技術(shù)資料記錄管理制度

技術(shù)資料記錄管理制度一、目的為了加強(qiáng)企業(yè)技術(shù)資料的管理，維護(hù)資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和可靠性，規(guī)范技術(shù)資料的組織管理和使用流程，特制定本制度。二、適用范圍適用于企業(yè)所有技術(shù)資料的記錄、歸檔、存儲(chǔ)及使用。三、主要職責(zé)技術(shù)部門負(fù)責(zé)組織制定技術(shù)資料的管理制度，并監(jiān)督實(shí)施情況；各部門負(fù)責(zé)按要求記錄技術(shù)資料，并做好資料的歸檔、存儲(chǔ)和使用記錄；管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門嚴(yán)格按照制度要求執(zhí)行，并對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)解決。四、具體要求1.技術(shù)資料的組織和歸檔各部門要全面掌握所需的技術(shù)資料類型和規(guī)格，并按照要求記錄；技術(shù)資料必須按照相應(yīng)的類別歸檔，保證資料的整齊性和易找性；歸檔要按照時(shí)間順序，便于查詢歷史資料；2.技術(shù)資料的存儲(chǔ)和保管技術(shù)資料必須存放在安全、氣候適宜的場所；存放的設(shè)施和環(huán)境必須符合技術(shù)資料保管的要求；技術(shù)資料應(yīng)該有備份，免于因丟失、損壞等原因?qū)е沦Y料缺失；對(duì)于各種文檔格式的技術(shù)資料，要嚴(yán)格管理文件權(quán)限，避免泄密；3.技術(shù)資料的使用與更新使用技術(shù)資料時(shí)，必須遵循對(duì)應(yīng)的管理制度，嚴(yán)格按照需求使用，并保證按照規(guī)定的方式制作、傳遞和使用；技術(shù)資料必須保持及時(shí)性和準(zhǔn)確性；當(dāng)技術(shù)資料有更新和修改時(shí)，要及時(shí)對(duì)資料進(jìn)行更新或者撤銷舊版，保證所有用戶僅使用最新版數(shù)據(jù)；五、常見問題處理1.對(duì)于技術(shù)資料的利用有誤追究責(zé)任人的責(zé)任；對(duì)誤用情況進(jìn)行展開調(diào)查或?qū)徍?；進(jìn)行整改并持續(xù)監(jiān)管；2.對(duì)于技術(shù)資料丟失或者錯(cuò)誤報(bào)告及管理層進(jìn)行處理；搜尋分析原因，罰款或承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；相關(guān)人員接受處罰或者教育，并幫助查找資料或者新建資料；六、實(shí)施效果通過技術(shù)資料記錄管理制度的實(shí)施，增強(qiáng)了技術(shù)資料的管理和監(jiān)控，充分利用和合理使用了已經(jīng)擁有的技術(shù)資料，大大