光伏公司物資管理規(guī)章制度

光伏公司物資管理規(guī)章制度1．目的為了加強(qiáng)公司電纜管理，規(guī)范電纜從設(shè)計(jì)圖紙?zhí)岢霾牧嫌?jì)劃、審核、審批、采購、運(yùn)抵項(xiàng)目倉庫管理到領(lǐng)料出庫及現(xiàn)場(chǎng)施工，退庫看管，包括規(guī)范電纜計(jì)劃（附件二）、采購、接收、倉儲(chǔ)保管、檢驗(yàn)、維護(hù)、防護(hù)和發(fā)料等全過程操作，特制定本辦法。范圍該管理辦法適用于公司國內(nèi)EPC、PC、C等項(xiàng)目電纜管理范圍。定義由一根或多根相互絕緣的導(dǎo)體和外包絕緣保護(hù)層制成，將電力或信息從一處傳輸?shù)搅硪惶幍膶?dǎo)線。通常是由幾根或幾組導(dǎo)線（每組至少兩根）絞合而成的類似繩索的電纜,每組導(dǎo)線之間相互絕緣,并常圍繞著一根中心扭成，整個(gè)外面包有高度絕緣的覆蓋層。電纜具有內(nèi)通電，外絕緣的特征。職責(zé)電氣專業(yè):負(fù)責(zé)組織電纜圖紙會(huì)審、審核、電纜需用計(jì)劃的編制提出和審核；負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)電纜敷設(shè)量的二次設(shè)計(jì)及現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量核算，確定接近實(shí)際敷設(shè)量，并做好電纜分盤計(jì)劃及提出采購計(jì)劃。根據(jù)電纜二次設(shè)計(jì)及現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量核算確定的實(shí)際敷設(shè)量，負(fù)責(zé)電氣施工單位電纜型號(hào)和數(shù)量的分配，提交物資部按照型號(hào)和數(shù)量限額發(fā)放到各家施工單位；監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)電纜的敷設(shè)情況，確保現(xiàn)場(chǎng)電纜敷設(shè)嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行；發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及跳米、短米等缺陷及時(shí)反饋至工程部、物資部及公司領(lǐng)導(dǎo)；對(duì)超出圖紙部分的電纜計(jì)劃，嚴(yán)格按照相關(guān)要求辦理設(shè)計(jì)變更或其他手續(xù)；對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工后剩余電纜及電纜廢料，督促分包隊(duì)伍及時(shí)退庫，杜絕分包隊(duì)伍私自處理；負(fù)責(zé)各分包隊(duì)伍領(lǐng)用臺(tái)賬的建立與維護(hù)，確保臺(tái)賬的及時(shí)、完整、實(shí)；協(xié)助物資部對(duì)到貨電纜進(jìn)行檢查驗(yàn)收，包括外觀質(zhì)量、線徑、芯徑、米標(biāo)有無跳米、短米等。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)電纜敷設(shè)具體數(shù)據(jù)庫建立，每個(gè)方陣、每根電纜、每種型號(hào)的實(shí)際電纜敷設(shè)米數(shù)統(tǒng)計(jì)，將每個(gè)隊(duì)伍每個(gè)方陣敷設(shè)的電纜數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。每個(gè)方陣電纜統(tǒng)計(jì)完后，及時(shí)與設(shè)計(jì)、采購、分配、領(lǐng)用、剩余進(jìn)行全面比較分析，對(duì)差距比較大的找出原因，拿出考核辦法。每家隊(duì)伍、每個(gè)方陣電纜型號(hào)、量統(tǒng)計(jì)完后及時(shí)報(bào)送工程部、物資部審核。商務(wù)部：負(fù)責(zé)電纜圖紙型號(hào)和數(shù)量的核算以及需用計(jì)劃的審批；負(fù)責(zé)電氣施工單位領(lǐng)用數(shù)量的核算（物資部報(bào)各家單位領(lǐng)用量）；公司經(jīng)理（項(xiàng)目經(jīng)理）：負(fù)責(zé)電纜需用計(jì)劃的審批；負(fù)責(zé)項(xiàng)目電纜倉庫的建設(shè)；4.44.4物資部：4.4.1負(fù)責(zé)材料計(jì)劃的審核并及時(shí)傳遞采購中心采購；負(fù)責(zé)物資入庫管理：合同、采購訂單、物資需用計(jì)劃等相關(guān)信息的收集；編制物資倉儲(chǔ)計(jì)劃；組織合同范圍內(nèi)電纜的卸車；組織項(xiàng)目合同范圍內(nèi)電纜的驗(yàn)收；現(xiàn)場(chǎng)建立電纜存放區(qū)，需要有圍欄、大門及24小時(shí)看貨人員，如具備條件可上監(jiān)控設(shè)備；負(fù)責(zé)要做好電纜的入庫驗(yàn)收工作，由于電纜型號(hào)較多，因此，電纜到貨后必須經(jīng)過物資部嚴(yán)格驗(yàn)收后才能入庫，入庫時(shí)認(rèn)真檢查品種、合格證、包裝、標(biāo)盤與清單米數(shù)是否相符，以及是否按計(jì)劃分盤供貨，同時(shí)要對(duì)每盤電纜進(jìn)行盤號(hào)標(biāo)示，線徑的截面積和直徑進(jìn)行測(cè)量是否符合要求，不合要求及時(shí)通知采購部門辦理退貨，并及時(shí)建立到貨臺(tái)帳。負(fù)責(zé)物資在庫管理：物資倉庫日常管理、HSE管理、庫存盤點(diǎn)、維護(hù)管理等；電纜的收料結(jié)算及倉儲(chǔ)賬務(wù)處理；嚴(yán)格把關(guān)電纜出庫手續(xù)，領(lǐng)料單位必須持有專業(yè)工程師、專業(yè)經(jīng)理、工程部簽字的電纜領(lǐng)料單（附件1）方可領(lǐng)料，否則不予發(fā)料設(shè)備管理人員按分包單位建立好出庫臺(tái)帳。負(fù)責(zé)物資出庫管理：設(shè)備、材料的發(fā)料出庫；備品備件及專用工具的借用、領(lǐng)用管理和向業(yè)主移交；專業(yè)工程師在填寫電纜領(lǐng)料單時(shí)（請(qǐng)領(lǐng)量），必須嚴(yán)格按照現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際使用數(shù)量填寫，避免造成浪費(fèi)，電纜的名稱、型號(hào)要填寫規(guī)范。設(shè)備管理人員根據(jù)專業(yè)工程師提出的領(lǐng)料單請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量發(fā)放電纜，發(fā)放時(shí)按照小盤優(yōu)先的順序發(fā)放，避免最后剩余過多的散盤、半盤電纜。因電纜在領(lǐng)用時(shí)大部分不能分盤領(lǐng)用，對(duì)于整盤領(lǐng)用的電纜，設(shè)備管理人員確認(rèn)起始米標(biāo)后，即為實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量，在敷設(shè)完畢后必須第一時(shí)間對(duì)剩余電纜進(jìn)行退庫，退庫電纜米標(biāo)、盤號(hào)要清晰保留，電纜盤要完整。退庫的數(shù)量要等于實(shí)際領(lǐng)用量減去請(qǐng)領(lǐng)量，如超出此數(shù)量，將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。因電纜具體米數(shù)無法在到貨時(shí)確認(rèn)，電纜在敷設(shè)中必須對(duì)電纜進(jìn)行米數(shù)確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)跳米、短米、米間距不夠等現(xiàn)象第一時(shí)間通知物資部并保留好證據(jù)。如不通知超出部分由施工隊(duì)伍承擔(dān)，并進(jìn)行1000-10000元的考核。負(fù)責(zé)電纜供貨狀態(tài)的跟蹤及催繳工作負(fù)責(zé)物資退庫管理；對(duì)于退庫的電纜設(shè)備管理人員必須封頭標(biāo)示。各施工單位之間不得私自進(jìn)行電纜調(diào)配，對(duì)于體積、重量比較大的高壓電纜可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況卸車到施工地點(diǎn)，但必須辦理領(lǐng)料單手續(xù)。廢舊物資（廢舊電纜、鋼材、包裝物等）回收、入庫、在庫、出庫和銷售管理；負(fù)責(zé)剩余電纜調(diào)撥、銷售管理；物資倉儲(chǔ)管理資料的分類管理與歸檔工作；負(fù)責(zé)物資倉儲(chǔ)期間的缺陷缺件的上報(bào)與跟蹤；負(fù)責(zé)配合物資倉儲(chǔ)期間發(fā)生等保險(xiǎn)索賠工作。4.5項(xiàng)目工程部：參與物資儲(chǔ)存計(jì)劃的編制；組織大件設(shè)備卸車方案的編制及實(shí)施；參與設(shè)備、材料的驗(yàn)收；負(fù)責(zé)電氣專業(yè)電纜二次設(shè)計(jì)及現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量核算后確定