會(huì)計(jì)電算化-第三章基礎(chǔ)設(shè)置課件

建立基礎(chǔ)信息往來(lái)單位設(shè)置企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置按Esc返回啟動(dòng)并注冊(cè)系統(tǒng)第1節(jié)建立基礎(chǔ)信息建立基礎(chǔ)信息，即公共基礎(chǔ)設(shè)置，是初始設(shè)置中非常重要的一項(xiàng)工作，其中很多項(xiàng)目的設(shè)置直接關(guān)系到軟件功能能否正確、充分地被使用。在系統(tǒng)管理中，我們已經(jīng)建立了一個(gè)(300)賬套，并根據(jù)公司的實(shí)際情況及業(yè)務(wù)要求，經(jīng)過(guò)整理的基礎(chǔ)設(shè)置除了編碼方案和數(shù)據(jù)精度在創(chuàng)建賬套時(shí)設(shè)置外，其他基礎(chǔ)信息的設(shè)置應(yīng)在“系統(tǒng)控制臺(tái)”的“基礎(chǔ)設(shè)置”中進(jìn)行設(shè)置，當(dāng)然也可在其他系統(tǒng)模塊中進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，其結(jié)果均為它們所共享。第1節(jié)建立基礎(chǔ)信息3.1.1啟用并注冊(cè)系統(tǒng)

【例3.1】以賬套主管周健的身份在實(shí)驗(yàn)當(dāng)日登錄注冊(cè)300賬套。

提示·在進(jìn)行總賬系統(tǒng)初始化之前應(yīng)首先啟動(dòng)并注冊(cè)用友通系統(tǒng)。第1節(jié)建立基礎(chǔ)信息操作：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”按鈕，依次指向“程序”|“用友通系列管理軟件”|“用友通”，然后單擊“用友通”,打開(kāi)“注冊(cè)〖控制臺(tái)〗”對(duì)話框。操作：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”按鈕，依次指向“程序”|“用友通系列管理軟件”|“用友通”，然后單擊“用友通”,打開(kāi)“注冊(cè)〖控制臺(tái)〗”對(duì)話框。操作：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”按鈕，依次指向“程序”|“用友通系列管理軟件”|“用友通”，然后單擊“用友通”,打開(kāi)“注冊(cè)〖控制臺(tái)〗”對(duì)話框。操作：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”按鈕，依次指向“程序”|“用友通系列管理軟件”|“用友通”，然后單擊“用友通”,打開(kāi)“注冊(cè)〖控制臺(tái)〗”對(duì)話框。操作：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”按鈕，依次指向“程序”|“用友通系列管理軟件”|“用友通”，然后單擊“用友通”,打開(kāi)“注冊(cè)〖控制臺(tái)〗”對(duì)話框。操作：在“注冊(cè)〖控制臺(tái)〗”對(duì)話框中，依次輸入用戶名、密碼、選擇賬套、會(huì)計(jì)年度和操作日期。操作：?jiǎn)螕簟瓣P(guān)閉”按鈕，進(jìn)入“用友通標(biāo)準(zhǔn)版10.2”窗口。3.1.2企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置3.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.部門檔案

這里的“部門”是指在某使用單位管轄下的具有分別進(jìn)行財(cái)務(wù)核算或業(yè)務(wù)管理要求的單元體，不一定與企業(yè)實(shí)際的職能部門相對(duì)應(yīng)，如生產(chǎn)車間、采購(gòu)部門、銷售部門等部門。由于在會(huì)計(jì)核算中，往往需要按部門進(jìn)行分類核算和匯總，有隸屬關(guān)系的上下級(jí)部門之間具有數(shù)據(jù)匯總關(guān)系，因此部門檔案主要用于設(shè)置企業(yè)各個(gè)職能部門的信息。部門檔案包含部門編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、部門屬性、信用信息等信息。第1節(jié)建立基礎(chǔ)信息3.1.3企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置3.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.部門檔案

按照已經(jīng)定義好的部門編碼級(jí)次原則輸入部門編號(hào)及其信息。例如，某部門檔案編碼規(guī)則如下:分三級(jí)，各級(jí)位數(shù)為２２２?！暗谝粚印本幪?hào)長(zhǎng)度為２位；“第二層”編號(hào)長(zhǎng)度２位；“第三層”編號(hào)長(zhǎng)度２位。部門編號(hào)應(yīng)符合編碼級(jí)次原則。部門編號(hào)及名稱必須唯一。第1節(jié)建立基礎(chǔ)信息3.1.4企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置1.部門檔案

【例3.3】根據(jù)表3-1資料建立企業(yè)的部門檔案。

表3-1部門檔案

第1節(jié)建立基礎(chǔ)信息部門編碼部門名稱01總經(jīng)理辦公室0101秘書科0102市場(chǎng)部010201供應(yīng)部010202銷售部03人事部04財(cái)務(wù)部05加工車間3.2.2企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置3.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.部門檔案

提示·在進(jìn)行部門檔案設(shè)置時(shí)，負(fù)責(zé)人先不要輸入?！げ块T被其他對(duì)象引用后就不能修改和刪除。第2節(jié)建立基礎(chǔ)信息3.1.5企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置3.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.部門檔案

【例3.3】根據(jù)表3-1資料建立企業(yè)的部門檔案。

第1節(jié)建立基礎(chǔ)信息操作：以賬套主管（周?。┥矸葑?cè)進(jìn)入系統(tǒng)控制臺(tái)。在“用友通標(biāo)準(zhǔn)版10.2”窗口中，執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置”|“機(jī)構(gòu)設(shè)置”|“部門檔案”命令，打開(kāi)“部門檔案”對(duì)話框。操作：以賬套主管（周?。┥矸葑?cè)進(jìn)入系統(tǒng)控制臺(tái)。操作：以賬套主管（周健）身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)控制臺(tái)。在“用友通標(biāo)準(zhǔn)版10.2”窗口中，執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置”|“機(jī)構(gòu)設(shè)置”|“部門檔案”命令，打開(kāi)“部門檔案”對(duì)話框。操作：在“部門檔案”對(duì)話框中，調(diào)整“編碼原則”操作：在“部門檔案”對(duì)話框中，調(diào)整“編碼原則”操作：在“用友通標(biāo)準(zhǔn)版10.2”窗口中，執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基本信息”，打開(kāi)“編碼方案”對(duì)話框。操作：選擇“編碼方案”|“部門編碼級(jí)次”。操作：調(diào)整“部門編碼級(jí)次”。操作：在右框中輸入部門編號(hào)、部門名稱以及部門屬性等有關(guān)信息。操作：在右框中輸入部門編號(hào)、部門名稱以及部門屬性等有關(guān)信息。操作：在右框中輸入部門編號(hào)、部門名稱以及部門屬性等有關(guān)信息，請(qǐng)關(guān)注編碼原則的使用。操作：在右框中輸入部門編號(hào)、部門名稱以及部門屬性等有關(guān)信息。請(qǐng)關(guān)注編碼原則的使用。操作：在右框中輸入部門編號(hào)、部門名稱以及部門屬性等有關(guān)信息，請(qǐng)關(guān)注編碼原則的使用。操作：?jiǎn)螕簟氨４妗保顺觥?/p>

3.2.2企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置3.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.職員檔案

這里的“職員”是指企業(yè)的各個(gè)職能部門中參與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，且需要對(duì)其進(jìn)行核算和業(yè)務(wù)管理的人員，如采購(gòu)員、庫(kù)房管理員、銷售人員等。職員檔案主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表，包括職員編號(hào)、名稱、所屬部門及職員屬性等。第1節(jié)建立基礎(chǔ)信息3.2.2企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置3.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.職員檔案

【例3.4】根據(jù)表3-2資料建立企業(yè)的職員檔案。表3-2職員檔案

第2節(jié)建立基礎(chǔ)信息

職員編碼職員姓名所屬部門001楊文秘書科002李麗秘書科003楊明市場(chǎng)部004孫祥供應(yīng)部05王家東銷售部06柳弘銷售部07周健財(cái)務(wù)部08張平財(cái)務(wù)部09王東財(cái)務(wù)部010侯剛加工車間3.1.2企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置2.職員檔案

【例3.4】根據(jù)表3-2資料建立企業(yè)的職員檔案。第1節(jié)建立基礎(chǔ)信息操作：在“用友通標(biāo)準(zhǔn)版10.2”窗口中，執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置”|“機(jī)構(gòu)設(shè)置”|“職員檔案”命令，打開(kāi)“職員檔案”對(duì)話框。操作：在“用友通標(biāo)準(zhǔn)版10.2”窗口中，執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置”|“機(jī)構(gòu)設(shè)置”|“職員檔案”命令，打開(kāi)“職員檔案”對(duì)話框。操作：點(diǎn)擊“所屬部門”。操作：點(diǎn)擊“部門參照”列表，選擇所屬部門。操作：點(diǎn)擊“增加”按鈕，添加下一個(gè)職員的有關(guān)信息。3.1.2企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置3.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.職員檔案

提示·輸入職員檔案完畢后，要返回到“部門檔案”中，執(zhí)行“修改”功能補(bǔ)充負(fù)責(zé)人信息。·職員被其他對(duì)象引用后就不能進(jìn)行修改。第1節(jié)建立基礎(chǔ)信息3.1.3往來(lái)單位設(shè)置3.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.定義客戶和供應(yīng)商分類

當(dāng)往來(lái)客戶較多時(shí)，可以先對(duì)客戶進(jìn)行分類，以便對(duì)客戶進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和匯總，從而達(dá)到分類管理的目的，也就是說(shuō)，客戶的類別可以分級(jí)次，按事先定義的規(guī)則進(jìn)行分類。例如，對(duì)客戶進(jìn)行分類可以將客戶根據(jù)時(shí)間分為長(zhǎng)期客戶、中期客戶和短期客戶，也可以根據(jù)客戶的信用將客戶分為優(yōu)質(zhì)客戶、良性客戶、一般客戶和信用較差的客戶，還可以按行業(yè)、地區(qū)或者與企業(yè)緊密程度等進(jìn)行分類等等。第1節(jié)建立基礎(chǔ)信息3.1.3往來(lái)單位設(shè)置3.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.定義客戶和供應(yīng)商分類

同樣地，如果要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，可以通過(guò)建立供應(yīng)商分類體系來(lái)實(shí)現(xiàn)。有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理需求的企業(yè)必須在賬套建立時(shí)在“基礎(chǔ)信息”中作出選擇，并根據(jù)實(shí)際情況將供應(yīng)商按一定標(biāo)準(zhǔn)(如行業(yè)、地區(qū)等)進(jìn)行劃分。供應(yīng)商分類體系建立后，應(yīng)將供應(yīng)商檔案設(shè)置在最末級(jí)的供應(yīng)商分類之下。第1節(jié)建立基礎(chǔ)信息3.1.3往來(lái)單位設(shè)置1.定義客戶和供應(yīng)商分類

【例3.5】根據(jù)表3-3給出的資料定義客戶分類。表3-3客戶分類第1節(jié)建立基礎(chǔ)信息類別編碼類別名稱01呼和浩特市02包頭市03烏海市04烏蘭察布市05鄂爾多斯市06巴彥淖爾盟07阿拉善盟3.1.3往來(lái)單位設(shè)置1.定義客戶和供應(yīng)商分類

【例3.5】根據(jù)表3-3給出的資料定義客戶分類。第1節(jié)建立基礎(chǔ)信息操作：在“用友通標(biāo)準(zhǔn)版10.2”窗口中，執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置”|“往來(lái)單位”|“客戶分類”命令，打開(kāi)“客戶分類”對(duì)話框。操作：在“類別編碼”“類別名稱”中分別錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“保存”。注意：編碼原則操作：點(diǎn)擊“增加”，依次錄入客戶分類

操作：完成“客戶分類”錄入3.1.4往來(lái)單位設(shè)置1.定義客戶和供應(yīng)商分類

提示

·客戶分類編碼必須唯一。·客戶分類的分類編碼必須與“編碼原則”中設(shè)定的編碼級(jí)次結(jié)構(gòu)相符?！す?yīng)商分類設(shè)置操作步驟與客戶分類設(shè)置基本一致。第1節(jié)建立基礎(chǔ)信息3.1.3往來(lái)單位設(shè)置3.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.客戶檔案

對(duì)每一個(gè)被定義為客戶往來(lái)核算的會(huì)計(jì)科目，都要建立相應(yīng)的客戶檔案。將每一客戶的詳細(xì)信息(卡片)輸入檔案中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)形成客戶檔案列表?？蛻魴n案列表反映的是已建客戶檔案的內(nèi)容。其客戶信息的主要內(nèi)容及說(shuō)明如下：(1)客戶編碼和名稱。編碼和名稱不得為空，編碼必須惟一。以后使用時(shí)只需輸入“編碼”便可得到對(duì)應(yīng)單位名稱等固定信息，從而大大提高了輸入和處理的效率。第1節(jié)建立基礎(chǔ)信息3.2.3往來(lái)單位設(shè)置3.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.客戶檔案

(2)類別。如果需要進(jìn)行分類，選定正確的客戶類別。(3)性質(zhì)。可根據(jù)單位性質(zhì)選取。此外還有開(kāi)戶行、賬號(hào)、信譽(yù)額度、稅號(hào)、本單位的業(yè)務(wù)員、聯(lián)系人、電話、地址、郵編、傳真、E-mail網(wǎng)址等信息。這些信息越詳細(xì)越好，以便查詢或系統(tǒng)調(diào)用。第1節(jié)建立基礎(chǔ)信息3.2.3往來(lái)單位設(shè)置3.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.客戶檔案

在系統(tǒng)使用前，必須建立好客戶檔案，在使用時(shí)隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，可以隨時(shí)向客戶檔案中追加新的客戶，年末也可將不再有往來(lái)業(yè)務(wù)聯(lián)系的客戶刪除。但是，刪除時(shí)該客戶的所有業(yè)務(wù)必須全部經(jīng)過(guò)核銷，否則系統(tǒng)將不允許刪除該往來(lái)客戶。第1節(jié)建立基礎(chǔ)信息3.2.3往來(lái)單位設(shè)置3.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.客戶檔案

【例3.6】根據(jù)表3-5給出的資料設(shè)置客戶檔案。表3-5客戶檔案第2節(jié)建立基礎(chǔ)信息客戶編碼客戶簡(jiǎn)稱所屬分類專屬業(yè)務(wù)員01呼市天一公司呼和浩特市王家東02包頭大地公司包頭市王家東03烏海立邦公司烏海市王家東04烏盟明心公司烏蘭察布市王家東05阿爾達(dá)維公司鄂爾多斯市柳弘06巴星公司巴彥淖爾盟柳弘07光華公司阿拉善盟柳弘3.2.3往來(lái)單位設(shè)置3.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.客戶檔案

【例3.6】根據(jù)表3-5給出的資料設(shè)置客戶檔案。第2節(jié)建立基礎(chǔ)信息操作：在“用友通標(biāo)準(zhǔn)版10.2”窗口中，執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置”|“往來(lái)單位”|“客戶檔案”命令，打開(kāi)“客戶檔案”對(duì)話框。

操作：將光標(biāo)定在左框中的最末級(jí)客戶分類“02中期客戶”中。操作：?jiǎn)螕簟霸黾印?，出現(xiàn)“客戶檔案卡片”對(duì)話框。操作：在“客戶檔案卡片”對(duì)話框中，選擇“基本”標(biāo)簽頁(yè)。

操作：依次輸入客戶基本信息。操作：選擇“聯(lián)系”標(biāo)簽頁(yè)。依次輸入客戶聯(lián)系信息。操作：選擇“信用”標(biāo)簽頁(yè)。依次輸入客戶信用信息，設(shè)置“付款條件”。操作：依次選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”—“收付結(jié)算”-“付款條件”標(biāo)簽頁(yè)。依次輸入客戶信用信息。如何設(shè)置“付款條件”操作：設(shè)置“付款條件”。如何設(shè)置“付款條件”操作：設(shè)置“付款條件”。如何設(shè)置“付款條件”操作：設(shè)置“付款條件”。如何設(shè)置“付款條件”操作：完成“付款條件”設(shè)置。如何設(shè)置“付款條件”操作：選擇“其他”標(biāo)簽頁(yè)。操作：選擇“其他”標(biāo)簽頁(yè)。依次輸入客戶的“分管部門”、“專營(yíng)業(yè)務(wù)員”信息。操作：首先完成“客戶分類”的設(shè)置。如何導(dǎo)入“客戶檔案”操作：進(jìn)入“客戶檔案”編輯窗口，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕。如何導(dǎo)入“客戶檔案”操作：數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel工作簿中。如何導(dǎo)入“客戶檔案”操作：按照“客戶編號(hào)”數(shù)據(jù)格式，在excel工作簿中錄入其它客戶的的信息。如何導(dǎo)入“客戶檔案”操作：點(diǎn)擊“客戶檔案”中的“導(dǎo)入按鈕”。如何導(dǎo)入“客戶檔案”操作：導(dǎo)入excel工作簿“客戶.xls”如何導(dǎo)入“客戶檔案”操作：導(dǎo)入excel工作簿“客戶.xls”如何導(dǎo)入“客戶檔案”操作：導(dǎo)入excel工作簿“客戶.xls”如何導(dǎo)入“客戶檔案”操作：完成導(dǎo)入“客戶檔案”數(shù)據(jù)如何導(dǎo)入“客戶檔案”操作：點(diǎn)擊“過(guò)濾”按鈕，查找符合條件客戶。操作：設(shè)置相應(yīng)的“過(guò)濾”參數(shù)。單擊“確定”。操作：顯示符合條件的客戶列表。3.2.3往來(lái)單位設(shè)置3.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.客戶檔案

提示·客戶檔案必須在最末級(jí)客戶分類下增加。·若左框中無(wú)客戶分類，則將客戶歸入無(wú)客戶分類。·客戶編碼、名稱和簡(jiǎn)稱必須輸入，其余可輸可不輸。

第2節(jié)建立基礎(chǔ)信息3.2.3往來(lái)單位設(shè)置3.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.供應(yīng)商檔案

對(duì)每一個(gè)被定義為供應(yīng)商往來(lái)核算的會(huì)計(jì)科目，都要建立相應(yīng)的供應(yīng)商檔案。其供應(yīng)商信息的主要內(nèi)容及說(shuō)明如下：(1)供應(yīng)商編號(hào)、名稱和簡(jiǎn)稱必須輸入，不能與己有的供應(yīng)商檔案重復(fù)。(2)應(yīng)付余額是企業(yè)應(yīng)付給供應(yīng)商的欠款額。(3)扣率是供應(yīng)商給企業(yè)的固定折扣率。第2節(jié)建立基礎(chǔ)信息3.2.3往來(lái)單位設(shè)置3.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色(4)信用額度和信用期間是供應(yīng)商與企業(yè)商定應(yīng)付款的一般額度。超過(guò)這個(gè)額度，供應(yīng)商就會(huì)發(fā)出催款單(函)。(5)付款條件用于采購(gòu)單據(jù)中付款條件的缺省取值。(6)最后交易日期、最后交易金額、最后付款日期、最后付款金額由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄。3.供應(yīng)商檔案

第2節(jié)建立基礎(chǔ)信息3.2.3往來(lái)單位設(shè)置3.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.供應(yīng)商檔案

【例3.7】根據(jù)表3-6給出的資料設(shè)置供應(yīng)商檔案。表3