)品性能改進(jìn)型的項(xiàng)目總利潤(rùn)額20%作為激勵(lì)額度，其中項(xiàng)目研發(fā)人員占10%，項(xiàng)目其他人員占2%，銷(xiāo)售人員占8%。項(xiàng)目組成員參與銷(xiāo)售的，應(yīng)參與銷(xiāo)售人員8%額度的分配。全新產(chǎn)品研發(fā)的項(xiàng)目總利潤(rùn)額30%作為激勵(lì)額度，其中項(xiàng)目研發(fā)人員占17%，項(xiàng)目其他人員占3%，銷(xiāo)售人員占10%。項(xiàng)目組成員參與銷(xiāo)售的，應(yīng)參與銷(xiāo)售人員10%額度的分配。工藝/技術(shù)/設(shè)備改善類(lèi)對(duì)當(dāng)前工藝/技術(shù)/設(shè)備改進(jìn)型項(xiàng)目總利潤(rùn)額20%作為項(xiàng)目組成員激勵(lì)額度全新的工藝/技術(shù)/設(shè)備項(xiàng)目總利潤(rùn)額30%作為項(xiàng)目組成員激勵(lì)額度管理改善類(lèi)對(duì)當(dāng)前管理機(jī)制改進(jìn)型項(xiàng)目總利潤(rùn)額20%作為項(xiàng)目組成員激勵(lì)額度全新的管理型項(xiàng)目總利潤(rùn)額30%作為項(xiàng)目組成員激勵(lì)額度業(yè)務(wù)改善類(lèi)對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)流程或模式改進(jìn)型項(xiàng)目總利潤(rùn)額20%作為項(xiàng)目組成員激勵(lì)額度全新的業(yè)務(wù)型項(xiàng)目總利潤(rùn)額30%作為項(xiàng)目組成員激勵(lì)額度7.2為尊重核心項(xiàng)目人員的價(jià)值，充分發(fā)揮激勵(lì)的作用，項(xiàng)目經(jīng)理所分配到的獎(jiǎng)金額度一般不少于獎(jiǎng)勵(lì)總額的20%，確因其他原因，項(xiàng)目經(jīng)理分配所得低于20%的要附說(shuō)明材料，人力資源部核實(shí)。7.3該激勵(lì)按季度實(shí)施，并根據(jù)項(xiàng)目成果應(yīng)用的時(shí)間進(jìn)行計(jì)提比例的調(diào)整，如下：項(xiàng)目類(lèi)型獎(jiǎng)金計(jì)提執(zhí)行時(shí)間新品研發(fā)類(lèi)按7.1規(guī)定實(shí)施2年，后1年減半執(zhí)行，3年后不再執(zhí)行工藝/技術(shù)/設(shè)備改善類(lèi)按7.1規(guī)定實(shí)施1年，后1年減半執(zhí)行，2年后不再執(zhí)行管理改善類(lèi)按7.1規(guī)定實(shí)施1年，后1年減半執(zhí)行，2年后不再執(zhí)行業(yè)務(wù)改善類(lèi)按7.1規(guī)定實(shí)施1年