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文檔簡介
第2頁共2頁中學志愿者協(xié)會規(guī)章制度模板一、總則1、辦公室主要負責協(xié)會日常事務統(tǒng)籌協(xié)調以保證協(xié)會各部門的正常運作。2、負責做好每學期各部門工作計劃的整理和保存文件的清理歸檔和立卷工作同時協(xié)調會長及各部門制定青協(xié)管理方案等。3、負責整理保管協(xié)會各類文件公告和通知的發(fā)送工作做到上傳下達。4、負責安排協(xié)會有關會議、會務做好工作大事情況的記錄,及時反饋各部門的情況。5、協(xié)會組織一些大型活動時協(xié)調配合各部門做好前期準備工作。二、細則1、辦公室負責辦公室衛(wèi)生,每周至少打掃一次,各部門或個人使用物品后必須做好清潔和整理工作。2、辦公室每周由辦公室主任召集部門例會一次,有特殊情況時可加開。辦公室所有成員必須全部到會,如有特殊情況不能到會請在會議前半小時以上提交書面請假條。所有部門提交的請假條必須妥善保管。3、辦公室負責在干部例會結束后填寫會議記錄(電子稿)并存檔。4、部門負責制作活動簽到表。5、辦公室所有成員必須全部掌握教室申請流程。6、財務管理。對志愿者中心的財務進行妥善保管,對物品的借還、損壞、遺失進行登記,負責財務的支出和報銷工作,保證賬目清楚,賬目透明。7.負責各類通知,協(xié)議的起草工作。三、量化考核辦法1、請假、缺席都應如實記錄在案,作為年度評優(yōu)的參考依據(jù)。部門成員累計在例會請假三分之一及以上者取消其年度評優(yōu)資格。2、凡是積極參與協(xié)會組織活動、積極參與完成會長團布置任務的干事在評選先進時優(yōu)先考慮。3、每次例會的會議所講內容必須認真記錄,每個干事的會議記錄每個月檢查一次,對檢查不合格的干事給予警告一次。4、鼓勵部門干部干事對部門工作踴躍提出意見和建議,以便更好的完善部門工作。中學志愿者協(xié)會規(guī)章制度模板(二)第____屆青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度本中心制度為人員表現(xiàn),考勤制度,會議制度,事務記錄制度,財務制度和獎勵制度六大項:1、人員表現(xiàn)1.1、全體成員本著為同學服務的原則,認真,負責;1.2、中心所有活動必須經過主席團的商議,再請求上級領導批準后方可舉行;1.3、所有成員不準做有損學校和中心形象的事,不得做使本中心利益蒙受損失得事;1.4、所有成員不得以中心得名義開辦個人事務;1.5、尊重主席團和各部長,尊重本中心所做的正確決定,若有不滿可正面提出;1.6、全體成員要積極參加本中心所舉行的活動并提出好的建議,分配給個人的工作要按時保質保量完成,不能無故推辭或拖延;2、考核制度2.1、全體成員應積極參加本中心____的各項活動,每次例會要按時到位;2.2、有事不能參加例會者應提前向上一級請假,得到批準后方可不到位。2.3、各部委無故缺席例會達一次者取消評優(yōu)資格,缺席例會達三次者,給予退會處理;各(正、副)部長無故缺席例會達一次者取消該部評優(yōu)資格,缺席例會達三次者,給予停職處理;2.4、中心____月底進行中期考評,屆時工作積極優(yōu)秀者將提拔,并作適當獎勵;工作不負責、推托、懈怠者將由中心主席團大會和中心負責人會議討論決定,上報學院審批將其停職或自動申請退出。3、會議制度3.1、會議章程3.2、會議內容20后到三教100找辦公室報賬。3.3、會議要求3.3.1、中心主要負責會議由辦公室部長檢查出勤并做會議記錄,各部內部會議指定一名辦公室部委檢查出勤并作會議紀錄。4、事務記錄制度事務記錄制度由辦公室負責完成,各部門需積極配合。記錄內容包括:出勤記錄、會議紀錄、財務收支情況、中心日常事務、中心重大活動的情況、工作總結。指定到各部的辦公室部委還需為自己所負責的部門建立工作檔案;4.1、外聯(lián)部:外聯(lián)部活動內容、獲得經費情況、所拉到的贊助商、活動、活動進展情況、活動經費、商家的滿意等等;4.2、家教部:所獲得家教的時間、地區(qū)及安排家教的情況;所做宣傳的時間、地點、宣傳的形式、宣傳進展的情況、宣傳的效果;4.3、崗位部:尋找崗位具體活動、活動進展詳細情況,所獲得崗位詳細情況、安排上崗同學的情況;4.4、實踐部:實踐活動的內容,廣大同學參與狀況,活動的影響及意義;4.5、宣傳部:所宣傳活動的部門、形式、時間、地點及宣傳效果;4.6、網絡部:網站維護情況、網上業(yè)務辦理進程;4.7新聞部。每期報紙的采寫征稿,獲取新聞線索的情況。4.8采編部。報紙的組稿排版,審核校對等工作的完成情況。4.9發(fā)行部。報紙的聯(lián)系、協(xié)調贊助商及報紙的發(fā)行的相關事宜的完成情況。另外,辦公室要做好需要家教、兼職的人員檔案,中心成員檔案;5、財務制度5.1、財務管理制度中心財務由辦公室統(tǒng)一管理,記錄中心財務的收支具體情況;5.2、財務報銷制度5.3、財務實行公開化,中心任何成員對財務有知情權,如有疑義可詢問辦公室負責人;5.4、外聯(lián)部財務分配制度外聯(lián)活動所得經費分配30﹪給外聯(lián)部,其余70﹪納入中心活動經費;5.5、學期末報銷辦公室、外聯(lián)部、家教部的主要負責人短信費____元/人;6、獎勵制度6.1、采用積分的原則,所有成員憑最終所得個人年終積分進行獎勵;6.2、個人積分形式6.2.2、參與活動情況2、表現(xiàn)一般者加____分;6.3、優(yōu)秀部委。由各部分內部評定,個人年終積分最高者優(yōu)先,并給予物質獎勵。6.4、優(yōu)秀部門。由辦公室及各部長討論決定,并獲得物質獎勵。6.5、部門獲得積分方式6.5.2、活動的影響(1-____分);另各成員向外聯(lián)部提供的外聯(lián)信息成功后可獲得部分獎勵,該獎勵歸外聯(lián)部所有的20﹪經費中的提供40﹪。中學志愿者協(xié)會規(guī)章制度模板(三)第____屆青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度本中心制度為人員表現(xiàn),考勤制度,會議制度,事務記錄制度,財務制度和獎勵制度六大項:1、人員表現(xiàn)1.1、全體成員本著為同學服務的原則,認真,負責;1.2、中心所有活動必須經過主席團的商議,再請求上級領導批準后方可舉行;1.3、所有成員不準做有損學校和中心形象的事,不得做使本中心利益蒙受損失得事;1.4、所有成員不得以中心得名義開辦個人事務;1.5、尊重主席團和各部長,尊重本中心所做的正確決定,若有不滿可正面提出;1.6、全體成員要積極參加本中心所舉行的活動并提出好的建議,分配給個人的工作要按時保質保量完成,不能無故推辭或拖延;2、考核制度2.1、全體成員應積極參加本中心組織的各項活動,每次例會要按時到位;2.2、有事不能參加例會者應提前向上一級請假,得到批準后方可不到位。2.3、各部委無故缺席例會達一次者取消評優(yōu)資格,缺席例會達三次者,給予退會處理;各(正、副)部長無故缺席例會達一次者取消該部評優(yōu)資格,缺席例會達三次者,給予停職處理;2.4、中心____月底進行中期考評,屆時工作積極優(yōu)秀者將提拔,并作適當獎勵;工作不負責、推托、懈怠者將由中心主席團大會和中心負責人會議討論決定,上報學院審批將其停職或自動申請退出。3、會議制度3.1、會議章程3.1.1、中心負責人例會:主席團成員及各部長副部長每兩周一次例會,會議周四晚9:20在三教100舉行,由主任主持會議;3.1.2、部門內部會議:各部門內部每兩周開一次會議,會議時間地點各部門自定,由部長主持會議,并于負責人例會上向主席團匯報;3.2、會議內容3.2.1、中心負責人例會,各部門總結前段時間的工作,并對后段時間工作作安排;3.2.2、各部門內部會議討論工作安排;3.2.3、需報賬的成員周四晚上9。20后到三教100找辦公室報賬。3.3、會議要求3.3.1、中心主要負責會議由辦公室部長檢查出勤并做會議記錄,各部內部會議指定一名辦公室部委檢查出勤并作會議紀錄。3.3.2、每次會議的時間要求不超過____分鐘,各部可視具體情況適當加長或壓縮。4、事務記錄制度事務記錄制度由辦公室負責完成,各部門需積極配合。記錄內容包括:出勤記錄、會議紀錄、財務收支情況、中心日常事務、中心重大活動的情況、工作總結。指定到各部的辦公室部委還需為自己所負責的部門建立工作檔案;4.1、外聯(lián)部:外聯(lián)部活動內容、獲得經費情況、所拉到的贊助商、活動、活動進展情況、活動經費、商家的滿意等等;4.2、家教部:所獲得家教的時間、地區(qū)及安排家教的情況;所做宣傳的時間、地點、宣傳的形式、宣傳進展的情況、宣傳的效果;4.3、崗位部:尋找崗位具體活動、活動進展詳細情況,所獲得崗位詳細情況、安排上崗同學的情況;4.4、實踐部:實踐活動的內容,廣大同學參與狀況,活動的影響及意義;4.5、宣傳部:所宣傳活動的部門、形式、時間、地點及宣傳效果;4.6、網絡部:網站維護情況、網上業(yè)務辦理進程;4.7新聞部。每期報紙的采寫征稿,獲取新聞線索的情況。4.8采編部。報紙的組稿排版,審核校對等工作的完成情況。4.9發(fā)行部。報紙的聯(lián)系、協(xié)調贊助商及報紙的發(fā)行的相關事宜的完成情況。另外,辦公室要做好需要家教、兼職的人員檔案,中心成員檔案;5、財務制度5.1、財務管理制度中心財務由辦公室統(tǒng)一管理,記錄中心財務的收支具體情況;5.2、財務報銷制度5.2.1、各部買任何東西需經部長同意;5.2.2、帳目小于五十元的由當事人決定,大于五十元的報請部長批準,大于一百元的需報請主席團審批;少于五元的集中達五元以上一次報銷;5.2.3、報銷時需持正式發(fā)票或收據(jù),除特殊情況外否則小票不可報銷,報銷時由付錢的成員簽字;5.3、財務實行公開化,中心任何成員對財務有知情權,如有疑義可詢問辦公室負責人;5.4、外聯(lián)部財務分配制度外聯(lián)活動所得經費分配30﹪給外聯(lián)部,其余70﹪納入中心活動經費;5.5、學期末報銷辦公室、外聯(lián)部、家教部的主要負責人短信費____元/人;6、獎勵制度6.1、采用積分的原則,所有成員憑最終所得個人年終積分進行獎勵;6.2、個人積分形式6.2.1、例會考勤無故缺席一次扣____分;6.2.2、參與活動情況6.2.2.1、表現(xiàn)積極活躍,有突出表現(xiàn)者加____分;6.2.2.2、表現(xiàn)一般者加____分;6.2.2.3、活動參
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