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內(nèi)控測(cè)試整改報(bào)告篇一:內(nèi)控整改施行方案

深圳市XXX股份

內(nèi)部控制建立整改施行工作方案

根據(jù)深圳證監(jiān)局?關(guān)于做好深圳轄區(qū)上市公司內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)有關(guān)工作的通知?,深圳市XXX實(shí)業(yè)股份〔以下簡(jiǎn)稱“公司〞〕于2022年4月制定了并披露了?深圳市XXX實(shí)業(yè)股份內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)施行工作方案?〔以下簡(jiǎn)稱“施行方案〞〕,召開(kāi)了內(nèi)控建立工程啟動(dòng)大會(huì)。在公司董事會(huì)與經(jīng)營(yíng)班子指導(dǎo)大力支持下,在公司各部門(mén)、各企業(yè)的積極參與和配合下,公司內(nèi)控工作小組與咨詢參謀現(xiàn)已按照施行方案的要求完成了公司內(nèi)控調(diào)研分析,提出了內(nèi)控缺陷整改建議。為了更好的落實(shí)內(nèi)控根本標(biāo)準(zhǔn),高效優(yōu)質(zhì)地完成內(nèi)控缺陷整改工作,將施行方案落到實(shí)處,特制定本方案。

一、公司內(nèi)控現(xiàn)狀分析

2022年5月,通過(guò)調(diào)研與分析,公司確定本次內(nèi)部控制根本標(biāo)準(zhǔn)施行范圍是公司合并報(bào)表范圍內(nèi)所有子公司,其中包括重點(diǎn)施行單位8家。業(yè)務(wù)流程方面,確定對(duì)公司治理、業(yè)務(wù)流程與信息化等三個(gè)層次進(jìn)展重點(diǎn)調(diào)研,分析內(nèi)部控制現(xiàn)狀與內(nèi)控根本標(biāo)準(zhǔn)的差異,找出缺陷并提出整改建議。

通過(guò)對(duì)重點(diǎn)子公司及重要業(yè)務(wù)流程的訪談與抽樣測(cè)試,對(duì)照內(nèi)控根本標(biāo)準(zhǔn)的要求,并經(jīng)過(guò)與各單位、部門(mén)研究分析,達(dá)成共識(shí),現(xiàn)確認(rèn)公司層面內(nèi)控缺陷為10個(gè),業(yè)務(wù)流程存在缺陷234個(gè),IT治理層

面為14個(gè),合計(jì)258項(xiàng)內(nèi)控缺陷。所有的缺陷中,一般缺陷占大多數(shù),適用于所有公司的共性缺陷為118個(gè)。

二、整改施行方案

針對(duì)內(nèi)部控制缺陷情況以及整改建議,確定按以下方案與要求組織內(nèi)控缺陷整改工作。

1、整改范圍

公司內(nèi)部控制缺陷整改施行范圍是公司本部及所有子公司,其中,重點(diǎn)子公司需要按已經(jīng)確認(rèn)的內(nèi)控缺陷清單開(kāi)展逐項(xiàng)分析,并進(jìn)展整改;非重點(diǎn)子公司需要對(duì)照業(yè)務(wù)流程與關(guān)鍵控制,分析缺陷并整改。

2、整改責(zé)任人

公司所屬各企業(yè)總經(jīng)理是本企業(yè)內(nèi)控缺陷整改工作的總負(fù)責(zé)人,各企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)詳細(xì)負(fù)責(zé)相關(guān)內(nèi)控缺陷的整改工作。公司本部職能部門(mén)對(duì)職能范圍內(nèi)共性缺陷整改工作,承當(dāng)統(tǒng)一整改標(biāo)準(zhǔn)與檢查驗(yàn)收的責(zé)任。

3、整改方式

〔1〕對(duì)于公司整體包括各單位都存在的共性問(wèn)題,由公司本部各職能部門(mén)牽頭、主導(dǎo)整改施行工作。公司本部職能部門(mén)要組織子公司相關(guān)部門(mén)明確整改任務(wù),統(tǒng)籌整改方法,分工合作,共同完成共性問(wèn)題整改工作。

〔2〕對(duì)于所屬子公司之間存在的共性問(wèn)題,優(yōu)先在國(guó)際電子器件公司進(jìn)展整改示范,總結(jié)經(jīng)歷,然后向其他子公司推行。各子公司

之間要互相協(xié)作,完成整改工作。

〔3〕對(duì)于公司本部存在的個(gè)性問(wèn)題,由本部相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),根據(jù)業(yè)務(wù)流程完善建議書(shū)中的整改意見(jiàn),進(jìn)展缺陷整改。

〔4〕對(duì)于子公司存在的個(gè)性問(wèn)題,由各子公司業(yè)務(wù)流程相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé),根據(jù)業(yè)務(wù)流程完善建議書(shū)中的整改意見(jiàn),進(jìn)展缺陷整改。

〔5〕非重點(diǎn)子公司必須根據(jù)業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵控制點(diǎn),對(duì)本公司的業(yè)務(wù)流程進(jìn)展自查,并形成缺陷匯總報(bào)告。根據(jù)參謀公司提供的整改建議對(duì)本公司的控制缺陷進(jìn)展整改。

〔6〕為了進(jìn)步內(nèi)部控制效率與效果,公司本部將在各級(jí)子公司統(tǒng)一推廣施行協(xié)同辦公系統(tǒng)。子公司開(kāi)展內(nèi)控缺陷整改同時(shí),需要明確協(xié)同辦公流程實(shí)現(xiàn)控制的業(yè)務(wù)流程清單。確定通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)控制的流程,需要編寫(xiě)流程說(shuō)明與編制流程圖。子公司內(nèi)控工作負(fù)責(zé)人需核對(duì)內(nèi)控缺陷清單,審核流程說(shuō)明與流程圖是否設(shè)計(jì)合理,是否可以有效執(zhí)行。IT人員根據(jù)審核后的流程說(shuō)明與流程圖在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)流程信息化。

4、內(nèi)控手冊(cè)建立

為了固化內(nèi)控建立工作成果,公司將根據(jù)?企業(yè)內(nèi)部控制根本標(biāo)準(zhǔn)?及相關(guān)指引,建立?公司內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)?,闡述公司在與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制方面的方針、政策,匯總公司的相關(guān)制度、規(guī)定,并詳細(xì)定義和標(biāo)準(zhǔn)公司內(nèi)各相關(guān)崗位的工作程序和職責(zé)。

公司風(fēng)控部制定內(nèi)控手冊(cè)目錄、內(nèi)容、編碼標(biāo)準(zhǔn)等。公司本部職能部門(mén)負(fù)責(zé)組織公司所屬各單位對(duì)口職能部門(mén)編寫(xiě)內(nèi)控手冊(cè),風(fēng)控部

負(fù)責(zé)匯總編輯成冊(cè)。內(nèi)控手冊(cè)編輯完成后,公司本部風(fēng)控部、內(nèi)部審與各單位要積極組織內(nèi)控手冊(cè)培訓(xùn),促進(jìn)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)得到有效執(zhí)行,并解答內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中的疑問(wèn),維護(hù)與優(yōu)化內(nèi)控手冊(cè)。

5、整改工作的有效監(jiān)控

為確保整改施行進(jìn)度及整改效果,公司本部?jī)?nèi)審部和風(fēng)控部將組成內(nèi)控工作檢查小組,每周對(duì)各公司、各部門(mén)整改工作跟蹤和匯總,每周形成內(nèi)控整改施行情況報(bào)告,向公司內(nèi)控建立指導(dǎo)小組匯報(bào)。在整改正程中,參謀公司將持續(xù)提供輔導(dǎo)與幫助。

6、整改成果的驗(yàn)收

公司內(nèi)審部和風(fēng)控部共同負(fù)責(zé)分階段驗(yàn)收整改成果。內(nèi)審部與風(fēng)險(xiǎn)部每周檢查整改良展,并對(duì)照內(nèi)控缺陷清單,確認(rèn)是否有效整改。有效整改的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是:內(nèi)控缺陷清單上列示的設(shè)計(jì)缺陷重新設(shè)計(jì)并有效執(zhí)行;內(nèi)控缺陷清單上列示的執(zhí)行缺陷在整改后得到有效執(zhí)行;內(nèi)控手冊(cè)構(gòu)造合理,內(nèi)容明晰,可以指導(dǎo)公司員工按標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目的。整改成果最終驗(yàn)收時(shí)間是2022年11月21日。內(nèi)審部與風(fēng)控部需在11月下旬向內(nèi)控指導(dǎo)小組匯報(bào)公司本部及子公司整改工作完成情況。

篇二:整改完成情況工作匯報(bào)

整改報(bào)告

為使內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)扎實(shí)有效,到達(dá)控制風(fēng)險(xiǎn)的目的,根據(jù)總公司提出的二十四條管理建議,我公司已逐一對(duì)照檢查,整改落實(shí),現(xiàn)將整改完成情況匯報(bào)如下:

一、根據(jù)今年公司的經(jīng)營(yíng)目的,結(jié)合市場(chǎng)變化等外部因素我公司將于6月份、7月份重新進(jìn)展一次風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,梳理風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)和控制措施,查漏補(bǔ)缺,消除管控盲區(qū),確保公司層面的十大風(fēng)險(xiǎn)在流程層面得到有效控制,并確保關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制的有效執(zhí)行。

二、每月月底各科室根據(jù)測(cè)試底稿匯報(bào)一份自查匯報(bào),真正做到了把內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)融入到日常管理工作中,不為應(yīng)付檢查流程而簽字和補(bǔ)充資料,注重的是實(shí)效,讓內(nèi)控工作真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

三、每月的自查匯報(bào)中可以充分表達(dá)對(duì)各項(xiàng)管理制度建立的加強(qiáng)和執(zhí)行力度,更注意制度與流程、流程與執(zhí)行保持一致。

四、持續(xù)對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)展優(yōu)化,目前已優(yōu)化的流程有:火工品采購(gòu)管理流程和固定資產(chǎn)處置管理流程,并修改了其相關(guān)聯(lián)的表單,確保了實(shí)際控制步驟、輸出文檔、表單等與流程保持一致。

五、按照整改建議各科室負(fù)責(zé)人組織內(nèi)控員和企管科對(duì)流程測(cè)試底稿進(jìn)展了優(yōu)化,特別是針對(duì)修改后的流程,及時(shí)修改了測(cè)試底稿。

六、對(duì)于未發(fā)生交易的流程,我公司會(huì)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)展穿行測(cè)試,列為今年內(nèi)控檢查的重點(diǎn),爭(zhēng)取在年底前根據(jù)基建、消費(fèi)、經(jīng)營(yíng)情況適時(shí)開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)。

七、根據(jù)?內(nèi)控考核管理制度?我公司要求各科室每月上報(bào)一次自查匯報(bào),促進(jìn)內(nèi)控工作的持續(xù)有效進(jìn)展,從而進(jìn)步管理效率。

八、建立健全檔案管理制度,各科室建立了檔案臺(tái)賬,相關(guān)資料進(jìn)展了分類整理歸檔,全公司統(tǒng)一了檔案格式,需留存的資料打印出來(lái)歸檔保管。

九、為進(jìn)步內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)和才能,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)文化的宣貫,我公司每月組織內(nèi)控人員進(jìn)展一次網(wǎng)絡(luò)課程培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

十、每月除了各科室上報(bào)自查匯報(bào)外,我公司企管科不定時(shí)的抽查一個(gè)科室的內(nèi)控執(zhí)行情況,把管理風(fēng)險(xiǎn)控制到最低程度。

十一、按要求整改,半年做一次固定資產(chǎn)和存貨管理的盤(pán)點(diǎn),?盤(pán)點(diǎn)匯總表?和?盤(pán)點(diǎn)報(bào)告?中

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