金融專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)函電寫(xiě)作Chapter2-銀行信函語(yǔ)言和篇章課件

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Thischapterwillcover3hours.2hoursfortheintroductionofbackgroundinformationandexplanationsoftermsandthetexts.Andtheother1hourfordiscussionandpractice.TeachingMethodsTranslationofkeysentencesParaphrasingofkeywordsandexpressionsExplanationofnewtermsSummarizingofkeypassagesDiscussionofimportantissuesQuestionsandanswers:interactionbetweenteachersandstudents第一節(jié)銀行信函的寫(xiě)作原則和商務(wù)信函一樣，銀行信函主要遵循的寫(xiě)作原則包括：完整原則、具體原則、清楚原則、簡(jiǎn)潔原則和禮貌原則。1.完整原則Completeness要包含所有必要的信息，一般盡量包括以下五大元素：“Who”,“When”,“Where”,“Why”和“How”。2. 具體原則Concreteness要使用具體的單詞，避免使用抽象和籠統(tǒng)的詞語(yǔ)，尤其在日期、地址和數(shù)量等的表達(dá)方面，要“具體而微”。例如：Wewishtoconfirmourtelexdispatchedyesterday.這句話中，“yesterday”是一個(gè)含糊籠統(tǒng)的概念，不宜在此使用。3. 清楚原則

Clearness銀行信函的主要功能是傳情達(dá)意，最基本的目的就是將信息清楚明白地傳達(dá)給對(duì)方。清楚原則要從事由、信函開(kāi)頭和語(yǔ)言等基礎(chǔ)把關(guān)，做到事由清晰，介紹明確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔易懂。4. 簡(jiǎn)潔原則Conciseness銀行信函要求長(zhǎng)話短說(shuō)、直截了當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要，以盡量少的文字表達(dá)需要傳達(dá)的思想。因此，要避免使用較為繁瑣的短語(yǔ)。如：insuchamannerthat可以替換為soWillyoubegoodenoughto可替換為Pleasemakeanannouncement可替換為announceyouresteemedbank可替換為yourbank5. 禮貌原則Courtesy寫(xiě)信人要從對(duì)方的立場(chǎng)上來(lái)考慮問(wèn)題，英語(yǔ)中稱(chēng)為YouAttitude，在語(yǔ)言處理方面，采用正面或肯定的語(yǔ)氣與對(duì)方商量，避免用命令或指責(zé)的口氣。在銀行信函中，常見(jiàn)第二人稱(chēng)代詞you和your，顯示對(duì)對(duì)方尊重、體諒和贊賞的態(tài)度，例如：“Wearepleasedtorefertoyourletterof…regardingthetransferofourU.SdollaraccountfromyourSeattleBranchtoyourHeadOfficeinToronto.”但在某些場(chǎng)合下，不宜使用第二人稱(chēng)代詞。如：“Wearesorrythatyoumisunderstoodouroffer.”如果改成“Wearesorrythatwedidn’tmakeourofferclear.”的話，對(duì)方更易接受，將會(huì)達(dá)到更好的效果。常見(jiàn)的表達(dá)禮貌態(tài)度的詞語(yǔ)主要有：grateful,indebted,obliged,appreciate,convenient,excellent,delighted,generous,glad,honest,kindly,expect,etc.第二節(jié)銀行信函的語(yǔ)言和篇章特點(diǎn)一、銀行信函的語(yǔ)言特點(diǎn)：銀行信函的特殊性決定了其語(yǔ)言特點(diǎn)，一般要求使用簡(jiǎn)單準(zhǔn)確的語(yǔ)言將信息傳達(dá)清楚即可。主要包括九種語(yǔ)言特點(diǎn)。1. 大量使用銀行專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)常常使用銀行專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)（technicalterms）來(lái)準(zhǔn)確而正式地傳遞信息、減少個(gè)人感情色彩的目的。如：票據(jù)付款人為AAA銀行譯文1：AAAbankwillmakepayment.譯文2：ThebillisdrawnonAAAbank.譯文1不符合銀行習(xí)慣的用法，譯文2是正確的表述。銀行專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)意義較為穩(wěn)定，便于精確表達(dá)概念。如：acceptancebill銀行承兌的匯票

advance預(yù)付款項(xiàng)，墊款amortization分期償還……2. 大量使用套話銀行信函有一些比較固定的結(jié)構(gòu)和表達(dá)，比如銀行信函開(kāi)頭和結(jié)束語(yǔ)都有一定的套話。如：“Wereferto…”,“Wewillappreciateitif…”,“Welookforwardto…”,“Thisistoacknowledge…”等。3. 使用樸素易懂的語(yǔ)言大多使用國(guó)際通用詞匯，避免使用地方慣用語(yǔ)和俚語(yǔ)，語(yǔ)言要求明確具體。4. 使用客套或禮貌語(yǔ)銀行信函使用的語(yǔ)氣較為委婉、得體，多用陳述句或虛擬語(yǔ)氣，避免使用祈使句來(lái)表達(dá)愿望。如：Ifyoucouldprovideuswith…,wewouldbeverygrateful.Wewouldbeindebtedtoyoufor…如果表達(dá)不滿意的信息，也要使用客氣、委婉的語(yǔ)氣。如：Muchtoourregret/disappointment…Weregrettosaythat…Wefeelitregrettablethat…5. 使用正式詞語(yǔ)多用書(shū)面詞語(yǔ)代替基本詞匯或口語(yǔ)詞匯，比如：正式使用的詞語(yǔ)非正式使用的詞語(yǔ)ObtainReceivePurchaseBuyUtilizeUseInaccordancewithAtDispatchSend6. 使用特色詞語(yǔ)和句式銀行信函的應(yīng)用場(chǎng)合比較正式，因此，一些法律問(wèn)題常用的詞匯在銀行信函中也經(jīng)常出現(xiàn)，例如：hereby，hereafter，hereunder，hereinafter，wherefrom，therein等等。7.多用復(fù)合句和陳述句，少用祈使句復(fù)合句能夠體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)和清晰的邏輯關(guān)系，符合銀行信函的語(yǔ)言要求。銀行信函的主要目的是敘述、解釋或說(shuō)明業(yè)務(wù)等內(nèi)容，一般不帶個(gè)人感情色彩，因此多用陳述句。有時(shí)候使用祈使句和疑問(wèn)句主要是請(qǐng)求對(duì)方履行某種義務(wù)或禮貌性征求意見(jiàn)。8.多使用主動(dòng)結(jié)構(gòu)，適當(dāng)使用被動(dòng)結(jié)構(gòu)

主動(dòng)句的使用有利于表明立場(chǎng)和觀點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)寫(xiě)信人的主動(dòng)性。被動(dòng)句主要是突出動(dòng)作的對(duì)象，能體現(xiàn)客觀的目的。有些情況下，為了避免將動(dòng)作的執(zhí)行者當(dāng)成直接指責(zé)的對(duì)象，最好使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。9.使用縮略語(yǔ)縮略語(yǔ)的使用可以充分體現(xiàn)銀行信函的簡(jiǎn)潔原則。如：A/C;ACCT賬戶；往來(lái)賬戶B/P;應(yīng)付票據(jù)B/C;托收票據(jù)NOW;可轉(zhuǎn)讓提款單二、銀行信函的篇章特點(diǎn)：銀行信函主要由三部分組成：開(kāi)頭段（OpeningorIntroduction），目的或細(xì)節(jié)段（PurposeparagraphorDetails），結(jié)束段（Closingparagraph）。通常要做到oneparagraph,onetopic，段落盡量簡(jiǎn)潔。銀行信函傳遞的信息主要分為正面、負(fù)面和中性信息三種。傳遞正面信息傳遞正面和中性信息：直接寫(xiě)作的方法，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，將好信息至于信首，然后解析細(xì)節(jié)，最后表示期望和感謝。SampleVersion1AgencyRelationshipThankyouforyourletterdated….Tofacilitatethetradebetweenthecustomersofourtwobanks,wearepleasedtoagreetoyourproposalofsettingupagencyrelationshipwithus.Wearenowsendingyouoursignaturelist,listofbranchesandAnnualReport2009foryouruse.Forcableauthentication,wesuggestthatyourtestkeybejointlyusedbothsides.Welookforwardtoasustainabledevelopmentofbusinessbetweenourtwobanks.傳遞負(fù)面信息傳遞負(fù)面信息：委婉迂回的寫(xiě)作方法。緩和可能引起的矛盾和不滿情緒。循序漸進(jìn)地分析問(wèn)題，給出拒絕或不滿意的原由，提出補(bǔ)救措施，表達(dá)期望和感謝。SampleVersion2AgencyRelationshipWithreferencetoyourletterdated….Wefullyunderstandyourdesiretoestablishagencyrelationshipwithus.Asyouareaware,thetradeexchangebetweenChinaand…islimitedwithasmallvolumeatpresent.Sinceourexistingcorrespondencebanksin…(city)canfullymeetourbusinessrequirements,wethereforedonotneedtoexpandouragencynetworkatpresent.Weshall,ofcourse,considerthematterinthelightoftradedevelopmentandhopethatyoucanunderstandusinthisrespect.Wewishyoualargerbusinessvolume.翻譯練習(xí)1.Kindly,youarerequestedtosendusacopyofyourlatestcatalogue.譯文：請(qǐng)寄一份近期的目錄。2.Weshallbeobligedifyousendusa