公司檔案整理規(guī)范教學(xué)課件

公司檔案整理規(guī)范企業(yè)檔案整理規(guī)范企業(yè)檔案概念及種類■檔案:企業(yè)在社會(huì)活動(dòng)中形成的具有各種形式的歷史記錄■企業(yè)各類檔案整理標(biāo)準(zhǔn)文書:GB9705科技DA/T22會(huì)計(jì)GB/T11821、財(cái)會(huì)字【1998】32號(hào)人事勞力字【1992】33號(hào)文件歸檔范圍:企業(yè)在籌備、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理等活動(dòng)及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的各種載體形式的文件都應(yīng)納入歸檔范圍不歸檔文件范圍(-)■上級(jí)單位的文件材料中,普發(fā)性不需本單位辦理的文件材料,任免、獎(jiǎng)懲非本單位工作人員的文件材料,供工作參考的抄件同級(jí)單位的文件材料中,不需貫徹執(zhí)行的文件材料,不需辦理的抄送文件材料;■下級(jí)單位的文件材料中,供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映,抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料不歸檔文件范圍(二)■本單位文件材料中的重份文件,無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件,一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿;無特殊保存價(jià)值的信封,不需辦理的一般性人民來信、電話記錄,單位內(nèi)部互相抄送的文件材料,本單位負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本單位無關(guān)的文件材料,有關(guān)工作參考的文件材料;歸檔文件來源:本企業(yè)形成的文件■本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等接收的文件所屬單位及參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件本企業(yè)參加的合作項(xiàng)目。合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件文件歸檔時(shí)間■經(jīng)營(yíng)管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作行政管理工作中形成的文件一般在辦理完畢后第二年歸檔■科研開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)類文件按周期的長(zhǎng)短可分階段或定期歸檔文件歸檔時(shí)間(二)■會(huì)計(jì)類檔案應(yīng)在會(huì)計(jì)年終后由會(huì)計(jì)部門專門存檔,保管一年后移交檔案室保管文件電子文件邏輯歸檔宜定時(shí)進(jìn)行,物理檔案應(yīng)與相應(yīng)門類或類容的其他載體歸檔時(shí)間磁帶、照片類應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。歸檔文件保管期限歸檔文件保管期限分為永久、30年和10年,根據(jù)文件本身的重要程度,具體情況具體分析?！鰧?duì)文件的保管期限的確定,大家可以參照《檔案常用規(guī)范文件選編》第257頁《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》。歸檔文件整理的八個(gè)步驟■區(qū)分年度■編制檔號(hào)■分類編目■清理和裝訂編制備考表單份文件的排列■裝盒謝謝46、我們?nèi)粢呀邮茏顗牡?，就再?zèng)]有什么損失?！突?/p>

47、書到用時(shí)方恨少、事非經(jīng)過不知難?！懹?/p>

48、書籍把我們引入最美好的社會(huì)，使我們認(rèn)識(shí)各個(gè)時(shí)代的偉大智者?！访罓査?/p>

49、